グループワークの進め方のコツ｜序盤・中盤・終盤ごとの注意点を解説

グループワークの進め方を知って通過率アップを目指そう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から

「今度グループワークがあり、うまくできるか不安です」
「グループワークを円滑に進める方法を知りたいです」

といった相談を受けます。グループワーク（GW）は一人でなくチームでおこなうため、面接よりも難しさを感じている人も多いのではないでしょうか。また、これからグループワークを初めて受ける人にとっては、どのような選考なのかイメージがわかないこともあり、特に不安ですよね。

この記事では、グループワークで成功の鍵を握るとも言える進め方の秘訣について解説します。進め方をしっかり理解することで、「結論がまとまらなかった」「アピールできずになんとなく終わってしまった」といった事態を避けることができます。

円滑に進めるためのコツに加え、タイプ別の注意点についても解説するので、グループワークの進め方を完璧に理解して本番に臨みましょう。

各段階における注意点を解説！ GWの進め方

グループワークの進め方は序盤、中盤、終盤の3つに分けることができます。段階によって役割が異なるため、それぞれ特徴を知っていないと今やるべきことを間違えたり、時間を無駄に浪費してしまったりする恐れがあります。

また、段階別の注意点についても解説しますので、具体的に何を気をつけて取り組めば良いかといったことを意識しながら読み進めてみてください。

グループワークの内容や対策についてはこちらの記事で詳しく解説しているので、併せて参考にしてくださいね。

関連記事

グループワークとは｜頻出テーマや上達方法を知って苦手を克服しよう

グループワークに苦手意識を持つ就活生は多い こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。 「グループワークが苦手です」 「二次選考がグループワークだけど対策方法がわからない」 といった声をよく聞きます。自分の意見や考えを […]

記事を読む

関連記事

就活のグループワーク必勝法｜面接官の評価ポイントや向いている役割

グループワークは話が上手い人だけが有利なわけではない こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。よく就活生から 「グループワークが苦手です」 「どうしたら上手にコミュニケーションを取れるようになりますか」 という声を聞 […]

記事を読む

序盤

序盤ではグループ内で自己紹介や役割決め、議論の方向性の確認など、グループワークを進行するうえでの基盤作りをおこないましょう。役割を決めておくことでグループワークにおけるメンバーの立ち位置を理解することができ、スムーズに進行することができます。

また、課題の方向性を決めてメンバーが共通認識を持つことで、的外れな意見が出るのを防ぐことができます。メンバーが共通認識を持って臨まなければ、議論の方向性がぶれてしまい、意見の収拾がつかなくなって取りまとめが困難になります。

役割を決める

自己紹介を終えた後は、メンバーの役割決めをおこないます。主な役割には「司会」「書記」「タイムキーパー」「その他のメンバー」があります。

「司会」にはメンバーをまとめる「リーダーシップ」「周囲への気配り」といったスキルが求められ、「書記」には多くの意見を取りまとめる「傾聴力」「情報整理」といったスキルが求められます。

これらの中からやりたい人が手を挙げることで役割は決まります。よくあるのは、全員が譲り合って全ての役割が決まらない場合です。そうなると次に進まなくなり時間を無駄にしてしまうため、自分に合った役割を2～3ほど考えておくといいでしょう。

議論の方向性を決める

課題の方向性を決めることで議論に軸ができ、本筋から外れた意見が出ることを防ぐことにつながります。本筋から外れた意見が出てしまうと、整理する意見の幅が広がってしまい取りまとめに時間がかかってしまいます。

仮に「入社してやってみたいこと」というお題の場合、「5年以内で具体的にやってみたいこと」「10年後に大きな目標としてやってみたいこと」といった結論の方向性を決めることで、議論も取りまとめもやりやすくなります。

また、議論が進むと方向性を見失うこともあります。方向性を決めたら議論の中でいつでも確認できるように、各自で議論の方向性をメモしておきましょう。

中盤

グループワークの中盤で意識すべきことは「議論の軸をぶらさない」「結論までの時間を意識する」の2点です。

議論の軸がぶれてしまうと意見が幅広く出すぎてしまったり、ここで時間をかけすぎて後半の時間が足りなくなったりすると取りまとめが難しくなってしまいます。これらを踏まえて、中盤での注意点を以下より解説していきます。

意見を出し合う

グループワークの結果をより良いものにするには議論を活性化することが求められ、そのためにはメンバーが積極的に意見を出せるようにすることが重要です。

メンバーが各自積極的に意見を出そうと心がけることは前提ですが、意見を出さないメンバーもいるかと思います。「今の話に関連した意見はありますか？」「〇〇さんはどう思いますか？」と話題を振ってあげることで、全員が意見を出しやすい雰囲気になりますよ。

注意点として、意見をたくさん出そうとするがあまりに、議論の趣旨と関係無い意見を出さないようにしましょう。さまざまな意見が出ると、その分取りまとめも難しくなります。

また、書記のメモが追いついているか、時間は守れているかといった点にも注意できると良いですね。

時には、グループワークで喋らない人がいることもあります。この記事では、グループワークで喋らない人がいるときの対策法を解説していますので、ぜひ併せて読んで対策しておくと良いでしょう。

関連記事

グループワークで喋らない人の対処法は？ 評価基準を知ることがカギ

グループワークに喋らない人がいた場合は冷静に対応することが重要です。この記事ではキャリアアドバイザーがグループワークで喋らない学生がいた際の対処法を解説します。グループワークに喋らない人がいた際のNG行動も紹介しているのでぜひ参考にしてください。

記事を読む

意見を取りまとめる

議論である程度意見が出そろった段階で、意見の取りまとめに移ります。書記を中心に出された意見を整理し、結果に必要な意見をブラッシュアップしましょう。

似たような意見は統一する、ジャンル別に意見を分けるといった整理をすることで、多くの意見を集約することができます。あわせて、出された意見が議論の方向性とずれていないか改めて確認しましょう。

注意点としては、意見を大きく一括りにして集約しすぎないことです。意見が少ないと感じた場合はまとめ方を狭めてみるか、改めて議論をおこない結果につなげられる意見がないか検討しましょう。

終盤

議論で出た意見を取りまとめたら、最終的な結論の用意と発表準備をおこないます。活発な議論がおこなわれたとしても、最後の結論の見せ方や発表内容が悪ければ、グループワークの成果としては評価されません。

そのためにも、「最終的な結論を用意する時間」「発表準備の時間」をしっかり確保して取り組むようにしておきましょう。

また、終盤になると残された時間も限られているため、新しく意見を出すことより既存の意見を整理することを心がけましょう。そうすることで「時間が足りなくて結論をしっかりまとめることができなかった」といった事態を防ぐことができます。

最終的な結論を用意する

まず、議論を通じて取りまとめた意見を基に、最終的な結論に向けて更なるブラッシュアップをおこないます。「課題に対して筋の通った結論になっているか」という観点で見直し、順序立てをしましょう。

注意点として、発表を聞く側は議論の方向性を知らずに結論を知ることになります。結論を間違って解釈されることを防ぐためにも、自分達のグループが「どのような方向性で議論を進めてその結論に至ったのか」ということまで伝えられるように整理すると良いでしょう。

具体的には「結論が課題の答えになっているか」「他の人が聞いても理解できる内容になっているか」といった観点で確認しましょう。

発表準備をする

最終的な結論まで用意できたら、最後に発表の練習をしましょう。練習することで、発表のやり方や内容の物足りなさなどに気づくことができます。

発表のやり方に改善の余地があればグループ内で共有し、物足りない部分は他の意見を肉付けできないか考えてみましょう。練習の際は「結論を分かりやすく伝えられているか」といった観点で発表のやり方を確認すると良いです。

注意点として、ぶっつけ本番で発表に臨まないようにしましょう。そうすると緊張して上手く話せなかったり、時間内に発表することができなかったりする場合があります。練習の時間を確保するためにも、グループワークは時間配分をしっかり守って取り組みましょう。

GWのタイプ別の注意点を解説

グループワークと言っても、タイプによって内容は異なります。種類は大きく3つに分けることができます。

1つ目はグループで議論した内容を最後に発表する「プレゼンタイプ」、2つ目は与えられた条件の中で作業に取り組む「作業タイプ」、3つ目はゲーム感覚でお題を達成していく「ゲームタイプ」です。

大まかな流れはいずれも同様なので、各タイプの注意点について解説していきます。それぞれの具体的なテーマを知りたい方は、こちらの記事で紹介していますので参考にしてみてください。

関連記事

グループワークのテーマ100選 │種類ごとに異なる注意点も解説

グループワークはテーマごとに注意点が異なる こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。よく学生から 「グループワークにはどんなテーマがあるのかわからない」「どんな対策が必要なんだろう」 という質問をされることがあります […]

記事を読む

プレゼン：プレゼン能力も求められる

全体に向けて発表をおこなうプレゼンタイプは、最後の発表も評価対象に入ります。グループワークの中でありがちなのは「最後まで意見がまとまりきれない」「発表の練習の時間がとれない」といった場合です。

発表を失敗してこれまでの作業を無駄にしないためにも、時間管理を徹底してグループワークに臨みましょう。

そのために、序盤ではメンバーでそれぞれに使う配分をしっかり共有しておくことが重要です。中盤ではタイムキーパーに任せきりにならずに、それぞれが時間配分を意識しながら話をまとめるようにしましょう。終盤では発表者に任せきりにならないよう主体的にまとめたり、より良い訴求内容があれば意見をすることが重要です。

作業：時間内に結果を出す必要がある

作業タイプは、与えられた条件下でどのグループが一番成果を出せるかが見られます。お題の例として「A4用紙20枚のみで高いタワーを作ってください」「制限時間内に折り紙で手裏剣を作ってください」といったものが挙げられます。

結果を出すことはもちろん大切ですが、それまでにメンバーがどのように役割分担して作業できているか、といった過程が重視されます。

また、作業タイプはプレゼンタイプとは異なり、議論から結果を出すまでを時間内に終えなければいけません。議論で整理したやり方を実際に試してみると、思いのほか上手くいかない場合もあります。そうなると戦略から練り直す可能性も出てくるため、余裕を持った時間配分で臨むようにしましょう。

ゲーム：選考であることを忘れそうになる

ゲームタイプは、ゲーム感覚で取り組めるグループワークになります。例として「コンセンサスゲーム」といったものがあります。「コンセンサス」とは「合意」という意味を持ち、与えられた課題に対しグループで合意した答えを出します。

楽しく取り組めるため、選考であることを忘れがちですが、評価者は取り組んでいる過程を重視しています。「なぜそれが良いと思うのか」「最も合理的な手段は何か」といった観点でメンバーと議論することを心がけて取り組みましょう。

ゲームタイプのお題や対策は別の記事で紹介しているので、参考にしてみてください。

関連記事

就活のグループワークでよくあるゲーム10選｜評価基準や対策も解説

就活のグループワークでよくおこなわれるゲームはどんなものがあるのか知っていますか？この記事では就活のグループワークでよく行われるゲーム10選を紹介するとともに、ゲームに対する対策や、企業がゲーム型グループワークを通して見ている3つのポイントをキャリアアドバイザーが紹介します。

記事を読む

円滑に進めるために押さえておきたい注意点

グループワークの流れが分かったところで、円滑に進めるために押さえておきたい注意点を解説します。

円滑に進める上で意識することは「意見を出しやすい空気を作る」「時間配分をしっかりする」「テーマに対して共通イメージを持っておく」「役割に関係無く周りに気を配る」の4つです。

いずれもグループワークの段階やタイプに限らず大切なことですので、しっかり確認をして本番に臨みましょう。

意見を出しやすい雰囲気を作る

まず、「意見を出しやすい雰囲気」を作ることは忘れないようにしましょう。議論をするのに同じ人が意見を出していたり、せっかく出した意見を否定されたりしていては意見を出しづらくなりますよね。

意見が出なくなると議論が止まったり、より良い意見が出ずに結果がまとまらなくなることにもつながります。自分と異なる意見が出た場合はただ反対するのではなく、「なぜそう思ったのか？」というところまで考えるようにしましょう。

また、評価者はグループワークを通じて「周りとの協調性」も見ています。独りよがりな言動で輪を乱すことがないように気をつけ、メンバーに思いやりの気持ちを持って取り組みましょう。

時間配分をしっかりする

次に重要なことは「時間配分をしっかりすること」です。グループワークは限られた時間の中で作業や発表をする必要があるため、事前にしっかり予定を立てなければ時間を有意義に使うことができません。

仮にグループワークの時間が30分だとしたら、以下のような時間配分があります。手順ごとに時間を分単位で細かく決め、それより少し早めに進むように取り組みましょう。

時間を守ることは社会人にとって常識です。自分だけでなく組織としても時間を守れるように心がけておきましょう。

テーマに対して共通イメージを持っておく

テーマに対してメンバーが共通イメージを持っていることは重要です。共通イメージが持てていなければ議論で的外れな意見を出したり、課題解決に必要ない作業をしてしまったりとグループワークを円滑に進めることができません。

そのため、グループの方向性をメンバー全員が認識しておく必要があります。

共通イメージの明確化は自己紹介、役割分担を終えた序盤の段階にしておきましょう。もし議論の中で目的を見失いそうになっても、すぐに振り返って軌道修正することができます。メンバー全員が忘れないように方向性をメモをしておくことも有効的です。

役割に関係なく周りに気を配る

自分に役割がなかったとしても、常に周りへの気配りは忘れないようにしましょう。書記の人が必ずしも議論の内容を全て記録できるわけではありませんし、タイムキーパーの人が時間を正確に守って教えてくれる保証もありません。

グループワークは連帯責任だという意識を忘れずに、自分に役割が無くともメモを取ったり時間を気にすることは心がけて臨みましょう。

社会に出ても同様です。一人ひとりに与えられた仕事や役割があっても、その人が不在となれば誰かがフォローして進めなければなりません「担当者がいなかったからできなかった」では済まされないため、組織として仕事を終わらせるという意識を心がけましょう。

GWを円滑に進めるための3つの事前対策

グループワークを進める上での注意点を踏まえ、以下より円滑に進めるための事前対策を解説します。円滑に進めるためには「手戻りのないよう進める」「進行が妨げられないようにする」ことが条件となります。

事前にできることとしては「自分に向いている役割を把握しておく」「さまざまなシチュエーションを想定しておく」「意見の出し方や整理の仕方を知っておく」ことが挙げられます。

①自分に向いている役割を把握しておく

序盤の役割決めがスムーズに決まれば良いのですが、ここで「誰が何の役割をするか」を譲り合ったりしていると貴重な時間を浪費してしまいます。最初にメンバーの誰かが「私がやります」と手を挙げることで、他の役割も決まりやすくなります。

自分がそうできるようにするためにも、先ほど述べた役割の中で「自分は何の役割を果たせそうか」といった目星をつけておきましょう。

その判断材料として、自己分析をおこない自分の性格、適性を把握しておくことが望ましいです。自己分析のやり方に関してはこちらの記事で解説していますので、参考にしてみてください。

関連記事

自己分析の質を上げる4つの方法｜オススメの本・サイトも紹介

こんにちは！キャリアアドバイザーの北原です。この記事では、自己分析の目的や具体的な方法についてご紹介していきます。自己分析とは、自分の過去の経験を整理して、長所や短所などの性格や物事に対する価値観について理解を深めること […]

記事を読む

自分に向いている役割がわからないという人は、自分の強みに目を向けてみると良いでしょう。

関連記事

自分の強みがわからない…見つける3つの方法と面接でのアピール方法

就活でアピールすべき強みや伝え方がわからない就活生は多い こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から 「どういう強みをアピールすればいいのかわかりません」 「強みを具体的に話すにはどうすればいいですか」 とい […]

記事を読む

②さまざまなシチュエーションを想定しておく

消極的な人がいる場合は、その人に話を振るなど、メンバーが意見を出しやすいような雰囲気づくりを心がけて置くことが大切です。

また、予定していた時間内に終わらなさそうな場合は、完璧にしようとこだわりすぎている可能性があります。内容の質がそこそこでも時間が無ければ進めて、少し余裕ができた時に振り返るようにすると良いでしょう。

何が起こるかは実際に始まらないことには分かりませんが、心構えをして臨むことで気は楽になるはずです。起こりうるトラブルを事前に想定しておいて、何かあっても対応できるようにしておきましょう。

③意見の出し方や整理の仕方を知っておく

グループワークを円滑に進めるには、一つの作業に時間をかけすぎないことが重要です。「付箋」「マインドマップ」を使うことで意見を出しやすく、取りまとめもおこないやすくすることができます。

これらを使うと意見を可視化することができ、一目で重要な意見や足りない意見の判別がつくようになります。

グループワークに限らず、自己分析や業界研究にも使える手法ですので、今回を機に使えるようになると良いでしょう。具体的な方法は以下より解説します。

付箋で可視化する

意見を出しやすくするためには、付箋を使うことが有効的です。課題に対して自分の意見を言葉でなく文字で出すことができます。事前にメンバーに付箋を何枚か配り、それぞれ付箋に意見を書くようにすると、意見が視覚化されて整理しやすくなります。

さらなるメリットとしては、発言をすることに躊躇ってしまう人でも臆することなく意見を出すことができるため、議論を円滑に進めることにつながります。

似たような意見をジャンル分けすることで、課題解決に足りない意見を確認することができます。その場合は改めて付箋を配布して意見を出すなど、ブラッシュアップしていきましょう。

マインドマップで意見を広げる

意見を出しやすくするために、マインドマップを使うことも有効です。マインドマップとは、紙にテーマを書き、それに関連するキーワードを波及するように書いていく手法のことです。これにより、頭の中を可視化することができます。

グループワークの場合は与えられた課題を中心に置き、その課題解決に必要な思ものを書いていくことが望ましいでしょう。出た意見を基に新しい意見を鎖のようにつなげることで、出された意見を可視化することで整理しやすくなります。

グループディスカッション（GD）との共通点や違いを知っておこう

二つの共通点としてはグループで議論をすることになりますが、違いとして「グループワークにはタイプがある」「評価されるところが異なる」ことがあります。

すでに紹介した通り、グループワークには大きく3つのタイプがあることに対して、グループディスカッションは討論しかありません。また、グループワークは「議論した上での結果」が重視され、グループディスカッションでは「討論している過程」が重視されます。

グループディスカッションに関しては別の記事で具体的に解説していますので、気になる方はこちらも見てみてください。下記の記事はグループディスカッション の進め方のコツを解説しています。

関連記事

グループディスカッションの進め方のコツ｜頻出テーマや通過の秘訣まで紹介

進め方がわかればグループディスカッションは通過しやすくなる こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から、 「グループディスカッションの上手な進め方がわからない」「役割を引き受けた方が有利？」 という相談を多く […]

記事を読む

グループディスカッション の練習方法を解説した記事ではグループワークに共有する部分も多いので目を通してみてください。

関連記事

グループディスカッション練習12選｜注意点やオンライン対応も解説

グループディスカッションは自分に合った効率的な練習で合格率が格段にアップしますよ。 この記事では練習の効果、企業が重視するポイント、練習方法12選、練習の注意点などをキャリアアドバイザーが解説します。 解説動画やオンラインの注意点も参考にしてくださいね。

記事を読む

グループワークについてよくある質問に回答！

グループワークに苦手意識をもっている学生は少なくありません。ここでは、グループワークの進め方や、進める際の注意点について知りたいと思う学生からの質問に対してキャリアアドバイザーが回答していきます。

事前準備をして円滑にグループワークを進めよう

グループワークは経験したことがなかったり、初対面の人とうまくやっていけるか分からなかったりと不安はつきものです。しかし、それは自分一人だけでなく参加者全員が同じ気持ちです。

「良いところをみせよう」と気を入れすぎることなく「円滑に進めよう」という認識で臨むことで、落ち着いて取り組むことができるはずです。

グループワークに取り組む姿勢というのは社会人になってからも必要なものです。今回の記事を何度も読み返すなど事前準備をしっかりおこない、本番に臨みましょう。