面接を成功させる長所と短所の答え方｜質問の意図や参考一覧

面接での長所と短所の答え方に悩む人は多い

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「面接でどうやって長所を答えればいいのかわかりません」
「短所はあるのですが、長所が見つかりません…」

という声を多く聞きます。面接では長所と短所の両方を聞かれることが多く、回答に困る人は少なくありません。セットで聞かれる場合は両方を総合して評価が決まるため、内容を考える際は矛盾しないように気をつける必要があります。

また、長所と短所選びの時点で困ってしまう人も多いです。何を提示すべきかが分からず、問われても沈黙してしまい、評価の対象にすらならないというケースもあるため注意しましょう。まずは長所と短所を見つけること、その上で上手に伝えることが大切です。長所と短所を上手に答える方法を知っていきましょう。

面接で長所と短所が聞かれる2つの理由

上手に長所と短所をアピールするには、まずはなぜこれらが面接で聞かれるのか、その理由を知る必要があります。質問する理由を知ることで、的外れな回答をするのを防げます。面接官が長所や短所を通して本当に知りたいのは、どのようなことなのでしょうか？

①自己分析ができているかどうか知りたい

長所と短所を上手にアピールするには、自己分析が必須ですよね。つまり、自己分析が正しくおこなえているかを知るために、企業は面接で長所と短所を問うのです。自己分析は就活の基本であり、これができていないとそれだけでマイナスの印象を与えます。

また、社会人になった後の生活で成長するためにも、長所と短所を理解していることは重要です。自分の長所を理解していれば、能力を活かして活躍の場を広げることができますし、短所がわかっていれば克服に向けた改善策を打ち出して努力できるのです。

仮に自己分析をしていても、長所と短所が上手に答えられないと、不十分と評価されるため注意が必要です。長所と短所自体の売り込みはもちろん、自己分析が正しくできていると伝えるためにも、適切なアピールをしなければなりません。

こちらの記事では、自分史やモチベーショングラフを使った自己分析のやり方を紹介しています。見本付きでわかりやすいので「自己分析って難しそう」と思っている就活生にもおすすめです。紙とペンまたはパソコンがあればできるので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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②企業とマッチしているかどうか知りたい

長所と短所はその人の特徴を色濃くあらわした部分であり、いわば個性そのものです。個性を知ることで人となりを判断し、自社との相性がいいかどうかがチェックされています。そもそも面接とは就活生を深掘りし、企業に合った人材を見つけるための作業です。どの質問も、根底には自社に適した人材かを見極めるという意図が隠れており、長所や短所も例外ではありません。

回答内容から企業との相性をはかられているため、何を提示するかは非常に重要です。伝え方以前に、提示する長所と短所が企業にそぐわないものだと、それだけでマイナス評価になってしまう場合があります。長所や短所は企業との相性を測る重要な質問であるため、念入りに準備して相性のよさを示せるようにしなければなりません。

面接でアピールできる長所と短所の一覧

面接で高評価を得るには、長所と短所を上手に伝えなければなりませんが、そもそも何を伝えるのかという、基本的な部分でつまずいている人も多いでしょう。長所と短所を見つけるのは簡単ではなく、題材選びが難航しやすいのも苦労しやすいポイントのひとつです。アピールできる長所と短所が見つからないなら、一覧を参考にするのがおすすめです。それぞれ一覧から自分に当てはまりそうなものを見つけて、題材選びをスムーズに進めましょう。

長所

長所例は、一部を挙げただけでもこれだけあります。性格的な特徴はもちろん、能力部分も長所としてアピールできるため、当てはまることがないかどうか探してみましょう。

また、似たような特徴でも、それぞれで細かいニュアンスが違っているものもあります。より正確に自分をアピールするためにも、表現ごとのニュアンスの違いにも注目して、しっくりくるものを探すことが大切です。

こちらの記事では、面接で評価されやすい性格を紹介しています。面接でアピールする長所に悩んでいるという就活生は、ぜひ参考にしてくださいね。

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短所

短所も長所と同様で、性格的な面や能力的な面と特徴は幅広くあります。自分に当てはまるものはもちろん、改善しつつある、あるいは克服できたものに絞って選ぶことが大切です。

このほかにも、長所と短所の見つけ方をこちらの記事で紹介しています。ぜひ併せて読んでおきましょう。

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面接での長所と短所の答え方

高評価を獲得するには、長所と短所をどのように伝えるかが大切です。それぞれ題材自体はよくても、伝え方によって印象が変わり、大幅にマイナス評価となる可能性もあるため注意しなければなりません。

長所と短所それぞれで答え方のポイントは違いますが、一部共通している部分もあります。それぞれ特有のポイントはもちろん、共通部分にも目を向けなければなりません。上手に答えるためにも、アピールのポイントは細部まで理解を深めておきましょう。

①長所：仕事での再現性を意識する

長所はいかに仕事で活かせるかが重要視されているため、仕事での再現性を意識して答えましょう。長所としてアピールできるものなら、いずれもプラスの印象を持たれる特徴のはずですが、印象がいい特徴が必ずしも評価に繋がるとは限りません。面接で評価されるには、「仕事で活かせる」「企業で活躍できる」という点を提示できることが大切です。

一見優れて見える長所でも、仕事での再現性がないと実際に入社後に働く姿をイメージされにくいです。確実に評価されるには、志望先に合わせて提示する長所を変えると効果的です。同じ長所を使いまわさず、いくつか候補を用意しておき、企業の特徴や仕事内容に応じて使い分けられるようにしておきましょう。

② 短所：致命的なものは避ける

短所は長所と違ってそもそものマイナスイメージが強いため、提示する内容には注意しなければなりません。自身が短所と認めているものなら基本的に何でも構いませんが、「遅刻しがち」「時間を守れない」「人見知り」「三日坊主」などの仕事をする上で致命的な短所は避けるようにしましょう。仕事をする上で大きな障害となる短所を提示してしまうと、どれだけ長所のアピールでカバーしても挽回のしようがなく、評価を下げられてしまいます。

短所は改善しつつあるものや、すでに克服したものに限定して伝えるといいでしょう。そのまま放置し続けている短所や、どうしても改善できないネガティブなものをアピールするとマイナスの印象を与える可能性が高いです。

③ 長所と短所は一貫性を持たせる

長所と短所のアピールはセットで評価されるため、それぞれ一貫性を持たせることを意識しましょう。基本的に長所と短所は表裏一体の存在で、見方を変えると長所は短所に、短所は長所になります。必ずリンクするものであるため、お互いが矛盾しないよう、題材選びの段階から注意することが大切です。

例えば「責任感がある」という長所を提示した場合、裏返して短所となるのは「頑固」「融通が利かない」といったものでしょう。これを「飽き性」「適当」といった責任感に反する短所にしてしまうと、それぞれが矛盾してしまい、アピール内容の信ぴょう性がなくなります。どちらを信用していいか分からず、両方とも評価されなくなる場合も多いため、一貫性は特に重要視しましょう。

長所と短所の言い換え一覧

長所と短所の一貫性についてよくわからないという人は、言い換え一覧を参考にしてみてください。例のように緊張しやすいことが短所の場合、感受性が強いことが長所になります。これは、緊張する人は繊細な感覚も感じることができるからだと言えます。他にも、短所はあるけど長所が見つからないといった場合にも活用できるので、ぜひ参考にしてみてください。

ムードメーカーをアピールしたい場合はこちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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④長所のボリュームを多めにする

長所と短所の両方をまとめてアピールする際は、長所のボリュームを多めにすることが大切です。これは明確に文量が決まっているわけではないため、何となくで構いませんが、長所7：短所3、あるいは長所6：短所4程度を意識するのがおすすめです。短所のボリュームが大きくならないよう注意が必要です。

短所のアピールでもプラスの評価を得られる場合がありますが、基本的にはマイナスからのスタートになりやすいため、長所ほどのプラスにはなりません。つまり、短所のアピール部分が多くなると、得られる評価の最大値が低くなります。短所のボリュームが大きくなることで全体的にマイナスの印象がつきやすくもなるため、必ず長所を多めに伝えることを意識しましょう。

面接で長所と短所について答える例文集

アピールする題材を選び、どのような内容で伝えるか考えたなら、例文を参考にしながら、さらにブラッシュアップを進めていきましょう。OK例文、NG例文の両方を参考にすることで、どのような点がプラスに働くか、あるいはマイナスに働くかをより詳しく把握できます。アピール内容は一度考えただけで完成ではなく、何度も見直すことが大切です。例文と比較しながら見直しをはかり、細部までこだわって評価されるアピールを考えましょう。

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OK例文①長所：行動力／短所：ミスが多い

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OK例文②長所：継続力／短所：夢中になりすぎる

この例文では、長所に継続力、短所に目標ができるとそれが中心になってしまうことを取り上げています。継続力のアピールでは、秘書検定の資格取得に向けて勉強したという具体例をあげています。また、短所にも実際の経験談を踏まえて説明しています。これを改善するために、行動と思考が一致するようにしているという心がけを伝えています。短所を自覚して、改善するよう意識している点が印象よく伝わる例文です。

その他継続力を効果的にアピールする方法はこちらの記事でも紹介しています。

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OK例文③長所：多様な視点／短所：優柔不断

この例文では、多角的に検討できるという長所と、優柔不断という短所を取り上げています。「アイディアはたくさん出せるけれど、その中から選ぶのは苦手」という流れで想像しやすいです。「多角的に検討できる」だけだとイメージしにくいので、「様々なアイディアを出すことができる」と具体的に伝えています。優柔不断を克服するための改善策も伝えているため、前向きな姿勢をアピールできている例文です。

短所で優柔不断と答える時の注意点はこちらもチェックしておきましょう。

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OK例文④長所：ポジティブ思考／短所：楽観的

この例文では、失敗をしてもすぐに切り替えられるポジティブ思考を長所として取り上げています。そして、楽観的なところを短所として取り上げ、一貫性のある内容に仕上げています。長所では部活動での経験を具体例として出しているので、集団の中での立ち位置も見えてきますね。

短所では、楽観的な短所のためにどのようなことが起きていたのかが説明されているため、わかりやすいです。改善策とともに実際に効果があることも伝えているので、着実に良い方向に動いていることがアピールできている例文です。

楽観的な短所をアピールにつなげるコツはこちらの記事でも詳しく解説していますよ。あわせて参考にしてみましょう。

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NG例文①一貫性がない

優しいこととと自分勝手なことは一貫性がなく、矛盾するためNGです。また、短所部分のボリュームが多く、全体的にネガティブな印象を与えてしまっているでしょう。短所は改善されることもなく、そのまま貫こうとしてるため、これも印象が悪いです。最後には長所に触れられていますが、仕事への再現性は提示されていません。自分の性格を説明するだけで完結しており、アピールに繋げられていないのもNGポイントです。

NG例文②短所が不明確

こちらの例文では、短所を優しすぎるところとしていますが、「優しすぎる」は長所と捉える人の方が多いと言えます。また、「相手が間違ったことをしていても注意しない」というのは、本当の優しさではないですよね。「指摘していけるようになる」という改善案も本人の内面的な要素が薄い印象です。

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面接で長所と短所を上手にアピールしよう

長所と短所は就活において頻出の項目であり、面接で問われることも少なくありません。どちらか一方が優れているだけでは高評価を得ることはできないため、トータルで上手にアピールすることを考える必要があります。上手に伝えるには、長所と短所をリンクさせることが大切で、一貫性を意識しなければなりません。

また、長所はいかに仕事への再現性が提示できるか、短所はいかにマイナスの印象を払拭できるかも重要です。細かいポイントをしっかり押さえることで、長所も短所もよりよい印象で伝えられ、評価にも繋がります。面接で上手にアピールして高評価を獲得するためにも、長所と短所は題材選びからアピールの方法まで、こだわった事前準備をおこないましょう。