自己PRは構成で差がつく！ ESや面接など状況別のポイントも解説

自己PRの構成で印象が変わる！ 結論ファーストかつ具体的に作成しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「自己PRの構成ってどうすればいいんだろう」
「面接官の印象に残る自己PRの構成ってありますか？」

こういった悩みや疑問の声を就活生から聞くことが多くあります。

自己PRは選考においてよく聞かれる質問の1つです。よく聞かれるからこそなんとか自己PRを完成させたいけど構成がわからず、全然進まないと焦りを感じてしまいますよね。

またどのような構成で自己PRを作成すれば他の就活生と差別化をして、面接官に自分の魅力を伝えられやすくなるのかと疑問に思っている学生もいるでしょう。

今回は自分の魅力を最大限アピールできるように自己PRの構成について解説していきます。自己PRの構成が重要な理由はもちろん、書類や面接の構成のポイントまで紹介しますよ。

自己PRをまずは完成させ、そしてより良い内容にしたい人はぜひ参考にしてくださいね。

自己PRで構成が重要な理由

何事においても「構成」は重要です。自分が思うがままに言いたいことを書いたり述べても、相手には正しく伝わらないかもしれませんよね。

そもそもなぜ自己PRの構成が重要なのか、その理由を理解して納得感を持ったうえで自己PRを作成していきましょう。目的や背景を知ることは今後の就活をうまく進めていく際に役立ちます。

言いたいことが明確になるため

より良く自分を面接官にアピールしたい、そんな思いから自分の強みやスキルをあれこれ語りたくなりますよね。

しかしそれでは結局何が1番言いたいのか自分もわからなくなり、面接官にも伝わらなくなってしまいます。

構成を理解し、明確な主張をすると、読む人や聞く人の興味を惹きやすくなります。その結果、自分自身を「ハッキリとした人物」として面接官に良いイメージで捉えてもらいやすくなります。

文章をスムーズに作成しやすくなるため

筆を執ってから何から書き始めようと悩む就活生も多いかと思います。最初は言いたいことがあったのにうまく書き始められず、時間が経っても1行も書けていないなんて経験もありますよね。

自己PRにおいて構成を理解すると、文章をスムーズに制作しやすくなるためより効率的です。

自己PR以外にも就活で活かせるため

構成は何も自己PRに限った話ではありません。

構成を理解することで話を組み立て、分解することができます。そのため思考が整理され自己PR以外にも就活において活きてくる場面も多々あるでしょう。

自己PRの構成が頭に入っていれば、面接で想定外の質問が来ても答えるべき順序が見えてわかりやすく端的に述べることができます。言い換えるならば、自己PRの構成を理解することは就活全般における回答方法を理解することにつながります。

内容をアレンジしやすくなるため

自分の経験を整理し、組み立て分解できるようになることが構成を理解することとも言えますよね。そのため「強み」やその理由の部分を変えて、他の企業への自己PRとして使いまわすことも可能です。

就活生は複数社の書類選考を受けます。そのため企業の求める人物像に合わせたアピールしたいと思った際に、1から考え直すことは大変です。

自己PRの構成を理解すれば内容をアレンジしやすくなります。

4ステップ！ 自己PRの基本的な構成

自己PRの構成を考えるうえで知っておくべき文章作成術として「PREP法」があります。基本的にはPREP法を軸に自己PRの構成を考えていきましょう。

これまでの経験を時系列に沿って分解していけばより魅力的な自己PRの構成を作れますよ。それでは自己PRの基本的な構成を見ていきましょう。

①結論（自分の強み）

まず第一に大切なことは結論ファーストで端的に述べることです。

自己PRでの結論は自身の強みを指します。最初に自身の強みを述べることで、あなたの自己PRを読む人や聞く人がイメージをしやすくなるということです。

たとえば強みを協調性と言った際には「これから協調性に関するエピソードを聞くのだな」と心構えをすることができます。就活生が急にアルバイトやゼミの話をしても、面接官は要点をつかめずに疲れやすくなってしまいますよね。

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企業が求める人物像に合わせて強みを1つに絞る

企業が求める人物像とかけ離れた強みをアピールしないようにしましょう。たとえば企業が求める人物像としてチームで働くコミュニケーション能力を求められているのに、「1人で作業をおこなう集中力」を挙げないなどです。

また伝える強みは1つに絞りましょう。強みを1つに絞ることでより伝わりやすく一貫性を表現することができます。

②強みの補足

一口に強みを語っても人によってさまざまな解釈ができます。自分と面接官の認識をそろえるためにも強みの補足をしましょう。

たとえば「協調性」という強み1つとっても、利害関係が異なる人と協力して遂行することができる力なのか、険悪な雰囲気の場を和ますことのできる力なのか、論理的に課題を整理して立場が違う人にも力添えをできる力なのかと解釈が分かれますよね。

強みを端的に述べた後は、この強みはどういった種類のものなのか強みの補足をしましょう。

③具体的なエピソード

面接官に自分の強みを理解し、納得してもらうためにはオリジナリティのあるエピソードが求められます。

話に強みの根拠となるストーリー性を持たせるのです。このエピソードによって他の就活生との差別化をさせることができます。

より強みの裏付けをしたいから「2個以上のエピソードを加えても良いのか」と悩む就活生もいるでしょう。

エピソードは1個というルールはありませんが、話す時間が長くなってしまう可能性と、PRしたい強みがばらけてしまう可能性があるので1つに集約することをおすすめしています。

課題→行動→結果の順で伝えよう

エピソードを伝えると言っても何から書いて良いのか迷ってしまいますよね。エピソードは取り組んだものを述べて、そこにあった課題を明確にしましょう。解決策として自分が取った行動は何か、どのような点を工夫したのかなど自分の考えや思いを全面的に出していきましょう。

そして数字を伴った結果を提示します。ここでの数字を用いる理由は客観的に見て解決されたか・改善されたかの指標になるからです。

④仕事での活かし方

面接官は選考を通じて「この学生は入社後も活躍できるのか」を判断しています。つまり面接官が選考の場において学生から見出したいものは「再現性」です。

ということは自己PRで強みを述べて、その強みが今後企業においても発揮されるのか再現性を表す必要がありますね。

自分の強みを入社後も発揮するという再現性を見せることは、企業があなたを採用することで得られるメリットを明示するということにも言い換えられます。

このように、過去に発揮した強みを仕事でも発揮する、すなわち再現するということを伝えましょう。

自己PRの書き方や例文をもっと見たいという学生はこちらのページも参考になりますよ。

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書類ごとに自己PRの変化させるべきポイントを解説していきます。ESと履歴書での違いがわからない学生は是非参考にしてくださいね。

ES：エピソードを盛り込んで書く

自己PRで求められる文字数は多くの場合、300～400字程度です。

400字という限られた文字数の中では自分の強みを発揮したエピソードに比重を置きます。5W1Hを忘れずに具体的にエピソードを盛り込むことで、強みに対する説得力がアップします。

例文 400字の自己PR

この400字の例文では、まず結論である強み「積極性」をアピールできています。そして自分自身のエピソードを数字を用いて具体的に盛りこめているため、面接官に納得してもらいやすく伝わりやすい自己PRになっていますね。

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履歴書：要点を絞って簡潔に書く

履歴書はESよりも記入できるスペースが限られていることが多いです。そのため簡潔さが求められます。

履歴書では要点を絞り簡潔に書くことを心掛けましょう。文字数によっては、課題と結果を簡潔に伝えることでエピソードの部分のボリュームを抑えると良いかもしれませんね。

面接官が「それはなぜ取り組もうと思ったの」「どういう工夫をしたの」など聞きたくなるような内容を意識しましょう。

以下の例文では200字を想定して紹介しますね。

例文　200字の自己PR

強みとそれを裏付けをするエピソードが要点を絞ってわかりやすく表現されていますね。限られた文字数の中では簡潔に表現することが大切ですよ。

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【面接編】自己PRの構成のポイントと例文

書類では自己PRを問われなかったのに面接では聞かれるなんてことも少なくありません。書類でも面接でも構成は同じです。変えるべき点は各要所のボリュームだということを念頭に置いておきましょう。

自己PRを問われた際、時間指定がないときは1分以内が理想的です。聞いている側にストレスなく聞いてもらうためにも簡潔に述べましょう。

面接の自己PRにおいても構成と5W1Hを意識すると伝わりやすさが上がります。

30秒：強みを簡潔に伝える

30秒ではダイレクトに自分の強みを述べましょう。もちろん結論ファーストです。

そして課題と結果をより簡潔に伝えます。なぜ課題と感じたのか、どうして行動を起こしたのかなどの背景や考えは面接官から質問された際に話せると良いですね。また仕事での活かし方の部分も一言程度で済ませます。

30秒は短すぎると感じるかもしれませんが、面接官にあなたのことをもっと知りたいと思ってもらうチャンスです。30秒の自己PRでは基本的な構成に則り、200～250字を目安に作成しましょう。

例文　30秒の自己PR

「周囲を巻き込む力」という強みが簡潔に伝わりますね。バレーボール部での活動の中で何をおこないどんな結果になったのか概要を伝えることで、後から面接官が「なぜ・具体的にどのように」といった質問をしやすいようにしていまます。

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1分：数字などを用いてエピソードに説得力を持たせる

1分で話せる文字数は300～400字が目安です。どんな経験や課題があったのか、そして課題に対してどんな行動を起こし、その結果どうなったのか数字を用いて具体的に表現しましょう。数字を用いることで客観的に判断しやすくなり、内容に説得力を持たせることができます。

この300～400字は書類で求められる自己PRと同じくらいの文字数です。基本的には面接で自己PRや志望動機をたずねねられた際には書類の内容に沿ったもので問題ないと言われています。

しかし注意点としては書類の内容を丸暗記して話すようなことがないようにしてくださいね。また1分は短いからといって焦って早口にならないよう、声は大きくはっきりと話すことを心掛けましょう。

例文　1分の自己PR

「前年対比2割増となるよう練習試合を組む」というふうに数字を用いてエピソードに説得力を持たせてありますね。また課題や自分の考え、課題解決のための行動がわかりやすくなっています。

自己PRを1分でしたい人はこちらの記事もみてくださいね。

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3分：エピソードを深掘りしてより具体化する

3分も話せないし、まとまりがなくなりそうと感じても、自己PRの構成を理解していれば大丈夫です。

3分の自己PRでは、よりエピソードを深掘りして具体的にしていきます。自分が何を感じたのか、どのように工夫したのかなど自身の感情や行動も盛り込んでいきましょうね。エピソードの深掘りのやり方は「なぜ、どのように」と自問自答を繰り返していくことがコツですよ。

3分は800～1000字が目安の文字数です。「3分で自己PRをしてください」と言われたら緊張するのではなく、むしろ自分の魅力を最大限伝えることができるチャンスと捉えてくださいね。

3分の自己PRはエピソードを深掘りしてより具体化することを意識していきましょう。

例文　3分の自己PR

どのような課題があると感じ、その課題解決のための行動をより具体的に表現していますね。「聞き込み調査をした」などエピソードが具体的になることでストーリーが面接官に伝わりやすくなり、他の就活生と差別化ができますよ。

自己PRの正しい構成を知り最大限の魅力を面接官に伝えよう

自己PRの構成次第で他の就活生との差がでてきます。 結論ファーストかつ具体的にエピソードを盛り込み、オリジナリティのある自己PRを作成しましょう。

また自己PRの構成を知ることは、就活において優位に働きます。他の質問へのアレンジしやすくなるだけでなく、面接で想定外の質問が来ても自己PRの構成の通り結論とエピソード、そして今後への活かし方を述べれば多くの質問にもわかりやすく答えることができるでしょう。

自己PRの構成がいかに重要か理解し、書類・面接ごとの組み立ての違いを踏まえて自己PRをする際は自信をもって臨んでくださいね。