失敗しない「内定式の自己紹介」を例文付きで解説！ シーン別の注意点も

内定式で気を抜くのは禁物！ 自己紹介の準備をしておこう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「内定式の自己紹介では何を話せばいいの？」
「人前だと緊張してうまく喋れるか不安です」

内定式を控えた学生から、このような質問を受けることがあります。内定式では採用内定書を受け取りサインをするだけではなく、内定者の一人一人が自己紹介をおこなうことが多いです。

この記事では内定式の自己紹介で失敗しないコツや、好印象を残す例文、自己紹介用にパワーポイントを作るときのポイントなどについて具体的に説明します。

そのまま使える例文もたくさん用意していますので、ぜひ参考にしてくださいね。

自己紹介は重要！ 第一印象が左右されるので注意

自己紹介でまずは大切にしたいのが、第一印象です。社会心理学では「初頭効果」として、最初に与えられた印象や情報がもっとも記憶に定着しやすく、後々の物事に影響を与えるとされています。

そのため、内定式の自己紹介でマイナスの印象を残してしまうと、それを挽回するのに時間がかかってしまうかもしれません。

内定式で配属部署の発表がある会社もありますが、入社後に配属先を決定する会社もあるでしょう。その場合は内定式もどの部署に配置するか参考にしている可能性もあります。

いずれにしても内定式での第一印象が配属後の人間関係に影響を与えると考えて、内定式に向けた準備が必要です。

まずは知っておきたい内定式を実施する目的

まず内定式で実施される内容とその目的を知っておきましょう。そうすることで、学生側もただなんとなく参加するのではなく、当事者意識を持って参加できるようになるはずです。

会社によってさまざまですが、一般的に内定式の内容は以下の通りです。

内定式では内定通知書の授与をし、内定者の自己紹介や懇親会なども予定されていることが多いです。

なぜ入社前に貴重な時間を使って内定者を集めるのか、その目的として主要なものを3つ紹介します。

内定者同士や企業とのコミュニケーションを図る

内定式は「内定者同士」「内定者と社員」「内定者と企業」の絆を深める役割があります。入社後に同期や先輩とうまく人間関係を築けるか不安を抱く学生は多いですよね。

入社までに内定式として直接顔を合わせる機会を設けることで、内定者同士や社員とのコミュニケーションを図ることができます。

また、内定式は学生の企業理解を深める場でもあります。企業のビジョンや事業内容を直接伝え、学生からの質問を受けるなど、双方向のやりとりが可能です。疑問をその場で聞くことができるので、入社への不安も解消しやすいでしょう。

入社意欲を高めて囲い込む

さまざまな事情により、入社までに内定を辞退する学生は一定数います。そのため、内定式をすることで入社意識を高めて内定を辞退されないようにする目的もあります。

内定式では学生に内定通知書を交付し、入社承諾書を提出させます。書面によって入社する意思を再確認し、社長や役員も出席する内定式に出席してもらうことで、内定者としての自覚を高める効果があります。

内定者フォローの一環として不安を払拭する

近年では優秀な学生を囲い込むために採用の早期化が進み、内定をもらってから入社するまでの期間が長くなっています。

入社までの期間が空くことで学生は「本当にこの会社に入社していいのかな」「自分はほかにもやりたいことがあったのでは」「本当に社会人になれるのかな」と、内定ブルーになることがあります。

そこで必要なのが、入社前の内定者フォローです。入社前に内定式をすることで学生の気持ちを引き締め、モチベーションを取り戻すことができます。

内定ブルーの解消法については以下の記事で紹介しているので、参考にしてみてくださいね。

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内定式の自己紹介で必ず盛り込む内容

内定式の多くは学生が自己紹介をする時間が設けられています。この自己紹介が周囲にとっての第一印象になりますので、いい印象を持ってもらって気持ちの良い社会人のスタートを切りたいですよね。

タメ口を使うなどフランクすぎる表現は避けて、誠実な自己紹介を心がけることが大切です。それでは、自己紹介では何を話すのがいいのでしょうか。どんなに短い自己紹介の場でも必ず話すことは、以下の2つです。

挨拶

まずは、話し手の印象を大きく左右する「挨拶」です。メラビアンの法則によると、人の印象に影響を与えるのは「視覚情報が55%」「聴覚情報が38％」「言語情報が7%」といわれています。つまり、目で見た情報がもっとも強く印象に残るのです。

そのため、自己紹介の「挨拶」でも動作や表情に気を抜かず、明るく元気に見せるとよいでしょう。内定式で挨拶をする際の主な手順は以下の通りです。

背筋を伸ばし、テキパキと快活な印象を残すことを心掛けてくださいね。

自分の名前・出身地や出身大学

自己紹介とは、自分の基本情報を相手に知ってもらうことです。1人でも多くの人に自分の名前を覚えてもらえるように、大きな声でしっかりと名乗るようにしましょう。

あわせて、出身地や出身大学も添えると会話のきっかけづくりにもなります。同じ大学出身の人がいる場合は親近感を持ってもらえるかもしれません。

出身地も同様に話題が広がりやすいテーマです。名産品や観光地などから、会話がしやすくなるでしょう。

持ち時間に合わせて話そう！ 自己紹介でおすすめの4つのトークテーマ

自己紹介はその場の雰囲気で思いついたことを話そうとすると、当日は緊張してうまく話せなくなってしまうかもしれません。自己紹介で話す内容はあらかじめ考えておきましょう。おすすめのトークテーマを4つ紹介します。

1つのテーマで1分程度話すことができるので、自己紹介の持ち時間が長い場合はいくつかのテーマで文章を組み合わせて自己紹介をするといいでしょう。

①自分の趣味

人は他人と同じ共通点を見つけることで親近感を覚えます。相手に自分のことを知ってもらうためにも趣味の話をすることはとても有効です。共通の趣味、もしくは珍しい趣味であれば印象に残りやすいでしょう。

たとえば「大学のときから釣りが趣味で、海釣りをするために船舶の免許を取得しました」「体力作りのために始めたマラソンにはまっていて、大阪マラソンに出た経験があります」などと話したあとで「もし同じような趣味をお持ちの方がいれば、ぜひ誘っていただけると嬉しいです」と締めると、その後の会話のきっかけにもなります。

自己紹介で趣味を話すときのコツを知りたい学生は、こちらの記事も参考にしてみてください。

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②入社後の意気込みや抱負

内定式でよくあるトークテーマは入社後の意気込みや抱負です。「自己紹介と入社後の抱負を述べてください」とテーマをあらかじめ指定される場合もあります。入社後の抱負はビジネス上の目標とは、また少し違います。抱負とは目標を達成するための計画や手段、方法のことです。

たとえば、「海外事業部に入っても十分通用する英語力を身につけたいです」は、目標になります。一方、「海外事業部に入っても十分通用する英語力を身につけるため、入社までの間にオンライン英会話をはじめ、TOEICで〇〇点を目指します」という、計画を語ることが抱負です。

入社後の意気込みや抱負は、役員や上司が興味を持ちやすいトークテーマです。新入社員らしい前向きでフレッシュな抱負を伝えて、意気込みをアピールしましょう。

③志望理由

内定式は入社後の熱意を伝えるチャンスの場でもあるため、自己紹介で志望動機を語る学生も多いです。しかし、内定式では志望動機だけでなく「志望動機+入社後やりたいこと」も一緒に話すといいでしょう。

このような形で、志望動機だけではなく入社後にどうなりたいのかをしっかり伝えると自分らしさが出ていいですね。

④大学で打ち込んだこと

大学で打ち込んだことも内定式でよく使われるトークテーマです。大学の4年間、何に打ち込んできたのかを聞くと相手がどんな人なのか、どのような価値観を持った人なのかがわかりやすくなります。

ここで、共通点を見つけることができると一気に距離が縮まります。以下のように具体的なエピソードを語ると、周りもイメージがしやすいでしょう。

内定式の自己紹介で好印象を残すコツ

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笑顔でハキハキとしゃべる

内定式の規模にもよりますが、内定者が数十人もいる中で一人一人の話の内容をすべて覚えることは困難でしょう。印象に残りやすいのは、その人の笑顔としゃべり方です。

自己紹介では自信をもって、笑顔でハキハキと話すことを心がけましょう。背筋を曲げてうつむいたり、何を言っているのか聞き取りにくい小声や早口で話すことは避けましょう。

短い時間でまとめる

自己紹介の制限時間が決まっていない場合でも、短い時間で話をまとめるよう意識しましょう。

長すぎる自己紹介は式の進行を遅らせてしまうため、1分でだいたい500字程度話すことを目安にし、1分から2分を目安にしてしゃべるといいですね。言いたいことを要領よくまとめるため、内容をメモに書き出しておくこともおすすめです。

自分らしさを出す

自分らしさを出すと言っても、他人と違う変わったことをすればいいわけではありません。目立つ服装や髪型、個性的すぎる発言などは避けましょう。

しゃべり方や表情、話の内容などで自分らしさを出すことが大切です。自分らしさを出して、あなた自身に興味をもってもらえるようにしましょう。

聞き手の顔を見て話す

緊張してしまうとつい下を向きがちですが、できるだけ聞き手の顔を見て話すことを心がけましょう。たくさんの聞き手がいて、どの人を見ればいいのかわからないという場合には、目線の高さを人と合わせることが大切です。

1人の人をじっと見るのではなく会場を見回すようにすると、それだけでとても余裕のある人のように見えますよ。聞き手の顔をしっかり見て、目線を話をしながらうなずくことでとても親しみやすい印象を与えます。

好印象を与える話し方についてさらに知りたい人は、こちらの記事を参考もしてください。面接での話し方となっていますが、自己紹介でも応用できる内容が多いですよ。

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やっておきたい3つの準備

内定式のプログラムで自己紹介の時間があることがわかったとしても、1人あたりの持ち時間まで記載されていることはあまりありません。

あらゆるケースを想定しながら上記の3つの準備をしておく必要があります。

①必ず話すこと、時間があれば話すことを決めておく

まず、「必ず話すこと」「時間があれば話すこと」を分けて考えておきましょう。たとえば、以下のようにトークテーマを決めておきます。

このように分けておくことで、直前に話をした人と内容がかぶってしまった場合はほかのトークテーマに変えるなど柔軟な対応をすることができます。

「自己紹介くらい思いつきで話せる」と考える人もいますが、それはおすすめできません。思いつきで話してしまうと大切な話が抜けてしまったり、聞く相手に失礼な発言をしてしまったりすることがあります。

②それぞれ声に出して練習する

実際に声に出して自己紹介するのと、心の中で自己紹介を読み上げるのではスピードが違います。

実際の自己紹介の場に立ったときに早口になっている人は「声に出した練習」が足りない人です。会場の広さにもよりますが、実際の内定式では声を張ってしゃべらないと最後列の人まで声が届かないことがあります。

社会人でも大切なプレゼンの前は声に出して、立った状態で身振り手振りを入れて練習します。本番を想定して「必ず話すこと」も「時間があれば話すこと」もそれぞれ声に出して練習しましょう。

③スマホで撮影して見直す

自分自身は自己紹介の内容を知っているので多少早口でも理解できると思いますが、はじめて聞く他人はそうではありません。

内定式での自己紹介は自分自身に言い聞かせているわけではなく、人に理解してほしいことですよね。自分のことを客観的に見るのは思った以上に難しいことです。少しでも客観的に見れるように、自己紹介している自分自身をスマホで撮影して見直して見ましょう。

話すスピードや姿勢、表情など、きっと今まで気付けなかった癖や欠点に気付くことができるでしょう。

これだけは避けたい！ 内定式の自己紹介で失敗しがちなNG例

自己紹介で話すべきことを紹介してきましたが、内定式の自己紹介で失敗しがちなNG例を紹介します。自信を持って考えた自己紹介文でも、周りからはマイナスな印象を抱かれてしまうかもしれません。

もし、あなたが書いた自己紹介に以下の要素があれば、自己紹介文の書き直しをおすすめします。

ネガティブ発言をする

内定式は、入社意欲を高めて囲い込み、内定者の不安を払拭する目的があります。そのような場でネガティブな発言をすると、全体の士気を下げることになります。

このようなネガティブな表現は避けましょう。後ろ向きに終わるのではなく「失敗することもあるかもしれませんが、前向きに業務に取り組んでいきたいと思います」など、少しでもポジティブな印象になるように内容を考えてみてください。

自慢をする

自己紹介でプラスの表現を心がけるあまり、やってしまいがちなのが「自慢」です。自慢は話している人は気分がいいかもしれませんが、聞いている人はあまりいい気分ではないものです。

たとえば、上記のような挨拶ではどう感じるのか考えてみてください。それが事実であったとしても同期に敵を作ることになりかねません。内定式での自己紹介は謙虚な姿勢が一番です。

時間オーバーして長々と話す

内定式では多くの新入社員が自己紹介をします。自分のことを知ってほしい一心で、時間をオーバーして長々としゃべってしまうとほかの人に迷惑が掛かります。

たった1分オーバーしただけと思うかもしれませんが、1人1分オーバーすれば30人で30分も予定時間から遅れることになります。自己紹介の時間が伸びることで順番が終わりのほうの人にしわ寄せがくることも考えられます。

内定式はあなたが主役の場ではないことを自覚し、時間はできるだけ守るようにしましょう。

内定式で1分の自己紹介をするときの例文

内定式の自己紹介では、「意気込みを伝える」「趣味や性格を伝える」「大学で打ち込んだことを伝える」この3つが基本です。だいたい1分程度の自己紹介をするときの例文を紹介します。

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企業によっては3分程度の自己紹介をもとめられることもあります。3分ならではの自己紹介の作り方に興味のある学生は、こちらの記事を参考にしましょう。

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意気込みを伝える場合

学生時代に力を入れたことをうまく意気込みに伝えている例です。参加者は活躍イメージを持つことができるので、一緒に働く社員に好印象を与えるいい紹介例文です。

自分が入社後にやりたいことを明確に伝えており、同じ部署の社員とのコミュニケーションのきっかけがつかめるかもしれません。

趣味や性格を伝える場合

自分の取り組んできた野球を通して、コツコツと仕事に取り組むタイプとアピールしています。また、同じ野球部の社員がいる場合は会話も弾みそうですね。

同じ趣味の人なら興味を引きやすい内容です。また、船舶の免許取得までしているため、釣りが趣味でない人にとっても強い印象が残りそうな内容です。

大学で打ち込んだことを伝える場合

非常に誠実な人柄が伝わるいい内容の自己紹介です。そのうえで、企業にどのように貢献していきたいかもアピールしているので、バランスのいい例といえそうです。

その他自己紹介の例文はこちらの記事も参考にしてください。

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緊張をほぐすための3つの方法

「社長や役員、上司のいる前で自己紹介するなんて緊張する」という人もたくさんいるでしょう。緊張をほぐすためにまずしてほしいのが、以下の3つの方法です。

自分なりの「緊張のほぐし方」を身につけておくと、これからの社会人生活でとても役に立ちますよ。

①深呼吸をする

自己紹介をする前にはしっかりと深呼吸をしましょう。人は緊張やストレス、不快感を感じると自然と呼吸が浅くなります。そのため、緊張しているときは普段以上に、呼吸に気を付けて大きく息を吸うようにしましょう。大きく息が吸えれば息は自然と吐けます。

お腹から大きな声を出そうとしたとき、直前に大きく息を吸いますよね。それと同じように、息を大きく吸うことを意識すると自然と大きな声がでます。

おすすめする深呼吸の方法は以下の通りです。呼吸をゆっくり長くすることでリラックスできるので試してみてくださいね。

②「テンションが上がっている」と考える

「緊張してきた」「あがってしまって頭が真っ白になってきた」と思ったときには、「テンションが上がって気力が充実している」「今なら何でもできそうだ」と思うようにしましょう。

緊張していると思うとどんどん焦ってきてしまいますね。手が震えてきたり気持ちがパニックになってしまったりします。緊張ではなくて、あくまでもこのドキドキはテンションが上がっているからだと思うようにしましょう。

③相手を意識してゆっくり話す

緊張しているときこそ、相手のことを意識してゆっくり話すようにしましょう。相手のことを意識していると余計に緊張すると思うかもしれませんが、相手に理解してもらおうと思うことで早口が治ることがあります。

プレゼンでも使う方法ですが、相手を意識することで相手に訴えかけるような言い回しになり、相手の共感を得ることができます。自己紹介は相手の共感を得ること相手と自分の距離をぐっと近づけます。

内定式の自己紹介用にスライドを作るときのポイント

内定式の自己紹介では、自己紹介用のスライドを用意する企業もあります。大学の発表でもパワポ資料を作ったことがある人も多いかもしれませんが、ここでは内定式の自己紹介用の記載しておくべき内容とポイントを紹介します。

気を付けるポイントは3つです。それぞれ詳しく説明します。

自分の情報をわかりやすく載せる

まずは自分の情報をわかりやすく載せます。以下のような項目を書いておきましょう。

装飾しすぎずシンプルなレイアウトにする

装飾やレイアウトは自分がおしゃれだと思うデザインで作るのではなく、一目で読みやすくなるための装飾を施します。

自分らしく装飾するのも良いですが、伝えたい内容がパッと見てわからなくなるような装飾は避けてください。装飾やデザインが得意だとアピールするために凝ったデザインにする人もいますが、伝えたい自分の情報が目立たなくなるようなデザインはやめましょう。

1ページに情報を詰め込みすぎない

自分のことを伝えたくて、長い文章を数ページにわたって載せてしまうことがあります。しかし、会場の広さによっては細かい文字が見えにくいもの。文字が見えなくなってしまうようでは、パワポ資料を用意する意味がありません。

1ページにあれもこれもと情報を詰め込むのではなく、載せる情報は最低限に絞るようにしましょう。入りきらなかった情報はスピーチでカバーすることもできます。

自己紹介をあらかじめ考えて内定式にのぞもう

内定式の自己紹介で失敗しない、上司にも同期にも好印象を残すポイントを説明しました。もっとも伝えたいのは内定式がビジネスの場だということを理解し、事前の準備をすることが必要不可欠だということです。

「自己紹介なんて当日考えても何とかなる」と思うかもしれませんが、実際は緊張感もありなかなかうまくいきません。

ここで紹介した例文を自分らしくアレンジし、しっかり準備しておくことをおすすめします。当日は上司や同期に「もっと知りたい」と思ってもらえるような第一印象を残せるようにしましょう。