例文16選！ 学外活動をESや履歴書で効果的にアピールするコツ

まずは学外活動とは何かを理解しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「学外活動って何ですか？」
「学外活動に何を書けばいいのかわかりません」

エントリーシート（ES）や履歴書を作成する就活生から、このような声を聞くことがよくあります。学外活動は、自分らしさをアピールできる重要な項目です。学外活動について正しく理解することは、ESや履歴書の通過率アップへとつながります。

この記事では、学外活動が指す具体的な活動や、学外活動で企業が評価する能力、効果的な組み立て方を解説していきます。例文も紹介するので、採用担当者に響く学外活動欄を完成させてみてください。

学外活動と課外活動の違いを押さえよう

ESや履歴書でたずねられる項目には、「学外活動」のほかに「課外活動」もあります。中には、課外活動の方が耳にする機会が多いという人もいるかもしれません。

2つの言葉はよく似ていますが、それぞれが指す具体的な内容には違いがあります。まずは学外活動とはどんな活動なのか、課外活動との違いも含めて把握しましょう。

学外活動

学外活動とは、「学外」＝大学の範囲外でおこなうすべての活動のことを指します。これまでの学生時代をちょっと振り返ってみてください。学業やサークル活動・部活動など、大学に関連することのほかにも、さまざまなことをして過ごした時間がありますよね。

たとえば、学業の合間を縫ってアルバイトをしていたなら、それも立派な学外活動のひとつです。ほかに、ボランティアや地域活動、インターンも学外活動になります。短期型のインターンでも、伝え方次第で効果的にアピールすることができますよ。

課外活動

課外活動の「課外」とは、教育課程外の略称です。課外活動とは、学業以外のすべての活動のことを指します。学業以外であれば、大学の範囲内でおこなう活動なのか、範囲外でおこなう活動なのかに関わらず、すべて課外活動です。

課外活動に含まれる具体的な活動は、サークル活動・部活動・委員会・留学など大学の範囲内でおこなう学業以外のすべての活動と、大学の範囲外でおこなう学外活動です。つまり、学外活動は、課外活動の一部と言うことができます。

書くことがない……学外活動欄に「特になし」はアリ？

「学外活動欄に書くことがまったく思いつかない」あるいは「評価されるような内容が思いつかない」という場合でも、「特になし」とするのは避けましょう。とくに企業が作成したESでたずねられる場合、企業はなんとなく学外活動欄を設けているわけではありません。

何も書かないと「熱意がない」などのマイナスイメージになってしまいます。学外活動に書く内容は、特別なことでなくても構いません。以下で解説する企業の評価ポイントや例文を参考に、自分なりの学外活動をアピールしてみましょう。

「学外活動」で企業が評価する能力

学外活動を書くにあたって、企業がどんな意図で学外活動欄を設け、どんな能力を評価するのか知っておくことは非常に重要です。企業の意図や評価のポイントを把握しておけば、学外活動欄への記入を、的確かつ自信を持っておこなえます。

企業が学外活動のエピソードから知りたいのは、就活生の人柄や物事への取り組み方といった人物像です。そのなかで、上の3つの能力をとくに評価します。学外活動のなかでアピールすべきポイントとしてチェックしておきましょう。

積極性やチャレンジ精神

与えられた課題をただこなすだけでなく、自ら積極的に行動できることは、企業が求める能力のひとつ。企業は学外活動のエピソードから、積極性やチャレンジ精神があるかどうかを評価します。

たとえば、課題に対して自ら解決策を発想し、その発想に基づいて進んで行動できるかどうかが見られています。「地域活動のなかで新しい取り組みを自ら率先して企画、実行した」などの経験は、評価されるポイントです。

また、学外活動を始めたきっかけを通して積極性やチャレンジ精神が評価される場合もありますよ。きっかけを話す際は事柄の詳細だけでなくそのときの感情や考え方を伝えることを意識しましょう。以下に例を挙げておきます。

積極性をアピールしたい人はこちらの記事もぜひ読んでみてください。

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業務遂行力

社会人になれば、企業という組織でさまざまな業務を遂行することになります。そこで企業は、学外活動のエピソードから、就活生の業務遂行力を見ようとします。業務遂行力は、言い換えれば、「企画力」「実行力」「行動力」です。

中でも、自ら掲げた主体的な目標を、困難を乗り越えて達成したケースは高く評価されます。受動的な目標であっても、達成するために工夫を凝らしたり行動に移したりした経緯を伝えることで、業務遂行力を効果的にアピールすることが可能です。

業務遂行能力のアピールにはこちらの記事が役立ちますよ。

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リーダーシップ

リーダーシップも学外活動のエピソードから評価されます。学外活動で組織や集団を率いた経験があれば、具体的にどんなことをおこなったのか伝えるといいでしょう。

リーダーシップの能力は、組織や集団のメンバーが学生だけに限らず、さまざまな立場や背景の人で構成されている場合に、より高く評価されます。

注意したいのは、リーダーシップで評価されるのは、役職や役割そのものではないということ。役職についた経験があっても、そこでどんなことを実行したか説明できないとあまり意味がありません。

5つのステップで完成！ 「学外活動」の効果的な組み立て方

企業が学外活動の内容から評価するポイントを踏まえたうえで、実際に学外活動欄に記入する内容を組み立てていきましょう。学外活動は、相手に伝わりやすい構成を意識して書くのがポイントです。

ここでは、学外活動の組み立て方について、5つのステップに分けて説明します。順を追って組み立てることで、あなたの強みが反映された、採用担当者に伝わりやすいアピールが完成しますよ。

①活動の概要を説明する

まずは、これからどんな学外活動について述べるのか、活動の概要を簡潔に説明します。概要の説明をせずに書き進めてしまうと、冗長でわかりにくい文章になってしまいます。概要は、冒頭の1文程度に短くまとめましょう。最低限、どんな活動をおこなったのかわかるようにします。

このように「インターン」という活動だけでなく、「大学1年から2年間」という期間を盛り込んだり、「IT企業」というように、どんなインターンなのか簡単に説明する内容を盛り込んだりしてもいいでしょう。

②活動を始めた動機やきっかけを明確にする

次に、なぜその活動を始めたのか、動機やきっかけについて説明しましょう。前述のとおり、活動を始めた動機やきっかけは、企業が積極性やチャレンジ精神を評価するポイントでもあります。このため、主体的な動機を示すようにしましょう。

活動が充実したものであっても動機が不明確な場合「何も考えずに取り組んでいたのかな」などと、マイナスな印象につながってしまうこともあります。しかし「興味があった」「成長したかった」といった動機では、活動への熱意が採用担当者へ伝わらず不十分です。動機やきっかけは、具体的に伝えましょう。

③活動の中で見つけた課題や目標を提示する

活動のなかで、課題や目標に取り組んだエピソードを盛り込みましょう。まずは、どんな課題や目標を見つけたのか、明確に提示します。このとき、課題や目標を見つけるに至った状況についても説明すると、説得力が増しますよ。

目標や課題は、高い目標、困難な課題ほど、評価が高まります。提示する目標や課題の難易度が伝わりにくい場合には、難易度がわかるような説明を加える工夫も必要です。

④学外活動を通して学んだことをまとめる

4つ目のステップは、エピソードを通じて得られた成果や学びについてまとめることです。課題や目標への取り組みから活動を通して得たものまでをまとめるこの部分は、学外活動の核心部分と言えます。

活動を通して学んだことをアピールする際には、具体性を意識しましょう。定量的に伝えることができれば、非常に効果的です。「アルバイト先の売上がアップした」と書くより、「売上が2倍になった」としたほうが、成果が伝わりますよね。数値で伝えることが難しい場合には、「300冊の本を読んだことで知識が深まった」などと、取り組み方に具体性を持たせるのもひとつの方法です。

⑤企業でどう活かしたいかを盛り込む

最後に、学外活動を通じて得た成果や学びをどのように企業で活かしたいか盛り込むことが重要です。採用担当者は応募者が入社後に活躍できる人材なのかどうか、常に考えています。学びをどう活かしたいかしっかり伝えることによって、ポジティブな印象を与えることができるでしょう。

学外活動で得られたことをそのまま志望する企業で活かせるケースは多くないかもしれません。しかし、学外活動で得た学びを企業で活かせる何かしらのポイントを見つけることはできるでしょう。たとえば、コミュニケーションスキルや粘り強さなど、幅広い目的や業務の遂行に欠かせない能力は、アピールにつなげやすいポイントです。

ESや履歴書で「学外活動」を書くときの注意点

ESや履歴書で学外活動を書く際の注意点を紹介します。充実した学外活動の経験について、伝わりやすい構成を意識して書いても、肝心な点をおろそかにしてしまうと採用担当者にうまくアピールできなくなってしまいます。

採用担当者の印象に残る、効果的な学外活動欄にするために、次の2つの点に注意してください。

活動の成果や得たものまでしっかりと書く

難関資格の勉強を学外活動として書く場合の例を挙げてみます。

企業は学外活動を通して、就活生が課題や目標に取り組む姿勢を見ようとしています。このため、活動を始めた動機や課題の発見など、「過程」の部分を丁寧に伝えることが必要で、必ずしも成功や達成といった「結果」が重要なわけではありません。

ただし、活動による自身の成果や得たものについては、しっかりと書くことが必要です。結果と成果は、イコールではないことに注意しましょう。結果だけでなく、どんなスキルが身についたのか、客観的に理解できる視点も評価の対象となりますよ。

活動内で使う専門用語は避ける

学外活動を書くときに注意したいもうひとつのポイントが、専門用語を使わないことです。学外活動で日常的に使用している用語でも、コミュニティ内でしか通じない用語もあることを覚えておきましょう。

採用担当者がわからない専門用語を使ってしまうと、内容が十分に伝わらないことがあります。それだけでなく、一般的でない用語を使用することは、「配慮に欠ける」「相手の立場に立って物事を説明できない」などのマイナスイメージにつながりかねません。

どうしても説明の過程で専門用語が避けられない場合には、括弧書きで簡単な説明を加えるなどの配慮をしましょう。

企業によっては手書きのエントリーシートを求められることもあります。こちらの記事では手書きのエントリーシートの書き方やコツについても解説していますので、ぜひ確認してみましょう。

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「学外活動」に書ける内容がないときはどうする？

学外活動を書くときの組み立て方と注意点を踏まえて、自分ならどんな内容を書けばいいか、イメージをつかめてきたでしょうか。もし、「これまでおこなった学外活動では内容に不安がある」など、書ける内容がない場合、短期でもアルバイトやボランティアに参加しましょう。

志望する企業と同じ業種のアルバイトや企業理念に通じるボランティアなら、とくに大きなアピールになります。アルバイトとボランティアどちらの場合でも「学外活動に書く内容がないから」以外の、前向きな動機を明確にして始めましょう。

テーマ別例文16選！ 学外活動の効果的な伝え方

それでは、ここからは実際にESや履歴書に記入する学外活動の例文をご紹介します。

代表的な8つのジャンルの学外活動（アルバイト・ボランティア・インターン・習い事・Wスクール・地域活動・資格の勉強・趣味）について、それぞれの活動を学外活動として伝えることのメリットや注意点を解説し、続いて2つずつ例文を紹介します。

ぜひ自分が選ぼうとしている活動以外にも目を通し、学外活動をより効果的に書くために役立ててください。

アルバイト

多くの就活生が一度は経験したことのあるアルバイトは、学外活動で選ばれることの多いテーマです。アルバイトは、実社会での就業経験であり仕事であるため、企業での活かし方を書く際に、比較的共通点を見つけやすくつなげやすいというメリットがあります。採用担当者に入社後の姿をイメージしてもらうのにも役立つでしょう。

ただしありきたりな内容にならないよう注意が必要です。「コミュニケーションスキルが高められた」「アルバイトリーダーに抜擢された」といった内容は、多くの就活生の学外活動に見られる内容で、自分らしさをアピールするには不十分です。取り組みや成果について数字を用いるなどして具体的に書くことを意識しましょう。

例文①

例文➁

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ボランティア

学外活動でボランティアについて書くメリットは、主体性をアピールしやすい活動であることです。主体性は、行動力や積極性、チャレンジ精神の評価につながります。また、活動を始めた動機やきっかけがはっきりしている場合が多いため、明確に書くことで活動への熱意も伝えやすいでしょう。

注意点は、ボランティア活動そのものが評価されるわけではないという点。ボランティアをおこなった期間や内容ではなく、ボランティアに取り組んだという経験から得た成果や学び、活動のなかでおこなった工夫や努力について、しっかり書くようにしましょう。

例文①

例文➁

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インターン

インターンは、実社会において社会人としての経験を積むことができる学外活動です。アルバイトと同様に、経験から得たものを企業で活かすことにつなげやすいというメリットがあります。また、主体性や積極性をアピールしやすい活動でもあります。

とくに長期インターンの場合、社員とともに実際の業務に携わるケースも多く、業務に取り組む姿勢や業務遂行力を効果的にアピールすることができます。ただし、活動から得られた成果や実績は具体的に説明しなければ伝わりにくいため、できるだけ定量的に伝えることを意識しましょう。

例文①

例文➁

習い事

習い事は、継続力や自分らしさをアピールできるメリットのある学外活動です。習い事の内容そのものが評価されるわけではありませんが、習い事によっては採用担当者の興味を引くことができる場合もあるでしょう。

長年続けている習い事について書く場合、エピソードが古いものにならないように注意しましょう。たずねられているのは学外活動ですから、学生時代のエピソードに焦点を当てて書く必要があります。

また、ただ習っているというだけでは受動的・消極的な印象を与えてしまうので、始めたきっかけや続けている理由について明確にし、取り組む姿勢や得たものについて、具体的に説明することを心掛けましょう。

例文①

例文➁

Wスクール

Wスクールは、自分の意思で明確なきっかけや動機を持って始める学外活動です。このため、主体性やチャレンジ精神をアピールしやすいというメリットがあります。また、資格の取得や技術の習得など、目標や課題もはっきりしていて、エピソードが組み立てやすいのも特徴です。

しかし「技術を習得するためにWスクールに通った、実際に技術を習得できた」というエピソードでは単調で、せっかくの主体性やチャレンジ精神も伝わりません。動機は、なぜ技術を習得したいと思ったのかというところまで踏み込んで、具体的に書くようにしましょう。学外活動による成果も、技術を習得したことそのものではなく、それによって何を得られたか書くのがポイントです。

例文①

例文➁

地域活動

地域活動は、主体性や積極性をアピールできる学外活動です。組織やチームに所属しておこなう場合、メンバーの年齢や肩書きも多岐にわたるケースが多く、リーダーシップ能力では高い評価が期待できます。また、自治体職員や地域創生に関する業種を希望する場合、得られた学びをそのまま仕事に活かせるケースがあることもメリットです。

一口に地域活動と言っても、その内容はさまざまです。どんな目的で具体的に何をおこなったのか、活動を通して得られた学びとともに明確に伝えることを心がけましょう。

例文①

例文➁

資格の勉強

資格の勉強は、努力する姿勢や粘り強さをアピールできる学外活動です。また、資格を取得しようと思った動機やきっかけ、勉強で工夫したことや苦労したこと、合格または勉強によって得られた学びというように、エピソードを組み立てやすいというメリットもあります。資格の内容が志望する業界や企業とマッチする場合、より採用担当者に伝わりやすい内容となるでしょう。

ただし、資格の種類や難易度そのものは、評価の対象にならないことに注意が必要です。動機、課題・目標、学び、企業でどう活かすかというそれぞれの要点を明確に書きましょう。特に動機についてしっかり書くことで、チャレンジ精神を効果的にアピールすることができるでしょう。

例文①

例文➁

趣味

企業が学外活動についてたずねる意図には、応募者の人となりを知りたいという側面があります。趣味は、人柄や個性を出しやすいテーマです。学外活動で趣味について書くことは、自分らしさをアピールできるというメリットがあります。

ただし中には学外活動として書くのに不適切な趣味もあることは押さえておきましょう。たとえば、ギャンブル系や犯罪をイメージさせるものは記入を避けるのが無難です。

また、趣味は自分らしさをアピールしやすい一方で、仕事と結びつけるのが難しい傾向があります。積極性やコミュニケーション能力、粘り強さ、マネジメント能力などをアピールしやすいエピソードがないか、振り返りながら内容を組み立ててみましょう。

例文①

例文➁

趣味のゲームを学外活動としてアピールしたい人はこちらの記事に目を通しておくと良いでしょう。

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学外活動は自分らしさをアピールするチャンス

企業の採用担当者は、応募者が学外活動を通して何を学び、それをどのように企業で活かしていきたいのかを知りたいと思っています。活動を始めた動機や目標への取り組み方、得られた学びなどの要点をおさえ、わかりやすく伝えることを心がけましょう。

あなただけの学外活動のエピソードをしっかり伝えることで、自分らしさを企業側にアピールすることができるでしょう。