転職での空白期間の伝え方を例文つきで解説｜マイナス評価を防ぐ鉄則

転職で空白期間が不利になるとは限らない！ すべき対策を押さえよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの今井です。

転職を考えているものの、空白期間ができてしまい不安に感じている人から、

「空白期間があると印象が悪くなる？」
「空白期間に突っ込まれたらどう答えれば良い？」

といった相談を受けることがあります。空白期間があることで、企業から「何をしていたのだろう？」と疑問を持たれることは確かです。ただ、その期間に何をしていたかしっかり説明することができれば問題ありません。事前に対策をすることが大切ですよ。

この記事では、転職で空白期間ができてしまったことが不利にならないように注意すべき点や対策を解説していきます。しっかり対策して良い転職先が見つけられるように一緒に進めていきましょう。

転職の空白期間が心配なあなたに知ってほしい2つの基礎知識

空白期間があるうえで転職活動をする場合、「何カ月くらいなら大丈夫なのだろう」「内定をもらうことはできるだろうか」などと、心配は尽きないですよね。

ただ、転職には一定の期間が必要なので空白期間にそこまで神経質になる必要はなく、そうやって少しでも心に余裕を持つことが落ち着いて転職活動を進めることにつながりますよ。

ここからは、転職の空白期間が心配なときに知ってほしい2つの基本知識について解説していきます。

転職活動の期間は3カ月が目安とされています。転職活動を始めて企業に応募し、面接を受けて内定を得るまでは、どうしてもそのくらいの時間がかかってしまうのです。

そのため、退職後の空白期間が3カ月程度の場合、そこまで心配することはありません。また、人によってはじっくり時間をかけて転職したい希望があったり、家庭の事情などで長引くケースもあります。

転職で空白期間があっても、企業からの評価は必ずしもマイナスになるわけではありません。

企業が判断したいのは、これまでの実績や経験、これからの自社での仕事に対する意欲です。スキルアップや学び直しをして能力が上がった場合や、個人で起業していた経験はプラスの評価になることもあります。

また、家庭の都合や自身の病気の療養など、やむを得ない事情の場合は企業も考慮してくれることが多いので、マイナス評価になる可能性は低いです。

例文付き！ 企業も納得しやすい転職における空白期間の理由例

転職で空白期間ができてしまったときは、どうすればうまく理由を説明できるか悩みますよね。

そのようなときは、企業側の視点に立って空白ができた内容が納得できるものかどうかを考えることが重要ですよ。スキルアップなど自分を高める時間にしていたことがわかれば、企業にも納得してもらいやすくなります。

ここからは、企業も納得しやすい転職における空白期間の理由例について、例文も交えながら解説していきます。

転職のために企業研究や自己分析に時間がかかるのはよくあるケースです。転職は大きな決断なので、じっくりと調べて判断したいですよね。

資格の取得やスキルアップには一定の時間が必要なため、空白期間ができるのは仕方ないことです。自己投資は業務に活かせるなど、プラスの面も多々あるのでしっかりアピールしていきましょう。

自分自身の体調不良や家族の急病、親の介護など予期せぬケースが転職中に起きたり、それが理由で転職が必要となった場合は空白期間ができてしまうのは仕方ありません。

入社後の勤務にかかわることもあり、企業も正確に把握したい内容なので正しく伝えることが大切ですよ。

転職の面接でよく聞かれる空白期間に関する7つの質問と回答例

転職で空白期間がある場合、なぜ空白期間ができたのかなど企業が率直に知りたい部分や、入社後の業務に支障がないかを確認するために企業側が確認したい項目があります。頻出の質問についてはスムーズに受け答えができるようにしたいですね。

ここからは、転職の面接でよく聞かれる空白期間に関する7つの質問と回答例について解説していきます。

前職から空白期間があるとき、なぜ期間が空いたのかは最初に聞かれる可能性が高い質問です。

企業からしても率直になぜというのは気になる部分であり、入社後の業務に影響があるかどうかを判断するためにも確認しておきたい項目です。なるべく簡潔に答えられるように準備しましょう。

志望理由は空白期間がなくても、ほぼどの会社でも面接で聞かれる質問と言えます。

ただ、空白期間がある場合は、その間の活動や企業研究の結果を反映して志望度が高まったなど特有の理由が出てくるケースもあります。志望度が高まった前向きな理由は、積極的に盛り込むと良いですよ。

空白期間に何をしていたかという点は企業が気になる部分でもあり、身に付けたスキルや知識についても質問されます。

資格の勉強をしたけれども取得には至らなかった、語学テストの点数がそれほど上がらなかったなど、大きな成果を得られなかった場合でもプロセスを評価してもらえることもあるので、取り組んだことは伝えるようにしましょう。

前職の経験がどのように役立つかという点は、空白期間がない場合の転職の面接でもよく聞かれる質問です。

ただ、空白期間があると企業側としては前職の仕事を忘れてしまっていないか、経験を十分に活かすことができるだろうかと心配な部分があるので、それを払拭するような回答を準備することが大切です。

空白期間の経験をどのように業務に活かすことができるかは企業も気になり、聞かれる可能性がある質問です。

資格や身に付けたスキルなど、はっきりとアピールできるものがあれば積極的に伝えましょう。また、思ったより転職活動に時間がかかってしまったという場合も、その間の企業研究など業務につながることは経験として活かすことができますよ。

この会社でやりたい仕事については、仕事に対する意欲や入社後のビジョンを確認するためにもよく聞かれる質問です。

これまでの経験をふまえながら具体的にどのような仕事をしたいのか、自分の強みが活かせるのはどの仕事なのかを伝えることが大切です。空白期間に得た経験を直接活かしたい場合は積極的に盛り込むと良いですよ。

将来のキャリアビジョンについては、転職先の会社でのプランが明確になっているか、中長期的な視点で物事を考えられているかを確認するためにも面接では一般的な質問です。

自分自身のキャリアビジョンに沿って、企業にどのように貢献できるか、成長していきたいか、将来的に担いたい役割などを説明することが大切です。空白期間にキャリアビジョンについてじっくり考えて固まったものがあれば、それも盛り込みましょう。

キャリアビジョンは漠然と考えるだけでなく、順を追って設定していくことが大切です。こちらの記事でキャリアビジョンの考え方を解説しているので、参考にしてください。

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転職の空白期間に対し企業側が抱きやすい3つの懸念

転職の空白期間は必ずしもマイナスになるわけではありませんが、企業側が心配する点もいくつかあります。特に以前に働いていたときと同じパフォーマンスをすぐに発揮できるのか、周囲との連携は大丈夫かといった部分を面接で見極めたいと考えていますよ。

ここからは、転職の空白期間があると企業側が抱きやすい3つの懸念について解説していきます。企業側の視点を事前に把握して対策していきましょう。

①ブランク期間が入社後の業務に影響しないか

空白期間があると入社後の業務に影響がないだろうかという点は、企業が最も心配することと言えます。

ブランク期間が長期になると、市場の状況が変わったり、新しい技術が導入されたりすることもありますよね。そのため、経験や実績があっても、仕事から一定の期間離れていると入社してもすぐに活躍できないのでは、と懸念されてしまうのです。

②仕事に対するモチベーションは低くなっていないか

転職までに空白期間があると、仕事に対するモチベーションが低くなっていないかということも企業側は懸念します。

長く休んだ後は、また仕事をすることに対して気が重くなったり、もう少し休みたいと思ったりすることもありますよね。それと同様に、転職活動とはいえ長く仕事から遠ざかっていたことで、再開したときに意欲的に働いてくれるのか……と思われてしまうのです。

仕事に対するモチベーションは、面接でしっかりアピールすることで企業側の懸念を払拭することが可能です。必要以上に不安視せず、企業はこういうところもチェックしていると覚えておきましょう。

③コミュニケーション能力に問題はないか

転職の空白期間があって長く仕事から遠ざかっていると、業務におけるコミュニケーション能力に問題はないかという点も企業は心配します。

たとえば、営業職で前職では1日に何人もの人と会って話して仕事をしていたのが、転職期間中に急に会う人が減ってしまうとコミュニケーションをとる機会が少なくなってしまいます。

また、社内での連携についても早くなじめるだろうか、うまく意思疎通できるだろうかといった点は企業が不安に思う部分です。

転職で空白期間を伝える際に意識すべき2つの鉄則

空白期間があると、転職面接でもほぼ必ず質問を受けます。不安かもしれませんが、正直に伝えることと、やりたい仕事があるという思いを真摯に伝えることが大切です。これらを意識することで空白期間がマイナス評価にならない可能性が高まりますよ。

ここからは、転職で空白期間を伝える際に意識すべき2つの鉄則について解説していきます。

言い訳のように聞こえないよう簡潔に理由をまとめる

空白期間について長々と説明してしまうと、言い訳のように聞こえて悪い印象を残してしまうことがあります。そうならないためにも、理由は簡潔にまとめるようにしましょう。

また、理由については正直に話すことも大事です。本心や事実と異なることを説明しても、どこかで矛盾が生じてしまいます。「話に一貫性がない」と思われては内定を獲得することはできないため、転職活動を成功させるためにも自分の気持ちを正直に伝えましょう。

意欲を疑われないよう前向きな姿勢は必ずセットで伝える

空白期間があるとその説明をどうすれば良いかと悩むことが多いかもしれませんが、意欲的な姿勢をセットで伝えることを意識しましょう。

空白期間の理由の説明も大事ですが、企業が重視しているのはあなたが何ができて、これから会社でどのような仕事に取り組んでいきたいかです。そこを意識して説明することが大切ですよ。

転職で空白期間は必ず深掘りされる！ 想定問答対策に時間をかけよう

転職で空白期間があると、自分自身がどのように説明しようかと心配なのと同様に、企業側もなぜ時間が空いてしまったのだろうと心配します。面接では空白期間について必ず細かく質問されると考えておきましょう。企業側の心配を取り除く回答を準備しておくことが大切です。

ここからは、転職で空白期間があるときの面接の想定問答対策について解説していきます。準備して不安なく面接に臨めるようにしましょう。

空白期間でやっておきたい転職の軸を定める自己分析3ステップ

空白期間ができてしまったとき、時間を有効活用するためにやっておきたいのが転職の軸を定めることです。

場合によっては軸が定まっていないために転職活動に踏み出すことをためらっていたり、なかなか内定を得られずに時間がかかってしまったりするケースもあるかもしれません。自分に合っている企業を見極めるためにも、転職の軸を固めることが大切ですよ。

ここからは、空白期間にやっておきたい転職の軸を定める自己分析の3ステップについて解説していきます。自己分析は済ませたという人も自分を見つめ直すためにやってみてくださいね。

ステップ①転職理由から自分が仕事に求める条件を明確にする

転職活動で大事なことは転職を決意した理由を振り返って、自分が仕事に求める条件を明確にすることです。

たとえば、前職の仕事が自分に合わないと感じたり、職場の人間関係が合わなかったりして転職をすることがあります。そのように転職理由が明確になっていれば、次はそうならないような転職先を探す指標になりますよね。

そもそも明確な転職理由がイメージできないというときは、まずこちらの記事を参考にしてあなたなりの理由を見つけましょう。

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ステップ②自分の強みを整理して自己PRや志望動機をまとめる

仕事に求める条件を明確にしたら、自分の強みを整理して志望する企業に合うように自己PRや志望動機をまとめましょう。

空白期間で新たに加わった強みがあるかもしれません。資格の取得や勉強してスキルアップしたことがあれば自己PRに盛り込みましょう。

志望する企業があって、その会社で働くために学ぶ時間を作り空白期間ができてしまったようなケースは、空白期間がある懸念よりも働きたい意欲のほうを高く評価される可能性が高いです。

自分の強みを見つけるには、入念な自己分析

ステップ③転職してからの長期的なキャリアビジョンを描く

転職してからの長期的なキャリアビジョンを描き、なりたい自分の姿をイメージすることはとても大切です。

5年後、10年後、20年後にやりたい仕事や自分の理想を描いて、それに近づけるように進んでいきましょう。転職する理由を考えてキャリアビジョンを描き、どのような会社であればそれを達成できるか見極めることが大切ですよ。

キャリアビジョンは転職後に適宜修正していくことも可能です。現時点で最も理想とする自分の将来の姿を考えましょう。

転職で空白期間があるときの選考書類の書き方

転職ではまず書類選考を通過する必要があるケースが多いですが、最終職歴の期間を記入する場合や退職時期を明記する必要がある場合は、企業が書類で空白期間を知ることになります。

面接では会話のキャッチボールがあり、不足していると思われることも追加で説明することができますが、書類だとそうはいきません。正確に書くことと、空白期間の理由やその間に取り組んでいたことも記載することが大切ですよ。

ここからは、転職で空白期間があるときの選考書類の書き方のポイントについて解説していきます。

①履歴書：職歴欄は偽りなく事実のみを簡潔に記載する

履歴書は多くの企業の採用試験で提出する書類ですが、職歴は偽りなく正しく記載することを心掛けましょう。特に直近の退社時期については正確に書くようにしてください。

もし空白期間を短くしたくて事実と異なる時期を記入したとしても、雇用保険や社会保険などの関連書類から企業側は正確な退社時期を確認できます。偽って伝えると経歴詐称などで内定取り消しの可能性もあるので気をつけましょう。

②職務経歴書：理由や空白期間に取り組んでいたことなども記載する

履歴書とあわせて転職の選考書類としてよく利用されるのが職務経歴書です。履歴書よりも具体的にどのような仕事に従事したかを記入するものですが、空白期間があるときにはその間に取り組んだことや理由を記載するようにしましょう。

職務経歴書には仕事の期間や内容に加えて、自己PRや仕事に活かせる資格やスキルを記入し、空白期間で身に付けたことをしっかりアピールしましょう。

面接の際に、面接官が書類を見ながら質問をすることが多いのでアピールの機会を増やしたり、話題をふくらませたりするきっかけにもなりますよ。

こんなときどうする？ 経歴に空白期間がある人が転職で抱きがちな悩みと対処法

転職で空白期間ができてしまったとき、焦ってもなかなか内定が決まらなかったり、やる気が起きなくて時間ばかり過ぎてしまうこともときにはありますよね。

そんなときは一度冷静になって自分の状況を見つめ直し、具体的な対策をとることが大切ですよ。悩んでいるとうまく思考が働かないかもしれませんが、一つずつ整理していきましょう。

ここからは、転職で経歴に空白期間がある人が抱きがちな悩みと対処法について解説していきます。

空白期間ができたとき、振り返ってみても特に大きな理由がなく時間が過ぎてしまったというケースがあるかもしれません。

空白期間が長くなるほど、大丈夫だろうかと不安が大きくなりますよね。そのようなときは期間を正しく企業に伝えることと、空白期間の内容をできるだけポジティブに変換することが大切です。

たとえば、前職が忙しすぎて転職活動を始めるエネルギーがなく、時間が経ってしまうこともあります。そのようなときには、前職から今までの期間をリフレッシュにあてて転職先でまた意欲的に働くための英気を養っていたと説明することもできますよ。

転職で空白期間があると、それが理由とは限らなくても選考で次の段階に進めないというケースがあります。

そのような場合は空白期間についての説明がうまくできていないことや、空白期間以外の自己PRや志望動機が企業が求める人材と合っていない可能性が考えられます。落選が続く場合は、面接の受け答えや志望動機の内容を見直してみましょう。

転職エージェントに相談して選考で通らない理由を分析してもらったり、空白期間の説明の仕方についてアドバイスをもらうのもおすすめですよ。

空白期間があって長く仕事から遠ざかっていると、再就職しても以前のように働けるかわからないと不安になることもありますよね。

しかし、立ち止まって考え込んでいるだけでは状況は変わりません。まずは行動してみることが大事ですよ。いきなり転職活動を本格化させるのが難しい場合は、転職エージェントやハローワーク、友人などに相談するだけでも前に進めます。

漠然と働くことに対する不安がある場合は、1日だけの短期のアルバイトに応募して働くなど、仕事をする感覚を取り戻していくことも手段になりますよ。

ハローワークの利用を検討しているものの、あまりよく理解しておらず不安な場合はこちらの記事がおすすめですよ。

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ここまで、転職で空白期間ができてしまったときの対処法や具体的な面接での受け答えについて解説してきました。

空白期間があったとしても、必ずしもマイナス評価になるわけではありません。その間に取り組んでいたこと、身に付けたスキルや経験をしっかりと企業に伝えましょう。

転職の空白期間の理由はポジティブに変換することができます。面接対策を万全にして、希望の転職先の内定をつかみましょう。