例文15選！ 400文字の自己PRで自分を魅力的にアピールする方法

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「自己PRを400字以内でまとめるように指定されました」
「400字で大事なことがきちんと伝わるか不安です……」

就活のためにエントリーシート（ES）を書き始めた学生から、このような質問を受けることがよくあります。

就活では平均的な自己PRの文字数は400字程度といわれています。文字数指定があって、400文字に留めなければいけないと悩んでいる学生もいるでしょう。しかし、文字数制限がない場合でも400字の自己PRを書けるようにしておけば、基本的な自己PRの基礎を身に付けることができるメリットがあります。

そこで今回は、400字の自己PRを書く際に盛り込みたい内容や効果的に伝えられる構成、インパクトをもたせるためのコツなどを例文付きで解説していきます。自己PRの基礎につながる部分でもあるので、しっかりと勉強しておきましょう。

まずは400字の自己PRの作り方の基本を押さえよう

400字と聞くと長く感じる学生もいるかもしれませんが、ただ何となく書き始めると意外とすぐに埋まってしまったり、まとまりのない文章になってしまったりします。

限られた字数の中で効果的に自分の強みを伝える基礎となるので、基本の構成はしっかり押さえていきましょう。

こちらの記事でも400字の自己PRの作り方を紹介しています。

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chatgptを活用すれば400字の自己PRが作れます

面接ではよく「400字で自己PRをしてください」と指定されることがあります。しかし、具体的にどのように回答すれば良いかわからないという人も多いのではないでしょうか？

そんな就活生に活用していただきたいのが最新の「Chat GPT自己PR作成ツール」です！ツールを使えばChat GPTが自動で自己PRを作成してくれます！

ぜひ作成ツールを活用して、400字の自己PRを完成させましょう。

①冒頭と末尾に強みを述べる

まず、冒頭と末尾で強みを述べることが重要です。最初に強みを言わずにエピソードから始めてしまうと、読み手は何を伝えたい自己PRなのかがわからないまま読み進めることになり、せっかく良いエピソードを披露しても面接官に刺さらないかもしれません。

また、最後に改めて強みを述べることで、相手の印象に残りやすくなります。

責任感の自己PRについてはこちらの記事で例文を参照してください。

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②エピソードは1つに絞る

自己PRの内容に説得力や具体性を持たせるには、個人的なエピソードを入れることが効果的です。ただし、400字という限られた文字数の中で効果的に伝えるために、エピソードは1つに絞りましょう。

自分の強みを裏付けるエピソードが複数あると、すべてを伝えないともったいない気がしてしまうかもしれません。しかし、いくつものエピソードを無理に短くまとめて盛り込むと、一つひとつの印象が薄くなってしまいます。

③成果は定量的に提示する

自己PRの中で何か成果をアピールしたい場合は、定量的に提示することもポイントです。定量的とは「具体的な数値で」ということで、成果を点数やパーセンテージなど、数字を盛り込んで書くことを指します。

自己PRでは、読み手に「この学生は本当にこれが強みなんだな」と納得してもらう必要があります。定量的な成果を提示できれば、自己PRに説得力が生まれるのでとても効果的です。

その成果を出すためにどのような努力や工夫をしたのかも合わせて書くと、さらに良いでしょう。

こちらの記事で書類選考で落ちる理由についても押さえておきましょう。

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文字数ごとに解説！ 400字の自己PRの理想的な構成の作り方

次に、400字の自己PRにおける理想的な構成を確認しましょう。自己PRに盛り込むべき3つの項目を、各項目のおよその文字数配分とともに紹介します。

400字の自己PRを書くときの基本的な型となるので、この構成に沿って文章を考えてみてくださいね。

①自分の強みを述べる【20～30文字程度】

まず冒頭の30字以内で、コンパクトに自分の強みを述べます。

ここではわかりやすさが大切ですが、過剰に文字数を少なくしようとして「私の強みは積極性です」などと述べるだけでは、印象に残りにくいうえ、他の学生との差別化はしにくいでしょう。

同じような強みは他の学生もアピールしているはずなので、読み手に「さっきも同じような学生がいたな」と思われてしまう可能性があります。

そのため、後半の文字数とバランスを取りながらにはなりますが、同じ積極性でもどんなタイプの積極性であるのかなど、自分らしい文言を加えることも検討すると良いでしょう。

自己PRで高評価につながる書き出し方についてはこちらの記事でも紹介しています。

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②具体的なエピソードで裏付ける【300字程度】

自分の強みを述べたら、次はその強みを裏付ける具体的なエピソードを入れます。

企業は学生の単なる成果や事実よりも、その成果を出すまでに何を考え、どんな工夫をしたのかという思考や素質を見ています。そこで、定量的に成果を示しつつ、そこに至る過程に重点を置いて述べるようにすると効果的です。

③会社での活かし方を明確にする【60～80字程度】

最後に、その強みを会社でどう活かせるのかを伝えます。

どんなに個性的で良い強みがあっても、会社で活かせる性質のものではなかったり、学生の身だからこそ発揮できるものであったりすると、企業側に魅力を感じてはもらえません。

先ほどのTOEICの事例であれば、次のような文章を加えると効果的です。

そうすることで、強みの再現性をアピールでき、より魅力的な自己PRになりますよ。

自己PRの効果的な締め方についてはこちらの記事で紹介しています。

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自己PRでは、単に自分の強みを伝えるだけでなく、読み手のインパクトに残る工夫をしたいところです。そのとき、特に重要となるのが、エピソードです。

しかし、400字という字数制限があると、どうしても当たり障りのない、印象の薄い内容になってしまうという人も多いでしょう。

そこで、400字でもインパクトのあるエピソードを盛り込むコツを解説していきます。

比較として、100字の自己PRのまとめ方についてはこちらの記事で解説しています。

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企業が求める「Must」にマッチさせる

まずポイントとなるのが、企業が求める「Must」、つまり「企業が新入社員に求めている要素」「その企業に入社した場合にすべきこと」に合ったエピソードを選ぶことです。

たとえば、「周りの人と助け合いながら成果を出してほしい」と考えている企業
に対して1人で地道に努力したエピソードを伝えても、ストライクゾーンには刺さらずインパクトは残りにくくなります。

一方、周囲を巻き込みながら高い目標を達成したエピソードを伝えれば、「この学生はうちの会社に合っているかもしれない 」と印象に残りやすくなるのです。

課題や困難を乗り越えた過程を簡潔に盛り込む

課題も困難もなく成果を出したエピソードは、印象に残るためのフックに欠けます。また、「当時はうまくいったかもしれないけれど、社会に出たときに、この学生は同じように成果を出せるだろうか」と思われかねません。

一方、課題や困難がありながらも諦めずに乗り越えたエピソードは、読み手に共感してもらいやすく、「この学生なら仕事で困難に直面しても乗り越えていけそうだ」と高く評価されることが考えられます。

こちらの記事からも自己PRの作り方について押さえておきましょう。

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文字数を400字におさえるコツ

実は、効率よく文字数をおさえるにはいくつかのコツがあります。自己PR以外にも、文字数制限のある文章を書くとき全般で役に立つ内容なので、ぜひ習得しておきましょう。

形容詞や副詞を削る

文字数を気にしないで書いてみて、400字を超えるようなら、まず形容詞や副詞を削ってみましょう。

たとえば、「とても難しい課題だったので、私の尊敬する先輩にアドバイスを求めました。」という文章は、「難しい課題だったので先輩にアドバイスを求めました。」でも通じるはずです。

形容詞や副詞を使った方が、自分がいかに頑張ったのか、どんなに大変なことに取り組んでいたのかは伝わりやすくなるかもしれません。しかし、絶対的に伝えなければならない部分でなければ、潔く削ることも必要です。

キャッチコピーやキャッチフレーズを活用する

自分の強みを端的にまとめたキャッチコピーやキャッチフレーズを利用するのも、自己PRの文字数を抑えつつ、インパクトを持たせるために役立ちます。

たとえば、「人と人とをつなぎ合わせられるコミュニケーション力」という強みから、「人と人との架け橋」というキャッチコピーを作ったとします。

キャッチコピーを使って言い換えることで、わかりやすくなっただけでなく、6文字減らすことができています。このように、自分の強みからキャッチコピーやキャッチフレーズが作れないか考えてみるのもポイントです。

こちらの記事でキャッチフレーズの作り方をご紹介しています。

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Wordやアプリの文字カウント機能を活用する

自己PRを書くときは、Wordやアプリの文字カウント機能も役に立ちます。

文字数制限がある自己PRを書く際、文字を削ったり増やしたり、文章を一部書き換えたりするたびに文字数を確認するのは大変です。途中で数え間違いが生じてしまったり、文字数に捉われて入れたかったエピソードを忘れてしまったりする可能性もあります。

ESでは自己PR以外にも書くべきことがあるので、自己PRの文字数カウントにばかり時間を割いてはいられません。

Wordやアプリの文字カウント機能を使えば、文章を書きながら簡単に文字数を確認できますし、文字数の数え間違いもなくなるので、自己PRを書くことが随分と楽になりますよ。

400字の自己PRを作るときのNGポイント

次に、400字の自己PRを作るときの注意点を解説していきます。上記のNGポイントに該当してしまうと十分に自分の強みをアピールできなかったり、そもそも読んでもらえなかったりする可能性があります。

これから解説するポイントは全て、知ってさえいれば簡単に防げるものばかりなので、必ず押さえておきましょう。

全体が短すぎる

400字という文字数制限に対し、文章が短すぎるのは避けましょう。

与えられた文字数を目一杯使おうとしない姿勢は、企業から消極的と思われる可能性があります。

また、採用担当者は多くの学生の自己PRを読んでいるので、効率よく確認するために、極端に文字数が少ない自己PRは読まずにはじく場合も考えられます。

最低限のルールとして、「400字以内」という指定がある場合は320〜400字（8割以上）、「400字前後」という指定がある場合は360〜440字（±1割程度）で自己PRをまとめるようにしましょう。

最初から文字数を意識して書く

もちろん、文字数を意識することは大切ですが、重要なのは中身です。

最初から文字数を意識して自己PRを書くと、後半で間延びしてしまったり、文字数が足りなくなって唐突な終わり方になってしまうなど、バランスの悪い文章になります。

伝えたいことをしっかりと伝える400字の自己PRを作るためには、まずは文字数を気にせず自己PRを書いてみて、後から調整することがおすすめです。

文字数をおさえるために常体で書く

文字数をおさえなければいけない場合、「です、ます」や「ですが」などといった敬体を邪魔に感じることもあるでしょう。

確かに「だ、である」の方が文字数は少なくなりますが、簡略化するためにこうした常体を使うのは、人事から見て印象が良くありません。また、他の多くの学生は敬体を使うので、悪い意味で浮いてしまうでしょう。

自己PRはただの事務的な報告書ではなく、企業の人事や面接官に自分のことを知ってもらうための文章です。そうした意味でも「です、ます」といった敬体が基本となるので、特に指定がない限り、常体を使うのは避けましょう。

面接での言葉遣いについてもこちらの記事で確認しておきましょう。

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400字の自己PRが完成したら、これから解説する3点をクリアしているか、チェックしてみましょう。すべてクリアしていれば、読みやすく、自分のことをしっかりアピールできる自己PRになっていると自信を持っていいでしょう。

一方、クリアできていない場合、伝えたいことがぼやけてしまったり、単なるエピソードの披露になってしまったりする可能性があるので、以下のポイントに従って調整する必要があります。

①起承転結のテンポの良い流れができているか

まず、自己PR内に盛り込んでいるエピソードに起承転結の流れができているかを確認してみてください。400字という制限のために文字数を削った結果、全体のテンポが悪くなったり、展開やつながりが悪くなっている可能性があります。

たとえば、上で例示した「TOEICのスコアを上げたエピソード」であれば、起承転結は次のようになっています。

どこかが抜けて話が一足飛びに進んでいると、読み手にとってわかりにくい文章になってしまいます。初めて読む人の気持ちになって確認してくださいね。

②強みや主張が一貫しているか

400字という決して長くはない自己PRで、複数の主張を入れ込むのは危険です。最初に述べた自分の強みと、その後に紹介するエピソード、企業での活かし方がすべてつながっているか、確認してみてください。

たとえば、自分の強みは主体性があることだと言いつつ、最後に「社会人になってからも、周りの助言を素直に受け入れ成長していきたいです」と締めてしまうと、内容にずれが生じてしまいますよね。

③入社への強い決意を伝えられているか

最後に、入社への強い決意が伝わる文章になっているか確認してみましょう。

具体的には、次の2点が重要です。

自己PRで自分の強みの活かし方を書く際、やる気を伝えようとするあまり飛躍したことを書いたり、非現実的なことを書いたりしてしまうことがあります。しかし、「真剣さが感じられない」「無責任な発言」などと評価されてしまう可能性があるので、現実味のあることを書くように意識しましょう。

また、強みを会社で活かせるよう「努力する」「精進する」などの前向きな言葉で締める、入社に対してより強い意欲を持っていることがアピールできます。

400字の自己PR例文15選

最後に、400字の例文を15個紹介します。アピールしたい強み別に例文を紹介しているので、自分が持つ強みに合ったものを参考にしてみてください。

文章の流れや起承転結など、これまで解説したことを踏まえた例文ですので、ここまでの解説内容を具体的に理解するためにも役立ちます。

①テーマ：協調性

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③テーマ：責任感

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④テーマ：リーダーシップ

⑤テーマ：向上心

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今回解説したポイントや例文を踏まえながら、強み・エピソード・会社での活かし方の3点を適切な文字数配分で盛り込み、自分独自の良さと入社への意欲が伝わる魅力な自己PRを完成させてくださいね。