希望職種の理由を聞かれた際の答え方とは？ 注意点と回答例を紹介

希望職種を聞かれたら理由も伝えて熱意をアピールしよう！

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「選考中に希望職種を聞かれたらどう答えれば良いですか？」
「理由も言った方が良いのですか？」

といった声をよく聞きます。

選考の段階で希望職種を聞かれても、「まだ決まっていないけどどうしよう」「正直に答えても大丈夫なのかな？ 」と答え方に迷ってしまいますよね。実は、希望職種への質問は仕事への熱意をアピールするチャンスでもあります。そのため、希望職種を聞かれたら理由も伝えてその職種に対する熱意をアピールしましょう。

今回は、希望職種を聞かれたときの理由や答え方についてポイントと注意点を紹介していきます。主要職種ごとの回答例も紹介するのでぜひ参考にしてくださいね。

職種の種類について知りたい人はこちらも参考にしてくださいね。

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企業が就活生に希望職種を聞く理由とは？

面接では希望職種を聞かれることがありますが、そもそもなぜ企業はそのような質問をするのでしょうか。答え方について学ぶ前に、まずは企業が就活生に希望職種を聞く理由を確認しておきましょう。

採用ターゲットなのかを確認するため

企業は採用活動を効率化するため、応募段階でターゲットとなる人物像を設定するのが一般的です。そして選考時に希望職種を確認することで、自社の採用ターゲットに該当しているかどうかを確かめる判断材料のひとつにしています。

たとえば、「世界で活躍する営業職になりたい」という学生がいても、その企業が国内事業メインだったらミスマッチになってしまいますよね。そうなると企業にとっても学生にとっても幸せな結果にはなりません。

つまり、希望職種やその理由を通して自社との適性が高い人材かどうかを見極めているということです。そのため、希望職種を答えるときは企業の採用方針や事業内容をよく確認しておきましょう。

採用後の配属の参考にするため

企業にもよりますが、新卒採用では総合職として採用し入社後に配属先を決めることも少なくありません。その場合、もし希望職種を確認せずに採用してしまうと、入社後に配属人数のバランスが取れなかったり不本意な配属先になったりする可能性が高くなります。

そのため、企業は選考段階である程度希望職種を把握し、新入社員をバランスよく配属できるように調節することがあります。また、希望職種を聞くことで入社後の働くイメージをしたいという意図も含まれます。

職種理解度や熱意を確認するため

3つ目の理由は、どれだけ職種のことを理解し熱意を持っているかを確認するためです。たとえば、「希望職種はありません」と一言で答えたり募集対象外の職種を希望したりする学生は、熱意がないと判断されても不思議ではありません。「内定が欲しいだけでは？」「採用しても辞退されそう」とネガティブな印象を与える可能性もあるでしょう。

反対に、「△△の仕事がしたいので〇〇職を希望します」という回答が得られれば、「しっかり企業研究してきたんだな」と好印象につながります。その企業に本気で就職したいと思っているなら具体的な業務内容や職種について調べるのは当然ですよね。そのため企業は、希望職種を通して職種理解度や熱意も確認しているのです。

希望職種を答えるときの4つのポイント

希望職種への回答は企業への熱意にもつながるため、答え方にも注意が必要です。では、面接官を納得させるためにはどのように答えるべきなのでしょうか。ここでは面接で希望職種を答えるときのポイントを4つ紹介していきます。

①仕事内容をきちんと理解しておく

職種というのは業務内容の分類であり、同じ職種名であっても企業によって業務範囲や内容は異なります。そのため、必ず企業ごとに仕事内容を調べきちんと理解しておくようにしましょう。

仕事内容を理解することは、選考を突破するためだけではなく将来の自分のためでもあります。もし仕事内容を正確に理解せず入社してしまったら、ミスマッチを起こし早期退職につながる可能性があります。就活は自分に合う仕事を見つけるための機会でもあるので、イメージだけで希望職種を伝えないようにしましょう。

②職種名は正確に答える

2つ目のポイントとして、職種名は正確に答えるようにしてください。というのも、もし職種名を間違えてしまったら、注意力散漫な印象を与えたり熱意がないと捉えられたりする可能性があるからです。相手に失礼な印象を与えないためにも、求人情報や企業ホームページを見て正確な職種名を頭に入れておきましょう。

なお、職種名は企業によって異なることがあり、たとえば営業系の場合は「営業職」「営業系総合職」「営業事務職」などがあります。それぞれ企業が意味を持ってつけた職種名なので、細かい違いも確認しておきましょう。

③その職種を希望する理由も添える

希望職種を答えるときは、その理由も簡潔に述べましょう。理由を添えることによって、その職種への熱意が伝わり説得力が増します。職種理解の高さもアピールできるでしょう。

理由は入社後に成し遂げたいことや魅力を感じた点などを具体的に述べるのがベストです。そうすることにより、面接官は実際に働く姿を明確にイメージできるようになります。

ただし、なぜその企業にしたのかまで答えると志望動機になってしまうので長く話す必要はありません。簡潔にまとめた方が面接官も理解しやすいので、長々と話さないように注意しましょう。

④結論ファーストで簡潔に答える

希望職種を答えるときは、最初に「〇〇職を希望します。」と結論を述べ、その後簡潔に理由を説明しましょう。

希望職種に限ったことではありませんが、面接では質問の意図を汲み取りわかりやすく答えられるかという点も重要です。もし要点がわからない回答を言ってしまうと、「コミュニケーションが苦手」と捉えられる可能性もあります。

そのため、基本的に面接では結論を最初に言ってその後に理由や補足を加えるようにしてください。回りくどい言い回しは避け、なるべくシンプルに伝えることも大切です。

希望職種の理由を答えるときの注意点とは

面接で希望職種を答える際は、理由や伝え方によっては面接官にマイナスな印象を与えてしまう可能性があります。思わぬところで評価を下げないためには、以下の点に注意しましょう。

職種名を間違えないように気を付ける

1つ目の注意点は、職種名を間違えないように気を付けることです。複数企業の選考を並行して受けていると、うっかり違う職種名を答えてしまうこともあるかもしれません。しかし、職種名を間違えるとそれだけで「準備ができていない」「内定が欲しいだけ？」とマイナス評価につながる可能性があります。

職種の分類や呼び方は企業によって異なるため、企業ホームページや求人情報を見て事前にしっかり確認しておきましょう。万が一間違えてしまった場合は、間違いに気づいた時点で修正してお詫びの言葉を述べるようにしてくださいね。

職種を断定する表現は控える

希望職種を答える際は、職種を断定するような言い方にならないように注意しましょう。特に人事や経理などの管理部門は採用人数が少ないため、そこだけに絞ると採用ターゲットから外されてしまう可能性があります。

そもそも希望はあくまで希望なのでその通りになるとは限りません。運よく希望の職種に配属されたとしても、その後の異動で別職種になることもあります。そのため、面接の時点で「この職種しか興味がありません」というニュアンスの答え方は避けた方が無難です。

もちろん自分の希望を明確に伝えることも大切ですが、内定の可能性を上げるためには「〇〇職が第一希望です」「〇〇職に興味があります」という答え方がおすすめですよ。

嘘をついて回答をおこなわない

希望職種を伝えるとき、内定が欲しいからといって嘘をつくのはやめましょう。。たとえば、本当は興味がないのに内定を狙って採用人数が多い職種を答えるのは避けるべきです。

採用人数が多い職種を狙うのも戦略のひとつではありますが、面接官は多くの就活生を見てきているため嘘はバレる可能性が高いです。そうなるとかえって内定は遠のいてしまうでしょう。仮に内定を得たとしてもその後辛い思いをするのは自分です。

希望職種を伝えるのは自分が納得する仕事に就くためのステップでもあるので、目先の利益に捉われないようにしましょう。

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「〇〇学部だから」などの曖昧な理由にしない

就活生によくあるのが、理学部だから研究職、情報学部だからエンジニア職といったように大学での専攻を理由にするパターン。しかし、これだけでは希望職種の理由として十分ではありません。

確かに学部との関連性はアピール材料のひとつになりますが、実際は社会に出てから学ぶことの方が多いです。そのため、一部の専門職を除いて企業は就活生の出身学部をそこまで気にしていません。実際に、大学の専攻と関係ない職種に就く人もたくさんいます。

もし大学での専攻を絡めたい場合は、大学で何を学んだのか、そこからなぜこの職種に興味を持ったのか、仕事で何を成し遂げたいのかを伝えるようにしましょう。

主要職種別！ 希望職種を聞かれたときの回答例

希望職種を答えるときのポイントや注意点がわかったところで、実際にどう伝えれば良いのかイメージできない人もいるかと思います。そこで次に、面接で希望職種を聞かれたときの答え方の例文を紹介していきます。

この通りである必要はないので、例文を参考に自分なりの回答を考えてみてくださいね。

①営業職

②事務職

③研究開発職

④マーケティング職

⑤生産技術職

希望職種がないときの対策方法を解説！

選考の時点ではまだ希望職種がわからない、特にないという人もいるでしょう。その場合、正直に「特にありません」とだけ答えるのは避けた方が無難です。その一言で終わらせてしまうと「内定が欲しいだけ」「何も考えていない」と捉えられてしまいます。

そのため、もし希望がない場合は以下のような答え方をしましょう。

具体的な職種名を入れつつ「今は幅広く考えている」という旨を伝えると、誤解を招くことなく良い印象を残せるでしょう。

希望職種の理由や答え方によって企業への印象も変わる！

面接では、仕事への熱意や職種理解、配属先の参考として希望職種を聞かれることがあります。この質問は入社後の配属先だけでなく企業への印象も左右する可能性があるため、正直に答えつつ伝え方にも十分注意しましょう。

また、希望はあくまで希望なのでその通りになるとは限りません。職種へのこだわりが強いとマイナス評価になってしまう可能性があるため、応募時点では幅広い可能性を考えておくことも大切です。

この記事を参考に改めて希望職種やその理由を考え、納得性の高い答えを準備しておきましょう。