封筒をのりづけするときのマナーは？ 知っておきたい最低限の知識

正しい封筒マナーを押さえて応募先に良い印象を与えよう！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

就活を始めたばかりの大学生から
「封筒をのりづけするときに注意することはありますか？」
「封筒はセロハンテープでとめても良いのですか？」

と質問を受けることがあります。就活生のみなさんは、封筒の閉じ方ひとつとってもわからないことが多くて不安ですよね。

エントリーシート（ES）や履歴書を送るための封筒は、のりを使ってしっかり閉じるのがマナーです。また、のりづけ以外にも社会人として知っておきたいマナーがあります。

そこでこの記事では、封筒の正しいのりづけ方法や知っておきたいマナー、よくある質問について解説します。これから企業に書類を提出する人は、ぜひ読んでくださいね。

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封筒を閉じる前にチェックしよう

ESや履歴書などを送るための封筒は、一度閉じたら開封しないのが基本です。もし不備に気付いて開けてしまったら、封筒が破れたり汚れたりするので新しい封筒を用意しなければなりません。

そんなことがないように、封筒をのりづけして閉じる前には不備がないかしっかり確認しましょう。ここでは、封筒を閉じる前にチェックするべきポイントを4つ紹介します。

必要な書類はすべて揃っているか

まずは、必要な書類がすべて揃っているか確認しましょう。もし入れ忘れた書類があれば、再送することになり自分にとっても応募先にとっても負担になります。

ESや履歴書のほか、小論文や卒業見込み証明書などが必要な場合もあるので、企業からのメールやホームページをしっかり確認してくださいね。また、書類を送る場合は添え状を入れるのがマナーなので、こちらも忘れないようにしましょう。

書類の日付は正しいか

ESや履歴書などの書類に正しく日付が記入されているかも確認しましょう。日付だけ後で書こうと思ってそのまま忘れていると、応募書類として正式に受理されない可能性があります。このとき、和暦・西暦、洋数字・漢数字はすべて統一するようにしてください。

なお、応募書類の日付は「自分の手元から離れる日」です。面接や説明会に持参して提出する場合はその日、郵送する場合は投函する日を記入しましょう。

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書類の向きは正しいか

必要な書類をすべて揃えたら、正しい向きで封筒に入れましょう。正しい向きとは書類の表が封筒の正面になる向きのことです。たとえば、履歴書であれば顔写真が貼られている面が封筒の正面になるようにします。他にも送る書類があれば同じように向きを揃えましょう。

書類の向きだけで不採用になることはありませんが、正しい向きで揃えておけば「小さな気遣いができる礼儀正しい人」という印象を与えられます。

宛名は正しく書かれているか

封筒の宛名が正しく書かれているかも確認しましょう。よくあるのが、（株）などの略字を使ったり 「〇〇株式会社」なのに「株式会社〇〇」と書いてしまったりするケース。封筒には略字を使わず正しい社名を書くのが基本なので、のりづけをする前によく確認しましょう。

また、宛名には「御中」または「様」を付けますが、併用するのはマナー違反です。御中は組織の中の誰か、様は特定の個人に対して使う敬称なので正しく使い分けてくださいね。

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封筒をのりづけするときのマナー

応募書類に不備がないことを確認しすべて封筒に入れたら次はのりづけです。「封ができれば何でもいいんじゃないの？」と思うかもしれませんが、ここでもいくつか注意したいマナーがあります。では、封筒をのりづけするときはどんなことに気を付ければ良いのでしょうか？

スティックのりを使う

封筒をのりづけするときは、スティックのりを使うのがおすすめです。スティックのりは粘着力が強く、さっと塗るだけでよれることなくきれいに封筒を閉じられます。塗るときは、剥がれてしまうことがないように、真ん中や端だけでなく封筒の蓋部分全体に満遍なく塗り広げましょう。

ただし、スティックのりの中には「貼って剥がせるタイプ」など粘着力の弱いものも存在します。こういったのりは応募書類の封筒には不向きなので、しっかり貼れるものを選んでくださいね。

両面テープを使っても良い

スティックのり以外にも、両面テープを使うのもおすすめです。両面テープならしっかりと貼りつききれいに仕上がります。はじめから封筒に両面テープがついているタイプであればそれを使っても問題ありません。

両面テープを使う際は、封の外側ではなく内側につけるのがポイントです。というのも、外側に貼ると剥がれてしまう可能性があるからです。見栄えよく仕上げるためにも内側をしっかりとめるように心がけましょう。

液体のりは注意が必要

封筒をのりづけする際は液体のりを使うことも可能です。液体のりなら手頃な価格で購入できますし、しっかりと貼り付けることができます。

ただし、ベトベトして使いづらく、使用する量によってはしわになったりのりがはみ出したりするのが難点。そのため、使い慣れていない人や細かい作業が苦手な人は避けた方が良いでしょう。もし液体のりを使うのであれば、使用量に十分注意してくださいね。

セロハンテープは使用しない

「封をするならセロハンテープでも良いのでは？」と思う人もいるかもしれません。しかし、履歴書のような大切な書類を送る場合は、セロハンテープは避けた方が無難です。

というのも、セロパンテープは剥がれやすいため途中で開封したり再封したりできてしまうからです。採用担当者によってはマナー違反と考える人もいます。剥がれてしまうリスクやマイナスな印象を与えるリスクを避けるために、セロハンテープは使わないようにしましょう。

そのほか知っておきたい封筒に関するマナー

就活で応募書類を送る際は、封筒に宛名を書きのりづけをすれば終わりというわけではありません。実はそのほかにも守るべきビジネスマナーがあります。

ここでは、のりづけ以外に知っておきたい封筒に関するマナーについて説明します。

のりづけ後は「封字」を書く

封筒をのりづけした後は、閉じ口に「封字」を書きましょう。封字とは、封をした箇所に印をつけて「確かに封をしました」と証明するためのものです。

封字には「〆」「締」「緘」「封」などの種類がありますが、就活では「〆」を使うのが一般的。のりづけした封の中央に黒いペンで「〆」と書けば、「封をした」「開封されていない」ということを相手に伝えることができます。

封字は絶対に書かなければいけないというわけではありません。しかしビジネスマナーの基本であるため、書いておくとより丁寧な印象を与えられるでしょう。

切手はなるべく少ない枚数にする

送る書類の量にもよりますが、定形外郵便を送る際は一般的に120〜140円分の切手が必要になります。このとき、切手はなるべく少ない枚数になるように準備しましょう。というのも、切手の枚数が多いと「余った切手を組み合わせたんだな」という印象を与える可能性があるからです。また、枚数が多いとうっかり金額を間違えてしまうリスクも高くなります。

切手の枚数に制限があるわけではなく、多いからといって不採用になることはなく、手持ちの切手があればそれを組み合わせても問題ありません。しかし、ミスなく丁寧な印象を与えるためにはなるべく少ない枚数で送るのがおすすめです。心配な人は郵便局の窓口から送ると最適な切手を貼ってもらえますよ。

封筒ののりづけに関してよくある質問

ここまで、封筒ののりづけ方法やマナーについて詳しく解説してきました。しかし、ビジネスマナーに慣れていない就活生にとってはまだまだ分からないこともあるでしょう。

そこで最後に、封筒ののりづけに関してよくある質問にお答えします。

「厳封」とは何ですか？

「厳封（げんぷう）」とは、厳重に封をすることで、第三者に見られてはいけない重要度の高い書類を扱う際に用います。就活では成績証明書や卒業見込み証明書などを「厳封で提出してください」と企業から求められた場合にのみ行います。

厳封は自分で閉じたり開けたりすることができません。たとえば成績証明書なら、それを発行する大学が厳封をします。厳封された状態の書類を大学から受け取ったら、封を開けずにそのまま企業に提出してください。また、厳封された封筒に切手を貼って郵送することはできないので、別の封筒に入れて郵送しましょう。

履歴書を手渡しで提出するときも封筒は必要ですか？

面接時などに履歴書を手渡しで提出することもあるでしょう。このとき、書類は封筒に入れて提出するのがマナーですが、のりづけする必要はありません。のりづけしてしまうと採用担当者がすぐに確認できないので、開いたままの状態で提出してください。

また、封筒の宛名や添え状も必要ありません。「履歴書在中」の文字や自分の氏名・住所だけ記入しておきましょう。

水で濡らすタイプののりつき封筒を使っても良いですか？

水で濡らすと封ができるタイプののりつき封筒もありますよね。もちろんこのタイプの封筒を使ってもかまいません。その場合は、指で水をつけると多くつけすぎたり他の場所に水がついたりして大変なので、スポンジを使うのがおすすめです。のりづけした後はしっかりと乾かしてきちんとく貼りついているか確認しましょう。

ただし、水で濡らすタイプののりは水分量を間違えると封筒にしわができたり剥がれたりする可能性があります。使い慣れていない人はスティックのりや両面テープを使った方が無難でしょう。

封筒ののりづけが汚いとどうなりますか？

封筒ののりづけが汚いと、採用担当者に「いい加減な人」「雑な人」と思われる可能性があります。たとえば、封筒がしわになっていたりのりがはみ出てべたついていたりすると、「おや？」と思いますよね。それだけで不採用になることはありませんが、相手も人間なのでこうした細かい気遣いで受ける印象も変わってくるでしょう。

また、見た目のきれいさだけでなく、剥がれたり破れたりしていると書類の信ぴょう性にも影響します。大切な書類を守るためにも、封筒ののりづけはマナーを守って丁寧に行いましょう。

封筒をのりづけするときはマナーを意識しよう

応募書類を入れる封筒は、スティックのりや両面テープを使ってしっかり封をしましょう。セロパンテープは使いやすいというメリットがありますが、剥がれやすいので重要な書類を送る場合には向いていません。きれいにのりづけすることによって、途中で剥がれてしまうリスクを回避し採用担当者にも丁寧な印象を与えることができます。

封筒は履歴書のようにじっくり見られるものではありませんが、正しいマナーを知っておくと社会人になってからも役立ちます。この記事を参考に正しくのりづけをして、採用担当者に良い印象を与えましょう。