自己紹介書の書き方｜アピールのポイントや例文を解説

自己紹介書に書くことを理解しよう！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「自己紹介書って何ですか？」
「自己紹介書の書き方がわかりません」

という声を聞くことがあります。自己紹介書とは、その名の通り自分を紹介する、知ってもらうための文書です。書類選考では履歴書やエントリーシートの提出が基本ですが、企業によっては別途自己紹介書を求められることもあります。

作成時の基本からポイントまで知って、アピール力の高い自己紹介書を完成させましょう。

自己紹介書に書くことと例文

フォーマットが自由なため、どのような項目で自己紹介書を作成すべきか分からず、悩んでしまう人もいるでしょう。何を書いても自由ではありますが、最低限の内容は押さえていないと、自分のことを上手くアピールできないため注意が必要です。

それぞれの例文を参考に、より具体的なイメージを膨らませて作成しましょう。

最初にアピールポイントが示されており、その後過去の経験が提示できています。単に経験を提示するだけではなく、その中で何を意識していたかを述べることで、アピールポイントがさらに際立って伝えられています。経験に明確性を持たせることで、説得力も高められています。最後は仕事への活かし方で示されており、選考や就職への意欲が提示できていて好印象です。

業界を志望する理由、企業を志望する理由がそれぞれ明確にされており、さらに企業独自の魅力、特徴にも触れられています。他の企業では実現できないことが理由にできており、志望度の高さがより明確に伝えられています。また、大学時代の経験からどのような能力を身につけたのか、さらにそれが企業でどのように役立つのかも提示できており、これも好印象なポイントです。

こちらの記事では、志望動機が書けない就活生に向けて、書き方を解説しています。志望動機を考えるのが苦手という就活生は、ぜひ参考にしてくださいね。

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趣味のアピールでは、どのような趣味を持っているかを記し、それを補足する文章を数行程度で書くことが大切です。趣味を記すだけではアピール力が低く、かといって補足の文章が長いと読みづらい印象を与えるため、バランスに注意しなければなりません。

こちらの記事では、エントリーシートに書く趣味と特技の書き方を紹介しています。趣味や特技がわからない……という人に向けて見つけ方も解説しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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資格を複数持っている場合は、取得年月日の順番で書くのが基本です。ただし、これは絶対ではなく、志望先企業にマッチする資格を持っているなら、取得年月日に関係なく優先的に書いても構いません。

例えば事務職を志望するなら上記の通りで構わないでしょうが、車の運転が必要な営業職を志望するなら順番を入れ替えてもいいです。もっともアピールしたい資格を最初に書くと、能力はより明確に伝わりやすいです。

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研究課題は内容によっては専門的になることも多いため、内容について詳しくない人が見ても分かるよう簡単にまとめることが大切です。専門用語はできるだけ使わないようにし、初めて見る人でも理解できるよう噛み砕いて説明しましょう。また、取り組みの結果、どのような結末を迎えたのかまで記す必要があり、研究がまだ続いているならその旨を記載する必要があります。

サークル活動を挙げた例文では、どのように活動したのかが説明されています。単に頑張ったとするだけでなく、どのように頑張ったのか、どのように考え行動したのかを示すことで自主性の高さがアピールできているでしょう。また、結果から工夫し努力することの大切さを学んだとし、それを仕事への再現性にも繋げられていることで、さらに好印象なアピールができています。

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自己紹介書を書く際のポイント

そもそも自己紹介書とはどのように書くべきか、基本的なポイントを把握できていない人もいるでしょう。自己紹介という名称がついているため、当然自分を知ってもらうための情報を記載することが大切ですが、それだけでは不十分です。基本的な書き方のポイントを把握して、要点を抑えた自己紹介書を作成しましょう。

自分をアピールできる内容にする

自己紹介書は自分を売り込むための書類です。自分のアピールポイントは何かを事前に整理しておくことで、スムーズに記入することができます。自己紹介書の記入スペースは限られているので、わかりやすく簡潔に書くことが大切です。

課外活動のひとつに学外活動があります。書き方をこちらの記事で解説していますよ。

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また、自己紹介書に似た書類として、「自己紹介カード」というものがあります。詳しく知りたい人は以下の記事を参考にしてみましょう。

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選考への意気込みを述べる

単に情報を羅列するだけではなく、選考への意気込み、就職への意欲も述べることが大切です。意欲かあるかどうかは自己紹介書の充実度からも伝わるので、空欄を作らないようにしましょう。自己紹介書は、選考やその先の就職に繋がることを意識して作成してください。

単に情報や事実を述べるだけでは、情報としての自分は知ってもらえても、個性が伝わらずに評価されづらいです。自分を知ってもらうとは、個性の部分も含めての話であるため、意欲を述べながら自分自身がどのような人間であるのかをアピールすることが大切です。

企業が求める人物像との共通点を盛り込む

自己紹介書で好印象を残すためには、志望企業が求める人物像に対し、自分にどういった共通点があるのかを明示することも大切です。

企業研究をしていくとどのような人材が活躍しているのか傾向が見えてくるので、それに合致する経験や実績がある場合は積極的に盛り込むのが良いですよ。

伝えたいことを絞って簡潔に書く

アピールしたいことが複数ある場合、どうしてもすべてを書き込みたくなってしまうかもしれませんが、自己紹介書では一番伝えたいことを1つだけ、多くても2つまでピックアップするのがおすすめです。

自己紹介書を読んでもらい「もっと話を聞きたい」と思ってもらうには、何よりも伝わりやすい内容にすることが大切。

ここで話したいことを一方的に並べてしまうと「結局何が言いたいのかわからない」「人柄が見えてこない」などのマイナス評価につながってしまう可能性がありますよ。

具体的な表現にする

自己紹介書で好印象を残すには、何事も具体的に記載することが大切です。

抽象的な表現にとどまるとほかの学生との差別化ができなかったり、魅力が伝わりにくくなってしまう可能性があります。上げた成果は具体的に伝えてあなたの魅力をしっかりとアピールしましょう。

自己紹介書を書くときの注意点

自己紹介書の作成時には注意点もあり、これが守れていないと場合によってはマイナスの評価を受けてしまう可能性もあります。本来自分を売り込むためのもので、場合によっては必須ではない文書で評価を下げてしまうのは非常にもったいないです。

作成するなら、少しでも評価されることを目指さなければなりません。3つの注意点を知って、正しく評価される自己紹介書の作成を目指しましょう。

手書きの場合は黒のボールペンで書く

自己紹介書は黒のボールペンで書くのが基本です。パソコン作成でも問題ありませんが、手書きする場合は必ず黒のボールペンを選びましょう。また、ボールペンで書く以上原則修正はできず、間違った場合は一から書き直さなければなりません。書き直しを防ぐには、鉛筆で下書きし、その後ボールペンで清書するのがおすすめです。

下書きをする場合は、後で鉛筆跡が残らないよう優しく書き、綺麗に消しゴムをかけておかなければなりません。この際、ボールペンのインクが滲まないよう注意が必要です。また、黒のボールペンでも消えるタイプは使用禁止なので、必ず油性またはエマルジョンタイプのボールペンを使用しましょう。

誤字脱字がないようにする

内容はもちろん、文字の丁寧さも見られており、それ自体も評価の対象となります。内容がよくても雑に書かれていると印象は悪くなり、魅力が半減してしまうことも少なくありません。乱雑に書かれた自己紹介書はしっかり読み込んでもらえない可能性もあります。

採用担当者を読む気にさせるには、丁寧に書き読みやすくなるよう工夫しておかなければなりません。内容を工夫することも大切ですが、より魅力的に見せるには書き方そのものにも注意を払う必要があるため、丁寧に作成することは常に心がけましょう。

どこでも言える内容にしない

自己紹介書では自己PRや志望動機も記載するのがおすすめですか、このときに注意したいのがどの企業でも言えるような抽象的な内容にしないこと。

自己紹介書も書類選考の一環であることを意識して、「なぜその企業でなければならないのか」をしっかりと伝える必要があります。この点が明確でないと「自社でなくても良いのでは？」「熱意が伝わってこない」というような評価になる可能性があるので注意しましょう。

自己紹介書について悩んでいる学生からよくある質問に回答！

自己紹介書がどのようなものか知りたい学生や、自己紹介書で差別化する方法を知りたい学生もいるでしょう。そういった学生からよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。

Q.自己紹介書とは何？

A.自己紹介書とは就活時に提出をもとめられる書類の1つで、基本情報や経歴、特性や志望動機を簡潔にまとめた文書です。

Q.自己紹介書で差別化するにはどうすれば良い？

A.ただ単に経験を羅列するのではなく、経験を通じてどのように成長や変化につながったのかをストーリー性を持って伝えるようにしましょう。

Q.履歴書やESとの違いは？

A.履歴書やESは基本的な情報を伝えるもの、自己紹介書はそこでは伝えきれなかった詳細を伝えるものというイメージです。

自己紹介書を作成して自分をより深く知ってもらおう

自己紹介書は新卒の就活において必須とは限りませんが、持っておいて損はありません。自己紹介書を用意することで自分をより深くまで知ってもらえるでしょう。また、これをもとに履歴書やエントリーシートを作成することもでき、応募書類を書く際の参考資料にもなります。

自己紹介書は、自分の基本的な情報からアピール内容までをまとめたもので、自分の魅力が詰め込まれているものと言えます。ただし、魅力を詰め込むといっても、膨大な量を書きこむとその分プラスに働くわけではありません。本当に必要な情報のみを選り分け、記載することも大切です。簡潔性を意識してアピール項目・内容を考え、自己紹介書で上手に自分を売り込みましょう。