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企業から「成績証明書をPDFでアップロードしてください」と指示されました。
大学の発行機で紙で出したものをスマホでスキャンしてPDF化したのですが、少し斜めになっていたり影が入っていたりして、非公式な偽造書類のように見えないか不安です。
このようなスキャンデータでも選考に影響はないのでしょうか？
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就活相談室
Q
就活で成績証明書をPDFで提出する場合のマナーが知りたいです。（27卒/女性）
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※本記事の質問は、当社の就活支援の中で学生の皆様から実際に寄せられた内容を題材にしています。また、回答は実務経験3年以上の豊富な支援実績を持つキャリアアドバイザーが担当しています。
A
影・白飛びなどで文字が読み取りにくくなければ問題ない！
成績証明書をPDF化するにあたって、一番おすすめなのはコンビニや大学の設備を使ってスキャナーで読み取る方法です。これらを利用すれば手軽かつ確実に綺麗なスキャンデータを作成することができます。
スマートフォンの専用アプリ等を使って写真撮影からPDF化することも可能ですが、その場合は注意が必要です。
写真撮影だとどうしても成績の文字が見えづらくなってしまったり、影が入ったり白飛びしてしまうリスクが高くなります。
提出前にデータを確認してみて、文字がしっかり読み取れ、影や白飛びがない状態であればスマホで作成したPDFでも問題ありません。
もし文字が見えづらいなどの懸念がある場合は、改めてコンビニなどのスキャナーを活用して作成し直すのが確実です。
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