面接ノートの作り方を図で徹底解説！ 4つの鉄則を押さえて面接を突破

面接ノートの作り方は「見返す意識」が肝心！ まずは作成法を図で確認しよう

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。面接対策のために面接ノートを作ろうと考えている学生から、

「面接ノートの作り方がわかりません」
「面接ノートはどうすれば有効活用できますか？」

といった相談をよくもらいます。面接を確実に突破したいと思うなら、面接ノートを作成し徹底的に対策をするのは有効的な方法です。うまく活用することで、スケジュール管理や企業情報の整理などもしやすくなりますよ。

この記事では、面接ノートの作り方や就活への活かし方について解説します。面接ノートの正しい使用法を知り、フル活用して面接突破を目指しましょう。

まずは基本から！ そもそも「面接ノート」とは？ 

面接ノートを実際に作る前に、そもそも面接ノートとは何か、どのように使うのがベストなのかを知っておく必要があります。まず面接ノートとは、志望業界や企業の情報をまとめ、就活を効率的に進めるためのツールです。

面接ノートを上手に活用することで自分と向き合うことができ、面接での回答内容の精度を上げることにもつながりますよ。またスケジュールを整理したり、企業情報をまとめるのにも役立ちます。

就活を効率的に進めていくためには、この面接ノートの活用が欠かせません。

就活に役立つツールとして、面接ノートのほかに就活ノートも挙げられます。こちらの記事で詳しく解説しているので、参考にしてどちらが自分に合っているのかを確認してみてくださいね。

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ここからは、面接ノートが欠かせない理由をより詳しく解説していきます。面接ノートを作成する意義を知り、しっかりと就活に役立てましょう。

本当に就活に役立つ面接ノートを作るための2つの指針

面接ノートは就活を進めるうえで重要なツールですが、ただ作成するだけではなく、どのような面接ノートを作るべきなのかを考えながら作成することが重要です。

ここからは、本当に役立つ面接ノートを作成するために意識しておきたいことを解説します。しっかりと確認して、就活の際にフル活用できるような面接ノートを作りましょう。

作って終わりではなく何度も見返すことを前提に作る

面接ノートを作成する際には、作って終わりではなく何度も見返すことを前提として作成しましょう。就活ではこまめに面接ノートを見返し、対策の精度を上げていくことが大切です。

見返すことが前提ということは、情報をまとめる際にも見やすくなるよう意識することが大切です。必要なときに必要な情報がすぐに手に入るようにしましょう。

就活中は常に携帯することを前提に作る

面接ノートは、基本的に就活中は常に携帯することを前提に作成しましょう。そのため大きすぎたり重すぎたりといったことがないよう、以下の点を意識してノートを選ぶのがおすすめです。

インターンシップや企業説明会で得た情報をすぐに書き留めたり、面接の際に得た情報を記憶が新しいうちに整理するためにも、面接ノートは常に携帯するようにしてくださいね。

面接ノートを作成する際には、見返しやすさを意識することが大切です。こまめに見返して面接対策の質を上げていくためにも、活用しやすい面接ノートとなるよう工夫をしましょう。

ここからは、面接ノートを作成する際に押さえておきたい鉄則を解説します。しっかりと確認し、情報を見返しやすい面接ノートの作成を目指しましょう。

①企業ごとにページを分ける

見やすい面接ノートを作成するうえでは、必ず企業ごとにページを分けるようにしましょう。見開きページで作成すると、欲しい情報がどこに書かれているのかがすぐにわかり見返しやすくなります。

反対に1ページに複数の企業情報を詰め込んでしまうと、後から見返す際に見づらくなってしまう可能性があるので注意してくださいね。

②情報を書き足せるよう余白を作る

面接ノートを作成する際には、情報を書き足しやすいよう余白を作ることも忘れないでくださいね。

情報を書き足していくためにも、面接ノートを作成する際は余白を意識することが大切です。新たな情報を得た際にすぐに書き込みができるよう、スペースに余裕を持たせて書き込んでいきましょう。

③色分けを活用する

面接ノートを作成する際には適宜色分けをして作成するのもおすすめです。大切な情報や面接前にすぐに見たい情報などは、わかりやすいよう色をつけておきましょう。

面接前にすぐ見れるのはもちろん、ほかの企業と情報を比較する際にも、色分けをしておくと差別化ポイントがすぐにわかります。これは志望動機や自己PRを作成する際にも役立つので、重要なポイントにはしっかりと色付けをしておきましょう。

④情報はできるだけ端的にまとめる

後から見返しやすい面接ノートを作成するために、情報はできるだけ端的にまとめてノートを開いた瞬間必要な情報がすぐにわかるようにするのがおすすめです。

面接ノートを作成する際に一文が長すぎると、後から読み返す際にわかりにくくなってしまいます。また文字が多いと余白も作りづらくなってしまうため、情報は端的にまとめる意識をしましょう。

作成前に用意しておこう！ 面接ノート作成に必須な3つのアイテム

面接ノートを作成するうえでは、いくつか事前に用意しておきたいアイテムがあります。ここから解説していくので必要なものをそろえたうえで面接ノートの作成に取り掛かりましょう。

①ルーズリーフ

面接ノートを作成する際には、ルーズリーフを使うのがおすすめです。企業情報を後から付け足したくなったときにページを追加できるため、情報が整理しやすくなりますよ。

またルーズリーフにすることで、必要な企業のページだけを持ち運ぶことができます。面接に行く際にはその日面接を受ける企業のページのみを挟んで持っていくことができるので、持ち運びがしやすくなりますよ。

②消せる筆記用具

筆記用具は、シャープペンシルや消せるインクのボールペンなど、消せるタイプのものを使うのがおすすめです。

書き間違えたときにすぐに消せるので、見やすい面接ノートを作成するのに役立ちます。

③色つきのペン

面接ノートを作成する際には、色つきのペンも活用して重要な情報がすぐ目につくよう工夫をしましょう。

また色つきのペンを使う際には、3色ボールペンなどを使うのがおすすめです。何本もペンを持ち歩く必要がなく、すぐに色を変えることができるので素早くメモを取りたいときにも役立ちます。

図で解説！ 面接ノートの作り方4ステップと意識したいポイント

面接ノートを作成する際には4ステップの手順をふむことで、抜け漏れなく情報の整理ができますよ。

また情報をまとめる際にも見やすい順番を意識する必要があるので、ここからはそういった面接ノートを作成する手順について詳しく解説していきます。

ステップ①ノートの最初にスケジュール欄を作成する

面接ノートを作成する際には、まずノートの最初にスケジュール欄を作成しましょう。ここで企業ごとの面接日程や、エントリーシートの締め切りなどを管理してくださいね。

スケジュール欄が面接ノートの最初にあると、必要に応じて素早くページを開くことができますよ。すぐに予定を書き込みたい、確認したいといったときに便利です。

ステップ②見開きページで企業の基本情報を書き込んでいく

スケジュール欄を作成したら、次のページから志望企業の基本情報を書き込んでいきましょう。このとき見開きページを使って情報をまとめるようにしてくださいね。

ノートの大きさにもよりますが、見開きページの左側には基本情報を、右側にはそれぞれに感じた感想などを書くことで見返しやすく、企業への印象を整理しやすいですよ。ノートが大きいときは、ページ中央に線を引いて半分に分けるのも良いでしょう。

企業研究の結果をまとめる際には、企業研究ノートも役立ちます。こちらの記事で詳しい作り方を解説しているので、必要に応じて活用しましょう。

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ステップ③面接に関するページを作成する

企業情報が整理できたら、次のページに面接や選考に関する情報をまとめます。

選考に関する情報をまとめるときも、ノートを半分に分けて左側には面接前に見ておきたい情報、右側には面接後の振り返りに関する情報を記載すると後から見返しやすくなりますよ。

ステップ④ノートの最後に自己分析結果を記入する

面接ノートの最後のページには、自己分析の内容を記入しておくのがおすすめです。自己分析ツールにはマインドマップや自分史、モチベーショングラフなどさまざまありますが、それぞれの内容と自己分析の結果わかったことを記録しておきましょう。

自己分析は一度やって終わりではなく、時期を見て適宜やり直すのがおすすめです。更新する際には後ろのページから前へ書き込むと、最新の情報が前に来るようになるため見返しやすくなります。

そもそも自己分析の方法に悩んでいる人は、こちらの記事が参考になります。一度目をとおしておきましょう。

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自己分析の際にもノートを使うのがおすすめです。こちらで詳しい作り方を解説しているので、参考にしてください。

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ここで活用！ 面接ノートの3つの更新タイミング

面接ノートは作成して終わりではなく、適宜情報を更新して抜け漏れのない状態にすることが大切です。

ここからは具体的にどのようなときに情報更新をすべきなのか解説していくので、頭に入れておき適宜情報を更新してくださいね。

面接ノートに関する疑問にキャリアアドバイザーが回答！ 

選考対策として面接ノートを作成したいと考えた時、どのようなことをまとめれば良いのか、面接ノートをフル活用するにはどのような作り方をすれば良いのか悩むこともありますよね。そのような疑問にキャリアアドバイザーが回答します。

面接ノートには何を書けば良いですか？ 

面接ノートを作成する際には、面接対策に役立つ情報はもちろん就活のスケジュールや企業情報などを書き込んでおくことが大切です。面接ノート1冊で就活に関する情報が把握できるようにしておきましょう。

面接ノートをフル活用するにはどうすれば良いですか？ 

面接ノートをフル活用するためには、後から見返すことを意識した作り方が重要です。そのうえで企業ごとにページを分ける、余白を作る、色分けをする、情報は端的にまとめることを意識してください。面接ノートは作って終わりではなく、こまめに見返すことで面接対策の精度を上げるのに役立ちます。

面接ノートの作り方は見返すことを前提に考えよう！ 鉄則を押さえて面接を突破

ここまで、面接ノートの作り方やフル活用するためのポイント、面接ノートを更新したいタイミングについて解説してきました。

面接ノートは就活を効率的に進めるために必須のツールですが、ただ書くだけではなく後から見返して選考対策の質を上げていくことが大切です。そのため見返しやすい内容にし、次の選考対策に向けてフル活用することを大切にしてください。

まずは面接ノートを作成するうえでの鉄則を確認し、それらをしっかりと意識したうえで作成しましょう。面接ノートを活用して就活を効率的に進め、希望をかなえてくださいね。