読まれる履歴書は文字の大きさが重要！ 手書き・PC別で徹底解説

履歴書で適切な文字の大きさを知らないと印象ダウンにつながる

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「履歴書の文字の大きさってどれくらいが適切なんだろう……」
「たくさん書こうとすると文字が小さくなるけど、それでも良いのかな」

履歴書の文字の大きさについてこのような疑問を持つ就活生をよく見かけます。就活生の履歴書を見せてもらう中で、適切とは言えない文字のサイズになっていることも珍しくありません。

履歴書の文字の大きさが不適切だと、全体のバランスが崩れ、非常に読みづらくなってしまいます。またパソコン作成と手書きの場合とでも気を付けるポイントは異なります。

この記事では手書きとパソコンそれぞれ適切な文字の大きさについて解説します。読みやすい履歴書を作るコツも紹介するので、面接官への第一印象をアップさせるために、一緒に確認してみましょう。

パソコン作成の文字の大きさを押さえよう

まずは、パソコンで履歴書作成する際の適切な文字サイズを押さえましょう。大きすぎず小さすぎない、ちょうどいい大きさの文字で記載することで、読みやすい履歴書が作成できます。

基本サイズは10.5～11pt

パソコン作成の場合は、フォントサイズを10.5～11pt（ポイント）に設定しましょう。絶対にこのサイズに設定しなければ選考で不利になるというわけではありませんが、ビジネスシーンでよく使われるフォントサイズが10.5～11ptとなります。

文書作成ツールのWordでは、規定サイズが10.5ptに設定されているのですが、このサイズはJIS・日本工業規格として1962年に制定された基準サイズとほとんど同じです。以後、このサイズが一般的に使われているため、履歴書でも10.5pt前後を使用するのが望ましいといえます。

大きな文字は13～18pt

履歴書を作成するとき、書類全体を一定のフォントで統一する必要はありません。名前やタイトルなど、強調したい部分は13～18ptで大きめに記載するとよいでしょう。ただし、あくまでも全体のバランスを見てフォントサイズを設定するのが重要です。

とはいえ、むやみやたらにサイズを変更すると見にくくなってしまいます。見やすさを意識して、一定の条件のもと大きさは統一させましょう。

ショートカットキーを使って簡単に大きさをそろえよう

普段はスマートフォンをメインで使っていて、パソコンに使い慣れていない人もいるかもしれません。履歴書やエントリーシート（ES）の作成時に、時間短縮できるショートカットキーを覚えておくと非常に便利です。ぜひ試してみてください。

手書きの場合は文字の大きさよりバランスが重要

手書きで履歴書を作成するときは、絶対にこの大きさがベストという基準は断定しづらいのですが、用紙全体のバランスを見ながら適切な大きさを見極めるのが大切です。

バランスが良い大きさとは、大きすぎず小さすぎない読みやすい大きさを指します。空白が多すぎたり、枠からはみ出して枠線の上に文字を重ねてしまったりすると、読み手にマイナスな印象を与えかねません。

また、どんなに大きさが適切でも、文字が右肩上がり（または右肩下がりなど）で斜めになっていると、「この人は細かいところを気にしないのかな」「文字に癖があるな」とややネガティブな印象になってしまうでしょう。

このように、手書きの際はパソコンで作成するとき以上に細かな点に注意を配って書いていくことが大切です。

バランスの良い文字サイズの3つの条件を理解しよう

手書きのときに「バランス良く書きましょう」と言われても、何の基準が満たされていればバランスが良いとされるかわからない人も多いでしょう。文字の大きさがちょうど良いバランスになる3つの条件について解説します。

①無駄な空白がない

履歴書を手書きで書くときは、枠内に空白をなるべく残さないように意識してみましょう。学歴や資格欄は無理に埋めることは難しいですが、ほかの項目まで文字が少なく空白だらけだとバランスが悪く見えます。

趣味・特技の欄も一言だけ「映画鑑賞」など書いて、残り数行が余白になってしまうと、寂しい印象になってしまいますね。特に志望動機や自己PR欄に空白が目立つと「やる気がないのかな」とマイナス印象を与える場合もあるので注意が必要です。

②既定の枠からはみ出ていない

手書きの履歴書のバランスを良くするためには、枠からはみ出さないことも重要です。下書きをせずに書いてしまうと、結局枠内に書き切れず右端や下のほうがはみ出てしまうケースが意外とあるものです。枠からはみ出してしまうと、次のような印象を持たれるかもしれません。

枠からはみ出さないためにも、必ず別の用紙などに下書きをして、どこで改行したら全部の文章がおさまるか注意深く確認をおこないましょう。

③文字の大きさが統一されている

手書きの履歴書で文字の大きさを一定にすると、全体のバランスが整いやすくなります。パソコン作成のときにお伝えしたとおり、強調したい部分は大きめに設定しても問題ありません。

大切なのは、「大きいところは大きいサイズでしっかり統一すること」です。文章の一部分だけ大きくするようなことは避けて、文字の大きさを一定に保つよう意識してください。

漢字・ひらがな・カタカナでサイズを変えよう

文字の大きさを統一するときは、漢字・ひらがな・カタカナなど、それぞれの文字の種類ごとの大きさを揃えると読みやすくなります。文字の大きさには黄金比率があると言われていて、以下の大きさを参考にするのもおすすめです。

漢字よりもカタカナやひらがなを小さくするだけで全体の印象がかなり変わります。この大きさを意識して、文字サイズのバランスを調整してみましょう。

こちらの記事では手書きのエントリーシートの書き方やコツについて、より詳しく解説していますので、あせてチェックしてみましょう。

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合否に影響する？ 文字の大きさがバラバラな人が与える印象

履歴書の文字の大きさが不適切だと、選考にどのような影響を与えるのでしょうか。文字の大きさがバラバラなだけで、選考に落ちるとは言えないものの、知らず知らずのうちにネガティブなイメージを与えてしまう可能性があります。

採用担当の目線で、履歴書などの応募書類の文字サイズがバラバラな人が与えやすい印象を3つ説明します。

一般常識がなさそう

文字の大きさが極端にバラバラで読みづらい履歴書を提出された場合、一般常識がない人と受け取る採用担当もいるかもしれません。一般常識やマナーが不足している就活生は、選考時に評価が下がってしまう可能性は大きいです。

社会人を相手にする就職活動において、お互い気持ちよく接するためにマナーが存在します。就活マナーの中でも、履歴書は代表的な項目として押さえておくべきものです。たかが文字の大きさといえども、常識知らずと思われないよう意識して書くことを心掛けましょう。

その他の就活マナーはこちらの記事を参考にしてください。

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だらしない

文字の大きさが不ぞろいの履歴書は、だらしない人という印象を与える可能性があります。文字の書き方で性格などを予測する筆跡診断や筆跡鑑定があるように、文字にはその人の個性や性格が表れます。

このような履歴書からは、読み手への気遣いができない人や、だらしない人というネガティブな印象を持たれる場合があるでしょう。履歴書を書き終わったら、客観的に見直して、文字が与える印象について考えてみると良いですね。

ケアレスミスが多そう

文字の大きさが履歴書全体で統一されておらず、ところどころ読みづらい場合、「この人に仕事を任せたらケアレスミスが多いのでは」と疑われる可能性もあります。

社会人になると、業務のさまざまな場面で書類作成や提出の機会があります。配属先によっては、重要な社内書類を作成したり、取引先に渡す提案資料などを書く機会があるかもしれません。

履歴書の仕上がりが悪く、文字の大きさ含めて作成ルールを守れていない人は、社会人になったあとも文書作成でミスをするのではと疑われてしまう場合もあるでしょう。

文字の大きさだけじゃない！ 読みやすい履歴書作成のコツ

今回は履歴書の文字の大きさについてさまざまな角度から書き方を紹介してきました。最後に、文字の大きさと併せて気を付けて欲しい、履歴書作成のコツを解説します。

履歴書やESの基本的な記入ルールはほかの記事でも解説しているので、ここではより読みやすくするためのコツに焦点を当てて説明していきます。

履歴書の基本的な記入ルールを知りたい人は、こちらを参考にしてみてください。

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パソコンで作成する場合

まずは、パソコンで履歴書を作成するときに読みやすくするコツを2つ紹介します。文字の大きさの設定と併せて確認してみましょう。

フォントは明朝体を使う

文字の大きさだけでなく、使用するフォントの選び方も一工夫すると、より読みやすい履歴書が作成できます。

おすすめのフォントは明朝体です。ビジネスシーンでは、明朝体をはじめMSゴシックやメイリオを使うことが多いです。これらのフォントは癖がなく読みやすいので、大きさの設定のときに併せて確認しましょう。

適度に改行する

履歴書を作成するときは、文字の改行にも気配りできると、読み手からの印象がぐっとアップします。たとえば、次の2つの文章でどちらが読みやすいと感じるでしょうか。

文量が多くなるときは改行を適宜入れる、または行間を広げて調整するようにしましょう。文章が多くなりそうなときは箇条書きやかっこ記号などを活用するのもおすすめです。すかすかの空間だらけも読みづらいですが、文字がずっと続いてしまうと読み手が疲れてしまうため、気を配って作成しましょう。

手書きで作成する場合

手書きで履歴書を作成するときは、文字の大きさだけでなく文字の太さや真っすぐ書くための工夫をすると良いでしょう。ここでは2つの工夫点を解説します。

ペンの太さを使い分ける

履歴書の中で強調したい文字は、大きめに書いてもいいとお伝えしました。ですが、大きくしたり小さくしたり自分でアレンジして調整するのが難しい場合は、文字の太さが異なるペンを使用してみましょう。

名前や連絡先などの重要な項目はやや太めの0.7～1㎜のペンで書いて、それ以外は細めの0.3～0.5㎜のペンで書けば、簡単に文字の強弱をつけられます。

真っすぐ書けるよう定規で線を引く

先ほども少し触れましたが、履歴書の文字の大きさが一定で見やすくても、ついつい文章が右上がり（または右下がり）になってしまう癖がある人もいるでしょう。

文字の大きさ、太さ、適度な余白などばっちりなのに、どうしても曲がってしまう人は、あらかじめ履歴書に薄い線を引いておくことをおすすめします。

清書をするときは消えないボールペンやインクペンを使用すると思いますが、完全に乾いてから下書き線を消すようにしましょう。

せっかく真っすぐ書けたのに、下書き線を消すときに清書の文字がにじんでしまったり、用紙を破いたりしては本末転倒です。慌てずゆっくり消すようにしてくださいね。

また、履歴書では特記事項の欄がある場合があります。特記事項には何を書くべきか、わからない学生はぜひこちらの記事にて確認してみましょう。

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見やすい大きさで作成してマイナス印象を避けよう

履歴書の文字の大きさを今まで気にしていなかった人もいるかもしれません。しかし、このようなちょっとした気配りをするだけで、履歴書をはじめ就活の提出書類を読みやすく綺麗に仕上げることができます。

反対に、文字の大きさに気を配れずアンバランスな見た目の履歴書を提出すると、「仕事のミスが多そうだな」「常識知らずだな」など、悪い印象をもたれることもあります。履歴書の作成は、就活の基本となるので、しっかりルールや書き方のコツを押さえておきましょう。