就職試験の作文の正しい書き方を解説！ 知らないと差がつくコツと練習法

作文試験はコツを押さえて練習あるのみ！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「ESの文章がうまくまとまりません」
「次の試験で作文があるようなのですが、どんなテーマが出るのでしょうか」

業界によっては特定のテーマについての筆記試験が設けられている場合がありますよね。また、そうでなくても就活の中で作文スキルが必要になる場面は多々あります。

文章が苦手で作文に不安を抱いている学生もいるかもしれませんが、作文試験やエントリーシート（ES）の記述は、手順を押さえながら実際に練習を重ねることで誰でも格段に上手になることができます。

この記事では初歩的な就活シーンに沿った文章の書き方から作文試験が必要になる業界、頻出テーマまで伝授します。指定文字数がある場合のコツも文字数別に解説しているので、参考にしてみてくださいね。

まずは就活で作文スキルが必要になる場面を考えよう

就活ではさまざまな場面で文章を書く機会があります。たとえば一見話すことがメインに見える面接でも、基礎的な文章力がなければその場で論理立った内容の会話をすることは難しいですよね。

まずは就活で作文スキルが必要になる場面を考えましょう。

ES：前提として作文スキルが必要になる

ESでは志望動機や自己PRなど、前提として多くの問いで文章を書かなければならない質問があります。決められた枠の中で伝えたいことを簡潔に表現できる力がなければ面接官の心に響くESを作ることは難しいでしょう。

作文試験など直接的に文章力を試す機会がなくても、ほとんどの企業の各選考で前提として作文のスキルが必要になることは覚えておきましょう。

面接：ESの文章を掘り下げた回答が求められる

一見口頭でのトークスキルの方が大切に見える面接ですが、基本的にはESの文章を掘り下げた回答が求められます。ESの内容と矛盾してしまうような内容を話してしまったり、そもそものESの内容から論理が破綻していては選考通過は厳しいでしょう。

長くなりすぎず、本当に必要な部分を具体例を交えながら掘り下げる文章の基礎的な要約の力が求められます。

こちらの記事では面接での自己PRの例を解説しているので参考にして見てくださいね。

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作文試験：各テーマに適した作文能力が必要

作文試験は、学生の文章力がもっとも見られる場面ではありますがただ文章が技術的に上手いだけでなく各テーマの知識や文章の根拠となるような背景の知見が必要な場合もありますよ。作文試験では、各テーマに適した作文能力が求められます。

企業が作文試験を設ける3つの目的を知ろう

企業が作文試験を設けるのには目的があります。入社後に文章を書くことがメインとなる職種では特に重要となる作文試験ですが、企業が見ているポイントは単なる文章力だけではありません。一緒に考えてみましょう。

語彙・文章力を測りたい

まずひとつ目は現時点での語学力や文章力を知りたいと言う目的です。言葉を扱う職業では、自身の意見を正確な日本語や作法に基づいて、わかりやすく伝える技術が必要になりますよね。

日本語の意味を生活に捉えつつ、誤字脱字の確認などの基礎的な文章ルールを踏まえた上で、初めて読む人でも理解できるようなわかりやすい文章を書ける力があるかを企業は知りたいのです。

業界知識や一般教養があるか知りたい

根拠に基づいた相手を納得させる文章を書くためにも、業界知識や一般教養は必要ですね。とくに出題テーマが時事問題に関するものや最近の業界のトレンドを押さえたテーマの場合には、いくら文章が上手でも知識なしに説得力のある文章を書くのは難しいでしょう。

企業が作文試験を設定するのには、業界知識や一般教養があるかを知りたいという目的もあるのです。

論理的思考力があるか知りたい

情報がきちんと整理されて、あるべき順序を守って論理が展開されているかを学生の作文から見ている企業もあります。口頭での試験は良くも悪くも話し方や学生本人の印象でカバーできてしまう部分もありますが、作文試験は文字が残るので論理の破綻や飛躍が口頭試験よりも明確になります。

このような論理的思考力を図る目的でも作文試験は実施されますね。

就活で作文試験が求められる業界例

就活で作文試験が求められる業界にはそれぞれ特徴があります。もちろん必ずその業界だからと言って作文試験が設けられている訳ではありませんが、後に文章力が必要になる可能性もあるので、自分の目指している業界が当てはまるか見ておきましょう。

①マスコミ業界：言葉を専門的に扱う業務に携わる

マスコミ業界は就職後も言葉に携わる業務が多いため、作文試験の段階である程度完成された高い文章力を求められます。とくに誤字脱字がある、字が極端に汚くてよめないなどの文章の基本ルールを守れないような場合には試験突破は難しいでしょう。

どのようなマスコミ業界の企業が作文試験を実施しているのかを見ていきましょう。

新聞社

新聞の記事は、あらゆる不特定多数の人に読まれますよね。また、新聞では小説やエッセイと異なり特定の事実を正しく伝えることをより重視している傾向にあるので、書き手の意図をわかりやすく伝えるだけの文章力は必須です。

ほとんどの新聞社で、作文試験がおこなわれていると考えて良いでしょう。

テレビ局

テレビ局は新聞社や出版社とは異なり、ポジションによっては直接的に文章に携わる機会が少ない場合もありますが、人に言葉を介して伝える仕事という面では他のマスコミ業界の企業と同じく言語能力に優れている学生を欲しがるでしょう。

特にアナウンサーの場合には、台本通りに読み上げるだけでなく、フリートークを求められることやイレギュラーな場面での台本修正が必要な場合もあります。緊急時にも対応できるような文章力を試す意味でも、作文試験の時間が設けられています。

テレビ業界についてはこちらで詳しく解説しています。

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出版社

出版社で働くには、これから世に出版される読み物の手入れをするにあたって、まずは自身が正しい文章を判別できるようにならなければなりません。

自分が正しい文章を書けないにもかかわらず、作家に不自然な箇所を指摘することはできませんよね。

新聞社と同様に校正・校閲の観点も厳しいので、文章の基本ルールに則って書くことができるかを見る意味も含めて、作文試験がおこなわれています。

出版社への就職を目指す学生はぜひこちらの記事もチェックしておきましょう。

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②教育業界：一般教養や倫理観が求められる

教育業界では一般的な教養や倫理観が求められるため、作文試験を設けて「教える立場」の素質があるかを判断する場合もあります。特に小論文を教えたり国語教材に携わる場合には、学生に見せるお手本をまずは自分が示さないとなりませんよね。

教育業界で作文試験が求められるケースを見ていきましょう。

塾講師

塾講師は先生という立場上、すべての科目に通じて文章力がなければ生徒の困っている問題をわかりやすく解説することは難しいでしょう。

また小論文の講座などもあるので、実践的な作文能力が必要になる場面も多々ありますね。受験において志望動機のサポートなどをする機会もあるので、講師本人の文章スキルを確認するためにも作文試験が求められています。

教材制作会社

教材は学生が実際に勉強をする際のお手本になりますよね。教材には誰が読んでもわかりやすく、ミスのない文章が求められます。また特に国語教材の場合には、学生の習熟レベルに適した小説や評論を見定めるためにも文章を見る目を養うことが必要です。

学生に適した教材を制作するだけでなく、自分で言葉の良し悪しを取捨選択ができるだけの根幹の文章力が必要なのです。

教育業界について詳しくはこちらの記事で解説しています。

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一見文章との接点があまり見えないようなイメージを持たれる業界でも、作文能力が問われるケースはあります。物流・運輸業界ではコスト削減や効率化に向けた論理的思考力が必要なので作文試験を用いてその有無を判断しています。

運送会社

近年ネットショッピングの普及によって需要が増え、荷物の量に対する人手不足も叫ばれる運送会社では作業の優先順位を付けたり、人手が足りない中でどうタスクを完了させるかを計画立てる思考力が求められます。

「実際の業務で文章を書くわけではないから大丈夫だろう」という考えは危険です。作文試験が単純な文章力を見るだけの試験ではないことを覚えておきましょう。

管理会社

管理会社は物流業界で一番作業量が多い業務となっており、人員コストがかかると言われています。物流・運輸業界は機械やシステムによる自動化の動きが進んでいますが、コスト削減や従業員の負担軽減のためにどこを効率化するかの判断は従業員に委ねられています。

論理的思考力が必要となる業務に対しての学生の対応力を、作文試験から判断しようとしています。

物流業界についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

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採用担当者の心に響く作文に大切なのは、文章の説得力です。読み手に納得をしてもらうには正しい知識や根拠を集め、わかりやすく論理的な文章を展開する必要があります。

PREP法を身につける

わかりやすく相手に話を伝えるために、PREP法というわれるフレームワークがあります。「結論から話す(書く)ことが大切」と耳にしたことがある人もいるかもしれませんね。

はじめに要点（結論・主張）を伝えてから、結論にいたった理由を説明し、理由に説得力を持たせる事例やデータを提示したうえで、最後にもう一度要点を述べる構成をPREP法といいます。

志望動機などにも使えるフレームワークなので覚えておきましょう。

①結論

まずは最初に結論を端的に述べます。いちばん根幹の主張となる部分なので、シンプルにわかりやすくまとめましょう。最後にくり返す内容ということもあって、聞き手や読み手にとって最も印象に残りやすい部分です。

②理由

最初に述べた結論の裏付けになるような理由を書きましょう。主張の根拠となる部分なので実際に自分がみたり聞いたりした話を盛り込むのも良いでしょう。この段階ではまだ深掘りして書く必要はないので、「なぜなら」につながる形で簡潔にまとめましょう。

③具体例

主張を支える具体例を書いていきます。制限文字数によって具体例の長さは調整しましょう。数字を用いての説明や自分の過去の体験の深掘りを具体例を通して伝えます。

④結論

将来の展望やこれからの意気込みなどを交えつつ、最初の主張の繰り返しをします。総括のまとめとして、書き手が何を伝えたかったのかを再度主張することで、読者の理解を促します。

志望動機の書き方に不安がある学生はこちらも参考にしてくださいね。

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自分にとっての事実を簡潔に書く

自分の意見に自信がなく補足のように長々と文章を書き足してしまったり、人から聞いた話を元に書いてしまう学生もいるかもしれませんね。もちろん、明確なデータや知識がある上でそれを根拠に論理を展開する分には問題ありませんが、あなたが書くのはあくまで「自分にとっての事実」です。

自分が現場を体験して感じたことやテーマに対して考えていることを中心に、あなたにとっての事実をわかりやすく明確に書きましょう。

業界知識や根拠となる数字を盛り込む

言葉だけの説明だと、テーマによっては具体性に欠けることもあります。完全な数値を全て把握することは難しいですが、就活の作文試験で役に立ちそうな数字は「全体の約○割」など大まかにでも把握しておくとのちに文章の根拠として活かせますよ。

業界の専門知識や最近の動向を盛り込むと、業界研究の裏付けにもなりますよね。

出題テーマが選ばれた意図を考えて書く

出題テーマが選ばれた意図を考えて書くことも大切です。たとえば「業界のこれから」をテーマにした文章と「将来の夢」では未来に視点を向けた文章でも趣旨が異なりますよね。前者なら業界に対するあなたの意見を、後者なら過去を踏まえた自分の将来像を中心に語るべきです。

さまざまな出題テーマが予想される中で、企業が何を求めているのかを考えて文章を書くようにしましょう。

就活の作文を書くときの4つの注意点

論理的でわかりやすい文章を書くためには、最低限の共通ルールがあります。このルールなくして採用担当者に評価される文章は書けないでしょう。ここでは就活の作文を書くときの4つの注意点を解説します。

注意点①：文体は統一しよう

文章における文体は統一して書くことが必須です。「敬体」と呼ばれる「です・ます調」の文章か、「常体」と呼ばれる「だ・である調」の文章を選んで始めから終わりまで一貫して同じ文体を使います。

指定がない場合にはとくにどちらを選ばなければならないというルールはありませんが、企業によっては注意書きの欄でどちらかを指定しているケースもあるので見落としがないようにしましょう。

注意点②：一文は長すぎないように

一文の中に多くの情報を詰め込んでしまうと、主語と述語のねじれも起きやすくなります。

句点で区切られるまで、言葉と言葉が密接につながり合っていると読む方も疲れてしまいますよね。とくに採用担当者は他の学生も含めて多くの作文を読むことになるので、長々と要旨の読み取りにくい文章が続くと最悪の場合は最後まで読んでもらえない可能性もあります。一文は長すぎず、簡潔に仕上げましょう。

注意点③：字は丁寧に書こう

基礎の基礎ではありますが、そもそも文字が汚く文章が読めない場合には評価されることは難しいでしょう。たとえ下手でも、雑に書いたり走り書きしたりせず、1文字1文字に気を遣ってじっくり心を込めて書くことが大切です。

完全な下書きはかけなくても、要旨を簡単にまとめてから書き始めるのもおすすめです。消す回数が減り、紙が汚くなることをふせぐことができますよ。

読み手に対する最低限のマナーとして、作文の文字は綺麗に書くよう心がけましょう。

注意点④：誤字脱字は徹底して確認しよう

企業によっては誤字脱字が見つかった場合には、作文試験で不合格になる場合もあります。

「誤字脱字くらいで不合格なんて」と思う学生もいるかもしれませんが、社会に出た後の公的な場での誤字脱字は修正に時間もかかりますし、場合によってはコンテンツの信頼を失うケースもあります。自分の書いた文章には責任を持って、誤字脱字は徹底して確認しましょう。

こちらの記事にも誤字脱字のチェック方法が書いてあるので、参考にしてくださいね。

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字数別で解説！ 制限に合わせて最適な文章を作るには？

作文試験には字数制限がある場合がほとんどです。指定された文字数に合わせて、意識するべきポイントも変化します。特に400字程度の作文はエントリーシートや履歴書の自己PRにも通じる部分があるので、必ず押さえておきましょう。

400字：情報の取捨選択をしよう

400字という限られた文字数の中では、情報の取捨選択が要です。企業に伝えたいことがたくさんある学生もいるかもしれませんが、設問の趣旨を理解して必要な言葉だけを選びましょう。

基本的な構成としては、結論、理由（具体例）、結論の順が基本です。理由と具体例はつなげてしまっても構いませんが、400字の中で複数の話題を取り上げることは難しいのでひとつの物事を掘り下げるように心がけましょう。

800字：別視点からの掘り下げもOK

800字からはある程度の内容に起伏をつけて表現できる文字数になります。とはいえ、800字という限られた中でいくつもの話を取り入れようとすると一番伝えたい部分がぼやけてしまったり、主語と述語にねじれが生じてしまう可能性もあります。

基本構成は800字の場合、序論、本論①、本論➁、結論の４段落構成です。本論➁は別の話題という意味ではなく、本論①への反対意見や別視点からの解釈を述べるという意味です。具体例に文字数を割くことができるので、説得力のある文章かどうかにも大きな差が出ます。

1200字：時間制限を気にしながら進めよう

1200字の字数制限では、少し長めの具体例や意見の総括に厚みを持たせるなど工夫のポイントもさまざまです。しかしその分、時間制限があることも念頭に置いておきましょう。

1200字の場合の基本構成は、序論、本論①、本論➁、本論③、結論の5段落構成ですが内容によっては種類の異なる具体例を入れてみたり、矛盾がなければ内容を複数の観点から書くことも可能な字数になります。

頻出テーマと例文

作文試験には頻出のテーマがあります。予めテーマをいくつか押さえておくことで本番に向けて実践的な準備ができますよ。今回は400字の文字制限を視野に入れた例文を書くテーマごとに用意したので読んでみてくださいね。

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日常編：文章力を養うには日頃の積み重ねが大切

短期的な努力で基礎的な文章力を身につけるのは、実際のところはなかなか難しいでしょう。文章力を養うには日頃の積み重ねが大切です。

また付け焼き刃で試験対策をしたとしても、入社後に使えるような本物の文章力は身につきません。長い目で見て役立つ文章力を身につけるためにも、日頃から心がけておきたい習慣について解説しますね。

普段から字を丁寧に書く

普段から字を丁寧に書く癖がついていれば、作文試験で多少焦りや緊張で字が崩れてしまったとしてもさほど評価には影響しないでしょう。

しかし反対に、普段から字が汚い人が突然試験で綺麗な文字を書くことは難しいですよね。字が汚いと、採用担当者によっては誤字と間違われてしまう場合もあります。日頃から手書きの文字を書く機会には、丁寧に書くことを心がけましょう。

読書習慣をつける

読書を通してさまざまな文章に触れることで今まで知らなかった語彙や表現、知識を得ることができます。小説や文芸作品はもちろんのこと、ビジネス書などを読むことで、社会人として必要なノウハウを学ぶこともできますね。

文章の構成なども参考になりますし、言葉のつなぎや流れを正しく把握するための練習にもなりますよ。

相手の目線に立って物事を考える癖をつける

相手の目線に立って物事を考える癖をつけることで、テーマの出題意図や読み手にどう伝わるかを意識した文章を書くことができるようになりますよ。ひとりよがりな文章ではただの自己満足になってしまい、採用担当者の心をつかむのは難しいでしょう。相手の目線を意識して物事を考える力も文章力にかかわってきます。

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対策編：制限時間の中で正しい文章を書く練習をしよう

「正しい文章」はいくつかの要素が合わさって完成します。ミスのない知識やデータ、適切な言葉選び、そして表現が他者に正しく伝わったかどうかを全てクリアしてこそ正しい文章が完成するのです。

また制限時間内に作文を仕上げる、というのも大事な点ですね。ひとつずつ見ていきましょう。

時事問題や業界知識の勉強をする

まずは、文章の根拠となる知識の勉強をしましょう。これらの知識はうまく活用できれば文章を説得力のあるものにできますが、前提の知識が間違っていては元も子もありません。

中でも時事問題についてのテーマは事前にしっかりと対策をしないと対処が難しいので、試験直前の期間は特に新聞やニュースに積極的に触れておくようにしましょう。

過去問で練習をする

作文試験の対策には過去問がおすすめです。実際に過去の問題と字数や時間などの条件を揃えて書くことで、現段階での自分の実力を試すことができますよ。

一度で終わりにせず、同じテーマでも何度か繰り返し書いてみることで自分の文章の癖や苦手な部分も浮き彫りにできますよ。試験前の過去問での対策は必須です。

第三者にきちんと添削をしてもらう

書いた作文は自分で確認して終わりではなく、一度他の人に読んでもらいましょう。自分では気がつくことのできないミスや文章のねじれを指摘される場合もありますし、自分の文章の強みがわかる場合もあるでしょう。

他者に添削をしてもらって、課題を認識するまでが文章力を上げる練習のゴールです。

作文スキルを身につけて効率的に就活を攻略しよう

作文スキルは就活のあらゆる場面で役に立ちます。作文試験がない学生でも、文章力が上がることでより想いが伝わるES作成や面接でのアプローチができるようになるので、文章力は身に付けておいた方が良いでしょう。

作文スキルを身につけて効率的に就活を攻略しましょう。