仕事を休む理由は私用でもOK！ 角を立てずに伝える連絡4ステップ

仕事を休む理由に適した21の例を紹介！ 理解を得る伝え方を覚えよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの今井です。

仕事を休む理由について悩んでいる人から、よくこんな相談をもらいます。

仕事を休む理由の伝え方に悩んでしまったり、なかには仕事を休む理由がないもののどうしても休みたいと感じるときもあるかもしれません。

仕事を休む理由は、基本的には素直に伝えるのがおすすめです。嘘をついたりごまかしたりすると、不信感につながり人間関係が悪くなってしまったり、余計に休みづらくなったりといったことが考えられますよ。

この記事では、仕事を休む理由の例や仕事を休む理由を伝える際に意識しておきたいことを解説します。周囲からの理解を得るためにも、ここで仕事を休む理由の伝え方をマスターしましょう。

まず覚えておきたい！ 仕事を休む理由を伝える際の2つの基本

仕事を休みたいと考えた時、まずは企業に仕事を休むこととその理由を伝える必要があります。まずは、このときに知っておきたい基本事項を確認しておきましょう。

ここからは、仕事を休む理由を伝える際の2つの基本を解説していきます。大前提となる部分なので、欠かさずにチェックしておいてくださいね。

①嘘は避けたいものの伝え方には工夫が必要

仕事を休む理由を伝える際にまず意識したいのが、嘘を避けることです。すべてを正直に話す必要はありませんが、余計な嘘をついてしまうと後からバレて職場での印象が悪くなったり、嘘をついた罪悪感からあなたの心に負担がかかる可能性がありますよ。

とはいえ、伝え方にはある程度の工夫が必要です。仕事を休むことで職場の人に迷惑をかけてしまう場合があるため、そのようなときでも理解を得やすいよう伝え方には気を配りましょう。

②伝えにくい事情があるときは「私用」だけでもOK

仕事を休む理由のなかには、どうしても職場の人には伝えづらいものもあると思います。そのようなときは、「私用により欠勤します」という伝え方も可能です。仕事を休む理由について細かく伝える義務はありませんよ。

人によって休む理由はさまざまであることは、企業側も理解しているはずです。「私用」とだけ伝えても、多くの場合深掘りされることはないでしょう。

伝えるタイミング別！ 連絡時に参考になる仕事を休む理由21選

仕事を休む理由を伝えるとしても、理由として何を伝えれば良いのか、そもそも自分の理由は休む理由として問題ないのか悩むときもありますよね。

ここからは、欠勤連絡をするタイミング別の仕事を休む理由を紹介します。どのように理由を伝えれば良いかわからないときに参考にしてください。

当日欠勤は基本的には仕事に穴をあけることになります。

休んではいけないということでは全くありませんが職場に迷惑がかかることも考えられるので、納得してもらいやすい理由としてはこのような緊急性の高いものが考えられますよ。

当日の欠勤連絡は職場に迷惑をかけてしまう可能性が高いので、仕事を休むことが決まったらすぐに連絡をしましょう。詳しいマナーについてはこちらで解説しています。

前日とはいえ翌日休むとなれば、急な代役を立てなければならないなどの可能性もあるため、このタイミングにおいても納得してもらいやすいのは緊急性の高い理由になります。

なお仕事の前日に欠勤が決まった場合は、営業時間内であればすぐに連絡をしましょう。人手が足りなくなる場合や代役を用意しなければいけないときは、可能なら自分で手配しておくと職場に負担をかけずに済みますよ。

事前に予定が決まっているときは、予定が決まった時点で欠勤の連絡と仕事を休む理由を職場に伝えましょう。また休む日の前日に改めて職場に周知しておくと、周囲の人も当日に向けて準備ができるので親切ですね。

4ステップで押さえよう！ 角の立たない仕事を休む理由の伝え方

仕事を休む理由を伝える際には、できるだけ角の立たない伝え方を意識しましょう。もちろん有給休暇など正当な権利をもって休むことに後ろめたさを感じる必要はありません。

ただ、突然の欠勤や予定していない都合で穴をあけることなどは、職場に少なからず迷惑をかけてしまう可能性があることを忘れず、誠意を持って伝えることが大切です。

ここからは、仕事を休む理由を伝える方法とポイントを4ステップで解説していきます。参考にして仕事を休む理由を伝え、周囲からの理解を得ましょう。

ステップ①簡潔に休みたい意思と理由を伝える

まずは、簡潔に休みたい意思と理由を伝えてください。結論から先に伝えることで相手に正確に要件が伝わるので、結論ファーストを心掛けましょう。

仕事を休む理由を伝える際には、話を簡潔にまとめて伝えましょう。あまり長々と説明してしまうと相手の時間を奪ってしまいますよ。

ステップ②抱えている仕事について共有する

次に、今あなたが抱えている仕事の内容や進捗状況、本日しなければならないことを共有しましょう。これにより連絡相手もあなたの仕事を誰かに振る必要があるのか、取引先に連絡を取る必要があるのかを判断できます。

また連絡をした際には、休む前にやるべきことがあるかを確認しておきましょう。なかにはあなたにしかできないこともあるので、可能な範囲で対応してくださいね。

ステップ③休んでいる間の連絡先を伝える

仕事を休む際には、念のため休んでいる間の連絡先も伝えておきましょう。基本的には連絡は来ないはずですが、緊急時にはどうしても連絡が必要な場合もありますよ。

もし連絡を取れない時間帯があるなら、事前に伝えておいてくださいね。また、特に長期的な休暇を取る場合は電話連絡は可能かどうかも共有しておくと良いでしょう。

ステップ④復帰の目途を伝える

最後に、いつ頃復帰できるのかを伝えてください。特に欠勤が長引きそうな場合は、職場の混乱を防ぐためにも必ず翌日以降も欠勤の可能性がある旨を共有しましょう。

体調不良などの場合は断言できない可能性もあるので、医師の判断を仰いでから連絡をするのも一つの手です。できるだけ正確に復帰の目途を伝えるようにしましょう。

仕事を休むなら覚えておこう！ 周囲の理解を得るうえで必要な6つのマナー

仕事を休む理由の伝え方を徹底したうえで、次に重要になるのが仕事を休む際のマナーです。きちんと意識できていないと職場での印象が悪くなり、仕事を休むことに対し周囲の理解が得にくくなる可能性がありますよ。

ここからは、仕事を休む際に意識しておきたい6つのマナーを解説していきます。この先の内容も忘れずに確認し、マナーを心得た誠実な態度を心掛けましょう。

①休むと決まったタイミングで速やかに連絡する

欠勤する必要があることがわかったら、まずはその時点で速やかに職場に連絡を入れましょう。「まだ先のことだから」と先延ばしにしていると、うっかり伝え忘れてしまったり仕事の予定が入ってしまったりする可能性があります。

また当日に休むことが決まった場合は、始業の30分前には連絡を入れるのがベストです。連絡を受けた相手は始業前にあなたの業務に関する確認をしなければならないので、できるだけ早い段階で伝えるようにしましょう。

②会社の規定に沿った方法で連絡をする

欠勤の連絡をする際には、会社の規定に従いましょう。電話連絡が必要な場合もあれば、メールでの連絡と決められている場合もありますよ。

もし当日の欠勤でどのような連絡手段を取るべきかわからない場合は、一度電話で連絡をするのがおすすめです。メールだと気づかれない可能性もあるので、いち早く欠勤の連絡をするためにも電話をしましょう。

③直属の上司に連絡をする

仕事を休む連絡をする際には、特別な取り決めがない限りは直属の上司に伝えるようにしましょう。

仮に言いにくいと感じてほかの先輩社員や同僚に伝え、上司に伝言で伝える形になると、上司からの印象が悪くなってしまう可能性がありますよ。社会人としての責任を果たす意味でも、必ず自分で上司に連絡を入れてくださいね。

④取引先などと予定がある場合は自分で連絡をする

もし取引先と予定のある日に欠勤をすることになった場合は、基本的には自分で取引先に連絡をしましょう。代役を立てることになった場合でも、リスケジューリングをすることになった場合でも、速やかに取引先に伝えてください。

取引先との信頼関係を崩さないことが大切です。やむを得ない事情なら取引先も理解してくれるはずなので、自分自身で連絡を取り、誠意ある対応をしましょう。

⑤必要なら代役を立てる

もしあなたが請け負っている仕事に代役が必要だったり、自分の欠勤によって現場の人手不足が考えられる場合は、可能な限り自分で代役を立てるようにしましょう。

業務の調整や代役探しには時間がかかるため、職場にすべて任せてしまうと負担が大きくなってしまう可能性があります。誠意ある対応を心掛けるうえでも、代役を立てる必要がある場合には自分で探すのが良いですよ。

⑥次に出勤する際には周囲にお礼と謝罪を伝える

仕事を休んだ後職場に復帰するときは、きちんと周囲に休暇をもらったことに対するお礼と謝罪を伝えましょう。

もちろん休むこと自体は決して悪いことではなく、それを反省する必要はありません。ただ、特に当日や前日に欠勤連絡をした際には、あなたがあけた穴をほかの人がカバーしているはずですよね。それに対してのお礼はしっかりと伝えるのが社会人としてのマナーです。

今後に響く可能性あり！ 仕事を休むときのNG行動

仕事を休むうえでは、マナーだけでなく休んでいる間の振る舞い方にも注意が必要です。休んだからといって罪悪感を抱きながら一日を過ごす必要はありませんが、あなたが休んでいる分周囲の人に負担がかかっている可能性もあります。

ここからは、仕事を休むときのNG行動について解説します。この先の内容もしっかりと確認し、NG行動に注意を払って過ごしてくださいね。

何度も同じ理由で休む

仕事を休む理由は素直に伝えることが大切ですが、あまりにも同じ理由で休み続けると企業から必要以上に心配される可能性があります。また場合によっては「本当にその理由で休んでいるのかな」と不信感を抱かれてしまうこともあるかもしれません。

仮に持病などがあり同じ理由で何度か休む可能性がある場合は、それを事前に職場に伝えておきましょう。

休んだ日にSNSの更新やリアクションをする

当日欠勤など、急遽仕事を休んだ日にSNSを更新していたり、ほかの人の投稿にリアクションをしたりするのは避けるのがおすすめです。職場の人が見ている可能性もあり、場合によっては「仕事を休んでいるのに」と不信感を持たれてしまうことも考えられます。

旅行などの楽しみな予定があり休暇を取った際にまでそうした気配りをする必要はありませんが、もしあなたの急な予定変更により誰かに負担をかけている場合は、そのことを考えた発信をすることが重要です。

特別な理由のない外出

体調不良などで仕事を休んだ日は、特別な理由がない限り外出を控えるのがおすすめです。職場の人が外出をするあなたを見かけてしまう可能性も0ではありません。復帰のための休暇でもあるので、まずは体を休めることに専念しましょう。

もちろんやむを得ず外出をする場合もあると思いますが、そのようなときでも最低限の用事を済ませるのにとどめるのが良いですよ。

何度も同じタイミングで休む

やむを得ない事情を除いて、何度も同じタイミングで休まないようにしましょう。たとえば必ず同じ曜日に休んだり、同じ仕事がある日に休むと「嫌な仕事から逃げるために休んでるのかな」と思われてしまう可能性がありますよ。

もし通院などの事情があり同じタイミングで休むことが重なりそうなら、その旨を上司に伝えておきましょう。適切な対処をしてくれる可能性があります。

どうしても仕事を休む理由を探してしまう……そんなときに役立つ5つの対処法

仕事を休みたいと感じるのが一度や二度ではなく、いつでも仕事を休む理由を探してしまう人もいると思います。そのような状態のときに考えられるのが、仕事でのストレスによって心や体がSOS信号を出しているということです。

ここからは、どうしても仕事を休む理由を探してしまうときに試してほしい対処法を解説していきます。無理せず、自分に合った対処法を探しましょう。

①行きたくない原因を見つけて解消する

仕事を休む理由を探してしまうのをやめたいと思うなら、一番の解決法は仕事を休みたいと感じる原因を見つけて解消することです。休みたい理由が明確になれば、それに合わせた対策を立てることができますよ。

なかなか仕事を休みたいと感じる理由が浮かばないときは、モチベーショングラフを使って入社してからの出来事を棚卸ししましょう。モチベーションの上がり下がりが可視化でき、原因を見つけやすくなります。

モチベーショングラフを作成したことがない人は、こちらの記事を参考にして作成してください。

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また会社に行きたくないと感じる根本的な理由を解決する方法は、こちらの記事で詳しく解説しています。参考にしながら解決策を探しましょう。

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②周囲の人に相談しアドバイスをもらう

周りに相談しやすい人がいるなら、話を聞いてもらい第三者の目線であなたの現状を見てもらうのもおすすめです。日常的に仕事を休みたいと感じてしまうことを伝え、客観的に見たときにどうすれば良いのかアドバイスをもらいましょう。

仕事を休む理由を探してしまうという悩みを口に出してみるだけでも、頭のなかが整理でき解決策が浮かびやすくなります。悩んだときは一人で抱え込まず、積極的に周囲を頼りましょう。

③有給休暇をもらいリフレッシュする時間を作る

仕事を休む理由をどうしても考えてしまうなら、有給休暇をもらいリフレッシュする時間を作るのも良いですよ。

通常の休日でも休むことはできるかもしれませんが、ときには長期的な休みを確保して思いきり羽を伸ばすことも大切です。それによって気持ちを切り替えられたり、仕事に前向きになれる可能性もありますよ。

④休職や転職を視野に入れる

仕事を休む理由を探してしまうだけでなく、体調不良や気持ちの落ち込みを感じているなら休職や転職を視野に入れるのも手段の一つです。

あなたが置かれている状況によっては、これ以上今の環境に身を置いていない方が良い可能性もあります。一度体調を崩してしまったら、もとの生活に戻るまでには時間がかかることもあるので、自分の心と体の健康を第一に考えた決断が必要です。

休職や転職を視野に入れている時、「休職中に転職活動がしたいな」と感じることもあるかもしれません。実際にそれは可能なのかについてはこちらの記事で詳しく解説しているので、参考に目をとおしておきましょう。

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転職をする際、「今の仕事がしんどいから」という理由で退職を検討することもあるでしょう。そのようなときに転職先の企業に伝える方法や、今の企業に伝える方法について、こちらの記事で解説しています。

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⑤専門の機関に相談する

普段から仕事を休む理由ばかり探してしまい、仕事に前向きになれなかったり体調が悪いと感じることがある場合は、病院の受診やホットラインのような専門の機関に相談することを視野に入れましょう。

専門の機関に相談することで、具体的な解決策を提示してもらうことができます。今の状況を根本的に変えたい、もしくは専門家の視点で今自分が取るべき行動を知りたいと感じるなら、専門の機関に相談してみましょう。

自分を追い詰める行動に注意！ 仕事を休みたくなったときに避けたい行動

仕事を休みたいと感じたときには、無理せずに自分の負担をなくすための行動を取ることが大切ですが、なかにはますます自分を追い込んでしまう行動もありますよ。

ここからは、仕事を休みたくなったときに避けたい2つの行動について解説します。自分を追い詰め状況を悪化させることのないよう、この先の内容にもしっかりと目をとおしておきましょう。

無断で遅刻・欠勤をする

どんなに仕事を休みたいと感じ、休む理由を探してしまったり理由を伝えにくいとしても、無断で遅刻・欠勤をするのは避けましょう。

その場では楽になったとしても、一時的なものでしかありません。その後のことを考えると気が重くなったり憂うつになってしまい、ますますメンタルに負担がかかる可能性が高いですよ。仕事を休みたいと思ったら、まずは職場に連絡を入れることを覚えておきましょう。

休みたい気持ちを無視して無理やり仕事に行く

仕事を休みたい気持ちを無視し続けて無理やり仕事に行く日々が続くと、大きなストレスとなり突然心身の健康を崩してしまうことが考えられます。そうなる前に、早めの対処をすることが大切です。

自覚がなかったとしても、心に大きな負担がかかっていることはよくあります。「みんな休みたいと思いながら我慢している」と周囲と比較して考えず、以前の自分と比べた気持ちや体調の変化に注目して判断してくださいね。

仕事を休む理由は6つのマナーを意識して素直に伝えよう！ 

ここまで、仕事を休む理由の例や伝え方のマナー、休みたいと思ったときの対処法について解説してきました。

仕事を休む理由が言いにくいものだとしても、基本的には素直に伝えることが一番トラブルの可能性が低いのでおすすめです。また仕事を休むことに対して周囲の理解を得るために、ここで紹介した6つのマナーを意識して伝えることを心掛けましょう。

仕事を休むのは、決して悪いことではありません。自分自身の負担と周囲の負担について考え、どちらにも最も負担の少ない方法を取ることが大切ですよ。一緒に今のあなたが取るべき行動を見極めたうえで、休む理由を素直に伝えましょう。