【例文7選】人材派遣業界の志望動機は業務理解の深度が差別化のカギ

人材派遣業界の志望動機は3つの視点で差別化できる！ 企業が求める力を押さえよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「人材派遣業界の志望動機はどうやって書けば良いでしょうか？」
「人材派遣業界の志望動機で独自性を出す方法を教えてください。」

といった質問をよく受けます。人材派遣業界に興味はあるものの、志望動機の書き方がわからない学生や、周囲と差別化する方法を知りたい学生もいるでしょう。

人材業界と一言でいっても、人材派遣・人材紹介・求人広告など多くのビジネスがあります。人材派遣業界の志望動機ではそれぞれの違いを理解し、企業が求めている力を理解できているかで差が付きますよ。

この記事では人材派遣業界の実態や人材派遣業界で求められる力、志望動機の書き方や例文まで紹介していきます。人材派遣業界の志望動機を作成するのに悩んでいる人は、ぜひ参考にしてくださいね。

差別化につながる！ 人材派遣業界志望ならまず押さえたい3つのポイント

人材派遣業界を志望している学生の中には、ほかの学生とどうやって差別化したらいいかわからない人もいるでしょう。人材派遣業界の志望動機を書くうえでは、人材派遣業界の実態や志望する学生の傾向を理解しておくことが重要です。

人材派遣業界を志望するならまず押さえておくべき3つの点を紹介するので、ぜひ確認してくださいね。

総合人材会社が人材派遣事業の一部を担っている

人材派遣業界の志望動機を考える前に、まずは人材業界の業界知識を押さえておきましょう。人材派遣の仕事といっても、実は総合人材会社が事業の一部として担っているケースが多いですよ。

人材派遣の仕事もおこなっているおもな総合人材会社を3つ紹介しますね。

人材派遣事業をおこなっている企業は、人材派遣に特化しているのではなく、総合的に人材系のサービスをおこなっています。人材紹介やアウトソーシング（業務委託による効率化業務）など、ほかの事業と連携をしながら事業をおこなっていることを覚えておきましょう。

こちらの記事では、人材派遣も含めた人材業界の志望動機の書き方を紹介しています。人材業界に興味がある人はあわせて確認しておきましょう。

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実態を理解できている学生が多くない

人材派遣業の実態をきちんと理解できている学生が少ない点も、押さえておきましょう。人材派遣業において、手数料を支払ってもらうのは顧客である派遣先企業となります。人材派遣の事業で利益を生み出すには、派遣先企業の要望を満たす働きが必要です。

ビジネスにおいて、顧客の満足度を上げるために良い商品を提供するのは鉄則です。たとえば食品メーカーであれば、消費者の「栄養満点な食品がほしい」という要望に対して、栄養がしっかり摂れる食品を提供する必要がありますよね。

人材派遣業においても同様で、派遣先企業が欲しい人材を派遣して職場環境を改善することが求められます。派遣先企業に寄り添う姿勢が必要であることがわかりますね。

求職者目線で志望理由を話す学生が多い

求職者に寄り添った志望動機を語る学生が多い点も、人材派遣業界を志望する前に押さえておきたいポイントです。

就活でも自分に合う業界や企業を探す経験をするため、求職者側の目線には立ちやすいでしょう。そのため、「求職者が求める企業を提案したい」「求職者側が働きたいペースで働けるようにしたい」といった志望動機を伝える学生が多いのです。

詳しくは後ほど紹介しますが、人材派遣業は派遣先の企業から手数料をもらうことで成り立っています。そのため求職者ではなく、企業目線の志望理由を伝えることでビジネスの理解度をアピールすることができますよ。

志望動機に深みが出る！ 人材派遣業界の基本情報を押さえよう

ここからは人材派遣業界に関する基本情報をおさらいします。人材派遣業を志望している学生ならすでに知っている情報もあるかもしれません。

しかし、人材派遣業界の業界知識をどれだけ深く理解できているかで、志望動機に説得力が生まれます。企業に納得してもらう志望動機を作るためにも、今一度人材派遣業界の基本情報を確認しておきましょう。

ビジネスモデル：求職者を派遣し企業から手数料をもらう

人材派遣業は派遣先の企業と求職者をつなぐ存在です。人材派遣会社に登録している求職者を派遣先を希望する企業に派遣し、派遣先企業から手数料をもらうことで成り立っています。

注目すべきは求職者に給与を支払うのは労働先ではなく、派遣会社であるという点です。ただし業務に関する指示は派遣先がおこなうので、混同しないように注意しましょう。

将来性：外国人と高齢者の雇用機会創出がカギを握る

外国人や高齢者の労働者をいかに活用できるかが今後の人材派遣業では重要となります。厚生労働省が2023年に発表した「外国人雇用状況」の届出状況まとめ（令和５年10月末時点）では、外国人労働者数は約205万人と過去最高を更新しています。

また総務省統計局が2023年に発表した統計からみた我が国の高齢者によると、19年連続で高齢就業者が増加していることがわかります。就業者総数に占める高齢就業者の割合は、13.6％と過去最高になり、就業者のおよそ7人に1人が高齢就業者であるという現状です。

少子化により労働人口が減少しているため、今後は外国人や高齢者の雇用をいかに創出できるかが重要です。しかし過去に外国人などの採用経験がなく、採用に不安を感じている企業も多くあります。だからこそ採用コストが低く、かつ面接や就業においての支援をしてもらえる人材派遣業が求められるでしょう。

業務内容：法人対応と求職者対応の2つがある

人材派遣業の業務内容にはおもに法人対応と求職者対応の2つがあります。さらに法人対応は2つの業務に分けられます。

社会人経験がないとどうしても求職者目線になってしまうことも多いため、派遣先企業に対しての仕事内容を理解できていると周囲の学生と差を付けることができます。志望動機で差別化するためにも、人材派遣業のおもな仕事内容を押さえておきましょう。

既存顧客への営業

人材派遣業の業務内容の1つとしてあげられるのが、既存顧客への営業です。契約を結んでいる企業への営業活動を指し、おもに2つの仕事があります。

人材派遣の仕事は求職者を派遣したら終わりではありません。勤務態度に問題がないかを派遣先に確認するなど、派遣後もこまめに連絡を取り、関係性を築く必要があります。また募集人数の増員や新しい仕事がないかを確認したり打診することも既存営業の仕事です。

新規顧客への営業

法人対応には、まだ契約をしていない企業に営業活動をおこなう新規営業もあります。新たに契約を結んでもらうことが目的で、おもに3つの方法で営業活動をおこないます。

すぐに契約ができる場面もあれば、断られ続ける日もあります。どういった状況にあっても、成功もしくは失敗した理由を振り返り、地道な努力を続ける姿勢が求められるでしょう。

求職者のフォロー対応

人材派遣業の業務内容は法人対応だけでなく、求職者への対応もあります。登録している求職者に対しての業務は多岐にわたります。

求職者が希望する条件や仕事に合う求人を紹介したり、選考を通過できるように対策することはもちろん必要ですが、就業後のフォローも重要です。就業においての不安がないか、派遣先でトラブルはないかなどを定期的にヒアリングし、求職者が安心して働けるように努めることが求められます。

こちらの記事では、人材派遣業についてより詳しく解説しています。働く魅力や大変な点も紹介しているのであわせて確認しておきましょう。

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業務で求められる力は志望動機にも盛り込むことができます。説得力のある志望動機を作成するためにも、人材派遣業で求められる力を押さえておきましょう。

交渉力：互いに異なる要望の折り合いを付ける

多くの人とやり取りをする人材派遣業では交渉力が求められます。法人営業では予算や人材のすり合わせをする場面が多いため、特に必要な力といえるでしょう。

たとえば法人と新規の契約をする際は、派遣の手数料を決定する必要があります。企業が希望する金額と自社が希望する金額をできるだけ近づけられるような交渉が求められますよ。

またときには企業が求める採用条件の人材を派遣できない場面もあるかもしれません。そういったときは条件を広げたり、人数を調整するなどの交渉が求められるでしょう。

関係構築力：いつでも頼ってもらえる関係性をつくる

周りの人と良好な関係を築き、いつでも頼ってもらえるような存在になるための関係構築力も必要です。人材派遣業では一度契約したら長期間その企業から派遣を請け負うことが多いため、特に法人営業で求められる力といえますね。

良好な関係性をつくるためには、定期的に連絡したり、自ら現場に赴くなどこまめな対応が求められます。また「増員する際はぜひご連絡ください」と伝えるなど、積極性も必要といえるでしょう。

自己PRで積極性をアピールする方法についてはこちらの記事で紹介していますよ。

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実行力：顧客の要望に対して結果を残す

企業や求職者の要望に対して応える実行力も人材派遣業では必要です。たとえば企業から「2週間後までに5人派遣してほしい」と、直接依頼が届く場面があるかもしれません。納期までに企業の要件を満たす求職者を探し、連絡をおこない、企業の希望を叶えられるかでその後の関係性は大きく変わります。

また、求職者からも「A社に絶対に受かりたい」という相談があるかもしれません。求職者が希望する企業に就職できるように、企業に申し送りを送ったり、対策することが求められるでしょう。

提案力：求職者にマッチした求人を紹介する

求職や企業が納得するような内容を提案することも人材派遣業には求められます。採用に導くためには求職者に対して求人をより魅力的に見せる力が求められるため、求職者対応で特に必要な力といえますね。

たとえば、求職者が望んでいるすべての条件を満たせる企業を紹介できない場合もあるでしょう。その際は、条件に優先順位を付けるなど、折り合いを付けることが求められます。

もちろんその際は求職者の働くモチベーションを維持できるように、求職者の将来やビジョンを一緒に考えながら提案していくことが重要です。求人の表面的な情報から、就業後の未来を最大限想像させられるかが腕の見せ所といえますね。

簡単4ステップ！ 人材派遣業界の志望動機の作成方法

説得力のある人材派遣業界の志望動機を作成するには、盛り込む内容も重要ですが、どの順番でアピールするかも重要です。ここからは人材派遣業界の志望動機を作成する際の4つのステップを紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。

①企業を志望する理由を簡潔にまとめる

まず最初はその企業を志望する理由を一言で簡潔に伝えましょう。志望する理由は企業の特徴や、強みなどを盛り込むのがおすすめです。

また、自分が企業で働いてどうなりたいかもあわせて述べましょう。たとえば業務の効率化を促したい、即戦力人材の採用に尽力したいなどがあげられます。企業が求める人物像を理解したうえで、同じ方向性を向いているとアピールすることが重要ですよ。

②人材業界を志望する理由を伝える

次に人材業界を志望するに至った理由を述べましょう。自分自身の原体験をもとに、志望理由を伝えることを意識してくださいね。

説得力を持たせるには、ほかの業界ではなくてなぜ人材業界で働きたいのかを伝える必要があります。人材業界を志望するに至った経験を具体的に伝えることで、自分だけの志望動機になり、説得力が増しますよ。

③なぜその企業で働きたいのかを伝える

次に企業を志望したいと思った経緯を伝えましょう。ここでは、ほかの人材業界の企業ではなく、なぜその企業を志望するのかを伝える必要があります。

その企業ならでは理由を伝えるためには、企業理解を深める必要があります。企業情報がまとまっている業界地図や就職四季報などを確認したり、OB・OG訪問などで先輩社員に質問するのもおすすめです。

就職四季報の活用方法についてはこちらの記事で紹介しているので、あわせて確認してくださいね。

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④強みを活かして入社後どのように貢献するか伝える

最後に、自分の強みを活かして入社後どのように活躍するかを伝えましょう。その際、自分の将来像と企業が求める将来像を一致させることを意識することが重要です。たとえば企業が「挑戦する姿勢」を求めている場合は、自分から手を上げて挑戦する人材になりたいとアピールすると良いですよ。

また、内容が抽象的だと「企業理解があまりできていないのかな」とマイナスイメージにつながる可能性があります。自分の強みをどのような業務でどのように活かすのかを具体的に伝えることも重要です。

こちらの記事では志望動機の締め方で熱意を伝える方法を紹介しているので、あわせて確認してくださいね。

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例文①交渉力

例文②対人関係構築力

例文③実行力

例文④提案力

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ここからは人材派遣業界の志望動機として好ましくない可能性がある例文を紹介しています。注意すべき点を知らないと、志望動機で上手くアピールできない場合がありますよ。

人材派遣業界の志望動機を作成する際はこれから紹介する内容にならないように注意してくださいね。

例文①求職者目線でしか考えられていない

例文②抽象的で現実味がない

例文③他者の状況改善のために働きたいという意思が見えない

自己PRでチームワークを伝えたい人はこちらの記事も参考にしてくださいね。

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また入社後どのように企業に貢献するかを盛り込むことも重要です。人材派遣業を目指すきっかけや業務に必要な力を盛り込み、入社後の活躍イメージが伝わるような志望動機を作成しましょう。