面接で伝える退職理由が思いつかないときの対処3ステップ｜例文付き

退職理由を言語化する際に押さえておくべき基本の3構成

面接で伝える退職理由が思いつかないときの対処法について理解を深めたうえで、では実際に面接で退職理由を伝えるとなった場合は、基本の3構成を押さえておくと、説得力のある内容にまとめることができますよ。

ここからは、退職理由を言語化する際に押さえておきたい3つの構成について解説します。基本構成に則った例文も掲載しているので、面接の退職理由の説明で困ったらぜひ参考にしてくださいね。

①結論として転職でかなえたいこと（理想）を端的に説明する

退職理由の基本構成の1つ目は、まず結論として転職でかなえたいことを端的に説明することです。転職を通して、どのような理想のキャリアや生活を歩みたいと考えているのか最初に述べます。

結論から答えることで、面接官に自分が伝えたい内容の主旨を理解してもらいやすくなり、説得力のある回答につながります。

例文のように、結論のあとに補足として前職では自分が描く理想と離れた状態であったことを伝えられるとより面接官に状況を想像してもらいやすくなりますよ。

②前職で理想をかなえるためにしたことを説明する

退職理由の基本構成の2つ目は、自分の理想をかなえるために前職で取り組んだ内容を説明することです。

仕事に対する不満があってもすぐに退職を選んだわけではなく、置かれた状況のなかで改善に取り組んだことを伝えることで、問題解決能力や行動力を評価してもらえる可能性があります。

例文では部署異動の相談となっていますが、退職する前に自分が起こした行動なら何でもかまいません。ただ行動を起こしただけでなく、一定の成果や変化につながった取り組みがあれば結果も一緒に説明できると自己アピールにもなりますよ。

③前職ではなぜ理想をかなえられないと判断したのか説明する

退職理由の基本構成の3つ目は、前職で理想をかなえられないと判断した理由を説明することです。退職理由に説得力を持たせるうえで必要不可欠な要素であるため、なるべく論理的な説明を心掛けましょう。

例文では、異動を相談したが人員状況の関係で難しかったとしています。前職の企業の内部状況まで具体的に話す必要はありませんが、行動を起こした結果どうなったのかを事実として端的に伝えるイメージで考えてみてください。

最後は「前職で理想をかなえられないから退職して新しい企業に移ることにした」という流れにすれば最初の結論からまとめまでが論理的につながったわかりやすい説明になりますよ。

面接での答え方の例などは以下の記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてくださいね。

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そこでここからは、とくにネガティブになりやすい退職理由別に、面接での伝え方のポイントを解説します。それぞれの退職理由の例文も掲載しているので、自分の状況に合った内容を参考にして面接に備えることができますよ。

面接で「人間関係のトラブルで辞めた」「苦手な人がいたから退職した」といった伝え方をすると、面接官に「うちに入っても、合わない人がいればすぐ会社を辞めそう」と思われて採用が遠のいてしまう可能性があります。

そのため人間関係のトラブルが原因で退職した場合、面接ではトラブルそのものについてではなく、例文のように「トラブルが起きた根本の原因」を分析して伝えるのがポイントです。

前職でメンタルの調子を崩して退職した場合、そのまま話しても特に問題ありません。仕事で体調を崩すのは誰にでも起きうることだからです。

しかしどのような状況で体調を崩したのかわからないと企業は自社の職場環境でしっかり働けるのか判断できず、採用を迷う可能性もあります。そのため面接では、体調が悪くなった状況をなるべく具体的に説明しましょう。

「休みが月〇日しかなかった」と数字を使ったり「ほぼ毎日人格否定のパワハラを受けた」と頻度で表したりすると具体的な説明になりますよ。

面接では、給与の額や待遇の内容そのものではなく、実力に応じた評価が得られない制度に対して不満を感じていたと言い換えるようにしましょう。

制度に対する不満であれば「結果を出したい」という強い意欲や会社に貢献したいと考えている気持ちをうまく伝えられます。

仕事量が多くて退職した場合、ただ「業務が多かったから」と説明しても退職に至った背景としては説得力に欠けてしまいます。仕事に対して積極的ではないと思われる可能性もゼロではありません。

そのため面接では、前職でどれくらい業務が多かったのか、そして仕事量が多すぎたことで実際にどのような弊害や問題があったのかを数字などを用いて具体的に説明しましょう。

社風や仕事が合わないと感じて退職した場合、そのまま「社風が合わなかった」「仕事内容が合わなかった」とだけ説明するのは避けましょう。企業側が、あなたの価値観や考え方を知ることができないからです。

また、情報が不足していると「本当は社風の問題ではなく、人間関係など別の問題があったのでは」と思われる可能性もあります。

そのため、社風や仕事のどのような点が特に合わないと感じたのか、具体的に説明することが大切です。たとえば社風なら、仕事の進め方や意思決定の方法などに細分化して考えられます。仕事なら、業務の内容や期待されている役割、ポジションなどに分けることが可能です。

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