就活手帳を使用すると日程管理のミスが減る！ おすすめの手帳10選

就活のスケジュール管理はスマホより手帳の方が適している！

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。面接を控えた学生から

「就活で使用する手帳はどんなものが良いのか分かりません」
「スマホでスケジュール管理やメモをしてはいけないのでしょうか」

という声が寄せられています。実際、スマホでスケジュールを管理している学生は多いですよね。ただ、就活のスケジュール管理はスマホより手帳の方が適しています。就活中のスケジュール管理をスマホでおこなうことにリスクがあるのも理由の一つですね。

ここでは、スマホでのスケジュール管理がおすすめできない理由や就活で使用する手帳の選び方、おすすめの就活手帳を解説していきます。まだ、就活用の手帳を購入していない学生は、購入する際の情報として参考にしてみてください。

就活では就活手帳のほかにもいろいろな準備が必要です。ほかの就活準備についてはこちらを読んでおきましょう。

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そもそも就活手帳とは？

そもそも、就活手帳について詳しく知らない学生もいるのではないでしょうか。就活手帳とは、就職活動の予定を記載してスケジュールを管理する手帳のことです。

就活では複数の企業の選考を並行して進める必要があるため、スケジュール管理が必須になりますよね。応募書類の提出日など面接や企業説明会の日付以外も把握すると、就活の予定は複雑化するため、選考がダブルブッキングする懸念点があります。

そのため、就活専用でスケジュールを管理する手帳を持つ学生が多いですね。

学生は手帳を持とう！ スマホでのスケジュール管理がおすすめできない2つの理由

就活用の手帳を持った方が良い理由は手帳の機能性の高さだけではありません。就活という場において、スマホの使用がマイナスな印象につながりやすいためです。ここでは、スマホでのスケジュール管理がおすすめできない理由を2つ解説します。

採用担当者の評価が下がる可能性があるため

大前提として選考中にスマホを触ることは就活でのマナー違反に当たります。

控え室でスケジュールを確認している時でも「SNSを見ているのでは？」と疑われてしまうかもしれません。誤解を招く行為はやめておきましょう。

データの紛失や充電切れのリスクがあるため

出先でスマホの充電が切れた経験がある学生も多いのではないでしょうか。しかし、手帳の場合はデータの紛失や充電切れのリスクがありません。

スマホなど電子機器は水に濡れたり、地面に落としたりしてデータが破損すると就活に関するすべての予定がわからなくなってしまう可能性があります。バックアップを取ることも大切ですが、手帳を持つことでリスクを負わずに済むでしょう。

就活で使用する手帳の選び方

就活では手帳でスケジュール管理をするのがおすすめですが、どんなものでも良いわけではありません。手帳は就活で使用することを考えたものを選びましょう。ここでは、就活で使用する手帳の選び方を解説します。

サイズ：A6かB6など適切なサイズを選ぶ

就活で使用する手帳は片手で持ちやすいA6かB6の手帳がおすすめですね。コンパクトな作りになっているため、鞄からの出し入れがしやすかったり、机がない場所でも片手でメモが取りやすかったりします。

期間：就活期間が網羅できる1月始まりの手帳を選ぶ

就職活動は3月から企業へのエントリーが開始されます。一般的なビジネス手帳は1月または4月始まりのものが多いため、就活期間を網羅できる1月始まりのものを選びましょう。

タイプ：月間予定表と週間予定表の両方があるタイプを選ぶ

月間予定表と週間予定表の両方があると、スケジュール管理がしやすくなるメリットがあります。月間予定表と週間予定表ではそれぞれ特徴が異なるため、メリットを把握しておきましょう。

担当者に面接日の候補日をメールで送ってほしいと言われた場合は月間予定表で確認したり、明日の選考の予定を把握したい場合は週間予定表を確認したりするなど、特徴を活かした使い方をしてみてください。

デザイン：黒か紺の落ち着いたデザインを選ぶ

スーツで個性を出せない分、手帳くらいは好きなデザインのものを選びたい学生もいるかもしれません。ただ、手帳は採用担当者に目に触れる場面もあるため、リクルートスーツにマッチする黒か紺の手帳を選びましょう。

また、デザインは無地が無難ですね。キャラクターものや派手なデザインはビジネスの場にそぐわないと判断され、マイナスな評価につながってしまうかもしれません。

機能性：ノートページが多い＋オプションが豊富なものを選ぶ

就活中はさまざまな情報を得られるため、手帳の後ろの方にノートページが多めに収録されているものがおすすめですね。また、就活で困った場面に遭遇した場合でも下記のようなオプションが付属していれば、慌てずに対処できる可能性が上がります。

就活での手帳の効果的な使い方の4つのポイント

普段通り、手帳を使用するだけでは就活を有利に進められません。手帳には就活ならではの使い方があり、社会人になっても使えるものもあります。ここで解説する就活での手帳の効果的な使い方の4つのポイントを参考にして、就活で役立てましょう。

予定ごとにペンで色分けをする

前述したとおり、就活では複数の企業の選考を並行して進めるため、選考がダブルブッキングして企業側に迷惑をかけてしまう可能性があります。そんな最悪の事態を避けるため、予定の種類によって色分けしておくと見やすいでしょう。

書き込む際に予定の緊急度と重要度の高さを把握しておく

複数の企業の選考を並行して進める就職活動で、すべての予定に対応するのは難しいですよね。そこで緊急度と重要度を把握しておきましょう。緊急度と重要度を天秤にかけて、優先する予定を決めてください。

たとえば、応募書類の提出は緊急度自体は低いですが、重要度はかなり高いでしょう。提出期限まで余裕がある場合は他のことから手をつけても構いませんが、提出日が迫っている場合は応募書類を優先的に作成する必要があります。

このように緊急度と重要度を天秤にかけて、優先すべき予定を考えましょう。

自己PRや志望動機など頻出質問の回答はノートページに記載しておく

面接中に自己PRや志望動機が思い出せなくなり、頭が真っ白になってしまった経験がある学生もいるのではないでしょうか。頻出質問の回答はノートページに記載しておき、面接直前に見返しましょう。

面接でよく聞かれる質問にかんしてはこちらを読んでおきましょう。

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プライベートと就活では手帳を分ける

就活専用の手帳を作ることがおすすめですね。1つの手帳に就活とプライベートな予定を記載してしまうと、パッと見では重要な就活の予定が把握しにくいのがリスクになります。

就活で使用するなら間違いない！ おすすめの就活専用手帳2選

就活で使用する手帳は大きく分けて、2種類あります。シンプルな作りの一般的なビジネス手帳と、エントリー管理用の枠や企業別の管理シートなど就活に特化した就活専用手帳ですね。

就活手帳は各企業の特徴が書き込めたり、選考のスケジュールが管理しやすかったりするメリットがあるため、解説する内容を参考にして選んでみてください。

①絶対内定 就活手帳2023

「絶対内定 就活手帳2023」は、就活・転職活動のコーチングを手がけるキャリアスクールの専門家が監修しているため、就活に関する機能が目白押しです。

6月始まりで22ヶ月分を記載できるページ数があり、インターンを含めた3年生の段階から使用できますね。

②ユメキロック 就活TECHO

「ユメキロック 就活TECHO」は上段に企業情報や月ごとの予定、下段に各企業のスケジュールや週ごとの予定など上下のページで分けて記載できるため、細かくメモを取りたい学生におすすめですね。

年間予定表は16ヶ月分収録しており、長期的な就活にも対応しています。エントリーした企業を一覧で管理できる「エントリー管理シート」も収録しているため、複数社の選考を並行して管理できるでしょう。

就職後も同じブランドの手帳を使いたい！ おすすめのビジネス手帳8選

就活専用手帳のデメリットは、就活後に同じものを再度購入して使用できないことです。ただ、ビジネス手帳なら、就活後も同じブランドの手帳を使い続けられますね。こちらも解説する内容を参考にして選んでみてください。

①能率手帳 NOLTY ベルノ A5バーチカル1

「能率手帳 NOLTY ベルノ A5バーチカル1」は、バーチカル式を採用しているため、8〜24時まで時間軸で一日の予定を管理できます。特にメモスペースが豊富なため、メモをたくさん取りたい学生におすすめですね。

②ほぼ日 ほぼ日手帳 オリジナル

「ほぼ日 ほぼ日手帳 オリジナル」は、文庫本サイズ（A6）で1日1ページずつ予定を記載できますね。

月間カレンダー・年間カレンダー・年間インデックスなどスケジュール管理を簡易化できる内容も収録されており、社会人になった後も十分に使用できるボリュームでしょう。

③モレスキン 12ヶ月 デイリーダイアリー

「モレスキン 12ヶ月 デイリーダイアリー」は、表面を留められるゴムバンドが付属しており、企業から配布された小さい資料をページに挟むことができますね。

1日1ページのレイアウトで構成されているため、スケジュール管理がしやすいです。もらった名刺などを収納できる拡張ポケットも搭載されており、所有する場所に困ることはありません。

④コクヨ ジブン手帳 B5スリム

「コクヨ ジブン手帳 B5スリム」は、メモがDIARY・LIFE・IDEAの3冊に分かれており、事柄別に情報を整理できる特徴がありますね。

月間予定表は見開きで2ヶ月間を把握できるため、3〜6月など就活が本格化する時期は重宝する機能でしょう。

⑤高橋書店 シャルム（R）

「高橋書店 シャルム（R）」は月間予定表と週間予定表の両方を兼ね備えた手帳ですね。特に週間予定表は1日ごとに広いスペースが取られており、多くの予定があっても問題ありません。

⑥ウィルPMインターナショナル ビジネス手帳 見開き1週間バーチカル式

「ウィルPMインターナショナル ビジネス手帳 見開き1週間バーチカル式」は、目的達成力を上げるための行動科学マネジメントの方式に沿って、自分をマネジメントできます。

「下手な鉄砲も数撃てば当たる」の精神でとにかく選考を受けている学生もいるのではないでしょうか。ただ、この手帳の場合は記載するだけで目標・行動・改善のサイクルを回すことができるため、効率的に選考突破に近づけますね。

⑦フランクリン・プランナー 「7つの習慣」ビジネス・ウィークリー A5サイズ

「フランクリン・プランナー 「7つの習慣」ビジネス・ウィークリー A5サイズ」は、世界的ベストセラーの『7つの習慣』で提唱されている1週間単位のプランニングを実践できる手帳ですね。

月間予定表とバーチカル式の週間予定表には、『7つの習慣』からの引用や偉人の格言が記載されており、就活のモチベーションを上げてくれますね。

⑧レイメイ藤井 システム手帳 マイログ

システム手帳形式とは、バインダーの仕組みにより、リフィルと呼ばれる用紙部分が交換可能な手帳のこと。リフィルにはバインダー用の穴が空いており、手帳に挟めるようになっている。

「レイメイ藤井 システム手帳 マイログ」は毎年リフィルを変えれば、何年も使用できます。

また、毎日のスケジュールを円グラフで管理できる「マンスリーサークル」により、1日のスケジュールが可視化しやすいですね。

就活で使用する手帳に関するQ&A

ここでは、就活で使用する手帳に関するQ&Aをまとめています。気になるところがあれば、チェックしてみてくださいね。

就活後も同じ手帳を使用したい場合は？

手帳の機能性やデザインが気に入り、そのまま就職後も同じ手帳を使い続けたい学生もいるかもしれません。その際はシステム手帳形式で、リフィルを入れ替えて使えるものを選びましょう。前述したとおり、システム手帳は毎年リフィルを変えれば、何年でも使用できます。

どんなスケジュール管理アプリがおすすめ？

どうしてもスマホでスケジュールを管理したい場合はGoogleカレンダーを利用しましょう。マンスリー・ウィークリー・デイズのすべてに対応しており、タスクと予定で分けることができます。

時間指定可能で予定を記載すると、予定の30分前などに通知を受け取ることができるため、忘れる心配がありません。タスクは終了後に消すことで、今日進めるべき就活の準備が終わったことが可視化できるため、提出物の期限や選考日を忘れる可能性が減りますね。

適切な就活手帳を選んで選考を効率的に進めよう

就活手帳にはビジネス手帳と就活専用手帳があります。どちらを使用するかは現状の就活に対する知識やデザインなどを天秤にかけて、選ぶのがおすすめです。適切な就活手帳を選んで選考を効率的に進めましょう。