就職活動の小論文の書き方4ステップ｜テーマ別の例文6選付き

就職時に作成する小論文の書き方は4ステップで理解しよう！

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。就活中の学生から、

「小論文の書き方がわかりません」
「就活の小論文では、どのようなテーマが出されるのでしょうか？」

といった質問をよく受けます。小論文と聞くと難しく感じてしまいがちですが、4ステップの書き方を理解することで、説得力のある小論文を作成できますよ。

この記事では、就職時の小論文の書き方について、一から詳しく解説していきます。頻出テーマの例文も紹介していくので、ぜひ参考にしてくださいね。

まず知っておくべき小論文に関する大前提

小論文の書き方をマスターするには、まずは小論文についての理解を深めることが重要です。また、小論文を求める企業側の意図を理解しておくことも大切です。

まずは、小論文に関する前提について解説していくので、ここでしっかりと押さえておきましょう。

小論文とは文字通り「小さな論文」のことで、問われていることに対して、自分の意見や考えを論理的に述べる文章です。

小論文は「～と考える」という自分の意見から始まり、自分がその意見を主張する理由を事実にもとづいて書いていきます。そして、その文章を通じて、読み手を説得する必要があることから、小論文は「自分の意見に賛同してもらう文章」と言えます。

そのため、小論文では主観をできるだけなくし、客観的な視点や事実をもとに文章を展開していかなければなりません。

作文との違い

一方、作文はあるテーマに対して、自分の心境や感情を書いた文章です。読書感想文が良い例で、ある本を読んで「面白かった」「怖かった」など、感情を自由に書くことで相手に自分の感じたことを伝えることができます。

つまり、小論文は「自分の意見に賛同してもらう文章」であるのに対し、作文は「相手に自分を理解してもらう文章」と言えます。

そのため、作文は「～と思う」「～楽しいと感じる」など、書き手の主観にもとづいた文章となり、内容はおもに感想や感情などで構成されます。

就職試験の作文の書き方については、以下の記事で詳しく解説しています。あわせて参考にしてみてくださいね。

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文章を書くという点では、エントリーシート（ES）や履歴書も変わりません。それにもかかわらず、なぜ企業は学生に小論文を求めるのでしょうか。

高評価につながる小論文を書くためには、企業側の意図を意識した対策が必要です。それぞれについて、順に見ていきましょう。

ビジネスでは社内外問わず、多くの人と文章でやりとりをする必要があります。「間違った意図で伝わってしまった」「文章でコミュニケーションがうまく取れない」などということが起こると、仕事も円滑に進みませんよね。

このように、受け手に正しく自分の意図を伝え、円滑にコミュニケーションをとるための文章力は、ビジネスにおいて必須のスキルとも言えます。

そのため、企業は小論文をとおして、文章を通じて相手にわかりやすく伝える力があるかを見ているのです。

小論文は作文とは違い、読み手を納得させることが求められます。相手を説得するには、単に自分の意見を感情的に主張するのではなく、その意見を持った理由や根拠を筋道立てて説明していくための論理的思考力が必要となります。

ビジネスの場においては、社内外問わずさまざまな人と連携して仕事を進める必要があり、その際は物事を論理立てて説明するための論理的思考力が欠かせません。そのため、企業は小論文をとおして、学生に論理的思考力があるかどうかを判断しようとしているのです。

小論文は主観ではなく、客観的に物事を捉えて文章を展開していかなければなりません。そのため、幅広い視点で物事を捉えられているかどうかも、小論文の重要な評価ポイントとなります。

同じ物事でも立場や見方によって、考え方は大きく異なります。たとえば、「消費税を増税すべきか」というテーマにおいては、

といったように、立場によってそれぞれの主張はまったく異なりますよね。

自分の主張に説得力を持たせるには、さまざまな視点や意見を汲み取りながら主張を展開する必要があります。そのため、企業は小論文をとおして、学生が多角的な視点を持っているかどうかをチェックしているのです。

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ステップ①メインの内容決め：筋が通っているか確認

まずは、小論文のメインとなる内容を決めていきましょう。

小論文は「序論」「本論」「結論」の三段階で構成されるため、各論ごとにメインとなる内容を定める必要があります。

ここで大切なことは、序論から結論まで筋を通すことです。序論と結論の内容を決めたら、本論がそれを立証させるための内容になっているか、必ず確認するようにしましょう。

序論

序論は、そのテーマに対する自分の意見です。たとえば、「消費税の増税をすべきか」というテーマであれば、主張すべき意見は「すべき」「すべきでない」のどちらかになります。

序論の内容を決める際のポイントは、以下の2つです。

序論の内容を決める際は中立にならず、どちらかの意見であるかを明確にしておきましょう。立場が曖昧であると、自分の主張が伝わりづらくなるからです。

もし迷った場合には、メリットが多いほうを選ぶのがおすすめです。デメリットの部分は本論でその改善策に触れることで、主張のウィークポイントがなくなり説得力が高まります。

また、出題されたテーマをしっかりと理解して、問われている内容に沿った意見を主張することも心掛けましょう。論点のずれはそれだけでマイナスになることも多く、内容も伝わりづらくなります。

本論

本論は、自分の意見を根拠づける部分です。テーマに対して、なぜ自分がその意見を主張するのか、その理由となる事実やエピソードを提示します。

本論の内容を決める際のポイントは、以下の2つです。

本論では過去の経験や、自分がすでに持っている知識を根拠にしましょう。基本的に小論文はその場で調べながら書くことはできないため、他人から聞いた話や憶測では根拠をはっきりと書けず、説得力が弱くなってしまいます。

また、本論の内容は、全体の文字数で根拠の数を変えるようにしましょう。根拠となる事実やエピソードは、具体性が何より重要です。少ない文字数のなかにいくつも事実やエピソードを詰め込んでしまうと、それぞれの内容が薄くなり、かえって具体性がなくなってしまいます。

結論

結論は、自分の意見のまとめです。

結論で書く内容は、序論と変える必要はありません。小論文では序論から結論まで筋を通すことが重要なため、全体の一貫性を意識するようにしましょう。

結論では、本論で示した内容を踏まえて、序論よりも踏み込んだ内容の意見を提示することがポイントです。具体的には、本論で示した内容を要約したり、内容の一部を盛り込んだりしましょう。

ステップ②メインの肉付け：自分の意見に根拠をつけよう

メインの内容が決まったら、各論の内容に肉付けをしていきましょう。小論文では説得力を持たせることが重要なため、いくら骨格がきちんとできていても、肉付けができていなければ高評価を獲得するのは難しくなります。

なお、肉付けは本論がメインとなります。序論と結論はへたに肉付けをすると意見がぶれてしまう可能性があるため、ほぼ必要ないと考えて問題ありません。

肉付けをおこなう際は、具体的な数字やデータを用いるのが効果的です。たとえば、「多くの人が賛同している」と伝えるよりも、「国民の7割が賛同している」と伝えたほうが具体性が高まりますよね。

そのほか、5W1Hに沿った深掘りも有効です。

聞かれている内容に正しく答える

小論文では出題されたテーマをしっかりと理解して、問われている内容に沿った意見を主張する必要があります。

たとえば、「入社後にやりたいこと」というテーマに対しては、「○○な仕事がしたい」と述べるのが正しい意見の主張です。一方、「○○や▲▲という仕事をして、5年後には管理職になりたい」といった意見では、キャリアプランについて述べているため、少し論点がずれてしまっています。

小論文ではまずは何を問われているのかしっかりと把握して、そのうえで自分の意見を定めるようにしましょう。

ステップ③文章に起こす：字数オーバーに注意

内容の肉付けが終わったら、実際に文章に起こしていきましょう。

文章に起こすと言っても、基本的にはここまで用意してきた要素をつなげるだけなので、そこまで難しいことではありません。

ただ、就活の小論文では文字数の指定があるため、文字数のオーバーに注意する必要があります。指定文字数に収めつつ内容が薄くならないようにするには、いくつかのコツが必要です。

項目ごとにおおよその文字数を定める

字数をオーバーしないためには、項目ごとにおおよその文字数を定めておきましょう。事前に項目ごとの文字数を把握しておけば、終盤にさしかかって文字数が足りなくなるという事態を避けることができます。

具体的な手順は、以下の通りです。

基本的に序論と結論は、「私は○○と考える」という文章になることが多いため、原稿用紙の最初と字数制限の最後の部分に先に書き込んでおきましょう。残りが本論に使える文字数となります。

続いて、本論で根拠として用いる事実やエピソードの数に応じて、それぞれに割ける大まかな文量を事前に見積もっておきましょう。そうすることで、事実やエピソードごとに文字数を意識しながら書けるようになるため、字数オーバーを防ぎやすくなりますよ。

言い回しを簡単にする

字数をオーバーしないためには、簡単な言い回しを選ぶことも大切です。自分で読み直しをしたときに「遠回しな言い方をしている」「何となく読みにくい」と感じる箇所があれば、もっと簡単な表現で表せないかを考えてみてください。

また、形容詞や副詞を省くのも効果的です。たとえば、「サークル活動に一生懸命に取り組んでいた」という文章は、「サークル活動を頑張っていた」と言い換えても意味は伝わりますよね。字数をオーバーしそうなときは、なくても意味が伝わる形容詞や副詞はカットしていきましょう。

ステップ④見直し：ミスがないか確認しよう

文章を書き終えたら、最後にミスがないかの確認作業をおこないましょう。文章を書いているときはミスには気づきにくいため、小論文が完成したら、必ず見直しをおこなう必要があります。

最後の見直しでチェックすべき項目は、以下の2つです。

全体の流れに筋が通っているか

最後の見直しでは完成した小論文を読み返してみて、筋が通った文章になっているか確認しましょう。具体的には以下の視点を持って確認してみてください。

小論文は、序論から結論まで筋を通すことが重要です。書いているときは途中で論点がずれても気づかないことが多いため、全体の流れに筋が通っているかどうか、必ず確認しておきましょう。

誤字脱字はないか

最後の見直しでは、誤字脱字のチェックもおこないましょう。

せっかく良い内容でも、誤字脱字によって減点されてしまうのはもったいないですよね。誤字脱字が多いと、場合によっては「注意力に欠けているのでは？」と疑われる可能性があります。

誤字脱字の防止策については、以下の記事を参考にしてみてください。こちらの記事は履歴書の誤字脱字に関する記事ですが、小論文を書くうえでも役立ちます。

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就職選考時の小論文では時事問題や社会情勢、トレンドなどが出題されることがよくあります。これらはそもそもテーマとなっている事象を知らなくては何も書けないため、普段からニュースや新聞などを通じて情報を集めておく必要があります。

なお、社会に関するテーマが出題された場合は、就活や一般社会に適した意見を書くようにしましょう。自分の意見を第一とするよりも、「一般的にこのように考えられているから正しい」とすることで、客観的な視点から意見を伝えることができます。

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就職選考時の小論文では、企業や業界に関することがテーマになることもよくあります。これらのテーマは志望企業への強い関心や、企業と自分が合っていることのアピールにもつなげられるため、事前に企業の求める人物像を押さえておき、それに沿った回答をすることが重要です。

なお、企業や業界に関するテーマの場合は、企業側は学生の価値観や業務への向き合い方といった、仕事に対する姿勢につながる部分を見ているため、特に決まった正解はありません。テーマに対して、正直に前向きな考えを書くようにしましょう。

企業に関することを述べる場合は、事前の企業研究が欠かせません。企業研究のポイントや方法については、以下の記事で詳しく解説しているので、あわせて参考にしてみてくださいね。

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自分自身に関することも、就職選考時の小論文でよく出題されるテーマの一つです。

自分自身に関することは、自分を知ってもらうことが目的となるため、内容は主観や感情がメインとなり、どちらかというと作文の形式で書くことになります。とはいえ、書き方や構成は変わらないため、基本の4ステップに沿って書いていけば問題ありません。

ただし、自分中心の内容にしすぎると、採用担当者から「視野が狭い」といった印象を持たれる可能性があるため、なるべく自分の周囲とも関連させた書き方をするようにしましょう。

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問題提起する

小論文の説得力を高めたいのであれば、序論で自分の主張を述べる際に、前段階として問題提起をしてみましょう。問題提起とは、テーマに対して自分なりの切り口を作り、そこに疑問を提示することです。

譲歩する

小論文に説得力を付けるには、譲歩を用いるのが効果的です。譲歩とは、「自分と反対の考えを示したうえで、それに対して反論する」というテクニックです。

譲歩は、反対意見や別の視点での主張を述べたうえで自分の意見を主張するため、強い説得力を持たせることができます。意見が2つに分かれやすいテーマで用いると、特に効果的ですよ。

対比させる

小論文に説得力を付けるには、対比を用いるのもおすすめです。対比とは、「反対の状況を取り上げ、両者を比べることで自分の主張のメリットを強調する」というテクニックです。

作成時に気をつけよう！ 就職の選考時に小論文を書く際意識したいこと

小論文を作成する際は、注意すべき点や意識しておきたい点がいくつかあります。小論文は内容の質が最も重要なため、これらができていないからといって大きなマイナス評価につながることはありませんが、徹底すれば不要な減点を防ぐことができます。

ここからは、就職の選考で小論文を書く際に意識したいことを解説していくので、より完成度の高い小論文にするためにも、一つずつチェックしていきましょう。

小論文は、物事を論理的に説明するための文章です。そのため、小論文では口語体、いわゆる話し言葉風の文体を使ってはいけないというルールがあります。

具体的には、以下の3つに注意しましょう。

略語を使うのはNG

小論文で略語を使うのはNGです。会社名や団体名などの正式名称は、省略せずに正しく書くようにしましょう。

また、日常で使う単語のなかには略語でなじんでいるものもあるため注意が必要です。意識せずに使っていた言葉が、実は正式名称ではなかったというケースは意外と多いため、事前に確認しておきましょう。

ら抜き言葉は「ら」を入れて

「食べれる」「見れる」などは、話すときに良く使いがちですよね。しかし、これらは話し言葉であるため、小論文では使ってはいけません。小論文で使う際は、必ず「ら」を入れるようにしましょう。

ただし、なかには「座れる」のように、「ら」を入れる必要がない言葉もあります。これらを見分ける方法は、その動詞を否定形にしたときに「～ない」の前に「ら」が付くかどうかです。「座らない」といったように、否定形にしたときに「ら」が付く場合には、「座れる」が正しい表現となります。

同様に、「い抜き言葉」にも注意が必要です。会話では「～してる」と使うことが多いですが、小論文では「～している」と書くのが正解となります。

カタカナはなるべく使わない

小論文では、カタカナの使用は最小限にとどめるようにしましょう。小論文で使えるカタカナは、「ゼミ」や「アルバイト」といった、カタカナでしか表現できない言葉だけです。

たとえば、「ショックを受ける」は「衝撃を受ける」、「ヘアスタイル」は「髪型」といったように、同じ意味合いで表現できる日本語があれば、なるべくそちらを使うようにしましょう。

小論文では、1文章には1内容で書くことを心掛けましょう。

上記のような文章は一文が長く、非常に読みにくいですよね。一文のなかに複数の内容が含まれていると、読みにくいうえに言いたいことが正確に伝わりづらくなります。

この場合は、

といったように、3つの文章に分けることで、読みやすい文章となります。

もしくは、

といったように、2文章に分けることもできます。1文章で切ってしまうと何となくおさまりや歯切れが悪い場合は、1文章に2内容を含めても良いですね。その場合は、内容と内容の間に読点を入れるなどの工夫をしましょう。

小論文では一つの文章のなかで、同じ言葉を繰り返しすぎないようにしましょう。

たとえば、以下の文章を見てみましょう。

上記の文章は同じ言葉を近い位置で繰り返しており、冗長な印象があります。この場合は、以下のように別の表現に置き換える工夫をすることで、文章の流れを良くすることができます。

また、同じ意味の言葉を重ねて使ってしまう「重複表現」にも、注意が必要です。

小論文は物事を論理的に説明するための文章であることから、客観的な主張を伝えるための冷静な文体が適しています。そのため、小論文の語り口は口語体ではなく、文語体で統一するのが基本です。

具体的には、以下の3点を徹底するようにしましょう。

語尾は「だ」「である」

小論文を書く際の文体は、一般的な論文でも使われている「だ」「である」で書くようにしましょう。

「です」「ます」調は丁寧な印象となりますが、文章が長くなりやすいうえに、自分の主張を伝えるためとしては印象が弱くなりがちです。そのため、基本的には「だ」「である」調で統一することをおすすめします。

一人称は「私」

小論文で使う一人称は、「私」です。人によっては「僕」や「自分」と迷うこともあるかもしれませんが、小論文では「私」で統一するようにしましょう。

また、三人称にも注意が必要です。「父」「母」や「祖父」「祖母」などの言葉を使うことはもちろんですが、「おじ」「おば」についても正しく使い分けられるよう、事前に整理しておきましょう。

話し言葉は書き言葉に変換

小論文においては、話し言葉は書き言葉に変換するようにしましょう。話し言葉は普段からよく使っている分、文章を書く際にも意図せず使ってしまうことがあるため、注意が必要です。

小論文では、マスの使い方にもルールがあります。マスの使い方が適切でないと、減点につながる可能性もあるため、正しいルールを覚えておく必要があります。

具体的には、以下の3つのルールを理解しておきましょう。

段落変えでは必ず一字下げ

作文と同様、小論文でも文章を書き始める際は、初めの一マスは空けて次のマスから書き始めます。

注意したいのが、段落が変わるときも必ず一字下げなければならないということ。なかには、各論の始まりでしか一字下げをしない人もいますが、小論文では「段落変えでは必ず一字下げ」がルールです。

一つの小論文で一字下げが3つ以上あっても問題ないため、段落が変わるときは改行と一字下げを徹底するようにしましょう。

縦書きなら数字は漢数字

小論文の形式を横書きで指定された場合には、数字は漢数字と算用数字、どちらを使ってもかまいません。

一方、縦書きで指定された場合には、必ず漢数字を用いる必要があります。ただし、口で言うままに書くのではなく、数字に沿った形で書きます。たとえば、2021年であれば、「二千二十一年」でなく、「二〇二一年」と書きましょう。

なお、横書きの原稿用紙に数字を書く際は、1桁の数字は1マス、2桁以上の数字は1マスに2つの数字を入れます。3桁以上の奇数桁の場合は、最後の数字は左に詰めて書くようにしましょう。

アルファベットの小文字は1マスに2つ

アルファベットを使う場合には、縦書き横書き問わず、大文字は1マスに1文字、小文字は1マスに2文字入れて書くのが原則です。

もし小文字が最後のマスに1つしか入らないときは、数字と同じく左詰めで書きましょう。スペースは小文字と同じ扱いだと考えて、使う場合はマスの半分を使います。

縦書きの場合は、基本的に字を倒します。「SNS」や「WHO」などの英単語での略称は、日本語として取り込まれているため、縦書きであっても文字は倒さなくて問題ありません。

小論文では、記号の使い方にもルールがあります。マスの場合と同様、記号の使い方が適切でないと、減点につながる可能性もあるため、正しいルールを覚えておきましょう。

具体的には、以下の3つのルールがあります。

「」は引用でのみ使う

小論文は作文や小説ではないため、会話表現を使う場合でもカギカッコ（「」）は基本的に使いません。自分が過去に読んだ書籍や論文などから文章を引用する場合のみ、引用部分に「」を使いましょう。

また、書名には二重カッコ（『』）を使います。なお『』は言葉を強調したいときにも使うことができますが、使いすぎは逆に見づらくなるため、1～2回の使用にとどめておきましょう。

先頭に来るのがNGな記号がある

文の先頭に書いてはいけない文字は、「句読点」「閉じカッコ」「小文字」「々」です。「句読点」「閉じカッコ」「小文字」が先頭になるときは、前の行の最後のマスに合わせて書くか、欄外に書くようにしましょう。

もし「々」が先頭に来てしまうときは、ひらがなや別の言葉で言い換えるようにしてください。

使うべきでない記号がある

小論文では、「！」「？」「”」「～」「…」などの記号は基本的に使ってはいけません。

文末が疑問形になる場合であっても、最後は句点で終わらせるようにしましょう。

書き方だけじゃない！ 小論文で高評価を得るための事前準備

高評価につながる小論文を書くためには、書き方のポイントを押さえるのはもちろんのこと、事前準備も重要となります。

そこでここからは、小論文で高評価を得るための事前準備について解説します。選考当日に完成度の高い小論文が書けるよう、しっかりと準備を進めておきましょう。

実際に小論文を書いて練習しておく

小論文ではどんなに良い内容が思い付いたとしても、制限時間内に書き上げられなければ意味がありません。時間配分については実際に小論文を書いてみないとなかなか感覚がつかめないため、事前にしっかりと練習しておきましょう。

また、小論文を書いたら、自分以外の人に見てもらうことをおすすめします。第三者のチェックが入ることで、自分では気づかなかった論点のずれや誤字脱字などがわかることもありますよ。

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ニュースや社会の動向を知っておく

高評価につながる小論文を書くには、日頃からニュースや社会の動向を把握しておくようにしましょう。小論文では時事問題や社会情勢などがテーマになることも多いため、そういった情報に敏感であれば、実際に問われた際に有利に働きます。

また、ニュースなどを見る際は、出来事や社会の動向に対して常に自分なりの意見を持つようにしましょう。日頃から自分の意見を考える習慣を付けておけば、選考当日に予想外のテーマが出題されたとしても、落ち着いて自分の考えをまとめることができます。

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ポイントを押さえて説得力のある小論文を書こう

小論文は正しい書き方を理解すれば、意外と簡単に書くことができます。

大切なのは自分の感想ではなく意見を主張することと、その意見に具体的な根拠を付けることです。小論文は読み手に伝えるための文章ではなく、読み手を説得させるための文章であることをしっかりと意識するようにしましょう。

今回解説した内容を参考にしながら、説得力のある小論文を書いて、ぜひ選考の突破を目指してくださいね。