オリエンテーションとは｜知っておきたい目的やシーン別の内容を解説

オリエンテーションとは企業理解を深める場！ 目的と内容を理解しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から

「オリエンテーションとはどのようなものですか？ 」
「オリエンテーションの内容を教えてください。」

といった質問をよく受けます。オリエンテーションの意味を知りたい学生や、オリエンテーションでは何をおこなうのかを知りたい学生もいるでしょう。

この記事ではオリエンテーションの意味や企業が実施する目的を解説します。就活のシーン別にオリエンテーションの内容も解説するのでぜひ参考にしてくださいね。

オリエンテーションとは？ 意味や用途を解説

オリエンテーションという言葉は聞いたことがあっても、意味や内容を説明できない学生もいるでしょう。オリエンテーションは就活でよくおこなわれるので、まずは意味や用途を覚えてくださいね。

意味：新しい環境や考えに適応すること

英語の「orientation（オリエンテーション）」は方向づけや順応を意味し、新しい環境や考えに適応することを指すようになりました。

教育現場では新入生を学校に順応させる教育指導という意味でも使われており、新しく入る人に対して組織のルールや仕組みなどを説明する際に用いられる場合が多いですね。

用途：新人向けのイベントを示すことが多い

オリエンテーションという言葉は新人向けのイベントを示すことが多く、就活以外のシーンでも使われています。

オリエンテーションがおこなわれるのは新学期や新しいプロジェクトがはじまるときなど、新しい環境に足を踏み入れる場面が多いです。そのため社会人としての一歩を踏み出す就活においてもオリエンテーションが実施されることが多くありますよ。

企業目線で解説！ オリエンテーションの目的

なぜ企業はオリエンテーションを実施するのか疑問に感じている学生もいるでしょう。企業がオリエンテーションを実施する目的はいくつかあるので、それぞれ解説していきますよ。

自社への理解を深めてもらう

企業がオリエンテーションを実施する理由としてまずあげられるのが、自社への理解を深めてほしいからです。企業のホームページや説明会などで提供される情報は限られているので、実際の仕事内容や社風などを深く理解できている学生は少ないでしょう。

企業について十分に理解していない状態で入社してしまうと「こんなはずではなかった……」と後悔し、早期離職につながる場合もあります。そのため、企業はオリエンテーションを通じて事前に自社への理解を深めてもらい、入社後のミスマッチを防ぎたいと考えているのです。

社内の雰囲気を知ってもらう

オリエンテーションでは実際に働いている社員と話すことができる場合もあるので、社内の雰囲気を知ることにも役立ちます。

どんなに仕事内容がマッチしていても、社風が合わないとミスマッチを感じ早期離職につながってしまうでしょう。そのため企業はオリエンテーションを通じて社内の雰囲気を知ってもらい、学生に自分に合うかを判断してもらいたいと考えていますよ。

ほかの学生と交流してもらう

学生同士のつながりを作り交流を深めることも企業がオリエンテーションを実施する理由の1つです。

働くにあたって上司との相性はもちろん重要ですが、一緒に研修を受けたり働くことになる同期の存在も大きな影響を与えます。また学生同士だからこそ相談できることがあったり、悩みを共有することもできるでしょう。

横のつながりを作り、学生の不安を解消することも企業がオリエンテーションを実施する目的の1つといえますね。

オリエンテーションとガイダンスは目的が違う！

オリエンテーションのほかにガイダンスという言葉を聞いたことがある学生もいるでしょう。オリエンテーションとガイダンスは似た言葉ですが、意味が異なります。

オリエンテーションが社員や学生との交流を通じて新しい環境に慣れてもらうことを目的にしていることに対して、ガイダンスは基本的な内容を知ってもらうことが目的です。混同されやすい言葉ですが、目的が異なるという点を覚えておきましょう。

オリエンテーションの代表的な3つの形式

一口にオリエンテーションといっても、実施方法はいくつかあります。代表的な3つのタイプを紹介するので、オリエンテーションに参加する学生は参考にしてくださいね。

①座学形式：企業の詳細な情報を得られる

オリエンテーションの形式としてまずあげられるのが座学でおこなうタイプです。座学形式では企業がスライドや書類などを用意し、資料を用いながら説明するケースが多いでしょう。

座学形式では具体的な仕事内容や配属先、勤務体系など説明会や面接で説明されなかった企業の詳細な情報を得ることができます。質疑応答の時間を設けている場合もあるので、事前に聞きたいことを準備してから臨むようにしましょう。

②ゲーム形式：ほかの学生と親交を深められる

オリエンテーションのなかにはゲーム形式でおこなわれるタイプもあります。ゲーム形式ではほかの学生とコミュニケーションをとったり、協力しながら進めていく場合が多いですよ。

初対面の人と話す際に緊張して上手く話せない学生もいますが、ゲーム形式であれば気軽にほかの学生と交流することができるでしょう。お互いの理解を深めることができるお題が出題されたり、チームで協力しておこなうゲームを導入する場合も多いのでほかの学生と親睦を深めることができますね。

③懇親会形式：社内の雰囲気を知れる

オリエンテーションには懇親会形式でおこなうタイプもあります。懇親会形式は学生だけでなく社員も一緒に参加する場合があるので、より社内の雰囲気を知ることができるでしょう。

懇親会形式のオリエンテーションは企業ごとに内容が異なることが多く、たとえば社員やほかの学生と話すことがメインの座談会や食事会をおこなう場合もあれば、親交を深めることができるグループワーク形式で実施するケースもありますよ。

就活シーン別に解説！ オリエンテーションの内容

就活ではどのようなときにオリエンテーションが実施されるのか疑問を感じている学生もいるでしょう。就活でオリエンテーションがおこなわれる3つのシーンと内容を解説するので参考にしてくださいね。

インターンシップ前：概要や心構えなどの説明

就活ではインターンシップ（インターン）の前にオリエンテーションがおこなわれることがあります。

インターンでは企業の一員として実際に働くため、仕事をするうえでのビジネスマナーや注意点などについてオリエンテーションで説明されることが多いでしょう。またインターンではほかの学生や社員と協力して進めることがほとんどですので、アイスブレイクの場としてインターンの前にオリエンテーションを実施する企業も多いですよ。

選考時：業務に関する説明や質疑応答

オリエンテーションは選考時に実施される場合もあります。選考時のオリエンテーションは面接のように合否を判断する評価基準として実施され、主に業務に関する説明や質疑応答などがおこなわれるケースが多いでしょう。

また面接がはじまる前にオリエンテーションが実施される場合もあり、面接について説明をされたり緊張をほぐすためのアイスブレイクなどがおこなわれますよ。

内定後：入社前の説明会や同期との顔合わせ

内定後のオリエンテーションは入社前の説明会として実施されることが多いでしょう。内定後のオリエンテーションでは、内定者研修や入社前の準備など入社までの流れについて説明されることが一般的ですよ。

また内定後のオリエンテーションではほかの内定者と交流することもできます。選考ではなかなかほかの学生と交流する機会がないため、オリエンテーションは同期と顔合わせをすることができる貴重な機会といえますね。

オリエンテーションの前にすべき3つの準備

オリエンテーションの前に準備が必要か疑問を感じている学生もいるでしょう。オリエンテーションの前には3つの準備が必要なので、オリエンテーションに参加する学生は参考にしてくださいね。

①自己紹介を準備する

オリエンテーションに参加するならまず自己紹介の準備をしましょう。第一印象は最初の3～5秒で決まってしまうといわれており、自己紹介次第でその後の印象が変わってしまうので念入りな準備が欠かせません。

とくにほかの学生とコミュニケーションをとる機会があるインターン前や内定後のオリエンテーションでは、趣味やアルバイトなど、話が広がりそうな話題を自己紹介に盛り込むと良いでしょう。

②質問事項を明確にする

オリエンテーションは企業に対して質問することができる機会なので、事前に質問事項を明確にしてから臨むようにしてくださいね。事前に質問事項を考えておかないと「質問し忘れてしまった……」と後悔することにもなりかねません。

また質問を考える際は優先順位をつけることも忘れないようにしましょう。質疑応答の時間は限られているので、優先順位をつけずに質問をしてしまうと聞きたいことが聞けない場合もありますよ。

③服装や持ち物を確認する

オリエンテーションに参加する前に服装や持ち物についても忘れずに確認しましょう。オリエンテーションにふさわしくない服装で参加したり、持ち物に不備があると企業からマイナスの印象を持たれかねません。

たとえ内定後の場合でも、オリエンテーションでの印象は入社後の評価に影響しかねないので、正しい服装や持ち物を事前に確認することが重要ですよ。

服装：企業からの指定に従おう

オリエンテーションの服装は企業からの指定に従うようにしましょう。指定がない場合はスーツでの参加が無難ですよ。

オリエンテーションは面接と比べて気軽に参加できる場合が多いですが、デニムやレザー素材などカジュアルすぎる服装は避けたほうが良いでしょう。オフィスカジュアルについて不安がある学生はこちらの記事を参考にしてくださいね。

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持ち物：メモ帳と筆記用具を用意しよう

オリエンテーションでは今後のスケジュールなどについて説明がある場合もあるので、参加する際はメモ帳と筆記用具があると便利です。

またオリエンテーションでは説明資料などの配布物がある場合もあるので、クリアファイルやA4サイズが入るカバンもあわせて準備しましょう。

そのほかの就活で役立つ持ち物についてはこちらの記事で詳しく解説していますよ。

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オリエンテーションとは新しい環境への第一歩！ 事前準備で有意義な時間にしよう

オリエンテーションとは新しい環境や考えに適応することを指し、主に新人向けに導入として実施されます。オリエンテーションでは企業の詳細な情報を得られたり、社員やほかの学生と交流することを通じて企業の雰囲気を知ることに役立つでしょう。

しかし事前準備をせずにオリエンテーションに臨んでしまうと、企業からマイナスの印象を持たれたり、聞きたいことが聞けずに終わってしまう場合もあります。そのためオリエンテーションに参加する前には3つの準備を念入りにおこない、有意義な時間にしましょう。