面接で30分前到着はマナー違反？ 面接を成功に導く訪問時間とは 

面接で30分前に受付をおこなうのは控えよう！ 

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就職活動をおこなう中で多くの学生から、

「面接において30分前に受付をおこなうのはNGでしょうか」

「面接の30分前はどのような準備をするべきですか？」

といった相談を受けます。

面接に遅刻しないためにも、普段よりも早めの行動を意識する学生も少なくないのではないでしょうか。しかし、早めの行動を意識しすぎて逆に企業側からの印象が悪くなってしまうというケースもあるため、就活における時間管理には注意が必要です。

また、面接30分前の行動は面接の成功率を大きく左右する重要なポイントになります。適切なタイムスケジュール・面接前準備を心掛けることが大切になります。

そこで、こちらの記事では面接における適切な受付時間の紹介だけでなく、自身のパフォーマンスを向上させる面接30分前のおすすめの行動について詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください。

企業視点で解説！ 30分前に受付をしてはいけない2つの理由

まずは早く着きすぎてはいけない理由を理解することが重要です。企業から指定された時間の30分前に受付をすると、企業側に迷惑が掛かることが想定されます。どのようなリスクが想定されるか、考えていきましょう。

①企業側担当者の準備ができていない可能性がある

企業側の担当者は面接をおこなうためだけに一日スケジュールを空けていることは少なく、面接の前に別の業務をおこなっていることが多いです。そのため、予定されていた時間の30分前に受付に訪れてしまうと担当者がべつ業務をおこなっており、迷惑が掛かってしまうことが考えられるでしょう。

受付時間として指定された時間は、企業側が余裕をもって学生を迎えることができると判断した時間です。早すぎる到着は逆に企業側への配慮が欠けている行動となってしまうため、注意しましょう。

➁前の面接が終わっていない可能性がある

早く到着してしまうと前の学生の面接が終っていない可能性があるため、担当者が対応できない場合や待合室のスペースが空いていないという状況が起きてしまうことが考えられます。

企業によっては一日に数十人もの学生と面接をおこないます。そのような企業では分単位でスケジュールが立てられているため、予定より早く学生が到着してしまうと、想定していた予定が崩れてしまい、迷惑がかかってしまう恐れがあります。

就活で注意したいマナーについて知りたい学生は、こちらの記事を確認すると良いでしょう。

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ギリギリ行動は絶対NG！ 遅刻につながる4つのリスクとは

受付時間ギリギリに到着するようなスケジュールを立てることは絶対に控えましょう。時間に余裕のないスケジュールを立ててしまうと、思いがけないハプニングで遅刻をしてしまうリスクがあることがあります。

では、就活における遅刻につながるリスクとはどのようなものでしょうか。想定される4つのリスクを解説するので、遅刻を回避するためにも必ず押さえておきましょう。

交通機関の遅延

面接に遅刻する一番多い理由は電車やバスなどの交通機関の遅延です。運休はもちろん、5分や10分の遅延の場合でも、時間ギリギリに行動をしていると遅刻をしてしまう可能性があります。

ニュースで取り上げられるような人身事故などの大幅な運休などの場合は、企業側も遅刻を考慮してくれるでしょう。しかし、5分や10分程度の遅延の場合は、「余裕をもって行動をすることができていない」と捉えられてしまう可能性があるため注意が必要です。

天候不良

天候不良も遅刻の要因になります。台風や大雪などの影響の場合は、電車の遅延はもちろん、道路の渋滞が想定され、時には大幅に迂回して面接会場へ向かうことも必要になるかもしれません。このような場合にも時間ギリギリに行動していると、遅刻は回避できないでしょう。

「天候不良だから遅刻はしょうがない」と考えて行動するのではなく、前日に天候を確認し、普段よりも早めに家を出て臨機応変に対応できるように行動すると良いでしょう。

体調不良

想定できない遅刻の理由の一つとして、突然の腹痛や頭痛などの体調不良が考えられます。この場合にも、時間に余裕をもって行動をしていれば、ドラッグストアに立ち寄ることや休憩する時間を得ることができるでしょう。

緊張などの要因から腹痛や頭痛を引き起こしてしまう学生は少なくありません。しかし、そのような万全な体調でない場合でも、面接に臨まなくてはならない時もあります。急な体調不良のリスクを少しでも軽減するためにも、時間に余裕を持って行動することで、遅刻に焦ることなく気持ちに余裕を持つことができるでしょう。

面接前に体調不良になってしまった時の対処法については、こちらの記事を参考にすると良いでしょう。

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徒歩に時間がかかる場合

受付時間ギリギリに焦って到着してしまう原因の一つに、「到着してからの移動距離が長い」というケースが挙げられます。

電車などを利用する移動時間を調べていても、徒歩の距離や移動時間を調べていない場合は注意が必要です。

駅から会場が遠い

はじめて利用する駅や会場の場合は注意が必要です。新宿駅などの大きい駅の場合には、目的の出口まで駅構内を5分以上歩くこともあります。時間ギリギリの行動をおこない、駅構内での移動時間を想定していない場合は遅刻してしまうでしょう。

さらに、駅から会場へ向かう際も、土地勘がない場合は道に迷うことも十分に考えられるでしょう。企業からの案内で「駅から徒歩5分」と記載されている場合でも、必ず自分で徒歩のルートと所要時間を調べるようにしましょう。

会場の入口から受付が遠い　

会場に到着してから受付までの距離が遠く、時間ギリギリに行動していたため遅刻してしまったというケースもあります。

たとえば、面接会場として指定されたビルに到着したとしても、受付が上層階にある際にはエレベーターで移動する必要があります。しかし、ビルによってはエレベーターが少なく混雑していたり、複数のエレベーターを乗り継ぐ必要がある場合もあります。そのような場合に時間ギリギリに行動していると、2分や3分程度遅刻してしまうことも考えられるでしょう。

【面接前日】当日に慌てないために心掛けたい5つの準備

余裕を持って行動するためには前日からの準備が重要になります。面接前日にはこちらのリストを参考に用意をすると良いでしょう。

①持ち物の確認

面接当日に焦って準備をおこなわないためにも、前日の夜までには持ち物の確認と準備をおこなうと良いでしょう。

企業によっては、成績証明書などの書類の提出をもとめられることもあります。そのような書類を準備する場合には、前日では間に合わない可能性があります。提出漏れがないよう、書類関係は1週間以上前から余裕をもって準備するようにしましょう。

こちらの記事でも面接の持ち物について紹介しています。ぜひ確認してみましょう。

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②受付方法の確認

前日に受付方法を調べておくことも大切です。受付方法に関しては、企業から届く面接案内や選考通知に記載されていることが多いため、必ず目を通しておきましょう。

また、受付の際に履歴書や身分証明書などの提示が必要な場合は、カバンの中の取り出しやすい位置に入れると良いでしょう。受付で提出する書類が見つからず、探している様子は決して見栄えがいいものではありませんよね。

③利用する交通手段の検索

以前調べたとしても、前日には再度交通手段の検索することをおすすめします。平日と休日では交通機関のダイヤが変わっていることもありますし、天候や人身事故の影響で翌日のダイヤまで変更されている可能性もあります。

また、余裕があれば一つの交通手段のみ検索するのではなく、複数の経路を調べておくと良いでしょう。急な遅延や運休などのハプニングの際に利用できる交通手段を検索しておくと、何かあった時にも落ち着いて対処することができるでしょう。

④服装の用意

面接や合同説明会が続くと忘れてしまいがちなのが「服装の用意」です。

「先週使用したスーツを着るだけだから準備はいらないだろう」と考えてしまうのはとても危険です。前日にスーツの確認をおこなうことで、着ているときには気づかなかった汚れやしわを見つけることができるでしょう。

また、シャツやハンカチなどのアイロンがけも前日におこなうと良いでしょう。翌日に着るシャツを準備することで「シャツが乾いていなかった」などのトラブルを未然に防ぐことができます。

⑤面接会場周辺で時間を潰せる場所をリサーチ

面接会場付近には1時間から30分前に到着することが理想とされています。そのため、受付時間まで待機することができ、最後の面接準備をおこなうことができる、カフェや公園などをリサーチしておくと良いでしょう。

時間を潰す場所を事前にリサーチしていないと、カフェなどを探す時間が余計にかかってしまい、面接の準備をおこなう時間が取れなくなってしまいます。面接30分前の最終準備はとても重要なので、効率よく行動できるように備えましょう。

面接の事前準備については、こちらの記事でも詳しく紹介しています。

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面接当日は余裕を持った行動でリスクを回避しよう！ 

交通機関の遅延や運休、突然の体調不良、会場への道が複雑で迷ってしまったなど、面接当日は普段より緊張しているからこそ、些細なハプニングが面接本番に影響を与えてしまうこともあります。

指定された時間の30分前に受付をおこなうことはマナー違反ですが、面接会場の最寄り駅に30分以上前に到着することは、余裕を持った行動ができているといえるでしょう。普段の実力を発揮するために、リスクを回避することができる早め早めの行動を意識しましょう。

【面接当日】理想的なタイムスケジュールを紹介！ 

面接当日はただ受付時間に間に合うようにスケジュールを組むことも大切ですが、理想としては「面接前の最終準備」の時間もタイムスケジュールに入れることがポイントになります。

90分前：会場の最寄り駅に到着

面接会場の最寄りには90分前に到着することがおすすめです。早めに最寄り駅に到着するスケジュールを立てることで、電車の遅延や運休に左右されることが少なく、受付時間まで十分に余裕をもって面接の準備をおこなうことができます。

80分前：会場の確認

早めに最寄り駅に着いたら会場の確認をおこなうようにしましょう。企業によっては、駅から会場が遠い場合や、ビル内の移動距離が長い場合があります。企業から事前に会場までの案内が届くこともありますが、しっかり自分の目で確認するとなお安心でしょう。

60分前：周辺のカフェで最後の準備

面接会場の場所を確認したら、会場周辺のカフェで面接の最終準備をしましょう。カフェでいったん落ち着いて準備をすることで、ESの見直しや服装やメイクを整える時間が生まれます。

15分前：会場に到着

会場には約15分前を目安に到着するようにしましょう。会場に早く到着してしまい、ビルの入り口やロビーなどで時間を潰している学生もいますが、マナーとして適切ではないためおすすめはできません。

10分前：受付をおこなう

受付は指定された時間の5分〜10分前におこなうようにしましょう。もちろん遅刻は厳禁ですが、15分以上前に受付をしてしまうと企業側の準備が整っていないこともあるため、相手に迷惑が掛かってしまうことがあります。

面接30分前までには確認したい3つの項目とは

面接の成功率を上げるためには、面接30分前の行動が重要となります。面接に対し、時間ギリギリに行動する学生と時間に余裕があり30分前に最終準備をする学生とでは、気持ちの焦り具合が異なってくるでしょう。

では、面接30分前にどのような行動をするべきなのでしょうか。ここでは、面接30分前におすすめしたい3つの確認項目について紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

身だしなみを整える

面接30分前にとくにおすすめしたい確認項目の一つが「身だしなみを整える」ことです。企業によっては受付後すぐに面接室に通されることもあるため、受付をおこなう前に身だしなみを整えることをおすすめします。

身だしなみは学生の人柄を見定める重要な指標の一つです。就活では清潔感のある学生が子のまれる傾向にあるため、必ず確認するようにしましょう。

ESの見直し

面接の回答では一貫性のある主張をしているか、ESに記載されている内容と齟齬がないかが重要になってきます。そのため、最終確認として面接30分前にはESや履歴書の見直しをすることをおすすめします。

とくに確認するべきポイントは志望動機です。自己PRなどの自身についての内容に関しては、さまざまな企業で使いまわしている場合は多いと思いますが、志望動機は企業によって異なるため必ず確認するようにしましょう。

受付方法の確認

企業によっては受付の際に書類の提示をもとめられるケースやスマートフォンでQRコードを表示するケースなどがあります。そのような時に受付で慌てないよう、事前に受付方法を確認しスムーズに対応できるよう準備しておくと良いでしょう。

遅刻しそうなときは「即連絡」を心掛けよう！ 

早めの行動を意識したとしても、予期せぬハプニングにより遅刻をしてしまうことがあるかもしれません。その際は、「遅刻してしまうかもしれない」と分かった段階で、企業側に電話にて連絡を入れるようにしましょう。正当な理由があれば、仮に遅刻したとしても評価が下がることはありません。

「遅刻するかもしれない」という連絡を入れることは、正当な理由があれば決して悪いことではありません。むしろ、連絡を入れることで企業側はスケジュールの調整をおこないやすくなるため、マナーとしては適切であるといえるでしょう。

こちらの記事でも面接に遅刻した際の対処法について解説しています。併せて確認しましょう。

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面接の受付は5分〜10分前におこなうのがベスト！ 

指定された時間より30分以上前に受付をしてしまう行動は、企業側に迷惑が掛かってしまう要因になるため控えるようにしましょう。面接の受付は5分〜10分前を目安におこなうようにしましょう。
また、面接30分前には服装の確認、ESの見直しなどの最終準備をするようにしましょう。余裕のある行動を心掛けることで余計なプレッシャーがかからず、面接にて普段の自分の実力を示すことができるでしょう。