【コピペOK】就活メールのテンプレ一覧｜シチュエーション別に紹介

【●●のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ）

————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【OB訪問のお願い】〇〇大学の〇〇（氏名）と申します 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 突然のご連絡にて失礼いたします。 〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の〇〇（氏名）と申します。 大学のキャリアセンター（名簿）にて〇〇様のご活躍を拝見し、〇〇業界および貴社での業務内容に深く興味を持ち、ご連絡いたしました。 現在、就職活動を進める中で、〇〇の仕事内容や実際の働き方について理解を深めたいと考えております。 そこで、現場で活躍されている〇〇様に直接お話をお伺いしたく、OB訪問のお願いをさせていただきました。 ご多忙中大変恐縮ですが、30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。 オンライン（Zoom・Teams等）または〇〇様のご都合の良い方法で対応させていただければ幸いです。 もしお引き受けいただける場合、〇〇様のご都合の良い日時をいくつかご提示いただけますと幸いです。 当方の都合につきましては、できる限り調整いたします。 お忙しいところ誠に勝手なお願いで大変恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【明日のお伺いにつきまして】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 明日（〇月〇日）のお忙しいところ、OB訪問のお時間をいただき誠にありがとうございます。 改めまして、当日の詳細についてご連絡いたしました。 【日時】〇月〇日（〇）〇時〜〇時 【場所/方法】〇〇（オンラインの場合は「添付のZoom URL」など） また、当日の時間をより有意義なものとさせていただくため、お伺いしたい質問事項を事前に送付させていただきます。 ————————————————– 【当日お伺いしたい質問】 1. 〇〇様が貴社に入社を決められた一番の理由 2. 〇〇部門における1日の仕事の流れとやりがい 3. 就職活動中にやっておいてよかったこと・準備すべきこと ————————————————– 上記すべてにお答えいただく必要はございませんので、当日の進行に合わせてお伺いできればと存じます。 それでは、明日〇〇様にお話をお伺いできますことを、大変心待ちにしております。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【OB訪問のお礼】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 本日はお忙しい中、OB訪問のお時間をいただき誠にありがとうございました。 〇〇様から直接お話をお伺いし、〇〇部門での実際の業務内容や仕事のやりがい、そして貴社の温かい社風について深く理解することができました。 特に、〇〇様が仰っていた「〇〇（※印象に残った話や言葉）」というお話が大変印象的で、貴社で働くイメージをより明確に持つことができました。 今回いただいた貴重なアドバイスを活かし、今後の就職活動に精一杯取り組んでまいります。 またご相談させていただく機会があるかと存じますが、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 末筆ではございますが、〇〇様の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接日程のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご提示いただきました候補日の中から、以下の日程で面接にお伺いしたく存じます。 【希望日時】〇月〇日（〇）〇時〜 お忙しいところ恐縮ですが、当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接日程再調整のお願い】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 大変申し訳ございませんが、ご提示いただきました日程はあいにく大学の講義（※または「都合」等）と重なっており、伺うことが難しい状況でございます。 せっかくご調整いただきましたのに、大変勝手なお願いで誠に恐縮ではございますが、以下の日程で再度ご調整いただくことは可能でしょうか。 【希望日時】 ・〇月〇日（〇）〇時〜〇時 ・〇月〇日（〇）〇時以降 ・〇月〇日（〇）終日可能 上記日程でご都合がつかない場合は、お手数ですが再度候補日時をご提示いただけますと幸いです。 大変お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接日程のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。 面接の希望日時につきまして、当方の都合で誠に恐縮ですが、以下の日程にてご調整いただくことは可能でしょうか。 【希望日時】 ・〇月〇日（〇）〇時〜〇時 ・〇月〇日（〇）〇時〜〇時 ・〇月〇日（〇）〇時以降（終日可能） 上記日程でご都合が合わない場合は、お手数ですが改めて候補日時をご提示いただけますと幸いです。 ご多忙中お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：Re: 【面接日程のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 ご指示いただきました通り、以下の日程でお伺いいたします。 【日時】〇月〇日（〇）〇時〜 【場所】貴社〇〇本社（※オンラインの場合は「案内いただいたWeb会議URLより参加いたします」など） 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【事前提出物送付の件】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 〇月〇日（〇）〇時からの面接に際しまして、ご指示いただきました事前提出物（履歴書・課題）をお送りいたします。 本メールにPDFファイルを添付しておりますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 【添付ファイル】 ・履歴書_〇〇（氏名）.pdf ・事前課題_〇〇（氏名）.pdf ————————————————– 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【緊急・遅刻のお詫び】本日〇時面接の〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 本日〇時より面接のお時間をいただいております、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 面接のお約束の時間に際し、大変申し訳ないご連絡となります。 現在、〇〇線にて〇〇トラブル（※例：電車遅延等）が発生し、運転が運転見合わせとなっております。 （※別ルートで向かっておりますが、〇時〇分頃の到着となる見込みです。） 本来であれば直接お電話にてお詫び申し上げるところ、メールでのご連絡となり誠に申し訳ございません。 大変勝手なお願いで恐縮ではございますが、面接開始時間を〇分ほど遅らせていただくか、日程の再調整をご検討いただくことは可能でしょうか。 貴重なお時間を頂戴しているにもかかわらず、多大なご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接日程ご変更のお願い】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇月〇日（〇）〇時より面接のお約束をいただいております、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 この度は、面接日程につきまして大変勝手なお願いがありご連絡いたしました。 誠に申し訳ないのですが、〇〇（※理由：「体調不良のため」「大学のやむを得ない補講が入ってしまったため」など）により、指定のお時間に伺うことが難しい状況となってしまいました。 直前の連絡となり、ご調整いただいた皆様に多大なご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。 大変恐縮ではございますが、もし可能でしたら面接の日程を別日に延期していただくことはできますでしょうか。 当方の都合で誠に勝手ながら、以下の日程で再度ご検討いただけますと幸いです。 【希望日時】 ・〇月〇日（〇）〇時〜〇時 ・〇月〇日（〇）〇時〜〇時 ・〇月〇日（〇）〇時以降 ご多忙中お手数をおかけし大変恐縮ですが、何卒ご容赦の上、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【緊急・接続障害のお詫び】本日〇時Web面接の〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 本日〇時よりWeb面接のお時間をいただいております、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 面接開始にあたり、Web面接システム（※Zoom / Teams等）への接続を試みておりますが、〇〇（※「指定のURLが開かない」「接続エラーとなり入室できない」等）のトラブルが発生しており、入室できない状態となっております。 大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 現在、アプリの再起動および機器の再接続をおこなっておりますが、接続が難しい場合、別URLのご送付や本日のご対応について、ご指示をいただけますと幸いです。 （※なお、必要であればお電話でのご対応も可能でございます。） 当方の接続トラブルにより貴重なお時間を頂戴し、誠に申し訳ございません。 お忙しいところ恐縮ですが、ご指示のほどよろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接辞退のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇月〇日（〇）〇時より面接のお時間をいただいております、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 この度は面接のご案内をいただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ではございますが、一身上の都合により、今回の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 ご調整いただいた皆様には、大変なご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。 直前でのご連絡となりましたことを重ねてお詫び申し上げますとともに、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接のお礼】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 本日〇時より面接のお時間をいただきました、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 本日はご多忙中にもかかわらず、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。 面接を通じて、〇〇様（※または面接官の皆様）から〇〇（※業務内容や貴社の強みなど）について詳しくお伺いすることができ、貴社で貢献したいという思いがより一層強くなりました。 特に、〇〇に関するお話が大変印象的で、貴社の一員として挑戦したいという姿勢を再確認いたしました。 取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたくご連絡いたしました。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【面接のお礼とご報告】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 本日〇時より面接のお時間をいただきました、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 本日はお忙しい中、面接のお機会を頂戴し誠にありがとうございました。 面接の中で〇〇（※例：「学生時代に注力した取り組み」や「志望理由」など）についてお質問をいただきましたが、緊張のあまり言葉が足らず、意図を十分にお伝えしきれなかった部分がございました。 そのため、改めまして補足として本メールにてお伝えさせていただきたくご連絡いたしました。 ————————————————– 【面接での補足・伝えきれなかった内容】 〇〇（※伝えきれなかった取り組みの具体的な数値やエピソード、または面接を通してさらに強まった志望熱意などを2〜3行程度で記載） ————————————————– お忙しいところ個人都合でのご連絡となり誠に恐縮ですが、面接の中で〇〇様からお伺いしたお話を経て、貴社で貢献したいという思いが一層強まり、お伝えさせていただいた次第です。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【選考結果につきまして】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇月〇日（〇）に〇次面接をしていただきました、〇〇大学の〇〇（氏名）です。 先日はご多忙中にもかかわらず、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。 面接の際に「〇月〇日を目安にご連絡いただける」とお伺いしておりましたため、念のため確認したくご連絡いたしました。 選考結果につきまして、その後状況はいかがでしょうか。 ご多忙の折に大変恐縮ではございますが、目安の時期を教えていただけますと幸いです。 なお、本メールと行き違いでご連絡をいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【内定承諾のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 この度は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。 大変嬉しく、心より感謝申し上げます。 ぜひ貴社の一員として貢献したく、内定をお受けしたくご連絡いたしました。 貴社の一員として貢献できるよう、入社までの期間も学業および自己研鑽に励んでまいります。 今後の手続きや提出書類等につきまして、ご指示をいただけますと幸いです。 まずは取り急ぎ、メールにて内定承諾のお礼とご連絡を申し上げます。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【内定通知のお礼とご相談】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 この度は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。 貴社のような魅力的な企業より評価をいただき、大変嬉しく心より感謝申し上げます。 内定の承諾につきまして、大変勝手なお願いで誠に恐縮ではございますが、回答を〇月〇日（〇）までお待ちいただくことは可能でしょうか。 現在、他社の選考が進行中であり（※または「人生の重大な決断として家族とも慎重に話し合いたく」など）、自分自身が本当に納得した上で決断し、貴社にご連絡させていただきたいと考えております。 貴社への志望度は大変高く、第一志望群として前向きに考えておりますが、後悔のない選択をするため、少しだけお時間を頂戴できますと幸いです。 ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、何卒ご容赦のほどよろしくお願い申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–

件名：【内定辞退のご連絡】〇〇大学 氏名（フリガナ） 〇〇株式会社 採用ご担当者様（または 〇〇様） お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部の〇〇（氏名）です。 この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 素晴らしい評価をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。 内定のご連絡をいただいてから自分自身の適性や将来について慎重に熟考を重ねました結果、大変恐縮ではございますが、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 貴社には選考を通じて大変親身にご対応いただき、心より感謝しております。それにもかかわらず、このようなご期待に沿えないご連絡となり、多大なご迷惑をおかけしますことを深謝申し上げます。 本来であれば直接お伺いしてお詫び申し上げるべきところでございますが、取り急ぎメールにてご連絡させていただきます。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。 ————————————————– 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 氏名（フリガナ） 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3 電話番号：XXX-XXXX-XXXX メールアドレス：xxxx@xxxx.com ————————————————–