長所「優しい」は就活で使える？ 魅力的に伝える3つのコツと例文

「優しい」が長所の人は伝え方のコツを理解することが大切

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「長所が優しいでも大丈夫ですか？」
「長所が優しいってどうやって伝えれば好印象になりますか？」

長所として「優しい」を考えている就活生から、このような相談を受けることがあります。結論から言えば、長所は「優しい」でも問題はありません。しかしそれは伝え方のコツを理解しておくことが前提となります。

ただ「長所は優しいところ」とアピールをしても説得力がなく、採用側も好印象には感じません。大切なのは、「優しい」の根拠となる理由を具体的に提示し、その長所を活かしてどのように貢献できるのかを伝えることだと理解しておきましょう。

さらにいえば、企業が長所を聞く理由や仕事で求められる優しさについて理解しておけば、魅力的な長所のアピール内容を考えるうえでの助けとなりますよ。

この記事では、長所として「優しい」をアピールするうえで知っておきたい伝え方のコツから、企業が長所を聞く理由や仕事で求められる優しさについてを、例文を交えて解説しています。長所のアピールで他の就活生に差を付けたい人はぜひ参考にしてくださいね。

前提として知っておきたい！ 企業が長所と短所を聞く理由

そもそもなぜ企業が長所と短所を聞くのか、その理由と目的を知っておけば何を重点的にアピールすればいいのか把握できるため、アピール内容の方向性が決められます。

やみくもに長所と短所の内容を考えるよりもずっと効率的に準備を進められますので、この後の解説を参考に、企業が長所と短所を聞く理由をしっかりと把握しておきましょう。

なお、長所と短所がまだ見つかっていない場合はこちらの記事が参考になります。

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就活生が自分自身について理解できているかを把握したい

自己分析をしっかりとおこなわず、適当に自社を選んだ就活生を入社させてしまえば、入社後にミスマッチであることが発覚し、早期離職してしまう事態を引き起こす可能性があります。

そのため、企業は就活生がしっかりと自己分析をして、自身の適性や志向性を理解したうえで自社に志望しているのかを確認したいと考えています。そういったことから、長所や短所といった、自己分析をしっかりとおこなっていなければ詳細に答えることのできない質問をし、就活生が自分自身について理解できているのかを確認しているのです。

自己分析をまだ始めていない人は、こちらの記事を参考にして自己分析を進めてみましょう。

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自社で活躍できそうな人材であるかを見極めたい

企業側も時間や費用など多くのコストをかけて採用活動をしている以上、活躍できそうな人材を欲しています。そのため、自社の事業に活かすことのできる長所を持ち合わせているか、業務に支障のない短所であるかを確認するために質問しているケースもあります。

長所が「優しい」は就活で使える？ 企業の求める「優しさ」の3つの意味

長所として優しさをアピールする前に理解しておきたいのが、企業の求める優しさの意味です。アピールしたい長所と会社が求める人物像との間に齟齬があれば、どれだけアピール内容のクオリティーが高くても企業側には魅力的に映りません。

効果的に長所をアピールするためにも、企業が求める優しさとはどんなものなのか、ここでしっかりと確認しておきましょう。

周りの人と協力して業務に取り組める

企業に所属して働いていく以上、同じ部署の人や関わりのある人と協力をして業務に取り組んでいくことが求められます。

周りの人に気を遣うことができなかったり、自分勝手な振る舞いをしている人がいれば、周囲の雰囲気を悪くしてしまい、他の人の業務にも支障をきたす可能性があります。そういった人を採用してしまえば企業としてはデメリットしかありません。

企業は多くのコストをかけて採用活動をしているからこそ、自社に良い影響を与えてくれる人を採用したいと考えます。そのため、周囲と良好な関係性を築くことができるような、「周りの人と協力できる」といった優しさを持つ人を求めているのです。

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社内外の人と良好な関係性を築ける

営業や接客業といった職種では社外の人とかかわることが頻繁にあるでしょう。その場合自社の看板を背負ってかかわることになるため、自社の代表として接しているという意識を持ったうえで、良好な関係性を築くための行動が求められます。

さらにいえば、社外の関係が崩れることになれば経営自体に影響を与えるリスクもあるため、「社外の人と良好な関係性を構築できそうか」といった部分を企業は重要視しています。

良好な関係性を築くことが大切なのは社外だけではありません。社内の人と適切なコミュニケーションを取り、仕事をしやすい社内の環境作りに率先して貢献できるような資質も企業は重要視していますよ。

素直に周りの意見を受け入れることができる

優しさとは「素直に意見を受け入れること」とも考えられます。これは「優しさ」とは相手のことを思いやること、つまりたとえ違う意見であったとしても素直に受け入れることができる資質であると解釈できるからです。

企業は就活生が早く一人前に成長し、会社に貢献してほしいと考えています。そのために業務に必要な新しい知識を教えたり、または実践を通して改善点などを指摘し、より活躍できるような人材に成長できるよう研修の機会などを設けています。

そういった研修の機会や、業務上でのやり取りで「自分の意見の方が正しい」と周りの意見を受け入れない人よりも、周りの意見や新しい知識を素直に受け止めることができる就活生の方が成長も早いでしょう。

成長が早い分、早い段階からの自社での活躍が期待できるため、「素直に意見を受け入れることができる」という資質を持つ就活生は多くの企業で求められています。そういった素直さをアピールしたい人はこちらの記事を確認してみてくださね。

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長所「優しい」を魅力的に伝えるための3つのコツ

長所「優しい」を魅力的に伝えるためにはいくつかコツがあります。そのコツを押さえながら伝えるべき内容を整理していけば、おのずと内容のクオリティーも上がっていき、選考突破の確率は高くなるでしょう。

ここではそういった「優しい」を長所として伝える際のコツを3つにわけて解説していますので、選考で長所をアピールする際はぜひ参考にしてくださいね。

①ただの自慢話にならないように工夫する

長所をアピールすることは、自身の優れた能力やスキルを相手に説明するということになるため、一歩間違えれば自慢話になってしまう可能性があります。

自慢話にならないようにするためには、長所「優しい」を示す具体的な根拠を提示することが大切です。「どんなときも相手の立場に立って考える姿勢が評価され、高校生のときはサッカー部の部長を務めていた」など、他者に長所の優しさが評価されたエピソードを用意しておくと、説得力も増すため選考でも好評価になるでしょう。

②志望企業ではどんな「優しさ」が必要か深掘りする

一概に「優しい」といっても、求められる「優しい」は企業や現場によってさまざまです。小売業界の企業であれば、消費者の立場に立って考えることのできる優しさが求められ、保育業界の現場では、思いやりをもって接することができる優しさが求められます。

まずは自身の志望している企業の現場ではどんな優しさが求められているのか、企業の事業内容などと照らし合わせながら詳細にイメージしておきましょう。

求められている優しさが具体的にイメージすることができれば、より志望企業に特化したアピール内容を考えることができます。

事業内容の研究についてはこちらの記事が参考になりますので、もっと詳しく知りたい方は読んでみてくださいね。

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③「優しい」という言葉に意味を持たせてみる

長所が「優しい」だけでは、思うようにアピール内容を考えて伝えることができないという場合もあるでしょう。そういったときは「優しい」という言葉をほかの言葉で言い換えてみて、より具体的な意味を持たせてみましょう。

「優しさ」そのものを長所としてアピールすることに問題はありませんが、こうして意味を持たせてみることで、より内容を考えやすくなり、魅力的に長所のアピール内容を伝えられるようになります。まずは上記のリストを参考にお試しで言い換えてみるのも良いでしょう。

「長所は優しいところ」を相手にわかりやすく伝える構成

長所として「優しい」をアピールするうえで大切なのは、その優しさをどうやって活かすのかを、要点をまとめてわかりやすく伝えることです。せっかく魅力的なアピール内容を考えたとしても、内容をわかりやすく伝えるための、構成の整理の仕方を理解しないままでは、採用側にその魅力を十全に伝えることができません。

ここでは「長所は優しいところ」をわかりやすく伝えるための構成を3段階にわけて解説していますので、まずはどんな流れでアピールするとわかりやすいのか、ここで理解しておきましょう。

長所を含んだ魅力的な自己PRの伝え方はこちらの記事が参考になります。

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①まずは結論から入る

わかりやすく話の内容を伝えるための効果的な手段として、まず最初に結論から伝えるという方法があります。これはPREP法と呼ばれ、結論・理由・具体例・まとめの順で内容を構成する方法となります。

この方法を意識して構成を組んでみると、要点と理由をわかりやすく端的にまとめることができます。長所のアピール内容はもちろん大切ですが、わかりやすく伝えるための工夫もまた大切であると覚えておきましょう。

②根拠となる具体的なエピソードを加える

単に「長所は優しいところです」とアピールしても説得力がありません。説得力のあるアピールをするためには、根拠となる具体的なエピソードを加える必要があります。

ボランティアに積極的に参加した経験や、遊んでいるときでも常に周囲の人の状態に気を遣う性格であるなど、自身のこれまでの経験を振り返り、優しさの証明となるようなエピソードを探しておきましょう。

具体的なエピソードを交えつつ長所である優しさをアピールすることができれば、説得力のある魅力的な内容になります。

アルバイト経験をエピソードとして伝える場合は、こちらの記事で解説されている伝え方を参考にしてくださいね。

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③「優しさ」が仕事にどう活かせるのかを伝える

就活自体は内定が出ればゴールとも言えますが、採用担当者が見ているのは、その先の「就職後にどのように貢献をしてくれるか」といった点です。そのため、長所が「優しい」であるなら、それをどう活かして仕事に貢献していくのかをアピールすることが求められます。

「優しさ」とは曖昧な表現となるため、周囲の人のことを気遣うことのできる優しさなのか、または素直に周囲の意見を受け入れられる優しさなのか、まずは「優しさ」を自分なりに分析して具体化し、志望企業の仕事にどう活かすことができるのかをなるべく詳細に考えておきましょう。

長所「優しい」が評価されやすい業界

多数ある業界の中には、もともと優しい人が向いていたり、優しいという長所を仕事に活かしやすい業界がいくつかあります。そういった業界についてあらかじめ知っておけば、業界や企業選択に活かすことができるでしょう。

この後では長所が優しい人が求められている業界を3つ解説していますので、志望業界の候補としてそれぞれの業界の特徴について確認しておきましょう。

保育業界

保育業界では保育園や幼稚園などの業務が含まれ、子どもたちの発育を支える業務やその施設の運営が主です。幼い子どもたちとかかわるため、優しさを持って接することが求められます。

保育士や幼稚園教諭は国家資格が必要であり、目指すためには専門的な知識を学ぶ必要がありますが、長所が「優しい」の人はその資質を十分に活かすことのできる業界といえるでしょう。

介護業界

介護業界は介護を必要とする方のケアを主とした業界となり、デイサービスや老人ホームなどその形態はさまざまです。とはいえ、形態問わず共通しているのは相手のことを考えて接することが求められている点です。

そのため、長所が「優しい」である人は、相手のことを考えることができるという点において介護業界に向いているといえるでしょう。

介護業界の志望動機についてはこちらの記事が参考にしてください。

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小売業界

卸売業者から商品を仕入れて、直接消費者に商品を販売するのが小売業界の特徴です。コンビニエンスストアから百貨店までと販売にかかわる仕事の多くが小売業界に含まれますが、共通しているのは消費者と直接やり取りをする点です。

接客を含むその小売業界のビジネスモデルは相手のことを気遣って接することが常に求められるために、長所が優しい人が向いている業界といえます。

小売業界の代表的な職種である販売職についてはこちらの記事の解説が参考になりますよ。

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OK例文：選考に受かりやすい好印象な長所「優しい」の伝え方

「優しい」を長所としたときの、魅力的なアピール内容を作るためのコツや伝え方のポイントを理解できたら、次は実際に例文を通して組み立て方を確認をしてみましょう。すでに自分なりの長所のアピール内容を考えている人は内容を比較しながら確認してみてくださいね。

長所「優しい」の例文①：気が利く

長所「優しい」の例文②：思いやりがある

長所「優しい」の例文③：穏やかである

長所「優しい」の例文④：相手の立場になって考えられる

長所「優しい」の例文⑤：素直である

NG例文：選考で評価されにくい長所「優しい」の伝え方

選考に受かりやすい長所「優しい」の伝え方を理解できたら、今度は反対に、選考で評価されにくい例文を確認してみましょう。もし自分で作っていた「優しい」を長所としたアピール内容と似ている部分があるのであれば、修正の必要があると認識しておきましょう。

①内容が抽象的でぼんやりしている

②根拠となるエピソードがなく説得力に欠ける

③長所をどうやって活かし貢献していきたいのか不明瞭

要注意！ 長所「優しい」をアピールするときに気を付けるポイント

この後では長所「優しい」をアピールするときに気を付けておきたいポイントを2つ解説していますので、ここでその内容を確認しておきましょう。

長所「優しい」と矛盾が起きない短所を考える

長所を「優しい」としてアピールするときに、短所を「協調性が低い」としてしまえば、長所と短所で矛盾が起きてしまいます。そうなればアピール内容に一貫性がないと判断され、評価が低くなる恐れがあります。

長所と短所はどんな人でも複数あるため、リストにある短所はなるべく避けつつ長所「優しい」となるべく矛盾が起きない短所を考えるようにしましょう。

短所を探す際はこちらの記事が参考になりますよ。

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アピールの内容に入れ込もうと考えているエピソードは客観的に見たらどう感じるか、あらかじめ友人などに確認してもらっておくとさらに安心です。

「優しい」を長所としてアピールする前にやっておくべきこと

「優しい」を長所としたアピール内容が完成したら、実際に本番でその内容を伝える前にかならず内容を一度チェックしておきましょう。

チェックの際に確認しておきたいポイントと、効果的にチェックをおこなうことができる方法はこの後で解説していますので、参考にしてください。

長所のアピール内容が募集要項にマッチしているかを確認する

優しいを長所とした魅力的なアピール内容を考えたとしても、志望企業がそもそも長所が優しい人を求めていない場合はミスマッチのために高い評価は得ずらいでしょう。

採用活動をしている企業は基本的に採用情報と合わせて募集要項を公開しているため、募集要項からどんな人物が求められているかを、本番を迎える前に必ず確認してください。長所のアピール内容の方向性に修正が必要であれば、すぐに対応するようにしておきましょう。

第三者に内容を確認してもらう

第三者に内容を確認してもらうことは、内容の方向性に間違いがないかを確認できることに加えて、そもそも内容が伝わりやすいかといった部分まで確認することができます。

確認を依頼する際のおすすめの依頼先は以下の通りです。

何度も内容を確認していたとしても、自分だけでは気づくことのできなかった改善点が残っているものです。第三者の確認を通じて、よりクオリティーの高い長所のアピール内容を用意して選考突破を目指しましょう。

優しさを長所としてアピールしたい学生からよくある質問に回答！

就活で優しさを長所として伝えてもいいのか悩んだり、優しさを効果的に伝える際の注意点を知りたい学生もいるでしょう。そういった学生からよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。

長所「優しい」を魅力的にアピールして選考を突破しよう！

長所が優しいでも問題はありませんが、せっかくのアピールポイントである長所を有効的に活用するためには、志望企業の求める「優しさ」に合わせて、魅力的な長所のアピール内容を作るコツをふまえながら考えることが大切ですよ。

自身の長所「優しい」をしっかりとアピールして選考を突破し、内定を手に入れましょう。