秘書検定は就職活動で役に立つ？ 級別の難易度とアピール方法も解説

選考通過率アップへ秘書検定の活用を検討しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「秘書検定は就職に有利になりますか？」
「何級から有利になりますか？」

「少しでも就活を有利に進めたい」という就活生の中には秘書検定の取得を視野に入れる学生が多くいます。

秘書検定は比較的合格率の高い人気の検定で、社会人としての一般常識や実践的なビジネスマナーを学べるので、学生が多く受験しています。社会人として備えておくべき基本を秘書検定を通して学んでおくと、就職に有利なだけでなく、入社後に同期より一歩リードできるかもしれません。

そこでこの記事では、秘書検定の概要やメリットのほか、履歴書への書き方や選考時のアピール方法まで詳しく解説します。

秘書検定とは：社会人のマナーや一般常識が身につく

秘書検定とは、公益財団法人実務技能検定協会が運営・実施しているビジネス系の検定です。 年に3回実施されており、1回につき4万人以上が受験する人気の検定試験です。

社会人マナーや感じの良い態度についてなど、幅広い職種で歓迎される知識も含まれるため、就活生を含めて多くの人が受験をしています。 秘書に必要な技能を問う試験ですが、社会人として必要なマナーや一般常識を問われるため、社会人としての基礎力が身に付く検定でもあるのです。

まずは特徴を知って全体像を把握しよう

秘書検定のイメージがつかないという人はまずは特徴を説明しますので、全体像を把握しましょう。

受験者は大学生が多い

秘書検定は学生の受験者が圧倒的に多く、7割以上を占めています。特に高校生と大学生が多く受けています。

多くの学生が、就活のほか、社会人を迎えるにあたって多くの人が必要なスキルを身に着けることができると考えていることがわかりますね。

秘書を目指す人とは限らない

名前のイメージから秘書検定は、秘書だけが受ける検定だと思われがち。しかし、社会人としての一般常識や実践的なビジネスマナーを学ぶために受験する人が多くいる傾向にあります。社会人として必要な常識を「秘書技能」という名称に集約していると言っていいでしょう。

秘書を目指していないことが理由で受験をためらっている就活生は、「秘書」という名称にこだわらなくても良いと思います。社会人としてのマナーや知識を学ぶ検定と思って勉強するのも良いですね。

受付事務職でも秘書検定は持っていると有利に働きますよ。仕事内容などはこちらの記事で解説しています。

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秘書検定のメリット：就活にどう活かせるか

秘書検定が就職に有利といわれている理由は、試験内容に社会人として身に付けておくべき知識や技能が広く含まれているからです。

幅広い人々が学んだことを実践したり、アピールしたりできる検定といえます。具体的にどのように生かせるのかを深掘りしてみましょう。

一次面接の合否を左右する社会人のスキルを磨ける

一次面接は、足きりとも表現されますが、企業が定めた基準をクリアすれば合格としているケースが多いです。優秀な人材を逃さないためにも一次面接の鉄則は「迷ったら通せ」です。

つまり、最低限の評価基準であるビジネスマナーは合否を分ける重要な要素ともいえるのです。ビジネスマナーを学ぶ秘書検定は一次面接に特に効果を発揮するともいえます。

「もし一次面接になかなか通らない」「面接が不安」という就活生は秘書検定を受けるのもひとつの対策といえるでしょう。

企業が重視する人柄の良さを磨ける

企業が選考で重視するのはどの部分かご存じでしょうか。意外に思われるかもしれませんが、企業が最も重視するのは人柄です。 リクルートキャリアの就職みらい研究所の就活白書2021によると、企業が採用基準で重視する項目で41.6%もの社員が人柄と回答しています。

こうした人柄の良さを磨くことを目的に一つにしているのが、秘書検定です。秘書検定は試験を通じて人としての「感じのよさ」の表し方を提唱しています。社会人としてさまざまな人と接する上で、相手に「人柄がいい」と思ってもらうための知識や技術が詰まった検定といえます。

特に準1級以上では、「普通を超える感じのよさ」の表現が求められます。秘書検定を勉強することで「人柄のよさ」が磨かれ、面接対策としても有効にはたらくといえるでしょう。

準1級からは即戦力として期待される

準1級からは面接試験があり、より実践的な知識が身に付いているとアピールする材料にもなります。秘書検定についての知識がある人事担当者なら、目を引く可能性が高いといえます。

社会に出てから学ぶことを学生時代に実践的に学んでいると、即戦力として同期より一歩リードしていると評価されます。

難易度の高い検定に挑戦するという意欲も評価されるでしょう。

どんな試験？ 級ごとの試験内容

それでは秘書検定をより具体的に理解するために級ごとの試験内容をそれぞれみていきましょう。 秘書検定の筆記試験の出題形式は、マークシート方式（五肢択一問題）と記述問題の両方があります。

理論と実技の2領域にわかれている

全ての級の筆記試験において、5科目を「理論」と「技能」の2領域に区分して出題されています。「理論」とは、秘書として必要とされる資質や知識レベルの領域です。

「技能」とは人間関係やビジネスマナー、事務処理技能など実践レベルの領域です。具体的には、以下のような知識が問われます。

筆記試験と面接の合格基準

筆記試験は、「理論」「技能」のそれぞれ60％以上の正解で合格となります。どちらか一方が高得点でも、どちらかの正解率が60％以下なら不合格となります。それぞれの領域をバランスよく勉強しておく必要があるでしょう。

面接試験においては、準1級は立ち振る舞いなどの審査ポイントの事項が「秘書技能の基本として理解されているかどうか」、1級は「きちんとしているか」「丁寧であるか」「明るく生き生きしているか」の観点で判断されています。

級別の難易度を把握して対策しよう

令和5年（2023年）11月12日実施の第131回秘書検定の合格率は以下の通りです。

秘書検定は2級までは、独学でも十分合格できるレベルといわれています。3級は社会人マナーの入門編とも言えるレベルで、大学生の就活で受験するには簡単すぎるかもしれません。準1級からも独学で合格は目指せますが、面接対策が必要です。

専門講座などで模擬面接を経験しておくと合格がスムーズでしょう。1級の筆記試験は全て記述となり、合格率は一気に下がっています。

なお、同日に2つの級の試験を受験することができます。併願受験ができる組み合わせは、3級と2級、2級と準1級です。滑り止めのような感覚で、併願受験してみるのもいいでしょう。

準1級と1級は面接がある

準1級と1級は2次試験として面接が実施されます。身に付けた社会人知識や技能を使いこなせることを示す場なので、就活の面接対策としても非常に有効といえます。

面接試験では、審査員の指示に従いながら、ロールプレイング方式で進められます。審査対象は、課題に対する回答内容だけではありません。以下のような審査ポイントを元に総合的に判断されます。

1～2級の取得で印象アップの可能性も

秘書検定を検討している就活生からは、何級から就職に有利になりますかと聞かれることが多々あります。

秘書検定を受けていた学生さんは3級までであれば履修科目のカリキュラムの中で受験している方が多かったです。そのため、2級～1級に合格しておくと面接官の中でも、自発的に取り組んでいる証拠として認められることはあると思います。

正しく書こう！ 秘書検定の履歴書の書き方

履歴書の免許・資格欄は、就活で重要なアピールの場です。せっかく頑張って勉強をして検定に合格しても、履歴書の書き方を間違えてしまうのはもったいないですよね。履歴書への正しい書き方や気をつけておくべき点を解説しますので、注意して記載しましょう。

記入方法と正式名称

履歴書の免許・資格欄には、「文部科学省後援　秘書技能検定試験○級合格」と書きましょう。正式名称で書くことが望ましいですが、「秘書技能検定試験○級合格」だけでも問題ありません。

秘書検定は国家資格や免許ではなく検定なので「合格」と記載します。「取得」ではないので注意をしてください。「取得」は自動車免許など免許証が交付されるものに使用します。

書けるのは3級から

履歴書には3級から書いても問題はありません。ただし、3級は高校生が受験するレベルなので、大卒の就活においては人事担当者の目を引かない可能性があります。大卒の就活に活かしたいのなら、2級以上にチャレンジすることをおすすめします。

そのほかの資格も書き方や持っていない場合の書き方は以下の記事で紹介しています。

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面接でPR！ 合格までの過程や動機の答え方

ここからは、秘書検定に合格するまでの過程や動機を面接で聞かれた場合の答え方について解説します。ポイントは、検定そのものをアピールするのではなく、検定合格を通じて感じたこと、得たことを伝えることです。

まず秘書検定合格を自己PRとして自らアピールするなら準1級以上をおすすめしています。先述のとおり、2級までは大学生が多く受験しており、難易度もそれほど高くありません。3級、2級の合格は聞かれたら答える程度にとどめておきましょう。

資格のアピール方法を以下の記事で詳細に説明しています。

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問題例：難易度や級ごとの特性を示しつつ問題例も抜粋

ここまで読み進めて、「ぜひ秘書検定を受験したい」と考えた人もいるのではないでしょうか。そんな人のためにイメージをつかんでもらうために、問題例を抜粋してご紹介しますので、ぜひ試しに解いてみてください。

さらっと読むだけでは分かりにくい問題もあるので、状況をイメージしながらしっかりと読みましょう。大学生の受験者が多い2級から具体的に説明します。

2級：複雑な場面への対処法も求められる

2級は就職を意識した大学生の受験が多いです。3級よりも複雑な場面設定や効率性なども問われます。

参照：文部科学省後援ビジネス検定　秘書検定｜2級の問題に挑戦

準1級：人柄の表現力も重要視

上司からの相談や後輩へのアドバイスなど的確な判断力や対応力、人柄の表現力が問われます。

参照：文部科学省後援ビジネス検定　秘書検定｜準1級の問題に挑戦

1級：即戦力に期待

上級の秘書能力が求められます。現役秘書の方や、スキル向上を目指す社会人の方も受験しているようです。筆記試験は全て記述式なので難易度が高くなります。

参照：文部科学省後援ビジネス検定　秘書検定｜1級の問題に挑戦

就活にそなえて秘書検定の勉強をはじめよう

秘書検定の勉強は、社会人マナーが身に付いているというアピールだけでなく、面接対策としても非常に有効です。

勉強していくなかで社会人としてのイメージが湧き、就活へのモチベーションアップも期待できます。就職にそなえて秘書検定の勉強を始めてみてはいかがでしょうか。