内定後に送るお礼状の書き方｜記載する項目一覧や例文も紹介

内定後にお礼状を送って感謝の気持ちを伝えよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「内定したら企業にお礼を言った方がいいんですか？」
「お礼状ってどうやって書くんですか？」

という声を多く聞きます。社会人の第一歩として関わる企業ですから、内定が出たらお礼を伝えるのがおすすめです。メールでお礼を伝える方法もありますが、手紙でお礼状を送ることで、より丁寧に感謝の気持ちを伝えることができます。

もちろん、お礼状はあくまで個人の気持ちを伝える書状のため、絶対ではありません。しかし、今後は企業の一員として長くお世話になるため、そのあいさつとしてもお礼状は出しておいたほうが企業の印象はよくなります。この記事では、内定が出た後に送るお礼状の書き方を紹介していきます。

内定後にお礼状を出す際のポイント

内定後にお礼状を出す場合にはポイントがあります。お礼状は正しい形式で作成して送るだけでも印象はいいですが、さらに好印象を獲得するには、より細かい点まで意識して作成しなければなりません。細部までこだわりを見せることで丁寧な気持ちが伝わり、入社後の評価にも繋がるでしょう。

手書きで書く

お礼状を書く場合、パソコン作成と手書きで悩む人が多いと思います。パソコンだと字に自信がない人でも整った書面を作成できますが、それだとメールと変わらないですよね。せっかく手紙にしてお礼状を送るのですから、思いを込めて手書きで書きましょう。パソコンで書いたものより、手書きでゆっくり書いたものの方が気持ちが伝わります。これは「相手が自分に手間をかけて書いてくれた」と感じるためです。

パソコンで作成された手紙には、業務的で冷たい印象を持つ人も多いです。業務でパソコンしか使わない企業に入社する場合は、企業で働く社員にとって手書きの手紙が新鮮に見えるかもしれません。せっかくこれからお世話になる企業に向けたお礼状を書くのであれば、多少字に自信がなくても丁寧に書いて感謝の気持ちを伝えましょう。

当日から1週間以内には送る

お礼状は内定後いつ出してもいいわけではなく、基本的には内定をもらった直後に素早く出さなければなりません。結果が出てからお礼をするまでの時間が空いてしまうと、感謝の気持ちが伝わりづらくなります。あまりにも遅すぎると、企業への優先度が低いとも思われかねないため注意しなければなりません。早ければ当日、遅くても1週間以内には出すようにしましょう。

特にお礼状を出す場合、ポストに投函してから企業に届くまでは数日かかります。投函自体が遅れてしまうと、企業に届くまでにかなりの時間を要してしまうため、結果を受けたらすぐに送ることを意識しましょう。もちろん、早く送るといっても速達にする必要はありません。内定の連絡からポストに投函するまでの期間を短くする努力をしましょう。

内定の返事の遅れは内定取り消しにもつながる可能性があります。
まずは確実に返事をすることを第一優先に考えましょう。

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内定後に出すお礼状の書き方

お礼状は自身の気持ちを伝える書状であるため、「この内容を書かないといけない」という厳密な決まりはなく、感謝の気持ちが伝わるということが重要なポイントです。ただ、厳密な決まりはないといってもそれは内容の話で、お礼状という形式を取るなら、書き方のルールは守らなければなりません。最低限のフォーマットは決まっているため、守りながら作成しましょう。

便せんはシンプルなものを選ぼう

お礼状に使用する便せんは、色は白で、柄が入っていないシンプルなデザインを選びましょう。縦書き、横書きどちらの形式でも問題ありません。また、お礼状は封筒に入れて送りますが、書状が縦書きなら封筒も縦書きにしたほうがより綺麗に見えます縦書きだと数字は漢数字（一、二、三）、横書きならアラビア数字（1、2、3）といった細かい違いもあるため、これらの点にも注意しましょう。

あて名書きなど、こちらの記事で紹介した応募時の封筒の書き方でも参考になる部分がありますので、チェックしてみてくださいね。

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お礼状に記載すべき項目

時候の挨拶はその時々で違うので、季節に合った挨拶を使いましょう。内定へのお礼は簡単にで構いませんが、丁寧に伝えることを意識してください。今後の抱負は、現在の気持ちやこれからどうしたいかなど、幅広い内容で記載して構いません。気持ちが伝わることが大切であるため、ポジティブな内容で締めくくりましょう。最後に大学名と氏名、宛名を記載します。

時候の挨拶一覧

1月から12月まで、それぞれに「○○の候」という言い回しがあります。季節にあった時候の挨拶を選び、「○○の候、貴社ますますご清栄のことと、お慶び申し上げます。」と書きましょう。

お礼状の例文（手書き）

お礼状を書く際、挨拶の次にお礼を伝えます。そして、内定をもらえて嬉しい気持ちを伝えましょう。恩師や両親といった第三者も喜んでいると書くことで、企業側を安心させることができます。両親などの反対が内定辞退に繋がるケースもあるので、承諾を得ているというアピールになるのです。

企業に貢献していきたいという抱負や、入社までの過ごし方にも触れるといいですね。その後に「これからお世話になります」という旨を伝えます。内定に対する感謝が再び書かれていますが、内定のお礼を伝える重要な礼状では、最後に改めてお礼をするのがマナーです。

お礼状の例文（メール）

お礼状の書き方について紹介してきましたが、事情があってメールでしか出せないという就活生もいると思います。大切なのは感謝を伝えることなので、お礼状を出せない場合は無理をせずにメールでもOKです。メールではひと目でわかるように件名に内容を記載しましょう。

メールでは、冒頭で企業名と相手の方の氏名を書きます。挨拶をしてから大学名、学部、学科名、氏名を書きましょう。そして、内定に対する感謝の気持ちを伝えます。入社まで努力することも大切です。最後に署名を忘れないように気を付けましょう。

こちらの記事では、内定通知が来た時に出すメールをご紹介します。内定通知のメールが来たら返信しましょう。

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また、内定通知は電話で伝えられるケースが大半です。
お礼状を送る前に、しっかりと電話での応対もするようにしましょう。

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感謝の気持ちを伝え気持ちよく入社しよう

内定後はお礼状を送って、感謝と「これからよろしくお願いします」というお願いの気持ちを伝えましょう。内定のお礼を伝える方法には電話やメールもありますが、電話は担当者の仕事を中断させてしまう恐れがあります。また、メールは最も手軽にお礼を伝えらえる方法ですが、お礼状と比べると真剣さや丁寧さが足りない印象です。

お礼状を手書きで書くことで、礼儀正しく感謝の気持ちをしっかり伝えられます。お礼状を作成する際は、ビジネスマナーを守ることが大切です。時候の挨拶などは使い慣れてないかもしれませんが、例文を参考にひとつひとつ書いていけば問題ありません。内定をもらい次第作成し、できるだけ早く郵送しましょう。