ガクチカ「イベント運営」の伝え方｜内定者例文や注意点を紹介

一歩間違えると誤解されかねない

イベント運営自体は、周囲を巻き込む交渉力や、自発的に何かを立ち上げる主体性をアピールできるため、ポテンシャルの高さが伝わる良いテーマだと思います。

しかし、ある重要な視点が欠けていると、「ただのお遊びだ」「参加しただけでは？」という印象を抱かれかねないのです。その重要な視点はおもに下記の3点。

【イベント運営の経験を伝える際に重要な視点】
①目的意識：なぜそのイベントを企画したか
②行動：実施までにどのようなプロセスを踏んだか
③再現性：今回の経験を次回にどう活かすか

この視点を、街起こしのボランティアイベントを企画した例に当てはめてみましょう。

【重要な視点に沿って解説！ イベント運営の経験を伝える例】
①目的意識
・大学の周辺地域は多世代が行き交うのに交流が薄い
⇒そこで「地域住民のつながりを深めるきっかけ」を作りたいと考えた

②行動
・クラスメイトに声掛けし人員を募り、地域の人たちにもスタッフの協力を仰いだ
・手作りのチラシを計50枚、公民館やスーパーなどに貼ってもらい告知をした
・出店は地域のお店に出店してもらうために計20店舗に交渉を重ねた

③再現性
・アンケートで「夏に開催してほしい」との声があったため、開催時期の検討をする
・同じ地域にある他大学の人も興味を持ってくれたため、次回は合同開催にする
・ゴミ箱が少なかったため、設置場所と個数を再考する

ここまで語れると、あなたの主体性や行動力がきちんと伝わるでしょう。

成果が小さくても落ち込まないで！
仮にイベントの規模が小さく、成果が大きな数字で表れなかったとしても落ち込む必要はありません。 大切なのは、独りよがりの楽しさで終わらせず、社会貢献などの目的意識を持って協力して作り上げたプロセスと、次につなげる力です。

ここが、客観的かつ論理的に証明できていれば、強力なガクチカになりますよ。

一歩間違えると独りよがりになりかねない経験ですが、周囲の意見を丁寧に聞き入れ、運営に取り入れていることにより「巻き込み型のリーダー」という姿勢が伝わりますね。

「第2回の開催も視野に入れている」との言及から、きちんと今回の振り返りをおこない、次につなげようとしている姿も想像できます。

「課題⇒企画⇒周囲の巻き込み⇒実行⇒振り返り⇒次の開催」というプロセスがきちんと示されており、確実な実行力が伝わってきますね。