履歴書の資格欄を正しく書くには｜優先度や書くことがない人の記入例

履歴書の資格欄には書き方のマナーがある

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「履歴書の資格欄はどうやって書けばいいんですか？」
「履歴書の資格も評価に入ってるんですよね？」

という声を多く聞きます。

履歴書の資格欄を記入する場合、きちんとマナーを守って書く必要があります。なぜマナーを守る必要があるのかというと、面接官にしっかり読んでもらうためです。適当に書かれた履歴書ときれいに体裁が整った履歴書が目の前にあったら、後者を読みたいと思いませんか？

面接官は、数十枚から数百枚の履歴書に目を通す必要があります。ルールを無視した乱雑な履歴書は時間をかけて見ようとは思わないのです。履歴書の資格欄は日付と資格名で成り立っているので、この2箇所を埋めれば完成します。マナーの内容自体は簡単なので、すぐに実践できます。

この記事では、マナー以外にも面接官が資格欄で見ていることや、評価されるためのコツについてご紹介していきます。

面接官が履歴書の資格欄で見ていること

これまで取った資格が、必ず仕事に活かせるとは限らないですよね。それに、資格を1つも持っていない就活生も多いです。募集要項に必須の資格が書かれていない場合は、なおさら資格を書く必要性がわからなくなるものです。面接官は「何の資格を持っているのか」ももちろん見ていますが、それ以外にも見ていることがあります。

①学生時代頑張ったこと

採用担当者は、履歴書の資格欄で学生時代頑張ったことを見ています。資格は自動的に取れるものではなく努力が必要です。資格を持っている人は、目標に向かって努力した経験があるのではないでしょうか。採用担当者は、この努力した過程を評価します。難易度が高い資格が評価されるのはこのためです。ただ単に「〇〇を持っているからすごい」ではなく、目標を達成する力や努力の過程を評価しています。

②ポテンシャル

新卒採用はポテンシャル採用と呼ばれています。日本の人事部によると「ポテンシャル採用とは、潜在能力を重視した選考により、今後、大きな成長が期待できる人材を採用することです。」とあります。つまり、学生時代に取得した資格から向上心や成長意欲を見ているのです。

マイナビの2020年卒マイナビ企業新卒採用予定調査によると、面接時に特に注視する項目では「素直さや伸びしろ等の成長可能性」が43.1％と3番目に高く、面接官が重要視していることがわかります。

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履歴書におけるセールスポイントの書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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履歴書の資格欄の基本マナー

では、履歴書の資格欄を埋める際におさえておきたいマナーについて見ていきましょう。上記でもお伝えしたように、資格欄は「日付」と「資格名」で構成されます。これらのマナーをそれぞれおさえることで、面接官が見やすくなるだけでなく、信ぴょう性も高められます。

また、履歴書を提出するうえで誤字脱字をしないというのは基本中の基本です。誤字脱字の対応策や予防法についてはこちらの記事を参考にしてください。

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①履歴書全体で年表記を西暦か元号で統一する

履歴書には年月日を書く場所がいくつかありますが、そのすべてで西暦（例：2019年）か元号（例：令和元年）で統一しましょう。表現の仕方がバラバラだと見にくく、いつ取得した資格なのかがすぐにわかりません。

②資格名は正式名称で書く

資格には「運転免許」や「漢検」、「英検」などがありますが、このまま履歴書に書くのはNGです。これらは略称であり、正式名称ではありません。履歴書は企業に提出する正式な応募書類なので、正しい名称で記入しましょう。

MOSについて興味のある学生は、ぜひこちらの記事も確認してみましょう。

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③ 資格名の隣に合格／取得と書く

資格名だけでなく、隣に「合格」または「取得」と記入しましょう。2つの書き分けは以下のようにしましょう。

英検や漢検は「合格」、運転免許証は「取得」になりますね。認定証が交付されるTOEICは「取得」になります。

④最後に「以上」と記入する

資格を書き終えたら、最後に「以上」と記入します。これは、書き漏れがないことを伝えるためです。「以上」の記載がないと「途中で終わっているのかな？」と面接官に思われてしまいます。資格を持っておらず、「特になし」と書く場合も同様です。

資格を書く際は、文字の大きさにも注意してくださいね。こちらの記事を参考にしてみてください。

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履歴書に記入する資格の種類や優先度

履歴書に記入する資格は、何でもいいわけではありません。資格の選び方も大切になってくるので、優先すべき資格や書かない方がいい資格について知っておきましょう。

①志望企業や職種に関係のある資格を優先する

資格をいくつか持っている場合は、志望する企業や職種に関係の深い資格を優先しましょう。例えば、経理志望であれば簿記検定やビジネス検定を優先して記入します。英語が必要な企業であれば、TOEICや英検を優先してアピールしましょう。

就職に有利な資格はこちらの記事で紹介しているので迷ったときは参考にしてみてくださいね。

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②もっとも高い級を記入する

履歴書の資格欄には、もっとも高い級だけを記入すれば問題ありません。例えば、簿記検定の3級、2級、1級を取得している場合、1級だけの記入でOKです。ここで級についての注意点なのですが、レベルの低い資格は書かないようにしてください。例えば、漢検3級は中学校卒業程度の難易度なので、「その程度は身についていて当たり前」と思われる可能性が高いです。