リクルーター面談のお礼メールは超重要！ 書き方を6ステップで解説

リクルーター面談のお礼メールで印象は大きく変わる

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「リクルーター面談をしたのですが、お礼メールって必要でしょうか？」
「リクルーターにお礼メールを送りたいのですがどうやって送ればいいかわかりません」

リクルーター面談を経験した人の中には、リクルーターにお礼メールを送るべきなのか悩んでいる人も多いでしょう。実はお礼メールの有無や内容であなたの印象は大きく変わります。

この記事では、お礼メールがどのように選考に影響するかをお伝えします。お礼メールの書き方や注意点、お礼メールの送り先がわからないときの送り方も説明しますよ。

「お礼メールの選考への影響が知りたい」「お礼メールの書き方がわからない」という人は参考にしてくださいね。

面談全般後に送るべきメールの作成法についてはこちらで解説しています。

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そもそもリクルーター面談とは？

形式上は面接ではないのですが、優秀な学生の囲い込みとして実施する企業もあります。そのためリクルーター面談で良い印象を残せばその後の選考を有利にすることもできるとても重要な面談と言えます。

リクルーター面談の評価は基本的に面談の内容で決まることが多いですが、その後のお礼メールでも良い印象を残せば有利になることもありますよ。

リクルーター面談の対策はこちらで詳しく解説しています。

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リクルーター面談後にお礼メールが必要な2つの理由

ビジネスメールに慣れていない就活生にとって、お礼メールを送るというのは面倒に感じるかもしれません。しかし、お伝えしているようにリクルーター面談後のお礼メールは重要です。

なぜお礼メールが必要なのか、主な理由を2つ解説していきます。重要性を理解したうえでメール作成に入りましょう。

①お礼メールを送ることはビジネスマナーだから

ビジネスシーンにおいて社外の人と打ち合わせをした後にお礼メールを送るのはビジネスマナーとして当然のことです。そのため学生であっても、忙しい中時間を割いてくれたリクルーターに対してお礼を送るようにしましょう。

ビジネスでは当然ですが、ほとんどの学生はまだビジネスマナーが身についていません。そのため、お礼メールを送ることで社会人としてのマナーを勉強していると感じられ、印象が良くなる可能性がありますよ。

就活全般で押さえたいマナーについてはこちらで解説しています。

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②リクルーター面談が選考に影響することもあるから

リクルーター面談の多くは大学のOB・OGが担当し、終始なごやかな雰囲気でおこなわれることが多いですが、実はリクルーター面談は選考に影響することもあります。

OB・OG訪問などのただの面談とは異なり、自己PRや志望動機などが聞かれることもありますし、面談での印象や評価を人事に報告していることがほとんどです。

面談内容が重要なのは言うまでもありませんが、少しでもリクルーターの印象を良くするために、お礼メールを送ることも心がけましょう。

6ステップで完成！ リクルーター面談のお礼メールで書くべき内容

お礼メールの重要性について解説してきましたが、そうはいっても「何を書けばいいのかわからない」と思う人も少なくないことでしょう。

お礼メールの書き方に悩んでいるあなたのために、6ステップでできるお礼メールの書き方を解説しますね。悩んでいる人はぜひステップに沿って書いてみましょう。

①「面談のお礼」と内容がわかる件名

まず大切なのはメールを受信する側が一目でリクルーター面談のお礼メールとわかるような件名を意識することです。

社会人になると1日に何十通もの大量のメールが届くのは珍しくなく、その大量のメールの中には参考情報としてCCに入れられているだけの直接関係のないメールもたくさんあります。

そのため、社会人はメール開封の優先順位を件名で判断することが一般的なため、わかりやすい件名にすると読まれやすくなる可能性が高いです。

②宛名（企業名・担当者名）

本文を書き出す前にまずは宛名を正式名称で書きましょう。特に「株式会社」の位置や企業名は間違えやすいので注意をして書いてください。

さらに、担当者名を書く際は部署名を間違えず書くことと氏名の誤字脱字に気をつけて書きましょう。

基本は名刺に記載されている通りに書けば問題ありませんが、名刺を受け取っていなければ、「リクルーター面談ご担当者様」や「リクルーター面談ご担当　〇〇様」と書きましょう。

③面談のお礼

本文を書き始める際は面談のお礼を冒頭に述べましょう。そもそも、リクルーター面談のお礼をする目的でメールを送るため、メール冒頭に結論である「面談のお礼」を持ってきます。

④面談で印象に残ったエピソード

面談の感謝を述べた後はリクルーターに印象を良く持ってもらうための工夫が必要です。まずは面談で印象に残ったエピソードを入れると良いですよ。

定型文のお礼メールよりも、実際の面談でリクルーターが語った内容に触れ、そのエピソードを聞いてあなたがどう感じたのかを伝えるようにしましょう。

特に、面談の中で共感したことや学んだこと、価値観が変わったことなどをエピソードを交えて書くことで、リクルーターとしては「面談をした甲斐があった」と嬉しい気持ちになるはずです。

⑤企業への熱意のアピール

面談で印象に残ったエピソードと合わせて企業への熱意のアピールを忘れずに入れましょう。熱意のアピールをするとしないとでは、志望度の伝わり方が変わります。

そのため、面談を通して感じた「主体的に学びたいこと」「成長したいこと」「挑戦したいこと」などを伝えることで熱意が伝わりやすく印象が良くなるでしょう。

⑥結びのあいさつと署名

最後は結びのあいさつですが、これは定型文で問題ありません。きちんと結びのあいさつでメールを終えることによってビジネスマナーが身についていると感じてもらいやすくなります。

また、メールの最後に署名を忘れずに入れるようにしましょう。署名は自分の情報を一目で伝える効果がありますし、自分の名前を印象に残すために有効的な手段と言えます。署名に書く情報は学校名、学部、学科、学年、名前、電話番号、メールアドレスで十分です。

リクルーター面談のお礼メールのポイント

リクルーター面談のお礼メールを送る際には送付タイミングと書く内容について注意しましょう。メールを送るタイミングは当日中が基本ですし、内容も画一的なものではなく企業や面談ごとに内容を変えるように心がけましょう。

面談当日中にメールを送る

リクルーター面談のお礼メールは面談当日中に送るようにしましょう。当日中にお礼メールを送ることで感謝の気持ちとその企業に対する熱意が伝わりやすくなります。

当日だと顔や人柄をまだ覚えているので、誰からのお礼メールなのかがイメージしやすくなり印象に残りやすくなることでしょう。

メールを送る時間についてはこちらの記事から確認してください。

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企業や面談ごとに内容を変える

ビジネスメールに慣れていない学生にとってはついインターネット上にあるテンプレート文章を使いたくなりますが、テンプレート文章はおすすめできません。

たとえば、リクルーター面談後のお礼メールに「今回の面談を通じて、貴社への理解が深まりました」と、どこにでもあるテンプレート文章を書いた場合、どんな理解をしたのか具体的なイメージが湧きにくいです。

そのため、面談で印象に残ったエピソードを交えながら、面談ごとにオリジナルな内容を書いていくことで、相手へ熱意が伝わりやすくなります。

リクルーター面談のお礼メールの例文3選

ここからはお礼メールの書き方やポイントを踏まえた例文を紹介していきます。今回は3つのシチュエーションに分けて例文を紹介しますので、あなた自身の状況に応じてそれぞれどれを参考にするかを考えてみてくださいね。

例文①リクルーターの名前や連絡先がわかる場合

例文②リクルーターの連絡先がわからない場合

例文③リクルーターの名前と連絡先がわからない場合

内定後もリクルーターにお礼メールを送ろう

意外と忘れがちですが、内定をもらったあとにもお世話になったリクルーターへのお礼メールは忘れずに送りましょう。内定をもらった瞬間に気を抜きがちですが、これから入社後にお世話になる先輩ですのでお礼メールを送ることが大切です。

また、そもそも忙しい時間を割いて面談に対応してくれたことで、内定につながったことを考えるとお礼をするのは当然のマナーと言えますね。

ぜひ内定後もお礼メールを送るのを忘れずにしましょう。

内定後のお礼メールの内容

内定後のお礼メールに書く内容ですが、まずは素直に喜びを伝えましょう。書き方は、リクルーター面談時のお礼メールと同じで問題ありませんが、リクルーター面談があなたにとってどのように影響したのかを伝えることを意識すると良いでしょう。

具体的には、教えてもらった内容が企業研究や面接にどう影響したのか、そのリクルーターと出会ったことで価値観や就活の軸にどのような変化があったかなどを書くと良いですよ。

内定後のメールの書き方はこちらも参考にしてみてください。

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リクルーター面談のお礼メールで良い印象を残そう

今回はリクルーター面談後にお礼メールを送る必要性を解説してきましたが、リクルーター面談の後にお礼メールを送ることで少しでも印象を良くできる可能性があります。

またリクルーター面談は選考に影響を及ぼす場合もあり、ただお礼のメールをするだけでなくお礼で書くべき内容を押さえたうえでアピールにつなげていくことが大事です。

今回紹介したお礼で書くべき内容やポイントを押さえたメールを送ることで良い印象を持ってもらえるようにしましょう。