【内定者例文】ガクチカで「イベントスタッフ経験」はあり？ 注意点や内定者ES

「イベントスタッフなら当たり前にやること」はNG！

イベントスタッフのガクチカは、単発のアルバイトだったのか否かで評価が大きく分かれます。

どんなに頑張ったとしても、数回参加しただけの経験では「必要最低限のことを普通にこなしただけ」としか思えないのですよね。

また単発アルバイトだと、大抵の場合以下のようなエピソードしか出てきません。

・指示された誘導やチケット確認をミスなくこなした
・臨機応変にトラブルに対処した

これらはイベントスタッフなら誰でもできて当然のこと。アピールしたところで、刺さる企業は少ないというのが正直なところです。

マニュアルを疑う主体性が合格のカギ！

では、合格するためにはどのようなことを話せば良いのか。以下の2つの要素が重要になります。

・長期にわたっての継続
・組織の仕組みをアップデートした実績

何より大切なのが、マニュアルにとらわれずに主体的に行動できたかを示すこと。

イベントスタッフは多くの場合マニュアルが確立されているもの。だからこそ、そこで思考を止めずに動ける学生はプロの視点から見ても非常に魅力的に映ります。

ただしここまでは評価の土俵に上がる段階です。合格ラインに到達するには、自分の行動によってマニュアルをアップデートできるくらいの新しい仕組みを作った経験が必要ですよ。

ここからは、過去に私が担当した学生のなかで、特に好印象だったガクチカを例に出しながら解説します。

好印象なイベントスタッフのガクチカ例
【どんな目標・課題があった？】
・規定のマニュアル通りの誘導では、ピーク時の入場ゲートでかなりの混雑が発生していた

【どのような行動をした？】
・現場の人の流れを観察し、混雑の原因が「チケット確認の手順」と「案内表示の位置」にあると分析した
・「〇〇の配置を変え、確認手順を一部変更すればスムーズに人が流れる」と正規スタッフへ自発的に提案した
・ほかのアルバイトにも新しい誘導方法を共有し、現場の標準オペレーションとして定着させた

【結果どうなった？】
・正規のスタッフ顔を覚えられ、イベント会社から毎回指名される「専属スタッフ」へと引き抜かれた

このように決められた枠組みがあっても待ちの姿勢にならず、周囲を巻き込んで仕組みをアップデートした経験や、引き抜きという明確な信頼の証があれば、ベンチャー企業をはじめとするスピード感のある組織から絶大な評価を受けられますよ。