面接に有利な時間帯は朝一とお昼直後｜その理由と時間の変更方法

面接の時間帯を意識して就活を有利にしよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「面接の時間帯で有利や不利ってあるの？」
「午前と午後が選べるのですが、どちらでもいいですよね？」

書類選考に通過し、企業から面接の時間帯を提示されて迷ってしまう就活生は多いですよね。また、時間帯によって面接の結果に影響するかどうかは就活生にとって気になるところです。

「面接の時間帯によって有利・不利がでるのはおかしい」と思う就活生もいると思いますが、面接をおこなっているのは人間です。時間帯などの状況によって多少の有利・不利が出てしまうのは仕方ないものです。

この記事では、採用担当者の立場や事情を踏まえつつ有利・不利になってしまう可能性のある時間帯について解説しますので、自分にとって最適な面接の時間帯を選べることを目指します。

また、やむを得ない事情で面接日程を変更する必要が出た場合の対処方法も解説します。

面接におすすめの時間帯は「朝一」と「お昼直後」

まず、就活生から「面接はどの時間帯を選べばいいですか」と相談されたらおすすめしているのは、「朝一」と「お昼直後」になります。もちろん面接官によって個人差はありますが、以下の2つが主にあげられます。

朝一とお昼直後は、面接官の睡眠や休憩がしっかり取れているため、気力や体力が一日の中で充実しているといえます。面接官がスッキリした状態で、正常な判断をしてもらいやすい点は就活生にとってはメリットといえますね。

それではそれぞれ具体的に見ていきましょう。

朝一に面接を組むメリット：最初の面接は印象に残りやすい

朝一の面接では面接官は、朝一で体がリフレッシュされていることに加えて、前に面接した就活生の情報がないため、比較的ニュートラルな状態で面接することができます。一番最初に見たものに印象が残りやすい「初頭効果」も手伝って、面接官の記憶に鮮明に残りやすいという点は大きなメリットといえるでしょう。

たとえば、その日のうちに一人の面接官が10人と面接したとすると、一番最初に会った人と6番目に会った人では、一番最初に会った人の方が印象に残りやすいと考えればわかりやすいですよね。

さらに、就活生にとっても、起床数時間後は頭がよく働き、冴えた状態ともいえます。気力も体力も充分なので面接の受け答えもクリアにできる人も多いでしょう。

お昼直後に面接を組むメリット：面接官がリラックスした状態

お昼直後に面接を組むメリットは、面接官がお昼休憩によってリラックスした状態を作れていることです。面接官は午前中に行った面接による疲労のほか、何人もの就活生の評価を繰り返すことで精神的な疲れがたまっている可能性があります。

お昼休憩は、面接官にとって頭をリフレッシュさせ午後の面接に挑むために必要な時間帯なのです。また、面接官も何回も面接をしているので緊張がほぐれて、リラックスした状態で面接に臨むことができますよね。

一方、就活生がお昼直後に面接を設定すると午前中を自由に使えるメリットも。たとえば、午前中は面接対策の直前練習に充てたり、面接場所が遠方であれば、午前中の時間帯をゆっくり移動時間として使えます。

最終面接を控えている人はこちらの記事も参考にしましょう。

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不利になりがちな時間帯は「お昼前」と「夕方や夜」

それでは、比較的不利になる可能性のある「お昼前」と「夕方以降」のデメリットも整理しましょう。朝市とお昼直後のメリットと逆ではあるのですが、面接官の事情をよく理解するためにおさらいも兼ねて整理してみてください。

また、お昼前と夕方以降だからといっても必ずしも不利になるわけではありません。「面接官はそのような気持ちや状況にあるかも」と理解して面接に臨むことで、ずいぶん変わってくるはずです。

お昼前に面接を組むデメリット：集中力が散漫になりがち

お昼前の時間帯は面接官の疲れがたまっているだけでなく、空腹の状態なのでどうしても集中力が散漫になります。面接官とはいえ、比較的緊張した状態で面接が始まり、何回も面接を繰り返すと集中力が散漫になるのは仕方のないことです。

就活生がどんなにアピールしても、面接官の気力と体力が低下すれば、正確に判断してもらえないことも考えられます。この点は注意しておくとよいでしょう。

夕方や夜に面接を組むデメリット：印象に残しにくい時も

面接官は朝から夜まで面接を行っている場合もあるため、夕方以降は特に疲労がたまっています。体力的な疲れもありますが、採用面接という、就活生にとって人生を決定づける機会なので精神的な疲れも出てきます。

時間帯が遅くなるほど、疲れによって面接官の集中力が途切れやすくなりがちです。また、日中に面接を受けた人とエピソードの内容がかぶる可能性もあるため、面接官に「今日は何回もこんな感じのエピソード聞いたな……」と思われ、強い印象を残せないケースもあるでしょう。

日程は早い方が有利なケースもある

日程についても悩む就活生も多くいますので、日程の早いと遅い方どちらが有利になるのかも見てみましょう。まず企業の事情を見てみると、企業はできるだけ早い段階で、採用予定数の内定者を獲得したいと考えています。優秀な人材確保と採用予定人数を充足させるために、採用活動を前倒しで進めたいのです。当然このような企業の考え方に就活生も合わせた方がよいでしょう。

ですので、日程が選べる場合は早めの日程を選択するのがベストです。企業は早い日程で受ける就活生の方が、「自社への入社熱意が高い」と認識しやすいため、就活生も熱意をもってアピールすれば面接官の印象に残すことができます。

また、面接の時間帯と同様に、日程も早い方が他の就活生と比較されずに面接を受けることができます。面接は相対評価で行うため、やはり早い段階で面接を受けた方が印象に残りやすいです。面接の日程はできるだけ早い日を選び、時間帯も早ければ、より有利になるということを意識しておきましょう。

面接の時間帯や日程に関する企業側の事情を押さえたところで、実際の面接対策も万全にしましょう。以下の記事では一次面接の質問やマナーについて紹介していますので、対策に役立ててください。

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ここまでに解説をもとにさっそく面接の希望日を連絡するなら、こちらも記事を連絡する前にぜひチェックしておきましょう。

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時間を気にしすぎずに自分にとってベストな時間を意識しよう

これまで説明してきたように、面接の時間帯は、有利・不利の可能性は意識しておくべきでしょう。とはいえ、時間帯を気にしすぎて、本来の実力を出し切れないのでは本末転倒です。

朝一やお昼直後がベストな時間帯であることは事実ですが、それがすべての面接官に当てはまるわけではありません。また、就活生の中には「朝はどうしても頭が働かずにぼーっとする」という人もいるでしょう。また、他の面接のスケジュールに余裕がない時間帯に入れてもベストな状態とはいえませんよね。

大切なのは、自分がベストなパフォーマンスを出せる時間帯を選び、面接官の事情をしっかり把握しておくことです。有利・不利の時間帯に振り回されすぎることは避けたいですね。

指定された面接の日時を変更することは可能？

「その日だけの最終面接が入った」「どうしてもはずせない大学の用事が入った」など、一度指定した面接を変更しなければならない時は少なからずあります。もちろんやむを得ない理由の場合は変更は可能です。その場合、決して企業に悪い印象を与えるわけではありません。

ただし、面接の日程を変更する場合は、企業が納得できる理由がある時だけにしましょう。不利な時間帯を設定されたから有利な時間帯に変更したいという考えはNGです。

以下では面接の時間帯を変更したいときのメールを例文つきで紹介します。

メールで面接の日時を変更したい時の4つのポイントを押さえよう

面接の日程変更をメールで伝えるには、企業に負担をかけないように気を配ることが大切です。下記の4つのポイントを守ることで、企業に好印象を与えられるでしょう。

やむを得ない事情で変更するのに、連絡が失礼にあたってしまい評価を下げてしまうのは損ですよね。また、正しい連絡をすることで、「社会人としての心がまえやマナーがある就活生だな」と企業からの評価も逆に高まるかもしれません。

日程変更の依頼方法などはこちらの記事でより詳しく解説しています。ぜひ併せて読んでみてください。

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①できるだけ早く連絡しよう

企業は面接のためのスケジュールを組み直さなければいけないため、日程変更の連絡が遅くなればなるほど調整が難しくなります。面接の日時変更については企業側も一定数いると想定しているので、決して選考が不利になるわけではありません。しかし、面接の日時変更は「企業側に迷惑をかける行為」であるのは言うまでもありません。

企業に負担をかけることを理解した上で面接の日程変更をしたい時は、速やかに企業へ連絡をいれましょう。決して、天災や体調不良など緊急事態を除いて、面接直前や当日になって連絡するようなことは控えましょう。

やむを得ない事情で当日面接に遅れてしまいそうなときの対処法はこちらの記事で紹介しているので参考にしてみてくださいね。

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②候補日は3～5つ提示しよう

日程調整を複数提示することで企業側も日程調整がしやすくなります。候補日が1つしかないと調整ができなかった場合、改めて候補日を伝えなければならず手間がかかります。そして何よりも、何度もメールのやり取りに時間を割いてしまうと企業側の業務を邪魔することになります。

企業は採用業務だけでなく通常業務もあり忙しいため、手間を減らすことを意識するのは企業に対する気遣いだといえます。したがって、できるだけ少ないやり取りで日時を決定できるように、ある程度の幅を持たせた候補日、最低3つは提示しましょう。

③変更する理由を添えよう

企業は就活生が学業や他社の面接予定があることを理解しています。日程変更が必要な場合は、正直に理由を添えて日程調整のお願いをしましょう。ただし、企業に「この就活生は、うちの志望度は低いのかな？」と感じさせるような伝え方は避けたほうがよいでしょう。

選考に不利にならない伝え方を理解しておきましょう。学業を理由とする場合は、正直にそのまま伝えて問題ありません。しかし、他社の選考と日程が被ってしまった場合は、表現に注意が必要です。

「先約があるため、お時間の変更は可能でしょうか」「前の企業の面接が〇時まであり、スケジュールがタイトになってしまう関係で日程調整いただけますでしょうか」といった伝え方だと企業側も嫌な気分にならずに日程調整することができますよね。

④連絡する時間に気を付けよう

メールの返信をする場合は、企業の就業時間内に送信するのが基本マナーです。就業時間は午前9時から午後5時でみておけば間違いないでしょう。

日中に学業やアルバイトなどで返信できないこともありますが、深夜や早朝の連絡は担当者によっては印象が悪くしたり、「ビジネスマナーがわかっていないのでは」と思われる可能性もあります。

日程調整の確認が深夜・早朝になってしまう場合は、翌営業日に連絡しましょう。ただし、面接の前日や当日に日程変更をお願いしなければいけない場合は、夜間や早朝であってもメールを1通送っておき、翌営業日の早いタイミングで電話連絡するのがベストです。

メール例文

それではポイントを押さえた例文を実際見てみましょう。時間や表現をアレンジしてうえで実際に活用してみてください。

日程調整をする際の例文

お礼メールの返信例文

企業に希望通りに日程調整してもらえたら、お礼メールを送ることは社会人としてのマナーです。お礼メールが1通あるだけで、「きちんとコミュニケ―ションができる人」という印象を与えることは間違いありません。また、日程変更の内容を改めて確認することができるのでお礼メールはできるだけ送るようにしましょう。

対応は丁寧に！ 緊急時は電話連絡がおすすめ

すぐに対応してもらいたい緊急性のある内容の場合、メールだといつ企業担当者に読んでもらえるかわかりません。電話連絡であれば、その場ですぐに要件を伝えることができますよね。

就活生の中には学業やアルバイトと平行して就活する人もいるので、スケジュールの関係で面接の日程変更が必要な時もあるでしょう。メールか電話かどちらで連絡すべきか悩んだ場合は、緊急性があるかどうかを基準に考えましょう。緊急性がない場合はメールを使う方が企業側に対し配慮ある行動だと言えます。

電話連絡の事例

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企業側の事情を押さえた時間帯で面接を有利に進めよう

面接を控える就活生は十分な準備をして挑みたいと考えています。面接で聞かれる質問を対策することはもちろんですが、面接をする日程を決めることも就活を成功させるための重要事項です。

複数の企業面接を受けるとなると大変になるのがスケジュール管理。スケジュール管理をミスしてしまうと貴重なチャンスを逃すことになりかねません。スケジュール管理こそが面接対策の基本中の基本です。このことをしっかり意識した上で面接に挑んでくださいね。

面接の際には到着時間も意識して、余裕をもったスケジュールを組むようにしましょう。

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