面接結果が遅い＝不採用ではない！ 通知が遅れる背景と対処法を解説

面接の結果が遅いのには理由がある！ 不安になりすぎず今できることをしよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。面接を受けた後は、もちろん結果が気になりますよね。

「ずっと待っているのに結果が来なくて不安……」
「結果が遅いということは不採用？」

という心配の声も多く聞きます。人によっては連絡待ちの期間ずっと結果が気になって、ほかのことが手に付かないということも少なくありません。

実は結果の連絡が遅いことには理由があり、これには複数の背景が存在します。この記事では、連絡が遅れる理由や、必要以上に心を乱されないためのアクションについて解説します。今まさに結果を待っていて、合否が気になって仕方がないという人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

面接結果の連絡が遅くなる5つの理由

そもそも、なぜ面接を受けてすぐに連絡がこないのでしょうか。それは、企業ごとに採用戦略があり、さらに採用を進めるうえでさまざまな人がかかわっていることが考えられます。

ここでは、そんな面接の結果が遅くなる背景を紹介していきます。

面接の結果が遅くなる理由の一つに、応募者の数が多い、もしくはそれに対応するための人事の人数が足りていないことが挙げられます。企業としても、採用枠に限りがあるため、大勢の中から誰を採用するかの判断は慎重におこなっているのです。

これらが重なって、面接から日が経っていても結果を確定できないという事態は珍しくありません。

また、就活期間中、採用担当者は選考以外でも説明会の開催、インターンシップの運営、面接官など採用活動をしていることがあり、複数の仕事を並行しておこなっていると、なかなか結果通知の時間が取れないことも多くあります。

実は、面接の結果はその場にいる面接官だけで決められるわけではありません。合格を出すか、不合格にするか、確実な決定には人事やさらに上の役職者との合議が必要なことも少なくありません。

この場合、面接官や人事内では評価が決まっていても、最終決定者が判断していないと合否の連絡はできません。場合によっては会議や出張が続いて、数日経たないと最終決定をしてもらえないということもあるでしょう。

人事や上層部のスケジュールが合わないと、就活生に結果の連絡ができないという状態になり、結果通知が遅れることがあります。

採用枠が残り少ない状況では、企業も誰を採用するか慎重に判断します。ほかにも、もともと採用する定員を少数に設定している企業は、一人ひとりの候補者をより深く比較・検討しています。

「枠を増やせば良い」と考える人もいるかもしれませんが、採用活動には費用がかかっており、また入社後の教育費や機材の数にも影響するため、企業としても簡単に採用人数を増やすわけにもいきません。

すでに採用人数に合わせて内定を出しており、その返答待ちをしていることで、結果が遅れている可能性もあります。

たとえば、採用予定人数を5人に決めている企業が5人に内定を出して返答待ちをしている場合、全員が内定承諾をすれば採用活動自体を終了することになります。

すべての候補者の回答が出そろってから一斉に連絡をする企業もあり、返答が出そろうまで選考の結果を保留するフローの場合、通知が遅くなる傾向にあります。

すでに結果は出ているものの、次の選考の準備が社内で整っていないことも通知が遅れる原因となります。この場合は、候補者の評価とは直接関係なく、企業の社内事情による理由と言えるでしょう。

企業は選考を進めるうえで、面接担当者のスケジュールの調整や選考内容の準備が必要です。

これらの準備が完了していない状態では、合格者に対して次のステップの案内を含めて結果を通知することが難しくなります。

不安でもちょっと待って！ 面接の結果を問い合わせる際の4つの確認事項

ずっと面接の結果が来ないと不安になりますが、面接の結果が遅いからといって必ずしも不合格ではありません。ただ、あまりに長く待つのも精神的につらいですし、次の選考の準備など計画が立てづらくなりますよね。

結果を問い合わせることも可能ですが、タイミングを間違うとマイナスの印象になったり、そもそもまだ結果が出ていなかったりする場合があります。そのため、ここでは結果を問い合わせをする前に確認しておきたい4つのポイントを紹介します。

①結果の通知方法や時期を確認する

まずは、面接を受けたときに結果の通知方法や時期について説明があったかを確認しましょう。多くの企業では、面接の最後に「〇日以内にメールで」「〇週間以内に合否にかかわらず」「〇週間以内に」など、通知の時期や手段について案内をしています。

この案内があった場合は、まずはその期間を目安に待ちましょう。通知方法も、メール、電話、郵送、企業のマイページなどさまざまです。

案内された方法や時期をしっかり確認しないまま問い合わせてしまうと、人事からの印象も良くありません。

一次面接の具体的な結果通知のタイミングについてはこの記事で解説しています。
一次面接の結果は一週間｜結果の問い合わせの適切な時期や方法

連絡すると言われたのに来ない場合はこちらの記事もあわせて参考にしてみてください。対処法について詳しく解説しています。
面接で連絡すると言われたのに来ないときは4つの行動が打開のカギ！

②面接後2週間は企業からの結果を待つ

結果が来なくて焦る気持ちもありますが、まずは2週間ほど結果を待ってみましょう。

この期間を待たずに早すぎる問い合わせをすると、企業もまだ答えが出ておらず、催促する形になる可能性もあります。

また、伝えられた目安よりも早く連絡してしまうと「こちらの話をきちんと聞いていなかったのかな」と企業に思われるリスクがあるため、問い合わせのタイミングを見極めることが大切です。

③結果が書類や企業マイページにも来ていないことを確認する

前にも説明した通り、企業からの結果通知はメールや電話が一般的です。しかし、中には郵送で通知を送る企業や、企業の採用マイページ上で合否を確認させる企業もあります。不合格者には通知を送らない、いわゆる「サイレント通知」の企業であることも考えられます。

ただ、メールや電話連絡がないからといって、すぐに不合格と判断するのではなく応募時に案内された通知方法をもう一度確認しましょう。郵送の可能性があれば郵便物を、採用マイページがあればログインして確認することも重要です。

企業の選考案内に「合格者のみ通知」などの記載がなく、面接から時間が経っている場合は企業に合否を問い合わせてもOKです。こちらの記事では、電話やメールの例文を紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

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④連絡手段や連絡時間に気を付けて問い合わせる

2週間たっても結果が来なかった場合、メールを用いて結果を問い合わせることも可能です。問い合わせる際は、企業の営業時間内にメールを届けるように配慮しましょう。電話での連絡は担当者につながらない可能性もあるうえ、突然の連絡で相手の時間を奪ってしまうためメールでの連絡が無難ですよ。

文面上では、いきなり本題に入らずお礼や感想を伝えてから、「通知期間を聞き忘れていたと伝える」「いつ頃通知されるかを聞く」の2点をたずねるようにし、結果をいつ頃聞くことができるのかを問い合わせます。

結果を問い合わせる場合の注意点や例文はこちらの記事でもケース別に紹介しているので参考にしてみてくださいね。
面接の結果はいつ届く？メールで問い合わせる際の例文を紹介
最終面接の結果はいつわかる？ 目安の期間や問い合わせの方法を解説

待つ間も無駄にできない！ 面接の結果待ちの期間でできる3つのこと

面接の結果が気になって、ほかにやるべきことが進まず、ほかの企業の選考に影響が出てしまったら本末転倒です。結果待ちの期間も就活は動いているため、時間をうまく使い、効率的に動けるよう、いかに別の準備を進めているかが成功のカギになります。

あまり思い悩みすぎずに、別の企業の選考対策をするなどできることをやりながら待ちましょう。ここでは、結果待ちをしている間にできることを3つ紹介します。

面接後に一番大切なのは、面接の振り返りをすることです。自分の苦手なポイントや、反対にうまくできたと感じるポイントを把握して、次の面接に活かせるようにしておきましょう。

振り返りをして「イマイチだったな」と感じることがあれば、回答の練り直しをしたり、「この質問にはどう答えるのが良かったのか」を第三者に相談したりして、面接対策を進めてみてくださいね。

結果を待っている企業以外にも選考を受けているのであれば、面接対策以外にも企業研究やESの作成など着手できることがあるはずです。

また、まだ応募していない企業があれば、新たに企業研究をおこない、エントリーシート（ES）の作成や面接対策を進める時間として有効活用できます。

結果待ちの時間は、どうしてもその企業について考えてしまいますが、別の企業の締め切りや選考のチャンスを逃さないためにも、並行して準備を進めるようにしましょう。

業界・企業研究や自己分析は、やればやるほど自分の価値観や志向性を掘り下げるのに役に立ちます。また、一度やり切ったと思っていても、選考が進むにつれて情報不足だと感じることがあったり、自分の考え・価値観が変化したりすることもあります。

改めて応募している企業の業界についてさらに深く調べたり、競合他社との比較をしてみたりすることで、企業への理解が深まります。

また、これまでの面接を通して感じたことなどを踏まえて自己分析をやり直すことで、自分の強みや弱み、本当にやりたいことがより明確になります。

面接の結果が遅くて不安な学生からよくある質問に回答！

面接の結果が遅いと不安になり、ほかのことに手が付けられなくなってしまう学生もいるでしょう。

キャリアアドバイザーがそういった学生からよくある質問に回答するので、面接の結果がなかなか届かない学生は参考にしてくださいね。

面接の結果が遅いのには何か理由があるのでしょうか？

面接結果が遅い理由はさまざまです。まず、多くの候補者を面接しているため、評価に時間がかかっているという理由が考えられます。これにはほかの候補者からの返信を待っているというケースも含まれるでしょう。

また、企業内で複数の承認プロセスが必要であったり、規定や就活のルール上「この時期を過ぎなければ連絡ができない」という状況にあったりするかもしれません。何らかの事情でどうしても不安を感じる場合には、適切なタイミングで問い合わせると良いでしょう。

面接の結果がなかなか届きません……不合格ということでしょうか？

面接の結果がすぐにこないということは、必ずしも不合格を意味するわけではありません。合否が学生の人生を左右するのと同じように、企業にとっても誰を採用するかは簡単に決められることではありません。

なぜなら、その後の戦略や方向性に大きな影響を及ぼしてしまうからです。待っている時間は長く感じてしまうかもしれませんが、企業も一大決心をしているのだと捉えて、前向きな気持ちで就職活動を続けていきましょう。

面接の結果が遅くても不採用とは限らない！ 準備を続けながら待ってみよう

面接終了後、「結果の連絡がすぐにでも欲しい！」と思うのは自然なことです。しかし、実際は企業の採用活動の都合や、ほかの応募者との兼ね合いもあり、結果待ちの期間が長くなることも就活では少なくありません。

結果待ちの間にも就活は動いているため、あまり気にし過ぎずに、今できることを実践しながら待ちましょう。時間をうまく使い、効率的に動ける人ほど就活を成功させやすいです。思い悩み過ぎずに別の企業の選考の準備をして過ごしてみてくださいね。