目次
- 短所「忘れっぽい」の伝え方や注意点をチェックしよう
- 企業が抱く「忘れっぽい」人の印象
- 「忘れっぽい」短所を前向きに言い換える方法
- マルチタスクが苦手
- 目の前のことに没頭しやすい
- 注意点
- 失敗談を話の中心にしない
- 「忘れっぽい」を短所として伝えないほうが良い企業・仕事
- 情報漏洩のリスクが高くミスが即トラブルにつながる仕事
- 細かい確認や正確性が問われる事務職などの仕事
- 短所「忘れっぽい」はどう伝えるべき？ アドバイザーがアドバイス！
- 「忘れっぽい」ことを題材にした例文
- 短所で「忘れっぽい」ことを伝えたい人はこちら！
短所「忘れっぽい」の伝え方や注意点をチェックしよう
- 「忘れっぽい」学生へのリアルな印象
- 「どんな対策をしても忘れてしまう人」と思われないためのコツ
- 例に基づいたキャリアアドバイザーからのアドバイス
この記事は現役キャリアアドバイザー・面接官への独自のインタビューをもとに作成しています。
「短所が『忘れっぽい』という学生が来たらどう感じますか？」
「『忘れっぽいこと』を短所として面接で伝えても大丈夫ですか？」
「『忘れっぽいこと』をうまく伝える方法はありますか？」
このような質問を通じて、実際のアドバイスの仕方や面接官からのリアルな視点を紹介しています。また実際の学生の実例や多くの就活生を見てきたからこそわかるキャリアアドバイザーならではの独自の見解も紹介。
就活のプロと面接官の意見を参考に、マイナス評価につながらない短所の伝え方をチェックしましょう。
「忘れっぽい」短所について確認する前に、短所についての基本事項を押さえたい人は、以下の記事を確認してください。
10例文｜面接での長所と短所の答え方3ステップ！ 題材一覧も紹介
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企業が抱く「忘れっぽい」人の印象
- 仕事上で致命的な問題を起こしそう
- 意識しなくても忘れない人と比較した際に劣りそう
「忘れっぽい」短所を前向きに言い換える方法
マルチタスクが苦手
- 同時に複数のことをこなすのが難しく混乱しやすい状態として伝えることで、記憶が欠落するのではなく、処理能力の問題として伝えられるため
目の前のことに没頭しやすい
- 意識が過度に集中してしまう性質として表現することで、短所としての印象を和らげつつ仕事への姿勢に寄せられる
「忘れっぽい」と言い切るのはリスクがとても大きいです。
私が学生にアドバイスする際は、最初から「忘れっぽい」というワード自体を絶対に使わせないようにしています。
上記に挙げたように「マルチタスクが苦手」など、忘れっぽさをより細分化してみようとアドバイスしていますね。
注意点
失敗談を話の中心にしない
- 失敗談のインパクトが強すぎると、企業側は「仕事で重大なミスをするのではないか」という懸念や不安が残ってしまう
⇒忘れっぽさのリカバリー方法と、「リカバリーの結果忘れっぽさを改善できている」という成果をメインに伝える
正直私なら、「忘れ物をする」「うっかりミスをする」などの小さなことに対し忘れっぽさが発揮されてしまったことを伝えられても、社会人としての基礎を疑ってしまいます……。
どの程度の失敗談を伝えるにしても、必ずリカバリー方法を入れるようにしましょう。
「忘れっぽい」を短所として伝えないほうが良い企業・仕事
情報漏洩のリスクが高くミスが即トラブルにつながる仕事
- 顧客情報や機密性の高いデータを厳重に扱う環境
- PCや重要書類の置き忘れ、少しの不注意が取り返しのつかない致命的な損害に直結するため
細かい確認や正確性が問われる事務職などの仕事
- 細部まで覚えて対応することや正確で細やかな処理作業が重宝される特徴
- 大雑把な対応や確認漏れが業務全体の停滞やエラーにつながるため
ほかにも、業務フローが複雑で、一つの工程を飛ばしてしまうとそれが致命傷になってしまう仕事に対しても、忘れっぽさを短所として伝えないほうが良いでしょう。
そもそも、業務適性がないと思われてしまうかもしれません。
短所「忘れっぽい」はどう伝えるべき？ アドバイザーがアドバイス！
キャリアアドバイザーは実際にこうアドバイスしています！「忘れっぽい」のリカバリーはメモを取るだけじゃ足りない！
忘れっぽさの対策には自分なりの工夫をプラスして！
「忘れっぽいので、必ずメモするようにしています」。このようなリカバリー策を答える学生はとても多いです。
しかし、私がこの回答を聞くと、「仕事の場でメモを取るのは当たり前では？」「言われたことをメモするだけで、本当に抜け漏れを防げているのかな」と、さらなる不安が残ってしまいます。
社会人としての最低限の行動で終わらせるのではなく、さらに一歩進んだ「自分なりの工夫」まで伝えてもらえると「この人ならミスなく任せられそうだ」と安心できますね。
では、実際にどのような伝え方をすれば高評価につながるのでしょうか。私がおすすめの伝え方を、例を用いて紹介します。
プロが進める！ 評価されるリカバリー策の具体例
「メモの可視化」と「二重チェック」の仕組み化
行動例：
・メモを取るだけでなく、その日のToDoリストをPCの目立つ場所に設置し、完了したら消し込む作業を徹底
・退勤前には必ず、翌日やるべきタスクと照らし合わせる「二重チェック」を習慣化させた
伝えるポイント：
「忘れっぽさ」を仕組みでカバーし、確実にミスを防ぐ体制を作れている姿勢
「タスクの即時処理」と「スケジュールへの自動落とし込み」
行動例：
・依頼を受けたその場でカレンダーやリマインダーに登録
・5分以内に終わる作業であればメモをする前にその場で即座に終わらせるルールを自分で設けた
伝えるポイント：
忘れてしまう原因の根本を分析し、後回しにしない行動パターンを確立できている点
企業が見ているのは、完璧でミスをしない人間かどうかではありません。「自分の弱点を正しく認識し、それを補うための工夫や行動を起こせるか」という点です。
「メモを取る」という当たり前の行動で満足せず、そこから「どう二重の対策を講じたか」「その結果、ミスをゼロにできているか」というところまで語れるようにしましょう。
「忘れっぽい」ことを題材にした例文
私の短所は、複数の業務を同時に進行すると頭の中が整理できず、タスクを見落としがちになる点です。
飲食店でのアルバイトでは、注文受付と調理補助を並行した際に、特定の伝票を処理し忘れてしまうことが多々ありました。
そこで、頭の中だけで記憶しようとせず、指示を受けた瞬間に優先度付きの「ToDoシート」へ手書きで書き出し、視覚化するルールを徹底しました。さらに、タスクが終わるごとにチェックを入れる作業を業務手順に組み込みました。
その結果、タスクの漏れはゼロになり、店長からも「安心して仕事を任せられる」と評価していただけるようになりました。
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忘れっぽさをきちんと言い換えて、オリジナリティのあるリカバリー法で対策ができていることが伝わってきます。
自分の弱みを客観的に把握し、行動のルール化で確実にミスをゼロにつなげられている点から、自己管理能力と誠実さを持ち合わせた人柄も汲み取れますね。
短所で「忘れっぽい」ことを伝えたい人はこちら！
文中で紹介したように、忘れっぽい点は「目の前のことに没頭しやすい」ともとらえられます。その「集中できる」点を強みとして言い換えたい人は、以下の記事も確認してくださいね。
長所が「集中力」はあり？ 効果的に伝えるコツと例文7選を紹介
「短所を魅力的に伝えるにはどうすれば良い？」と悩む人は、以下の記事もおすすめです。短所を魅力的に表現する方法を解説しています。
自己PRで短所を魅力的に書く4ステップ｜8例文×言い換え例も紹介
正直、この短所は伝えないほうが良いと思います。
「忘れっぽい」となると、大事な約束を忘れてしまったり、教えたことを何回も忘れてしまったりと、日常業務に支障が出てしまいそうな印象は個人的に受けてしまいますね。