退職理由「しんどい」は伝え方に要注意！ 退職～転職で役立つ回答法

退職理由が「しんどい」のときの伝え方と次の行動につなげる方法を解説！

こんにちは。キャリアアドバイザーの今井です。

「仕事がしんどいから」という理由で退職を検討している人から、よくこのような相談をもらいます。

「しんどい」という感情を退職理由にしても良いのか、「仕事がしんどい」という退職理由はそのまま伝えるべきなのか、悩むこともありますよね。

結論から言えば、「仕事がしんどい」という退職理由は決してだめなものではありません。何が退職の理由になるのかは人それぞれです。ただし、退職届を出すときや転職活動においては、伝え方を工夫する必要があります。

この記事では、キャリアアドバイザーのアドバイスを交えて「しんどい」が理由で退職する場合の退職理由の伝え方や、転職のコツを解説していきます。希望のキャリアをつかむためにも、「しんどい」と感じるあなたの気持ちと向き合ってみましょう。

仕事がしんどくて退職したい……。そんなときに忘れないでほしいこと

「仕事がしんどいから辞めたい」そう思っても、なかなか行動に移すのは難しいですよね。しんどいと思いながら働いている人はたくさんいるだろうし、こんなことで辞められない……。そう考えてしまうときもあるのではないでしょうか？

ここからは、そのような考えに陥ってしまっているときに忘れないでほしいことを解説していきます。

仕事がしんどくて辞めたいときは伝え方を工夫してストレスを減らそう

退職理由が「しんどい」なのは決して悪いことではありませんが、そうはいってもなかなか伝えにくいものですよね。仕事を辞めたいけど、「しんどいから」という理由をそのまま伝えるのは気が引けるし、言い出せない……。その気持ちはとてもよくわかります。

ただ、だからといってしんどい気持ちを我慢しながら仕事を続けるのは良い状態とは言えません。無理して仕事をして体調を崩してしまっては、元も子もありませんよね。

そこで役立つのが、退職の意思を伝えるときの負担を少しでも減らすための一工夫です。この先の内容では、引き止められたりトラブルになることなく、互いにストレスのない状態で退職するためのポイントを解説していきますよ。

「しんどい」とそのまま伝えない！ 円満に退職するための3つのポイント

しんどいという気持ちを抱えて退職まで考えた以上は、できるかぎり負担なくスムーズに退職まで進めたいですよね。

ここからは、円満に退職をするための3つのポイントを解説します。今以上のストレスを抱えることなくスムーズに退職の意思を受け入れてもらうためにも、この先の内容はしっかりチェックしておきましょう。

①基本的には「しんどい」と直接的に伝えるのは避ける

退職の意思を伝えた時、ほぼ確実に退職理由を聞かれるでしょう。その際「仕事がしんどいからです」とそのまま答えても、具体的な理由が伝わらず相手も納得しにくいですよね。

退職理由を聞かれたときは、「しんどい」と思った理由をふまえて納得感のある回答をすることを心掛けましょう。

もしどうしても伝えにくいなら、「しんどい」以外の伝えやすい理由を退職理由として伝えるのもおすすめです。親の介護、ほかにやりたい仕事があるなど、プライベートでの都合ややむを得ない理由であれば、企業も受け入れてくれる可能性が高いですよ。

②できるだけ繁忙期の退職は避ける

退職する時期は本人の自由であり、繁忙期だからといって退職をしてはいけないわけではありません。とはいえトラブルを可能な限り避けたり、スムーズに退職がしたいと思うなら繁忙期に退職を伝えたり、退職時期が繁忙期に重なることは避けるのが無難です。

繁忙期に退職の意思を伝えると、忙しさのあまり退職手続きが後回しになってしまったり、手が足りないために強く引き止められる可能性があります。

③退職の意思は1カ月以上前に伝える

法律では2週間前に退職を申し出れば良いことになっていますが、企業の規定ではもっと早い段階で退職を申し出る必要があると定められている場合もあります。まずはあなたの企業がどれくらい前に退職を申し出る決まりなのか確認しましょう。

あまりギリギリに伝えてしまうと、トラブルの原因になる可能性があります。できるかぎり円満に退職をするためには、早めに意思表示をすることが大切です。

しんどくて辞めたい人必見！ 退職を伝えるときの6つのコツ

仕事がしんどくて辞めたいと考えたなら、その後のやりとりも負担のないものにして、スムーズに次への一歩をふみ出したいですよね。

トラブルなく想定通りのスケジュールで退職手続きを進めていくためには、事前にさまざまな準備を進めておいたり、理由も深く聞かれない限りは「一身上の都合で」と伝えるだけにとどめるなど、知っておきたいコツがいくつかあります。

ここからはそういったスムーズな退職につながる6つのコツを解説していくので、ぜひチェックしておきましょう。

①事前に明確な退職希望日を決めておく

退職を申し出るときは、事前に明確な退職希望日を決めておくことが大切です。ここがはっきりしていないと、「緊急性はないんだな」「いつでも良いんだな」と判断されてしまい、退職時期が先延ばしになる可能性がありますよ。

「できるだけ早めに」「今の仕事が終わり次第」などの言い方は避け「今月いっぱいで」「〇月〇日付で」など、リミットを決めておきましょう。

②退職の意思は「退職届」で伝える

退職を申し出るときは口頭だけでなく、退職届を提出しましょう。退職届はあなたが退職の意思表示をしたことの証明になるので、認識にズレや行き違いが発生するのを防ぐことができます。

「退職願」もありますが、これは退職を願い出るものです。場合によっては却下されてしまう可能性があるので、「絶対に会社に残らない」「できるだけ早く辞めたい」などの場合は、退職の明確な意思を伝えるために退職届を提出するのがポイントですよ。

③詳しく聞かれない限り理由は「一身上の都合」とだけ伝える

退職理由が「しんどいから」と伝えた場合、その理由を聞かれたり、改善策を提示される場合もあります。そのやり取り自体が負担になる可能性があるので、「一身上の都合」とだけ伝えるのも選択肢の一つです。

退職理由を詳しく伝える義務はないので、退職届に記入する際にも一身上の都合だけで大丈夫ですよ。

④直属の上司にだけ伝える

事前に「仕事がしんどいから辞める」と周りの人に話してしまうと、引き止められたりそれを快く思わない人との間でトラブルが発生する可能性があります。

退職はデリケートな話題なので、あまりたくさんの人に言わず、直属の上司に伝えるのみにとどめた方が余計なトラブルの種を生まずに済みますよ。

⑤体に不調がある場合は診断書をもらう

もししんどい気持ちが強くなってしまいそれがストレスになって体調を崩してしまっているときは、事前に診断書をもらっておくのがおすすめです。

体調を崩しているとなると、企業側も引き止めるわけにはいきません。なおその際は口頭で伝えるだけでは説得力に欠けることもあるので、医師からの診断書を提示して、心身に影響を及ぼしている状況にあることを伝えましょう。

⑥待遇改善の申し出には応じない

退職理由によっては、待遇改善を条件に働き続けてほしいなどの打診をされる可能性があります。もしあなたの悩みの種が待遇ではないときは、基本的には応じないことがおすすめです。

不満の原因がほかのところにある場合、待遇が良くなったとしても現状が改善されない可能性が高いですよね。また、「待遇を良くしてもらったし、もう辞めたいとは言えない」などといった事態に陥ってしまう可能性もあります。

転職をするなら退職理由「しんどい」を深掘りして軸を見つけることが重要！

これまで働いていた企業を退職した後に別の企業への転職を考えている場合は、なぜ「しんどい」と感じたのかを深掘りすることが大切です。

これまで働いていた企業の何をしんどいと感じていたのかがわかっていないと、また同じような企業を選んでしまいこれまでと変わらない悩みを抱える可能性がありますよ。

また、面接ではほぼ確実に退職理由を聞かれます。その際「仕事がしんどいと感じていたから」と答えてしまうと、ネガティブな印象が残り好印象につなげるのが難しくなってしまいます。

次なる行動を起こすための最初の準備として、「しんどい」と感じていたその原因を見つめることから始めていきましょう。

「しんどい」から転職の軸を見つける！ 3ステップの簡単自己分析法

転職をするなら、何のために転職をするのか、どのような企業を求めているのかを明らかにした「転職の軸」が大切です。この転職の軸は、あなたの「しんどい」という気持ちを深掘りすることで見つけることができますよ。

ここからは、「しんどい」から転職の軸を見つけるための自己分析の方法について解説していきます。

ステップ①仕事をしていてどんなときにストレスを感じたかを書き出す

まずはあなたが何に対して「しんどい」と感じていたのかを明らかにしましょう。どんなに小さなことでも構わないので、仕事をしていてストレスに感じたことや、モチベーションが下がった出来事を書き出してみてください。

もしうまく整理できなかったり、何にストレスを感じていたのかが漠然としてしまう場合は、モチベーショングラフを使うのがおすすめです。入社当時から現在までを振り返り、モチベーションが大きく下がったのはどんなときだったのかを考えてみましょう。

モチベーショングラフの具体的な作成方法や活用方法については、こちらの記事の解説が参考になりますよ。

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ステップ②職場を離れなければ解決できないものをピックアップする

ストレスの要因が整理できたら、次は今の職場を離れなければ解決ができないものをピックアップしてみましょう。

今の職場でも改善の余地があるものは、転職の軸としては説得力に欠けてしまいます。面接官も「その退職理由は本当に転職する必要があるものなのか」に関しては深掘りしてくる可能性がありますよ。

ステップ③どんな環境なら悩みを解決できるか考える

転職しないと解決できないストレス要因がピックアップできたら、次はどんな環境であれば悩みを解決できるのかを考えてみましょう。ここは転職先を選ぶ指標にもなるので、できるだけ具体的にイメージすることが大切です。

業務量が多くてしんどいなら1カ月の平均残業時間を調べてみて、違和感のない企業を探してみてください。また人間関係が原因でしんどいと感じるなら、これまでの企業とは違う年齢層、男女比の企業や、一人で仕事を進めやすい環境の企業を条件にしてみましょう。

「一人で黙々と仕事がしたい」を職種探しの条件にしたい場合は、こちらの企業を参考にしてください。黙々とできる職種例も紹介しています。

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面接でどう答える？ 退職理由が「しんどい」のときの伝え方3ステップ

退職理由は転職の際の面接でもほぼ確実に聞かれるものです。この時、素直に「仕事がしんどいから」と答えてしまうと、アピールにつながらないばかりかマイナスイメージとなる可能性もあります。

伝え方によっては、退職理由も意欲のアピールになりますよ。ここからは、退職理由をアピールにつなげられる回答方法を3ステップで解説していきます。

ステップ①退職理由をポジティブに言い換えて伝える

退職理由を聞かれたら、まずは結論を簡潔に伝えましょう。その際、これまで働いていた企業を否定するようなネガティブな回答ではなく、前向きにとらえるポジティブな言い方に変換するのがポイントです。

たとえば、残業の多さが退職理由なら「これからは限られた時間のなかで効率良く仕事をこなすことを意識しながら、クオリティを重視した働き方がしたい」など、「〇〇が嫌だったから退職する」ではなく「〇〇がしたいから退職する」というふうに伝えてみてください。

ステップ②退職という結果に対する反省点を伝える

退職理由を伝えたら、次は結果として退職を選ぶことになった原因を振り返り、自分にも責任があるととらえたうえでの反省点を伝えましょう。

大切なのは、ただ不満を抱いて終わりではなくそれを自責的にとらえて真摯に向き合う姿勢です。この点をしっかりと伝えることで、入社後に問題に直面した際の向き合い方もアピールできますよ。

ステップ③反省点を学びに変え入社後に活かす意思を伝える

反省点を伝えることができたら、それをふまえて入社後にはどんな働き方がしたいのかを伝えましょう。

しっかりと自分の行動を振り返り反省ができたなら、そこから何らかの学びを得たはずです。つらい経験をしたからこそ、それをバネに入社後に活かしていきたいという思いを伝えることで、あなたの印象をグッと上げることができますよ。

転職にも役立つ！ しんどい原因別の退職理由の回答例文5選

ここまで、面接で退職理由を伝えるときのポイントについて解説してきました。意識することが理解できたら、次は実際にあなたの退職理由をどんなふうに伝えるかを考えてみましょう。

ここからは、よくある「しんどい」の原因別に退職理由をポジティブ変換した例文を解説していきます。

「精神的に限界」と感じたらとりあえず休憩期間を作ることも大切

退職理由が「しんどい」としか考えられないほど追い詰められているときは、退職手続きや転職のことは抜きにして、とりあえず休憩期間を作るのも一つの手です。

仕事を辞めると今後について不安になるかもしれませんが、体調が良くない状態で転職活動をしてもなかなかうまくいかない可能性があります。

何より、転職先を探す際にあなたが冷静な状態でなければ適切な判断ができませんよね。これまでの自分を客観的に見つめないと、転職先でも同じような悩みを抱えて苦しむことになる可能性があります。

あなた自身の心と体の調子が崩れてしまうと、それを治すのには時間がかかるものです。そうなる前に、今のあなたがとるべき行動を冷静に見極めてくださいね。

退職理由が「しんどい」のときは伝え方を工夫して次のキャリアにつなげよう！

ここまで、退職理由が「しんどい」のときの退職方法や、面接での退職理由の答え方について解説してきました。

「しんどい」という気持ちが強くなって仕事を辞めたいと思った時、トラブルなくスムーズに退職するには伝え方の一工夫が有効です。また、面接で答える際にもしんどいと感じた理由を深掘りしたうえで、アピールにつながるような回答をするのがポイントですよ。

一緒にあなた自身の気持ちと向き合い、希望のキャリアへふみ出すためにまずするべきことは何かを考えてみましょう。