面接には何分前に着くべき？到着時間や受付でのマナーをご紹介

面接はどのくらいの時間に到着するのが正解？

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「面接時間ギリギリに行ったんですけど、遅刻じゃないからセーフですよね？」
「面接時間ぴったりに着けば問題ないのでは？」

という声を聞くことがあります。マナーとして遅刻は厳禁ですが、時間ギリギリに到着するのも印象がよくありません。時間前に到着して落ち着いて待っている学生と、バタバタと急いで駆け込んできた学生では、第一印象に大きな違いがあります。

後者の学生は「時間にルーズ」という印象を面接官に与えてしまい、マイナススタートになる可能性が高いです。時間を守ってスムーズに面接を開始するためにも「何分前に到着すればいいのか」「遅刻しそうな時はどうすればいいのか」をおさえておきましょう。

面接には時間に余裕を持って行こう

面接には時間に余裕を持って行く必要があります。ただ、余裕を持つと言っても1時間や30分以上前に訪問するのはおすすめしません。あまりにも早く訪ねてしまうと、会場の準備ができていなかったり、面接官が別の仕事をしていたりする可能性があります。相手に負担をかけないためにも、適切な時間帯に訪問することが大切です。では、どのくらいの時間を目安にすればいいのでしょうか？

面接の15分前に企業に到着、10分前に受付を済ませよう

初めて訪問する企業の面接に行く場合、建物に到着しても入り口やエレベーターの場所がわからずに迷う可能性があります。こういったトラブルも想定して15分前には企業に到着しておくことがおすすめです。そして、面接の10分前には受付を済ませておきましょう。

「面接は5分前に到着すべき」という意見もありますが、建物に着いてから受付までの距離や受付に要する時間などを考えると、時間ギリギリになる可能性が高くおすすめしません。また、準備に時間がかかる人であれば20分前到着を目指して動くなど、自分の行動パターンも考えて到着時間を設定するといいですね。

早く到着し過ぎたら建物周辺で時間を潰そう

上記で「1時間前や30分以上前に訪問するのはおすすめしない」と紹介しました。早く到着し過ぎると、面接官に「配慮ができていない」と思われる可能性があります。企業の最寄駅に到着し、面接まで時間があるようであれば近くのカフェなどで過ごしましょう。

カフェでは、自己PRや志望動機、企業情報などのをチェックしておくのがおすすめです。また、お手洗いで髪型や服装もチェックしておくのもいいですね。このように最終チェックをしてから企業に向かうと心に余裕が生まれて、落ち着いて面接を受けることができるでしょう。

面接の受付マナー

企業に到着したら受付を済ませます。受付に担当者がいる場合は、元気に挨拶をしましょう。スマホを見ながら、お茶を飲みながらなど、何かしながら話しかけるのは失礼にあたるのでNGです。

「まだ受付だし」と気を抜く就活生は多いですが、受付の担当者が面接官と情報共有しているケースは珍しくありません。企業に入った瞬間から面接は始まっていると思って、マナーを守って対応しましょう。

面接当日に遅刻しそうな時は連絡しよう

「電車が遅延した」「バスが渋滞に巻き込まれた」「道に迷ってしまった」など、予想外のトラブルで遅刻してしまう可能性も0ではありません。面接当日に遅刻しそうな時は必ず連絡しましょう。遅刻自体もマイナスの印象を与えるものですが、連絡をしないで遅刻した場合はさらに不合格の可能性も高めてしまいます。

面接当日に連絡する場合は、メールではなく電話をしましょう。メールだと面接官が見落とす可能性があるので、まずは電話をして遅刻する旨を直接伝えるのがおすすめです。面接官が電話に出なかった場合にメールを送っておきましょう。

電話で伝えるべき内容5つ

面接官に電話する場合は、以下の5つの内容を伝える必要があります。

急いでいると「すみません、遅れます！」とだけ言って電話を切ってしまいそうですが、慌てている時ほど丁寧な対応を心がけてください。用件を簡潔に話すことで、面接官に状況を正しく伝えられます。どうしても謝罪することで頭がいっぱいになりやすいですが、丁寧に状況を説明しましょう。

電話例文

面接に間に合わないとわかった時点で連絡できるように、企業の電話番号をスマホに登録しておくと便利です。企業に電話する際に駅構内にいる場合は、静かな場所に移動してください。トラブルが発生した際の対応をチェックする面接官は多いので、遅刻というパニックになる場面でも、冷静におわびと状況説明をすることが大切です。

面接の日程変更やキャンセルは前日までに連絡しよう

やむを得ない事情で面接の日程変更やキャンセルをお願いする場合は、前日までにメールで連絡しておきましょう。面接当日ギリギリまで引き伸ばさず、変更やキャンセルがわかった時点で早めに連絡する必要があります。企業側の日程調整に与える影響を小さくするためにも、迅速な対応を心がけてください。

日程変更のメール例文

面接は遅刻厳禁！早く到着し過ぎず10分前に受付を済ませよう

面接は遅刻厳禁ですが、早く到着しすぎるのもよくありません。30分や1時間以上前に企業に到着しても、担当者の準備が整っておらず迷惑をかける可能性が高いです。面接に余裕を持って行くことは大切ですが、早すぎる到着は避けて10分前に面接を済ませるくらいで問題ありません。

もしも遅刻しそうな時は、早めに連絡しましょう。メールだと担当者が気づかない可能性が高いので、電話での連絡がおすすめです。電話で連絡する際は、「面接予定時間」「大学名、氏名」「謝罪」「遅刻する理由」「到着予定時間」を伝えてください。トラブル時の対応に注目する面接官は多いので、冷静で誠実な対応を心がけましょう。