面接の交通費支給は3パターンに分かれる！ 確認方法や注意点も解説

面接の交通費は原則自己負担！ 基本ルールを理解しておこう

​​こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。学生からよく

「地方在住なのですが、都心部で面接である場合交通費は出るのでしょうか？」
「企業から交通費を出してもらえる際のマナーを教えてください。」

といった質問を受けます。就活の中でも出費がかさむ費用の1つに交通費があげられます。特に離れた地域まで面接に赴く必要がある場合は、毎回数千円〜数万円の支払いが発生するケースもあるため、企業から交通費が出るのか気になっている人は多いでしょう。

この記事では面接の交通費が支給される3つのパターン、支給の有無を事前に確認する方法、交通費を受け取る際のポイントなどについて解説していきます。面接の交通費は企業によってルールが異なるため、この記事を参考に基本を理解しましょう。

就活の面接でかかる交通費の基本を知ろう

就活では交通費以外にもスーツ代、写真代、美容院代など必要な費用は多くあります。また選考が始まりアルバイトをする時間が無くなると、収入が減りさらに金銭面で苦労する場合もあるでしょう。

そこで、まずは就活の面接でかかる交通費の基本を理解していきましょう。就活における交通費のルールは明確には決まっておらず企業によって異なるため、事前に一般的な交通費の考え方を知ることが大切ですよ。

平均で2〜5万円の費用がかかる

就活みらい研究所が2023年卒の学生に対して実施した「就職プロセス調査」によると、就活の面接でかかる交通費は平均で2〜5万円と言われています。

近年は新型コロナウイルス感染症の影響で、就活イベントや選考がオンラインでおこなわれる機会が増えたことから、年度を追うごとに平均金額が減っています。しかし、平均で2〜5万円くらいは費用がかかっているので、必要経費としてあらかじめ用意しておくようにしましょう。

オンラインでの就活が活発になったとはいえ、どこかのタイミングで実際に企業を訪れる場合もあります。金銭的な余裕の無さは焦りや不安につながるケースもあるため、就活費用は余裕を持って準備するようにしてくださいね。

支給されないのが一般的である

就活面接での交通費の基本として、支給されないのが一般的であることを覚えておきましょう。企業側が学生全員に交通費を支給するとなると、金銭面の負担だけでなく人員的なコストや労力がかかるからです。

ただし、必ずしも支給されないというわけではなく、下記の2つの状況のときは交通費が支払われる場合があります。

最終面接に進んだ場合は、企業側が学生に「入社して欲しい」という強い気持ちをこめて支給する場合がありますよ。また、新幹線や飛行機を使用しないといけないような遠方に住んでいる場合にも交通費が支給されるケースがあります。

企業によって支給される額が異なる

就活の面接でかかる交通費は企業によって支給される額が異なり、全額支給、一部支給、一律支給の3パターンがあります。

また住んでいる地域によって、支給有無や支給金額が変わる場合があることも覚えておきましょう。いずれにしてもすべての企業で交通費が支給されるわけではないので、交通費が支払われたら運が良いくらいに考えて自分が本当に就職したい企業への入社を目指すことが重要です。

面接の交通費が支給される3つのパターンとは

面接交通費の支給額は企業によってルールを定めているため、事前に確認するようにしましょう。交通費の3つの支給パターンについて詳しく解説するので、面接を受ける前にチェックしてくださいね。

全額支給の場合

面接の交通費が全額支給の場合、文字通り学生が実際に負担した交通費の全額が支給されます。遠方の学生が応募者だと企業側の負担が大きくなりますが、学生にとっては就活の幅が広がりやすくなるといえますね。

たとえば地方の学生が東京の企業の面接に行きたいと思っていても、交通費や宿泊費がかさむためどうしてもハードルが高くなってしまいます。全額支給してもらえることは、学生にとっては金銭面でも精神面でも大きなメリットといえますね。

一部支給の場合

面接の交通費が一部支給の場合は、上限の金額が設けられており、その金額内で交通費が支給されます。たとえば交通費の支給上限が5,000円の場合、実際にかかった交通費が3,000円であれば3,000円が支給され、6,000円であれば上限の5,000円が支給となり、残りの1,000円は自費負担となります。

例：交通費の上限が5,000円の場合

実際にかかった金額	支給金額	自己負担額
3000円	3000円	なし
6000円	5000円	1000円

そのほかにも「会場より5キロ圏内に在住の場合は上限1,000円」「それ以外の地域に在住の場合は2,000円」と企業によって定められている条件が異なる場合もあります。

一律支給の場合

面接の交通費が一律支給の場合、距離や交通手段に関係なく、同じ金額が支給されます。つまり、面接に来た学生全員に同じ金額を交通費として支給するということです。交通費が上回っても下回っても同じ金額となります。

「最終面接への参加者全員に一律3,000円支給」と定められていた場合、実際の距離や交通手段に関わらず全員に3,000円が支給されます。

実際にかかった交通費が5,000円であれば、3,000円の支給分を引いた2,000円は自費となります。反対に、交通費が2,000円と支給金額より下回っていた場合であっても、一律支給の場合は3,000円が支給されます。

面接の交通費が支給されるか事前に確認する3つの方法

面接の交通費が支給されるのかをあらかじめ知っておきたいと考えている人は多いでしょう。特に、面接場所が遠く費用がかかることが予想される人はなおさら気になりますよね。

事前に企業に確認すること自体は問題ありませんが、確認する際は注意すべき点もあります。面接の交通費が支給されるか事前に確認する3つの方法を紹介するので、交通費が出るか知りたい学生はぜひ参考にしてくださいね。

①採用ページなどに記載がないか確認する

面接の交通費が支給されるか事前に知るためには、まずは採用ページや募集要項を確認し、交通費についての記載がないかチェックしてみましょう。

企業の中には優秀な人材を確保するための戦略の1つとして、交通費の支給を採用ページにはっきりと記載している場合があります。一方で、採用ページに記載がないという場合は交通費の支給はされないケースが多いといえるでしょう。

②過去の情報を確認する

面接の交通費が支給されるか事前確認するために、過去の情報を確認するという方法もあります。たとえば、口コミサイトで過去の情報をチェックして交通費の支給の有無を確認したり、OB・OG訪問で先輩社員に尋ねたりすると良いでしょう。

ただし、あくまでも過去の情報であるため、毎年同じとは限らないということは認識しておくことが大切です。以前は支給されたけれど現在は支給されない場合もあるので、あくまで参考にする程度にとどめましょう。

OB・OG訪問についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、あわせて確認してくださいね。

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③担当者に間接的にさりげなく聞く

面接の交通費が支給されるかは、採用担当者に間接的に失礼のないように聞くことで事前に確認することができます。採用担当者に聞く際は直接的に質問するのではなく、さりげなく聞くことを心掛けましょう。

「面接で交通費が出ますか？」と直接的に質問してしまうと、交通費の支給を期待していると捉えられ、「交通費が出ないなら選考を辞退してしまうのかな」と志望度が低く映ってしまう場合があります。

そのため、「面接当日の持ち物を確認させていただきたいのですが、交通費の精算などで印鑑の持参が必要な場合はございますでしょうか」といったように、間接的に確認すると良いでしょう。

面接の交通費を受け取る際の持ち物は2つ

面接の交通費を受け取る際は、企業から申請に必要な書類の提出をもとめられるケースがあります。書類を提出するにはかかった費用の領収書と、受け取ったことを証明する印鑑の2つが必要です。

交通費は面接の当日に支給となるケースも多く、必要な持ち物がないと交通費を受け取れない場合もあります。当日交通費を受け取れるように、必要な持ち物についてもしっかり押さえておきましょう。

①領収書

面接の交通費を受け取る際は、実際に発生した交通費がいくらだったのかを証明するために領収書の提出をもとめられる場合があります。特に、飛行機や新幹線などの高額な乗り物を利用した場合は領収書の提出が必要なケースが多いため、各交通機関の窓口などで領収書をもらっておきましょう。

電車や路線バスなどの近距離移動で交通系ICカードを利用する場合は、領収書が出ないため、駅の券売機で利用履歴を印字することで代用することが可能です。なお、ICカード利用の場合は、領収書が不要なケースもあるため、事前に企業側に確認を取っておくと安心です。

②印鑑

面接の交通費を受け取る際に請求書などの書類を作成し提出する場合、その場で捺印をもとめられるケースもあるため、印鑑も必ず持っていきましょう。交通費の支給が面接当日の場合でも後日振り込みの場合でも、受領印が必要となるケースが多いので、印鑑を持っていくことを忘れないようにしてくださいね。

使用する印鑑は、シャチハタのようなインク式の印鑑ではないものを用意しましょう。インク式のシャチハタ印を絶対に使ってはいけないわけではありませんが、企業に提出する書類であるため、できるだけ朱肉を使うタイプの認印を準備していくことをおすすめします。

面接交通費を受け取る際の4つのポイント

面接時の交通費を受け取る際には、いくつかのポイントがあります。独自のルールを定めている企業もありますが、ここでは基本的な4つを解説するので、交通費を受け取る予定の学生はぜひチェックしてくださいね。

基本は公共交通機関を利用する

面接の交通費は原則として公共交通機関での利用分が支給されるため、公共交通機関を利用しましょう。公共交通機関とは、バス、電車、新幹線、飛行機、フェリーなどが該当します。タクシーやレンタカー、自家用車などのガソリン代、高速代は公共交通機関には当てはまらないため注意しましょう。

ただし、例外としてタクシーの利用が認められるケースがあります。たとえば、電車で移動していたが、途中で遅延してしまったためタクシーを利用して面接会場まで行った場合、交通費として請求できることがあります。

ICカードを使用した場合は履歴を印字しておく

面接時の交通費を受け取る際のポイントとして、ICカードを利用したときは履歴を印字しておくようにしましょう。

ICカードは領収書が発行されないため、実際にかかった交通費や経路が証明できないケースがあります。どの路線のどの駅を利用したのかを自分自身でも把握しておけるように、ICカードの履歴は各駅の券売機などで印字しておくことをおすすめします。

また、ICカードは過去1カ月の履歴しか残らないため、就活中は定期的に印字をしておきましょう。スマートフォンとICカードが一体となったものを利用している人は、Web上で確認できるようにしておくか印刷して持っておくようにしてください。

遠回りをして最安値にする必要はない

面接の交通費を受け取る際には、無理に遠回りをして最安値のルートにする必要はありません。

たとえば、遠距離移動の場合、飛行機を利用するよりも夜行バスのほうが安いからといって、無理に夜行バスを利用して面接会場まで行く選択はしなくても良いということです。企業側も学生に負担をかけることは望んでいないため、常識の範囲内でのルート選択をしましょう。

もちろん、最安値にする必要がないからとはいえ、ルートをごまかして請求することは言語道断です。企業にバレた場合にはマイナスの印象につながってしまうので絶対にやめましょう。

自宅から企業までの最短距離で計算する

交通費を受け取る際は、自宅の最寄り駅から企業までの最短距離で計算した交通費を申請する必要があります。就活中は効率良くスケジュールを組むために、1日で複数の企業を回ったり、学校やアルバイト先など自宅以外の場所から面接に向かったりする場合もあるでしょう。

しかし自宅以外の場所から企業へ向かう際でも、基本的には自宅の最寄り駅から企業までの最短距離で計算することを覚えておきましょう。また、経路が複数ある場合には、最安値ではなく最短距離でのルートを選択するようにしてください。

面接交通費を受け取る際の注意点

企業から面接の交通費を受け取る際には、注意すべき点もあります。注意点を知らずに交通費を受け取ろうとすると企業からの信用を失ってしまったり、選考に影響する可能性もありますよ。

面接の交通費を受け取る際に注意すべき2つのことを解説するので、事前に必ずチェックするようにしてくださいね。

金額の水増し請求はしない

面接交通費を受け取る際は金額の水増し請求は絶対にやめましょう。わざと高いルートを利用すること、同じタイミングで選考を受ける企業から交通費をそれぞれ受け取ることは、どちらも横領罪として罰せられる場合もありますよ。

当たり前のことですが、もし嘘がバレたら信用できない人物と評価され、選考を通過することは難しくなります。また入社できたとしても後々嘘が発覚したときに解雇されてしまう可能性もありますよ。

企業が交通費を支給してくれる場合は、合理的かつ経済的なルートを利用することが基本です。公共交通機関を利用したときに1番適切で無難なルートを調べて、必ず実費を申請をするようにしてください。

申請とは異なるルートを利用しない

面接交通費を受け取る際は、申請とは異なるルートを利用しないようにしましょう。実際に申請したルートとは異なる方法を利用し差額を手に入れたり、反対に実際の利用ルートを正しく申請せずに、不足分を自己負担したりすることのどちらも当てはまります。

1つ目の場合は、差額を手に入れているため、バレたら横領罪に問われる場合があります。2つ目は学生自身が支払いをしていることから問題がないと感じる学生もいますが、企業に虚偽の申請をしているとみなされ、不適切な行為をする信頼のできない人物であると判断されかねません。

そのため、企業への申請は「正確性」を意識することが、非常に重要であると覚えておきましょう。

面接の交通費が支給されない場合の3つの節約方法

交通費の支給は企業次第であるため、自分ではどうすることもできません。そのため、これから解説する交通費を節約する3つの方法を参考に、なるべく費用を抑えられるようにしていきましょう。

スケジュールを調整して予定を集中させる

面接の交通費が支給されない場合は、可能な限りスケジュールを調整して予定を集中させることで費用を節約していきましょう。

たとえば、遠方を訪れる際には、1日に説明会や選考をまとめると交通費は1回分で済みます。またスケジュールを集約させることで交通費の節約だけでなく、長時間の移動にかかる時間も減らすことができますよ。

スケジュールを調整する際には、予定が重複しないようにすることや、企業と企業の移動時間を考慮することを忘れないようにしましょう。

学割や早朝割などの割引制度を利用する

面接の交通費が支給されないときは、学割や早朝割などの割引制度を利用するのもおすすめです。学割は学生の特権であるため、公共交通機関で割引制度がないかを利用前に必ず確認するようにしましょう。

また、朝早い時間の飛行機や新幹線は早朝割引があるため、通常料金よりも費用を抑えることもできますよ。

就活はいつ終わるか自分で決められず、費用がどれだけかかるか予想を立てることしかできません。もしかしたら安く済むかもしれませんし、高くつく場合もあります。事前に調べる手間はありますが、なるべく活用できる割引制度は利用して、少しでも費用を抑えるように工夫をすることが大事です。

オンラインでの選考がある企業に応募する

近年新型コロナウイルス感染症の影響で、選考にオンライン形式を取り入れる企業が増えています。現地に足を運ばなくても選考に参加できる企業も多いため、面接の交通費が支給されない場合はオンラインでの選考がある企業への応募も検討しましょう。

ただし「オンライン選考があるから応募する」という考え方になってしまうと、自分がもとめている結果を得られない場合もあります。あくまでも就活の手段の一環としてオンライン選考を活用することで、節約しつつ自分の志望する企業の内定につながるようにすることが大切ですよ。

オンライン面接の対策はこちらで詳しく解説しているので、チェックしてみてください。

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面接の交通費支給の有無は企業によって異なりますが、基本的には面接の交通費は支給されないことを想定して事前準備することが大切です。

就活の交通費についてあらかじめ把握しておくことで、就活本番で焦ることがなくなります。面接の交通費に関しての理解を深めて、納得のいく就活にできるようにしましょう。