【自己紹介書の書き方】例文や注意点もご紹介

この記事のアドバイザー

熊野 公俊

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間在籍後、22歳で都内の大学へ入学。大学では心理学・教育学などを学ぶ。卒業後、大手総合人材サービス企業にて人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPOでの勤務を経て現職。将来の目標はキャリアコンサルタントとして幅広い人たちの前向きな一歩をサポートすること。皆さんのより良い一歩を応援できるご支援が出来ればと思います。

コラムの目次

  1. 自己紹介書とは
  2. 自己紹介書の書き方ポイント
  3. 自己紹介書を書くときの注意点
  4. 自己紹介書に書く内容の例文6つ
  5. 自己紹介書を作成して自分をより深く知ってもらおう

自己紹介書とは

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「自己紹介書って何ですか?」
「自己紹介書の書き方がわかりません」

という声を聞くことがあります。自己紹介書とは、その名の通り自分を紹介する、知ってもらうための文書です。書類選考では履歴書やエントリーシートの提出が基本ですが、企業によっては別途自己紹介書を求められることもあります。

作成時の基本からポイントまで知って、アピール力の高い自己紹介書を完成させましょう。

自己紹介書の書き方ポイント

そもそも自己紹介書とはどのように書くべきか、基本的なポイントを把握できていない人もいるでしょう。自己紹介という名称がついているため、当然自分を知ってもらうための情報を記載することが大切ですが、それだけでは不十分です。基本的な書き方のポイントを把握して、要点を抑えた自己紹介書を作成しましょう。

自分をアピールできる内容を書き込もう

自己紹介書は自分を売り込むための書類です。自分のアピールポイントは何かを事前に整理しておくことで、スムーズに記入することができます。自己紹介書の記入スペースは限られているので、わかりやすく簡潔に書くことが大切です。

自己紹介書に書くアピール内容
  • 研究内容
  • 長所
  • 学生時代に最も力を入れたこと
  • 課外活動(サークル、ボランティアなど)
  • 資格
  • 趣味・特技
  • 志望動機

選考への意気込みを述べる

単に情報を羅列するだけではなく、選考への意気込み、就職への意欲も述べることが大切です。意欲かあるかどうかは自己紹介書の充実度からも伝わるので、空欄を作らないようにしましょう。自己紹介書は、選考やその先の就職に繋がることを意識して作成してください。

単に情報や事実を述べるだけでは、情報としての自分は知ってもらえても、個性が伝わらずに評価されづらいです。自分を知ってもらうとは、個性の部分も含めての話であるため、意欲を述べながら自分自身がどのような人間であるのかをアピールすることが大切です。

キャリアアドバイザーコメント

熊野 公俊

熱意や意欲を伝えるためには組織で活かせる強みを具体的に伝えよう

企業に熱意や意欲を伝えるためには「経験から身に付けた力をどのように活かすのか」を必ず述べましょう。ただやみくもに「頑張ります」「やります」などのポジティブワードを並べても、組織の中で活躍できるイメージを相手に抱いてもらえなければ意味をなしません。
実務内容を理解した上で再現性のある伝え方をしましょう。

そして、面接の際は必ずお相手の顔を見ながら話してください。目線が合わないと自信がないように見受けられます。表情も情熱、意欲を感じ取る大切な要素です。内容には勢いがあるけれど、目も会わない、声も小さいとなると説得力に欠けます。ぜひ、ご自宅の鏡の前で声をだして練習してみましょう。

自己紹介書を書くときの注意点

自己紹介書の作成時には注意点もあり、これが守れていないと場合によってはマイナスの評価を受けてしまう可能性もあります。本来自分を売り込むためのもので、場合によっては必須ではない文書で評価を下げてしまうのは非常にもったいないです。

作成するなら、少しでも評価されることを目指さなければなりません。3つの注意点を知って、正しく評価される自己紹介書の作成を目指しましょう。

黒のボールペンで書く

自己紹介書は黒のボールペンで書くのが基本です。パソコン作成でも問題ありませんが、手書きする場合は必ず黒のボールペンを選びましょう。また、ボールペンで書く以上原則修正はできず、間違った場合は一から書き直さなければなりません。書き直しを防ぐには、鉛筆で下書きし、その後ボールペンで清書するのがおすすめです。

下書きをする場合は、後で鉛筆跡が残らないよう優しく書き、綺麗に消しゴムをかけておかなければなりません。この際、ボールペンのインクが滲まないよう注意が必要です。また、黒のボールペンでも消えるタイプは使用禁止なので、必ず油性またはエマルジョンタイプのボールペンを使用しましょう。

丁寧に記入する

内容はもちろん、文字の丁寧さも見られており、それ自体も評価の対象となります。内容がよくても雑に書かれていると印象は悪くなり、魅力が半減してしまうことも少なくありません。乱雑に書かれた自己紹介書はしっかり読み込んでもらえない可能性もあります。

採用担当者を読む気にさせるには、丁寧に書き読みやすくなるよう工夫しておかなければなりません。内容を工夫することも大切ですが、より魅力的に見せるには書き方そのものにも注意を払う必要があるため、丁寧に作成することは常に心がけましょう。

キャリアアドバイザーコメント

熊野 公俊

雑に書かれた自己紹介書は選考不通過の原因にもなる

雑に書かれている自己紹介書は、企業様への興味・関心が低い印象を受けますし、就活意識が低く感じます。日々多くの書類が送られてくるため、最後まで目を通してもらえないでしょう。【誰】に向けて書類を書いているのかを忘れずに準備しましょうね。各企業、採用活動に妥協はしません。

履歴書は、人事、役員、社長含め多くの人が見るものであり、入社後も保管される大事な書類です。実際に、書類が雑という理由の選考不通過のご連絡も頂きます。字が綺麗、汚いではなく、丁寧に書いているかどうかです。例えばですが、字が揃うように行・列を揃える、止めハネを意識している、下書きの消し漏れがないなど、最低限のマナーを守って仕上げましょう。

伝えたいことを絞って簡潔に書く

PREP法

自己紹介書はフォーマットが決まっていないので、どのような項目でアピールしても構いません。ただし、読みやすくするためにも項目をある程度絞り込むことが大切です。各項目ごとの内容は簡潔にまとめましょう

話を簡潔にまとめるには、PREP法を使って書くのがおすすめです。だらだらとエピソードを書いていても、結局が何が言いたいのか相手に伝わりません。PREP法を使えば、内容を整理しながら相手にわかりやすく伝えられます。

自己紹介書に書く内容の例文6つ

フォーマットが自由なため、どのような項目で自己紹介書を作成すべきか分からず、悩んでしまう人もいるでしょう。何を書いても自由ではありますが、最低限の内容は押さえていないと、自分のことを上手くアピールできないため注意が必要です。それぞれの例文を参考に、より具体的なイメージを膨らませて作成しましょう。

①自己PR

自己PR例文

私は好奇心旺盛で、新しいことにも臆せずチャレンジ出来ます。大学時代はバックパッカーとして世界を旅して、様々な文化に触れました。明確な行き先はなく、とにかく行ったことのない場所に行く、そして「何でも受け入れる」をスローガンに取り組みました。
知らないこともまずは受け入れる姿勢を持つことで価値観が広がり、物事をより客観視して見ることができるようになりました。貴社では営業職として新規の販路を数多く開拓して、利益に貢献したいと考えています。

最初にアピールポイントが示されており、その後過去の経験が提示できています。単に経験を提示するだけではなく、その中で何を意識していたかを述べることで、アピールポイントがさらに際立って伝えられています。経験に明確性を持たせることで、説得力も高められています。最後は仕事への活かし方で示されており、選考や就職への意欲が提示できていて好印象です。

②志望動機

志望動機例文

私は子供向けの教材を作ることで、多くの子供たちの成長を支えたいと考えています。貴社は子供向けの教材の中でも、特に幼児期のお子様に向けたものが多く、商品のバリエーションも多いです。
他の企業よりも提案できる商品が多いからこそ、お子様ひとりひとりに合った商品を提案し、より豊かな成長を目指すサポートをしたいと考えています。大学時代は居酒屋でアルバイトをし、コミュニケーション能力を身につけました。就職後はコミュニケーション能力を活かしてお客様ひとりひとりと接し、各ご家庭の教育方針に合った商品を提案します。

業界を志望する理由、企業を志望する理由がそれぞれ明確にされており、さらに企業独自の魅力、特徴にも触れられています。他の企業では実現できないことが理由にできており、志望度の高さがより明確に伝えられています。また、大学時代の経験からどのような能力を身につけたのか、さらにそれが企業でどのように役立つのかも提示できており、これも好印象なポイントです。

③趣味

趣味例文(水泳)

ここに例文のテ4歳の頃から習い始め、今でも続けています。現在は潜水にチャレンジしており、30m程度なら一呼吸で泳ぎ切ることが出来ます。

趣味例文(英会話)

大学に入ってから習い始め、現在ではネイティブスピーカーと日常会話程度なら問題なく出来るようになりました。今後はTOEICにも挑戦する予定です。

趣味のアピールでは、どのような趣味を持っているかを記し、それを補足する文章を数行程度で書くことが大切です。趣味を記すだけではアピール力が低く、かといって補足の文章が長いと読みづらい印象を与えるため、バランスに注意しなければなりません。

④資格

資格例文(簿記)

2017年 9月1日 日商簿記検定試験2級 取得
3級は2015年に取得済み。翌年2級にもチャレンジしましたが不合格となり、猛勉強してさらに翌年に2級を取得しました。

資格例文(運転免許)

2019年 9月5日 普通自動車運転免許(AT限定) 取得
就職に向けて必要なシーンがあるかと思い取得しました。

資格を複数持っている場合は、取得年月日の順番で書くのが基本です。ただし、これは絶対ではなく、志望先企業にマッチする資格を持っているなら、取得年月日に関係なく優先的に書いても構いません。

例えば事務職を志望するなら上記の通りで構わないでしょうが、車の運転が必要な営業職を志望するなら順番を入れ替えてもいいです。もっともアピールしたい資格を最初に書くと、能力はより明確に伝わりやすいです。

⑤研究課題

研究課題例文

地方地域の特産品のブランド化によって、地方再生をはかる研究をしました。研究は文献だけではなく実地調査もおこない、該当地域に住んでいる人の地方再生への意識調査も実施しました。地方再生を願う多くは都市部の人であり、地方部の人はそれほど再生、活性化への意識がないことが分かりました。
しかし、一定数は再生を願う人もおり、再生賛成派、反対派で意見が分かれているのも事実です。研究では実際に○○町での意識調査、町民での話し合いの場を設け、再生に向けて活動するという方針を決めました。現在は具体的な再生案を考え、実行に向けた準備をしています。

研究課題は内容によっては専門的になることも多いため、内容について詳しくない人が見ても分かるよう簡単にまとめることが大切です。専門用語はできるだけ使わないようにし、初めて見る人でも理解できるよう噛み砕いて説明しましょう。また、取り組みの結果、どのような結末を迎えたのかまで記す必要があり、研究がまだ続いているならその旨を記載する必要があります。

⑥学生時代に力を入れたこと

学生時代に力を入れたこと例文

大学時代はサークル活動に取り組み、アカペラサークルで文化祭を盛り上げました。男女混声の4人グループでしたが、ただ歌うだけでは面白くないと考え、ダンスも取り入れてエンターテインメント性を意識しました。全員が全くの素人のため、ダンスの練習は大変でしたが、1年がかりで特訓し何とか形に出来ました。
文化祭で披露するとステージは大盛り上がりで、その年の最優秀賞をもらえ、工夫し努力することの大切さを改めて実感しました。貴社でもひとつひとつの仕事の意味を考え、ただこなすだけではなく、工夫して取り組むことでさらなる成功を勝ち取り活躍したいと考えています。

サークル活動を挙げた例文では、どのように活動したのかが説明されています。単に頑張ったとするだけでなく、どのように頑張ったのか、どのように考え行動したのかを示すことで自主性の高さがアピールできているでしょう。また、結果から工夫し努力することの大切さを学んだとし、それを仕事への再現性にも繋げられていることで、さらに好印象なアピールができています。

自己紹介書を作成して自分をより深く知ってもらおう

自己紹介書は新卒の就活において必須とは限りませんが、持っておいて損はありません。自己紹介書を用意することで自分をより深くまで知ってもらえるでしょう。また、これをもとに履歴書やエントリーシートを作成することもでき、応募書類を書く際の参考資料にもなります。

自己紹介書は、自分の基本的な情報からアピール内容までをまとめたもので、自分の魅力が詰め込まれているものと言えます。ただし、魅力を詰め込むといっても、膨大な量を書きこむとその分プラスに働くわけではありません。本当に必要な情報のみを選り分け、記載することも大切です。簡潔性を意識してアピール項目・内容を考え、自己紹介書で上手に自分を売り込みましょう。

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