履歴書の日付は自分の手元から離れる日｜間違ったときの対処法も紹介

履歴書にはいつの日付を書くのか押さえよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

就活で、企業にエントリーするとまず提出しなければならないのが履歴書。どんな内容を書けばいいのか悩んでしまいますよね。しかし意外と、

「履歴書にはいつの日付を書けばいいの？」
「西暦で書くのか和暦で書くのかわからない…」

と、履歴書に書く日付に悩む学生も多いのではないでしょうか。

実は、履歴書に書く日付には知っておくべきマナーがあります。日付を間違えてしまうだけで、企業からの印象が下がってしまうことも。この記事では履歴書に書く日付について、数字の使い方のルールも交えながら解説していきます。万が一誤ってしまったときの対処法についても紹介しますので、これから履歴書を書くという人も、誤ってしまった人も一緒に見ていきましょう。

日付も重要！ 履歴書は重要書類

「履歴書の日付なんて、間違えてもどうってことはないのでは？」と考えている学生もいるのではないでしょうか。

履歴書を提出するときには、よく同時にエントリーシート（ES）の提出も求められたりしますよね。履歴書には主に自分の個人情報を書いて、ESでは企業への志望動機や自己PRなど自分をアピールする内容を書きます。どうしてもESのほうが重要だと感じてしまいがちですが、実は企業にとってはESと同じくらい履歴書も重要な書類なのです。

ESは就職活動でのみ使用される書類で、その企業の採用活動が終われば破棄されます。しかし履歴書は、労働契約を結ぶための正式な書類であり、企業が学生からもらわなければ入社ができません。そのような大切な書類の日付が間違っていては、企業の経営にも影響が出てしまいますよね。履歴書の日付は必ず誤りがないか確認するようにしましょう。

履歴書の日付は自分の手元から離れる日

それでは、履歴書に書く日付を解説していきます。まず、履歴書に書く日付は「企業への提出日」です。提出日と聞いてピンとこない学生は、「自分の手元から離れる日」だと考えると良いでしょう。

では、履歴書を提出するパターンごとに、いつの日付を書いたらいいのか、例を用いて解説していきますね。

直接渡すパターン

企業から、対面での面接のときに直接持ってきてくださいと言われたパターンです。この場合の提出日は、面接がおこなわれる日となります。たとえば、2021年10月23日に面接があるのなら、そのまま「2021年10月23日」と書きましょう。

郵送するパターン

郵送する場合、提出日は投函する日になるのか企業に届くであろう日になるのか迷ってしまいますよね。この場合は「手元を離れる日」で考えてみると良いでしょう。履歴書が自分の手元を離れる日は投函日です。2021年10月23日に履歴書を投函するなら、書くべき日付は「2021年10月23日」となります。

ポイントは、消印と履歴書の日付が同じであること。投函する予定の日に何かの事情で投函ができなかったということは避けたいので、余裕をもって投函するようにしましょう。

郵送をする際のマナーや手順については、こちらの記事で詳しく紹介しています。

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オンラインで提出するパターン

現在はオンライン面接が主流になってきています。履歴書を企業のWebフォームや企業の採用担当にメールで送ったりすることも増えてきているのではないでしょうか。この場合の提出日は「送信日」となります。2021年10月23日に履歴書をメールで送るのなら、履歴書の日付は「2021年10月23日」となります。

押さえておきたい！ 日付を書く際の3つのポイント

日付を書く際にも押さえておきたいポイントがあります。たとえば数字の使い方について、年は西暦か和暦のどちらで書けばいいのか、悩んでしまう学生もいることでしょう。ここで重要なことは「統一する」ということ。この部分を踏まえて、日付を書く際のポイントを一緒に確認していきましょう。

西暦か和暦か統一する

たとえば西暦は「2021年」、和暦は「令和3年」と示します。基本的には年号は西暦と和暦どちらで書いてもかまいません。気を付けたいのはすべての年号を統一することです。

たとえば、自分の生まれた年を西暦で書いたのであればそのあともすべての年号は西暦で書かなければなりません。和暦の場合も同じです。ひとつの履歴書の中で、西暦と和暦が混ざっていないよう注意しましょう。

洋数字か漢数字か統一する

洋数字と漢数字、どちらを使うかは履歴書の様式で決めると良いでしょう。原則として、縦書きには漢数字、横書きには洋数字を使います。履歴書の様式は横書きである場合が多いので、洋数字を使っておけば安心でしょう。ここでも、すべての数字を洋数字か漢数字かで統一させておかなければなりません。混同して書かないよう注意しましょう。

郵送で送る場合は封筒にも日付を記載する必要があります。封筒の日付は縦で書くのが一般的です。使う数字は漢数字になりますが、封筒の日付の数字と履歴書の数字は統一しなくてもかまいません。

資格や学歴の欄も確認する

履歴書の日付に気を取られて、忘れがちになるのが資格や学歴の欄の数字です。この欄の数字も、忘れずにほかの数字と統一させておかなければなりません。「履歴書の日付の年は西暦で書いてあるのに、卒業や資格取得の年は和暦で書いてしまった」なんてことがないように気を付けましょう。

履歴書に書く資格に関しては、こちらの記事を参考にしてください。日付以外にも気を付けるポイントについて、詳しく説明してありますよ。

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間違いは評価に関わるか？ 企業の印象を解説

基本的には、履歴書の日付を間違えて書いてしまったとしても、それが選考に影響して不合格になる、といったことはほとんどありません。2～3日前の日付であれば、企業側も「記入した日を書いたのだろう」程度にしか考えません。

しかし、1ヶ月以上日付がずれている場合は、履歴書を使いまわしていると考えられてしまう可能性があります。このように、日付の間違いは評価には直接影響はしないものの、企業からマイナスなイメージを持たれてしまう場合もあると押さえておきましょう。

また業界や企業によっては、日付の間違いが直接評価に影響する場合もあります。どのような企業でどのような印象を持たれるか、一緒に確認しておきましょう。

日付のミスが評価にかかわる業界：金融・マスコミ

金融業界や会計、契約にかかわる職業では几帳面さや正確性が重要視されるので、このような間違いは評価に影響する場合があります。またマスコミ業界も、言葉を扱う職業ですから、細かな日付のミスも気にするでしょう。

履歴書は正式な書類であるうえに提出前に間違いがないか確認ができるものです。それにもかかわらずミスをしてしまうのは今後もミスを繰り返してしまうおそれがあると判断されてしまうかもしれません。

日付を間違ったときの対処法

どんなに気を付けていても、日付を間違ってしまうこともあります。日付を間違えたことに気づいたら、正しく対処をしなければなりません。その場合にできる対処法については、以下の記事で詳しく説明していますが、この記事では特に2つの方法をお伝えします。併せて確認して、自分がするべき対処をしましょう。

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①履歴書を一から書き直す

日付の間違いに提出前に気付けたとき、もっとも良い方法は履歴書を書き直すことです。先ほどもお伝えした通り、履歴書は契約にかかわる重要な書類のため、本来ミスはあってはいけません。提出期限などに余裕があるのならば書き直すことがベターです。

②間違えた個所を訂正する

提出期限が迫っているなど、どうしても書き直しができない場合は二重線で訂正をするのでもかまいません。訂正箇所に二重線を引いたら、その上側に正しい日付を書くのがマナーです。ただしこのとき、修正ペンや修正テープなどは絶対に使わずに、必ず二重線で訂正するように気を付けましょう。もし心配であれば、訂正箇所に重ねてか訂正箇所の上に訂正印を押しておくと良いですね。

履歴書を送り直すのはOK？

履歴書の日付を間違えたまま提出してしまった場合は、気づいた時点で差し替えを検討しましょう。正しいものを渡すことで、余計な不安をなくすことができます。

また、企業としても「この学生はミスに対してどのように改善するのか」「改善に向けて努力していこうとする姿勢」が見えるため、プラスの印象に映る可能性もあります。

もし差し替えをおこなう場合は、事前に企業にメールや電話で新しい履歴書を送ることを伝えておきましょう。以下に差し替え依頼の例文を用意しました。ぜひ参考にしてみてください。

なお、履歴書を下書きする際はこちらの記事を参考にしてみてくださいね。

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マナーを知って正しい履歴書を作成しよう

履歴書に書く日付にはきちんとしたマナーがあります。そのマナーをしっかり守って提出しなければ、評価や印象がマイナスになってしまうことも。マナーを守って正しく履歴書を作成することが大切です。書き終えたら、日付が間違っていないか、統一されているかを見直すことも忘れないようにしましょうね。