面接の結果はいつ届く？メールで問い合わせる際の例文を紹介

面接結果はメールで知らされることが多い

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「面接の結果がなかなかきません」
「面接結果のメールがきたらどうすればいいですか？」

という質問を多く受けます。面接が終わるとホッとしますが、結果の連絡が来ないとだんだん不安になってきますよね。面接の結果が届く期間の目安を知っておくと、不安になり過ぎずに心の準備をすることができます。

また、目安の期間を過ぎても結果が届かないという時も、適切な手段で乗り切りましょう。この記事では、面接結果のメールが届く期間の目安や、問い合わせ方、返信方法などについてご紹介していきます。

面接結果のメールはいつ届く？

まず、もっとも気になるのが「面接結果のメールがいつくるのか」ですよね。面接を受けるまでは緊張でいっぱいですが、終わるとプレッシャーから解放され、今度は早く結果が知りたくなるものです。面接の結果がどれくらいの期間で連絡されるのかを知っておくと、不安を解消するとともに時間を有効に活用することができます。

1週間から10日程度を目安にしよう

早くから結果を気にし過ぎて不安になり、他のことに集中できなくなる就活生は多いです。しかし、面接の結果が届く期間は、1週間から10日程度が目安になります。面接が終わるとその日からそわそわしてきますが、1週間を過ぎないと連絡が来ない程度に考えておきましょう。

一次面接と最終面接、それぞれの面接結果が来る時期の目安は以下の記事も参考にしてくださいね。

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企業によって選考フローやスケジュールが違うので10日以上かかることもありますが、基本的に2週間を過ぎたら連絡しても問題ありません。事前にいつ頃結果が届くのかを確認しておくのが一番いいですが、特に確認していない時はこちらから問い合わせるのもひとつの方法です。こちらについては、後ほど詳しく紹介します。

連絡が遅い時は企業にも理由がある

翌日に結果を連絡する企業がある一方で、2週間程度時間を必要とする企業もあり、期間の差は大きいです。「メールを送るくらいで時間がかかりすぎでは」と思う就活生もいるでしょう。しかし、結果の連絡が遅い企業には理由があります。具体的には、以下の理由で連絡が遅れてしまうことも少なくありません。

企業によって事情は違いますが、遅い＝不合格とは限らず、単に連絡できる状態にない場合もあることは理解しておきましょう。補欠要員といった企業の利便性を考えた都合もありますが、基本的にはやむを得ない事情で遅くなることが多いです。

面接結果を2週間以上待っている時は問い合わせよう

面接の結果連絡がなかなか届かない場合は、こちらから問い合わせましょう。期間の目安として、2週間を過ぎたら連絡してもいいと言えます。また、採用担当者が「〇〇までに連絡します」と言った期間を過ぎている場合も問い合わせてOKです。これらの条件を満たさないうちに問い合わせると、催促している印象を与えます。

上記で紹介したように、結果連絡が遅いときは企業なりの理由があるので、一定の期間を待たずに問い合わせると自分勝手だと思われてしまうのです。また、問い合わせる際はメールがおすすめです。メールだと氏名や問い合わせ内容が記録して残りますし、業務で忙しいことを見据えた気遣いにもなります。

連絡すると言われて来ない場合はこちらの記事を参考にしてみてくださいね。対処法について詳しく解説しています。

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問い合わせメール例文（面接で期日を確認していない）

問い合わせる際は、最初に面接のお礼を伝えてから、選考結果についていつ頃教えてもらえるのかを尋ねましょう。問い合わせのメールを送る際にポイントになるのが「合否を直接尋ねない」ということです。あくまでも「いつ頃連絡をもらえるか」を問い合わせます。直接合否を聞くと、企業側の都合を無視しているように受け取られる可能性があります。

「すぐに結果を教えて欲しい」という自己中心的な印象を与えるので、連絡が貰える期日について尋ねるようにしましょう。また、面接時に期日を確認していない場合は「本来ならば面接時に〜」とあるように、こちらにも落ち度が合ったことを伝えてください。

メールの件名に何を記載するべきかわからないという就活生は以下の記事を参考にしてくださいね。

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問い合わせメール例文（面接で期日を確認している）

面接で期日を確認していた場合も、基本的な流れは上記の例と同じです。上記の例では、面接で確認しなかったという謝罪の意味も込めて「私の不注意で〜」などの文言が入っていますが、このケースは必須ではありません。ただし、問いただすような内容にならないように注意してください。「○日に連絡すると言ったのに」や「早くしてください」などの言い方は印象が悪いのでNGです。

面接結果が遅い場合の理由と対策についてはこちらの記事でも紹介しているので参考にしてみてくださいね。

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面接の結果がメールが届いたらどう対応する？

面接の結果を知らせるメールが届いた場合、合格か不合格かによって返信の必要性が異なってきます。合格の場合は必ず返信する必要がありますが、不合格の場合は返信しなくても問題ありません。届いた結果によってどう対応するかを変えましょう。

合格したら感謝の気持ちを込めて返信しよう

合格通知のメールがきたら返信しましょう。返信しないままでいると、気づいていないと思われたり、選考を辞退したと思われてしまうリスクがあります。また、出来るだけ24時間以内に返信してください。返信が遅くなると、企業側のスケジュール調整に影響が出たりして迷惑をかけるかもしれません。

早く連絡することで、誠実で信頼できると思ってもらえます。返信する際は、件名をそのままにしておきましょう。件名を変えてしまうと、採用担当者が選考関係のメールを管理しづらくなります。件名を消したり新規で作成したりせず、そのまま返信すればOKです。

合格メールへの返信例文

合格メールに返信する際は、まずは結果連絡をもらったことに感謝しましょう。その次に、合格したことに対する感謝を伝えます。その際、二次選考の案内をもらっている場合は例文のように伝えてもいいでしょう。指定の日時などが書いてあれば、確認の意味で記載しておくと親切です。

そのあとの選考のためにも良い印象を残すメールの送り方も意識してみてくださいね。

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不合格なら返信しなくてOK！思い入れが強いなら返信しよう

面接の結果が不合格だった場合は返信不要です。一度不合格と通知されると基本的に結果が覆ることはなく、返信をしてもプラスに働く可能性は低いです。返信の内容次第では個人的に好感を持ってもらえる場合もあるでしょうが、企業の採用という点では意味を持たないと言えます。

しかし、最終面接で落ちたなど企業に対する思い入れが強いなら返信してもいいでしょう。選考やイベントを通じてお世話になっていたり、お世話になった担当者がいる場合は、感謝の気持ちを伝えてはどうでしょうか。選考を通じて学んだことや、今後の就活で参考にしたいことなどを前向きに伝えるのがおすすめです。

不合格メールへの返信例文

不合格メールへの返信については、詳しくこちらの記事で説明しています。

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事前に確認していなかった場合は、申し訳ないという気持ちを含めることで誠実さが伝わります。確認したという場合も威圧的にならずに、丁寧に対応をすることを忘れないようにしましょう。面接結果のメールが届いたら、合格か不合格かで返信の必要性が変わってきます。合格の場合は必ず返信してください。不合格の場合は返信しなくても問題ありませんが、お世話になった担当者がいたりする場合は感謝の気持ちを伝えてもいいですね。