内定の意味とは？内々定との違いやもらった後にすることをご紹介

内定について正しく把握しておこう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「内定と言われたのですが、これで就職ってことでいいんですよね…？」
「内定辞退っていつでもできるんですか？」

という質問を多く聞きます。就活は内定の獲得を目指して活動を進めますが、そもそも内定とは何か正しく理解できていない人は多いです。内定は企業がくれるもの、もらうと就職できるものといった漠然とした認識だけでは、失敗する可能性もあるため注意しなければなりません。特に内定に関する失敗は、就職に大きな影響を及ぼす可能性が高いです。

場合によっては就職できなくなるといった大きなリスクも潜んでいるため、正しい知識を持っておくことが大切です。内定とは何かはもちろん、内定に関係する用語や状態についての理解を深めると、就職までの流れもスムーズになります。内定は新卒での就活だけではなく、社会人になってから関係する場合もあるため、今のうちに正しい知識を身につけておきましょう。

内定とは労働契約のひとつ

内定とは簡単に言えば労働契約のひとつで、これを結ぶことで入社が決定します。労働契約は非常にややこしく、書面を交わして初めて正式な契約の締結となります。つまり、内定が決まる、内定契約を締結するとは、契約書の提出を持って完了することは覚えておきましょう。

企業によって呼び方は違いますが、一般的には「内定承諾書」と呼ばれるものが内定契約を結ぶための契約書です。内定が決まった状態は企業から内定を言い渡された時ではなく、内定契約書にサインし提出した状態と考えましょう。

企業は簡単に取り消すことができない

内定契約の大きなポイントは、一度契約を交わすと企業側からは簡単に破棄できないということです。企業と労働者は対等な関係にありますが、どうしても企業のほうが力を持ちやすいため、内定契約は労働者の権利を保護する仕組みが備わっています。そのため、一度書類を交わすと、企業の意志だけでは内定の破棄はできません。

内定承諾書を提出し、企業がそれを受諾した時点で、就職は決まったと考えていいでしょう。ただし、100%企業側から契約破棄ができないわけではなく、正当な事由に該当する場合は、企業側からこれを取り下げることができます。

上記のようなケースに当てはまる場合は、企業の一存で内定契約が破棄される可能性があるため注意が必要です。

学生辞退の場合は理由を伝えよう

一度結んだ内定は、よほどの理由がない限り破棄できませんが、学生側、つまり労働者側からは別です。誓約書を提出した、あるいは口頭で就職すると述べた場合でも、これらに法的な拘束力はありません。

従ってこれを理由に企業が学生からの内定辞退の申し出を拒むことはできず、要求はそのまま通すことができます。一方で、自分に内定を出してくれた企業であり、その学生のことを評価してくれた企業でもあります。悪質なケースでなく、やむをえず内定を辞退する場合はその理由を説明し、謝罪の言葉などを添えるといいでしょう。

こちらの記事では、内定承諾書を提出した後に辞退する方法について紹介しています。電話やメールでの辞退方法を例文で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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内定と内々定の違いとは

内定に似た言葉に内々定というものがあり、これらを混同してしまう人は多いでしょう。内定と内々定が同義だと思っている人もいるでしょうが、実際は大きな違いがあるため注意しなければなりません。内定と内々定は言葉こそ似ているものの、状態が全く異なります。どのような違いがあるのかを知り、ビジネス用語を正しく理解していきましょう。

労働契約の有無

内定と内々定のもっとも大きな違いは、労働契約の有無です。労働契約を結んでいるのが内定、結んでいない状態が内々定と覚えておきましょう。内定承諾書にサインすることで、労働契約を結んだことになります。採用の連絡を電話かメールでもらう→採用通知をもらう→内定承諾書にサイン→内定式という流れで内々定から内定に切り替わります。

内々定に法的な拘束力が発生しない大きな理由は、口約束でしか就職が決まっていないからです。正式な契約を交わすまでは内々定の状態であり、内定承諾書の受諾を持って、内々定から内定に変化することは覚えておきましょう。

内々定では安心できない

内々定と内定のうち、就職が確約されているのは内定状態です。内々定では就職が決まったといっても口約束に過ぎません。内定状態では労働契約という縛りがあるため、正当な事由なしに契約を破棄することはできません。しかし、内々定には労働契約の制限はなく、いわばこれまでの面接の合否を待っているのと同じ状態です。

面接後の結果が企業の一存で決まるのと同様、内々定の場合も企業の意志によって口約束は破棄され、就職の話はなかったことになる場合があります。内定通知書をもらった時点でも、まだ内々定です。内定承諾書は内定式で提出することが多く、10月の内定式に正式に内定となります。

内々定の詳しい説明はこちらの記事でも解説しています。
内々定後にやるべきこともこちらを参考にしてくださいね。

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内定獲得後にすることとは

最終面接終了後、合格なら内定が通知されます。内定をもらうと就活は一段落しますが、ここですべてが終わるわけではありません。内定獲得後もすべきことは数多くあるため、やるべきことをすべて終わらせるまで、気を抜かないようにしてください。内定獲得後の行動を知り、どのように進めていくか把握しておきましょう。

まずは承諾・辞退の意思を伝える

内定獲得後は、まず企業に承諾か辞退どちらかの意志表示をしなければなりません。これは内定承諾書の提出を伴わず、口頭で連絡されることも多いです。内定承諾書は口頭での承諾後に送付されるケースが多いため、まずは承諾か辞退かを伝えましょう。内定が通知されてから返事をするまでの期間は企業によって違うため、悩む場合はいつまでに返事をすべきかも聞いておく必要があります。

内定の返事をする際の目安となる期限や連絡方法についてはこちらの記事でも紹介しているので参考にしてみてくださいね。

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連絡なしで定められた期間を過ぎてしまうと、自動的に内々定が破棄される可能性もあるため注意しましょう。どうしても迷う場合は、期間の延長を申し出ると了承してくれる場合もあります。承諾でも辞退でも期間内に連絡することが大切で、メールで通知されたならメール、電話なら電話と、連絡方法も相手に合わせるといいでしょう。

メールと電話、それぞれ連絡する際の例文はこちらの記事でも紹介しています。

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また、内定後はお礼状を送るとより丁寧な対応となります。
内定先の企業の雰囲気に合わせて対応しましょう。

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承諾後は就職に向けた準備をする

内定を辞退した場合は就活を続行する必要があるので、これまで通り他社選考を続けましょう。承諾した場合、就活は一旦終了します。しかし、完全に終わったわけではなく、ここから内定式への出席、事前研修といったイベントが待っています。内定式や事前研修については、企業によって実施の有無や頻度が違い、場合によっては全くおこなわないこともあるでしょう。

しかし、内定承諾書の提出はどの企業でも共通しているため、就職の確約を得るためにも、間違いなく提出しておかなければなりません。また、就職に向けた準備として卒業できるよう単位を取得したり、仕事に向けてのスキル磨きをしたりと、やるべきことは数多くあります。

本当にその企業でいいかよく考えよう

内定承諾書を提出した後は、入社日に備えて準備し、残りの学生生活を存分に謳歌しましょう。しかし、その前に本当にその企業でいいのか、もう一度よく考えておくことが大切です。就活は大変なので、上手くいかなかったり、なかなか内定がもらえなかったりすると、内定に飛びついてしまうことも少なくありません。よく考えず内定がもらえた企業に就職を決めてしまうと、後で後悔することも多いです。

他の可能性はないか、納得した就職先かどうかはきちんと考えておきましょう。内定承諾後でも、別の可能性を考えたいなら辞退して就活を再スタートさせることもできます。どの企業に就職する場合でも、最後には納得した形で就活を終えることが大切です。

内定や内々定の意味を理解した上で就活をすすめよう

内定について、就活生にとっては分からないことも多いでしょう。内定はただ企業から通知されて得られるわけではなく、労働契約への合意を持って初めて成立します。自分で就職するという意思を示し、書面での契約を交わさないと本当の意味での内定は得られません。内定以前の状態は内々定であり、これは就職が確定したものではなく、企業の意志次第でいつでも覆されます。

内々定状態のままで放置しておくと、いつの間にか就職の話が立ち消えになっているということもあるでしょう。就活が一段落するのは、企業から内定を言い渡された瞬間ではなく、内定契約を結んだ瞬間です。内定が確約するまでは油断せず、契約まできちんとおこない、自身の進路を確定させましょう。