例文10選！ 短期離職の理由は「自責思考」を軸に3ステップで回答

短期離職の理由は確実に聞かれる！ ネガティブな印象にならない伝え方を知ろう

こんにちは。キャリアアドバイザーの今井です。

前の会社を短期離職をした人、もしくはする予定の人が転職活動をする際に、最も多い相談内容が下記です。

「前職を短期離職してしまって、面接でそのことを聞かれると困ります」
「短期離職の理由ってどう話してもマイナスになる気がします」

短期離職の経験があると、理由を聞かれたときにどのように答えれば良いのかわからず、面接を受けるのが不安になりますよね。

短期離職の経歴がある場合、ほぼ確実に面接で理由を聞かれることになります。その根底にある「同じように早く辞めないかな」という面接官の不安を払拭できるかが、内定のカギを握ります。

この記事では、面接で短期離職の理由をどう伝えればいいのか、例文とセットで解説します。面接官が短期離職の理由を聞くときに確認しているポイントも解説するので、この記事の内容を参考にして質問対策をしていきましょう。

企業が短期離職の理由を聞く際に確認している3つのポイント

短期離職をした理由をなぜ企業は面接で聞いてくるのか。その背景にある明確な意図を理解すると、ネガティブな印象にならない伝え方も考えやすくなりますよ。

ここからは、短期離職の経歴を持つ応募者に対して面接官が確認している3つのポイントを解説します。重要な選考対策としてしっかり理解しておきましょう。

①短期離職を決断した背景や状況に納得できるか

採用担当者が短期離職の理由を聞くときに特に注目しているのは、その背景や状況に納得できるかどうかです。前提、短期離職の経歴があることは、企業にとって内定を出すうえでの大きな不安材料になります。しかしそこに納得できる理由があれば話も変わるためです。

単に「やりがいを感じられなかった」「人間関係が合わなかった」といった曖昧な理由では説得力に欠け、不安材料となってしまいます。短期離職の背景や状況が妥当であると面接官が判断できるような理由の伝え方を意識しましょう。

②短期離職をしたことに対してどう考えているか

企業が短期離職の理由をたずねるときは、応募者自身がその経験をどのようにとらえているかを見ています。短期離職に対する自己評価から応募者の責任感や自己反省の姿勢、さらに成長意欲があるかを見極めたいからです。

短期離職にいたった理由を冷静に分析し、当時の課題を認識して、その経験を通じて得た教訓を説明できれば、ポジティブな印象を残せます。

企業は、過去の短期離職が次の職場でも繰り返されるリスクを一番懸念しているので、その懸念を解消できる回答を準備しておきましょう。

③離職するまでに自分なりの行動をしたことはあるか

離職するまでにどのような行動を取ったかを確認するのは、課題を解決するために自分にできることは実行したのかを知るためです。

困難な状況に直面したときに状況を改善しようと努力していれば、課題に向き合うことができる人と判断され、好印象につながる可能性が高くなります。

解決に向けて行動を起こしたことを伝えられると、採用担当者にポジティブな印象を持ってもらえます。何も行動を起こさずに退職を決断したと伝えてしまうと、努力から逃げていると思われる可能性があるので注意が必要しましょう。

超重要！ 短期離職の理由を転職で伝える際の3つの鉄則

短期離職の理由を面接官に伝えるときは、その「伝え方」次第で印象は良くも悪くもなります。伝え方のポイントさえ押さえれば、短期離職の経歴があったとしても十分に内定は狙えるわけです。

ここからは、短期離職の理由を伝えるときに守りたい3つの鉄則を解説します。質問を受けたときに適切な回答ができるよう、一つひとつ理解を深めていきましょう。

①「ポジティブ変換」して伝える

短期離職の理由を伝えるときにネガティブな内容だと、「改善意識がない」「責任をほかの人に押し付けている」などの誤解を招く可能性があります。好印象を持ってもらえなければ選考を突破するのが難しくなってしまうので、ポジティブな視点に変換して伝えるようにしましょう。

もちろんこれは嘘をつけ、ということではありません。しかし事実というのはさまざまな側面を持ちます。なぜ短期離職を決意したいのか、その理由を丁寧に洗い出し、「つまりこうは言えないだろうか？」と上記の例を参考に思考を転換してみましょう。

②「他責」にならないように伝える

短期離職の理由を伝えるときは、他責的な表現にならないように意識しましょう。

「職場環境が悪かった」「上司と合わなかった」など、職場や他人に責任を押し付けるような発言だと、「環境に影響されやすく適応力がないのでは」といった印象を持たれてしまう可能性があります。

そうではなく自分の経験や判断について客観的に振り返りながら、「自分で解決するために行動したけど改善できなかった」など、自責的に伝えてみてください。

③志望先で繰り返さない「根拠」を伝える

短期離職の理由を説明するときは、志望先で同じ状況が繰り返されない根拠を伝えることが、採用担当者の不安を解消するために欠かせません。

企業は、「この人を採用してもまた短期間で辞めてしまうのではないか」といったリスクを懸念します。そのため、短期離職をしたという経験を、今後の働き方にどう活かすかを明確に伝えることが大切です。

業務内容や社風が自身のスキル・目標にマッチしている点をしっかり説明することで、「同じことを繰り返さないかも」と面接官も納得してくれますよ。

答え方をチェックしよう！ 短期離職の理由別の回答例文10選

ここからは面接で短期離職の理由を聞かれたときの回答例を、10個の理由別に紹介していきます。

回答のポイントも含めて解説をするので、面接官から短期離職の理由を聞かれたときに答えられるように例文を参考にオリジナルの回答を考えておきましょう。

転職理由の例文はこちらの記事で紹介をしていますので、ぜひ参考にしてみてください。

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この流れで伝えよう！ 短期離職の理由を回答する3ステップ

例文で伝え方の流れが理解できたところで、次に気になるのは「では実際にどうやって自分に落とし込めばいいのか」ですよね。

そこでここからは短期離職の理由を効果的に伝える3ステップを解説します。ここで理由を伝えるための話の流れを理解して、自分をアピールできるように回答の準備を進めてみてくださいね。

①短期離職した理由を簡潔に伝える

短期離職の理由をスムーズに伝えるには、まず理由を簡潔にまとめることを意識しましょう。話が長引くと、最も重要なポイントが面接官に伝わりにくくなる可能性があります。

要点を簡潔に伝えるうえでは、短期離職の背景を一文程度で説明し、その経験から学んだことや今後の対策をどうするかを伝える流れにするのが良いですよ。

結論を先に伝えて、その後に理由や具体例を説明できると面接官に納得してもらえる可能性が高くなります。

②自責的に受け止めつつ学んだことを伝える

次のステップとして、短期離職をした理由を自責的に受け止めつつ学んだことを強調しましょう。面接官が短期離職について懸念を抱くのは、「また同じことが起きるのでは」という不安を感じるからです。

このような流れであれば、自責的に受け止めつつ学んだことを伝えられている内容になります。

③志望先では繰り返さない根拠を添えて熱意を示す

3つ目のステップでは、志望先では繰り返さない根拠を示しつつ熱意を伝えましょう。

面接官が短期離職を懸念する理由は、再び同じ理由で退職するリスクがあるのではないかと不安に思っているからです。これを払拭するためには、前職での経験を振り返り、反省点や改善策を明確に伝えることが大切ですよ。

面接でどのように話せば良いかがわからない人は、こちらの記事が参考になりますよ。

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短期離職の理由を伝える際の注意点

短期離職をした理由の伝え方が理解できたところで、ここからは伝える際の注意点を解説します。

ここまで解説してきたのは絶対に押さえておきたい基本スタンスの部分です。それに加えて、ここで解説する注意点まで意識した伝え方ができれば、内定に大きく近づきますよ。

マイナスイメージを払拭する方法はこちらの記事で解説をしているので、ぜひ参考にしてください。

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①前職の職場環境の批判的な発言は控える

短期離職をしたということは、前職の環境事態に問題があったということも当然あり得るでしょう。そうなると、理由を伝える際に前職のことをつい批判的に伝えたくなるかもしれませんが、それは避けておきましょう。

ここで挙げた理由が本当であったとしても、批判する発言があるとマイナスなイメージにつながる可能性があります。前職で得られた経験や学びにフォーカスし、ポジティブに話すように意識してみましょう。

②表面的な理由でごまかそうとしない

短期離職の経歴はどうしたって不安に思うものです。それによってネガティブな印象を抱かれるくらいなら、本当の理由は話さないほうがいい、そう考える気持ちはよくわかります。

しかし、相手は相手で多くの求職者を面接でチェックしてきています。当然短期離職者の面接も何度も経験している可能性があります。すると、「これは本音で話していないな」と、すぐに見破られてしまうケースがあるのです。

面接とは自社との相性を確かめる場です。企業としても、そこで正直に話してくれない人を採用するわけにはいかないため、表面的な理由などでごまかしてしまうのはかえって悪手といえるわけです。

そもそも面接の受け答えが苦手で、本音で話せるか不安な人はこちらの記事を参考にしてくださいね。

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面接では短期離職の理由以外にも、もっと踏み込んだ質問をされることがあります。企業としてもしっかり懸念を解消しておきたい要素だからです。

踏み込んだ質問はその場で考えてすぐに回答するのは難しいので、想定質問を考えて事前準備をしっかりしておきましょう。

短期離職の理由を冷静に整理してから選考に挑んで転職を成功させよう

ここまで、短期離職の理由別の回答例文や面接での伝え方の流れ、コツを解説してきました。

面接官が納得する短期離職の理由を回答していくためには、企業側が見ているポイントや何を知りたいかをしっかりと理解することが大切です。伝え方の流れを理解したうえでどのような回答をしようか考えることで、回答の質も大幅に上がりますよ。

選考突破に向けて、想定質問から自分が伝えたいことと企業が知りたいことをバランス良く伝えられるよう準備をしていきましょう。