スカイプ面接の徹底対策｜登録手順など準備から当日の流れまで紹介

スカイプ面接は多くの就活生が経験する

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。新型コロナウイルスの影響で導入する企業が急増しているweb面接ですが、その一つにスカイプ（Skype）面接があります。

スカイプはあまりなじみのないという就活生も多く、「普段使ったことがないから、うまくできるのか不安です」といった声が増えています。一方で、実際に登録して使ってみれば、利用方法はとても簡単です。この記事ではスカイプの登録から、面接当日の注意点までご紹介します。

この記事ではスカイプの使い方や特徴を説明しますが、web面接を成功に導くための準備や注意点は以下の記事で詳しく紹介しています。

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スカイプ面接の特徴

web面接には、さまざまな企業が提供するインターネット電話のツールが利用されています。ビジネスの場を中心に急速に利用拡大しているZoomやGoogleMeetがありますが、代表的なツールの一つがマイクロソフトが使用するスカイプです。基本的にはほかのインターネット電話ツールと大きく変わりませんが、その特徴を押さえておくことで安心して面接にのぞめます。

スカイプはweb面接で代表的なツールの一つ

スカイプは10年以上前から利用されているインターネット電話の先駆け的な存在で、ビジネスパーソンに長く親しまれています、そのためweb面接でも多く使われているツールとなっており、昨今のweb面接の増加傾向を考慮すると、避けては通れないのがスカイプ面接です。

固定電話への通話は有料で可能ですが、web面接などスカイプ同士の会話は無料となります。

PC、スマホどちらでも対応可能

スカイプは、パソコン、スマートフォンどちらでも対応しています。どちらも共通のアカウントで利用できますが、それぞれアプリのダウンロードが必要です。たとえばスマホでアプリをダウンロード・アカウント登録して、パソコンを使ってスカイプ面接をするという就活生は、パソコンにあらかじめアプリをダウンロードしておく必要があります。

知っておきたいスカイプの機能

基本的には、通常の通話機能さえ使いこなせれば十分ですが、場合によっては追加機能を使う必要が出てきたり、面接官が利用する可能性のある機能もあります。知識として押さえておきましょう。

通話記録

面接官が、ほかの担当者と共有したり、面接官自らで再度チェックするために使用するのが、通話記録機能です。相手の音声とスクリーン画像をすべて記録することができます。

「発言一つ一つをしっかりチェックされるのは、緊張する」と考える就活生もいるかもしれません。しかし、就活生と面接官以外の第三者にチェックされたり、面接官が発言を見直すことで勘違いや思い違いを防ぐことができます。より公平な面接が可能になると考えましょう。

通話を記録する場合、面接官は就活生に「通話を記録してもいいですか」と許可をとってくる可能性が高いです。また、面接官が通話記録をしている場合、就活生にも記録されていることが通知されるので、就活生が知らずに記録されていたということはありえません。

背景をぼかす

自宅でスカイプ面接を行う人が多いと思いますが、web面接は自宅の一部を見られることになります。ものを片付けられなかったり、白い壁を背景に用意できないこともあるかもしれません。そんな時に便利なのは、「背景をぼかす」機能です。

非常に便利な機能ですが、面接官にとって「背景をごまかしている」などと受け取られる可能性があります。きれいな背景を用意できない最後の手段として知っておけばいいしょう。

通話中に「ビデオ」ボタンをポインタするか「その他」メニューをクリックしてください。
背景効果の選択をクリックすると、背景がぼかすことができます。

スクリーンで画面の共有

一つのスクリーンを共有できる機能です。面接での基本的な使われ方としては、面接官が資料を示したい時です。企業の説明などのプレゼンなどで使われる可能性があります。そうした場合、就活生はとくに操作の必要はなく、面接官の操作で就活生のスクリーンに映し出されます。

スカイプ面接の前に必要な準備

スカイプのアカウントを持っていない人、アカウントを持っているけど使い慣れていない人など、多くの就活生がスカイプ面接に不安を抱えているでしょう。面接の数日前には万全の準備をしておくことをおすすめします。

スカイプをダウンロードする

まずスカイプ公式サイトでダウンロードページからアプリをダウンロードしてください。

アカウントを登録する

ダウンロードした後は表示される画面の指示に従えばアカウントを登録することができます。「はじめる」→「サインインまたは作成」→「作成」をクリックしていきます。携帯電話番号、メールアドレスを入力後、氏名や生年月日など必要事項を入力してください。手順に沿って登録すれば、5分ほどで完了し、非常に簡単で迷うことはありません。

登録の際の注意点としては、表示名はニックネームなどでなく本名を、アイコンはアニメのキャラクターなどでなく顔写真を使うということです。すでに登録している人も忘れずに変更してください。

IDを企業に知らせる

基本的には企業から「スカイプID」を事前に聞かれますので、伝えください。次に企業側からチャットでメッセージが送られてきます。これが登録申請と同じ意味で、承認すると今後はやりとりをすることができます。

また、企業側からIDを知らされた場合は、左上の検索ボックスにIDを打ち込み、簡単なメッセージを送りましょう。「〇日にスカイプ面接をさせていただく〇大学〇学部の〇です」と簡単な文章で構いません。

マイクロソフトのアカウントのみでも対応可能

上記で説明したようにスカイプ面接は、スカイプにアカウント登録するのが一般的ですが、マイクロソフトのアカウントを保有していれば、スカイプのアカウント登録なしでもスカイプは利用できます。その場合、企業からURLが送られてくるので、アプリを持っていない場合は「web上で参加」、アプリを持っている場合はスカイプで参加を選択します。

面接当日の手順の注意点

面接当日は、開始直前にスカイプの準備をしていたのでは不測の事態があった場合、時刻に間に合わないことがあります。前もって準備をしておく必要があります。

場所を確保する

スカイプ面接に限ったことではないですが、web面接は場所の確保が重要です。まずwi-fiなどのネット環境が安定しているかは要チェックです。背景にあたる部屋はきれいに整理整頓されているか、騒音などの心配がないかといった点は、必ず注意しておきましょう。web面接の環境に関する注意点は以下の記事で詳細に説明していますので、参考にしてください。

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服装を整える

家なので、上半身だけスーツで面接にのぞむ就活生もいるかもしれませんが、上下ともにスーツを着用してください。カメラの角度の調節や席を立った際に、ズボンが見えてしまう可能性があるからです。

スカイプにサインイン

5～10分前にはスカイプにサインインをしておきましょう。また、通信環境が悪かったり、パスワードがわからなくなってログインができないなど不測の事態が起きた場合は、あらかじめ聞いていた電話にすぐに遅れる旨を伝えてください。

テスト通話で音量や映像を調整

時間に余裕があればやっておくべきなのは、テスト通話です。友人ら第三者の協力がなくても、スカイプには一人でテスト通話ができる機能があります。

通話タブにユーザーとして「Echo／Sound Test Servis.」が表示されますので、通話ボタンを押してみてください。音声の後に、自分の声を録音でき、その後で録音された音声が流れます。相手にどのように聞こえるのかテストできます。また、映像もオンにしておけば、自分がどのように映るのかもチェックもできます。

企業からの連絡を待つ

面接開始直前になれば「web面接を開始します」などとチャットで連絡がくるか、そのままチャットなどがなく通話コールがなります。基本的には企業側から連絡がくる形ですので、すぐに出られるようにしましょう。

面接をはじめる

面接が開始されれば、以下のような画面で通話が開始されます。ビデオをオンにするのを忘れないでください。会話の途中、面接官の声が小さい場合は、右下の「その他」から音量を調節することができます。

あらかじめ準備を万全にしておこう

使ってみれば使い勝手がよいのが、スカイプです。一方で、当日にアカウント登録など準備に余裕がない状態だと、面接時間に登録が間に合わないなどトラブルも考えられます。また、仮にスカイプ面接の機会がなくても、web説明会や働いた後でも使う機会がある可能性が高いですweb面接の記事も合わせて読み、面接の準備を万全にしておきましょう。