要注意！ 自分の大学の呼び方を間違えると選考で不利になりやすい

自分の大学の呼び方から社会人としての常識が把握できる

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。面接を控えた学生から

「面接やエントリーシート（ES）で自分の大学を何と呼ぶべきか分かりません」
「自分の大学の呼び方を間違うと選考で不利になるのでしょうか」

という声が寄せられています。普段は自分の大学を敬語表現で呼ぶ場面がないため、面接での呼び方に悩む学生もいるのではないでしょうか。

ただ、採用担当者は自分の大学の呼び方から社会人としての常識を把握しており、面接の合否にも影響する可能性があります。そのため、自分の大学の敬語表現を覚えておくべきでしょう。

ここでは、就職活動での自分の大学の呼び方や注意すべきポイント、状況別の就職活動での自分の大学の呼び方を例文付きで解説します。面接で自分の大学の呼び方に迷いがある学生は。この記事の内容を参考にしてみてください。

就職活動での自分の大学の呼び方は本学・本学校・当大学が基本

就職活動では自分の大学を呼ぶ際も敬語表現を使用する場合があるかもしれません。以下のような表現を用いることで、自分の大学を呼ぶ際に相手に経緯を表して丁寧な伝え方ができますね。

自分の大学を呼ぶ際に注意すべきポイント

自分の大学を呼ぶ際は必ずしも本学・本学校・当大学で呼ぶことが最適ではありません。企業の風土などによって使い分けができた方が配慮ができる人材として高評価につながります。ここでは自分の大学を呼ぶ際に注意すべきポイントを解説します。

自分の学校を敬語表現する場合は謙譲語を添える

謙譲語についてあやふやな知識の学生もいますよね。謙譲語の役割は自分の立場をあえて低くして、相手に失礼のないように配慮して伝えることです。

より丁寧な印象につなげたい場合は上記のように謙譲語を添えてみてはどうでしょうか。

面接での言葉遣いについて詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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フランクな雰囲気の面接の場合は「私が通っている大学」と言い換えてみる

企業によっては思いのほかカジュアルな形で面接がおこなわれており、緊張をしなかった学生もいるのではないでしょうか。特に柔軟性のある企業が多いIT業界やベンチャー企業では面接の雰囲気がフランクな場合もありますね。

そんな状況では本学・本学校・当大学などの表現は堅い印象につながり、「自社に適さない」と判断されてしまうかもしれません。そこで「私が通っている大学」と言い換えてみましょう。

TPOに則した伝え方ができる人は適応能力があり、顧客先でキーマンの懐に入って契約を勝ち取るといった入社後に活躍できる姿をイメージしてもらいやすいですね。

状況別の就職活動での自分の大学の呼び方

就職活動は選考の段階に書類選考や面接、採用担当者とのメールのやり取りなどさまざま場面で自分の大学を呼ぶ場合がありますね。特に書類選考・メールと面接では文面での表現と口頭の表現の使い分けを覚えておきましょう。ここでは状況別の就職活動での自分の大学の呼び方を解説します。

ES

ESでは会話表現ではなく、文面での表現を変えることを意識してみてください。「私の母校である〇〇大学では」「当大学におきましては」といった表現は丁寧な印象かつ文面の表現ができるアピールにもなります。

また、ESでは出身大学や最終学歴など規定の表現が多いでしょう。履歴書の書き方はこちらの記事を参考にしてみてください。

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面接

面接は会話表現が中心になりますね。企業によってフランクな表現と堅い表現を使い分けてみてください。ただ、事前のリサーチでの企業の印象と面接の印象が異なる場合もあります。

その場合は採用担当者の表情や態度から表現の許容範囲を把握して、修正していくのもおすすめですね。

上記のように相手によって伝わりやすい言い回しや言葉を配慮して選びましょう。

メール

中には多くの企業の採用担当者とメールのやりとりをする際に、少しメールの返信が適当になってきている学生もいるのではないしょうか。採用担当者とのやり取りもあくまで就活の一環であるため、気を抜くことはおすすめできません。

メールも文語表現であるため、自分の大学の敬語表現をそのまま使用できます。

また、就活期間中の採用担当者は他の業務と並行して学生のメールをチェックしています。「お世話になっています」など内容が一目で分かりにくい件名をつけてしまうと読み飛ばされて、企業からメールの返信が来ない事態を引き起こすかもしれません。

就活メールの件名の付け方について詳しく知りたい学生はこちらの記事も参考にしてみてください。

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就活メールの件名には、メールの内容を要約して書くようにしましょう！ 今回は就活メールの件名で気をつけたい5つの注意点や、件名をつける際の4つのルールを紹介していきます。キャリアアドバイザー監修のもと、シチュエーション別で具体例も紹介するので、就活メールを作成する際の参考にしてみてくださいね。

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状況別の就職活動での自分の大学の呼び方の例文

ここでは状況別の就職活動での自分の大学の呼び方の例文を解説します。現状で困っている段階があれば、参考にしてみてください。

例文①ES

例文②面接

例文③メール

自分の大学の呼び方に関してあわせて覚えておきたい2つのポイント

ここまで自分の大学の呼び方について解説してきましたが、ほかにも気になる点がある学生もいますよね。自分の大学の呼び方に関してあわせて覚えておくべき2つのポイントを紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。

大学職員や教職などほかの学校を受ける場合の呼び方

応募先の学校を表現するには以下の2つの言い方があります。ただ、それぞれの呼び方が指す学校は異なるため、注意しましょう。

「貴学は貴社と同じで文面のみで使用するのでは？」と思った学生もいるのではないでしょうか。実は、貴学はメールや手紙など文面で使ったり、面接で話し言葉として使うことも可能です。

「御学」と呼ぶことで、話の内容次第では「音楽」と採用担当者が聞き間違えて、ややこしくなるかもしれません。そのため、誤解が生じないように貴学で統一するのをおすすめします。

大学の呼び方を間違うと社会人として適切な言葉遣いができないと判断されたり、相手によっては不快感を覚えたりするかもしれません。特に大学関係者は学問に精通している人や礼儀に厳しい人も多いため、十分に気をつけてください。

自分の大学院の呼び方

大学院は前述した大学の呼び方の法則にならって、本学院・本学校院・当大学院と表現すると思った学生もいるかもしれませんが、その呼び方は間違いです。

大学院は大学に付属した研究機関であり、基本的に大学院と大学の学部にはあまり違いがありません。そのため、大学の呼び方と同様に本学・本学校・当大学と呼びましょう。

自分の大学の呼び方について学生からよくある質問に回答！

就活での自分の大学の呼び方はどのようなものが良いか、選考のシーン別に呼び方を変えた方が良いのか知りたいと感じる学生もいますよね。そのような学生からの質問にキャリアアドバイザーが回答します。

自分の大学の呼び方をきちんと把握して選考突破を目指そう

自分の大学の呼び方から採用担当者に社会人としての常識を把握されている場合が多く、丁寧な敬語表現を覚えておく必要がありますね。ただ、企業によってはフランクな呼び方が好まれるため、企業研究やOB・OG訪問で事前に確認しておいてください。

企業や状況に適した自分の大学の呼び方をきちんと把握して、選考突破を目指しましょう。