社会人として認められる支店訪問後のお礼状の出し方│例文つき

支店訪問の後は心を込めてお礼状を書こう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「お礼状は本当に必要なの？」
「どんなタイミングで送ればいい？」

金融系の会社を志望した際に支店訪問をするのは、職場の空気を感じ志望動機をまとめるのにも良い機会です。現場の仕事を見られる貴重な機会ですが、終わった後にお礼状を送るべきか悩む学生も多いのではないでしょうか。

そこで、支店訪問後のお礼状の必要性や書き方などについて解説します。支店訪問に行く予定のある学生はぜひ参考にしてみてくださいね。

支店訪問とは

支店訪問とは主に金融業界の企業でおこなわれる職場見学のことです。銀行や証券会社は支店を全国に持ち、多くの人は支店でキャリアをスタートさせます。そのため、入社後の業務を実際に見るために、支店を訪れて現場を見せてもらうのは実際に業務の様子を知る貴重な時間となります。

ちなみに、流通系やサービス業の場合には店舗訪問という言い方をするのが多いようです。

志望動機を考えたり、入社後の自分を想像したりするのに役立つため、チャンスがあれば、どんどん支店訪問をおこないたいところです。

会社訪問についての記事も併せて読んできましょう。

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支店訪問の後にお礼状を書くメリット

社会人としてのマナーがあると思ってもらえる

お礼状を送ると社会人マナーができている人という印象につながりやすいです。

学生時代にはお礼状を書くのはまれですが、お礼状を出すことは社会人では多くあります。仕事上で特別にお世話になった場合などにはお礼状を出すと丁寧な人として印象がアップすることもあるでしょう。

支店訪問のお礼状がそのまま面接で加点となるとは、明確には言えませんが、お礼状を出したという事実により「社会人でも通用するマナーがある人」と好印象を持ってもらえる可能性はあります。

会社の担当者は忙しい時間を割いて対応してくれています。感謝の気持ちを伝えることは、この先、社会でやっていくためには大切なことです。書類選考、面接と進んだ際にもお礼状やお礼のメールを出すことは増えていくので、練習のためにも出すと良いでしょう。

熱意があると受け止めてもらえる

お礼状を出すもう一つの目的が、就職への熱意を伝えるということがあります。

お礼状を出すと「やる気がある」という印象を与えられます。支店訪問をした後に何もリアクションをしないと、入社への意欲があるのかどうか、わかりにくいでしょう。「もしかしたら気に入らなかったのかな？」などと思われる可能性もあります。

人気の会社になると、多くの学生が支店訪問をしています。印象に残るようにするためにも、お礼状を出す価値はあります。

ぜひ、訪問して就職への熱意が高まったことを表すためにも、お礼状を出すようにしてみてください。本文中に就職への熱意を盛り込んでみても良いでしょう。

社会人マナーを無視したお礼状はむしろマイナス

お礼状は出したほうが良いとされていますが、社会人マナーができていないお礼状を送ってしまうとマイナス評価になってしまいかねません。

手紙の書き方、封書の書き方、言葉の使い方が社会人としての常識から逸脱していると、常識のない人、ルールを守れない人という印象を与えます。就職にいたったとしても、入社後にゼロからマナーを教えなくてはいけないため、手間がかかる人という印象を与えてしまうかもしれません。

お礼状を出すのであれば、手紙のマナーを学んでから送るようにしましょう。

マナーについてはこちらの記事でも再確認しておきましょう。

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支店訪問のお礼状を書く前の準備

封筒と便箋は白無地のものを選択

封筒は白無地のものを、便箋も余計な模様がないものを選びましょう。

事務の仕事では茶色い封筒を使う場合もありますが、お礼状の場合にはNGです。茶封筒は白い封筒に比べて値段も安く、フォーマルな印象を与えません。B5サイズの便箋を三つ折りで入れられる長形4号（定型）の、白い封筒が適しています。中が透けないようなしっかりしたものを選んでください。

便箋も色付きのものは避け、白無地か罫線だけが入っているものを選びます。模様や色が入っているものは通常、親しい間柄で送り合うときに使うもので、ビジネス用のあらたまった手紙には向いていません。

便箋や封筒の選び方でもビジネスマナーを知っているかどうかがわかってしまうので注意してくださいね。

ペンは黒インクのものを用意

油性のボールペンが便利です。必ず黒インクのものを使用してください。他の色はビジネス向けとは言えません。鉛筆もNGです。

万年筆はもっともあらたまった印象を与えるため、おすすめしている人も多く見られます。ただしにじみやすいので、封筒のあて名書きに使用する場合は注意が必要です。

ボールペンについては消せるタイプのものもありますが、こすれたときに字が消えてしまわないように、消せないタイプのものを使用すると良いでしょう。きれいな字が書けるように、いくつか試し書きして、自分にとって書きやすいペンを見つけておくことをおすすめします。

封筒のあて名書きは油性のボールペンが適しています。油性であれば雨にぬれてもにじまなくてすみます。

そして、切手も購入が必要ですが、料金が足りていないと手紙が戻ってきてしまいます。郵便局で封書の重さを計ってもらい、正しい料金で発送してください。

抜けもれなく確認しよう！ 支店訪問のお礼状に含めるべき6つの内容

では実際に、お礼状に書く必要がある内容について解説します。盛り込む内容は以下のようなものがあります。

書くべきことをうっかり抜かしてしまうと、ビジネスマナーを知らないと思われるだけでなく、お礼状の意図も伝わらなくなるので注意しましょう。

それぞれについて、何を書けばいいのか詳しく見ていきます。

①頭語・文頭のあいさつ

手紙ではいきなり本題に入るのは印象がよくありません。前文として、まず拝啓や謹啓といった頭語から始め、簡単に時候の挨拶を交えると良いでしょう。

拝啓も謹啓も「つつしんで申し上げます」という意味がありますが、謹啓のほうがよりあらたまった印象になります。拝啓はビジネスシーン以外でも使用しますが、謹啓は企業宛に送る際に使われます。

前略という頭語もありますが、あいさつを省略するという意味になるので、ビジネスでの手紙では使用は不適切です。

時候については必ずしも入れなくてはいけないというわけではありませんが、入れたほうが美しい文章になります。時候のあいさつ以外では「時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」などと入れると良いでしょう。

②支店訪問対応へのお礼

文頭のあいさつの後に、いよいよ本題となるお礼を書きます。支店訪問についての感謝の気持ちを伝えるようにしてください。

相手は忙しい時間を割いて支店訪問に対応してくれています。多忙の中で時間をもらったことについてしっかりと感謝してください。また、特別に何かしてもらったときにはそのことについてもお礼を伝えましょう。

とはいえあまりくどく書く必要はなく、

といった感じで大丈夫です。

感謝の気持ちが入っていないとなんのための手紙かわからなくなるので、注意してくださいね。

③印象に残ったエピソード

せっかくですから、訪問時に感じたことや、印象に残ったことを盛り込んでも良いですね。たとえば

などです。特別なエピソードがない場合には「皆様が真摯に働く姿に感銘を受けました」などでも良いでしょう。

定型的なお例文だけだと機械的な印象を受けますが、一文でも訪問時のエピソードが入っていると、案内をしてくれた担当にとってもうれしいものです。

ただし、担当者は他の業務もあり忙しいのであまり長々と書くのではなく、簡潔に伝えるようにしてください。

④就職への熱意

就職への熱意を示すために、会社への理解度が高まったことや、仕事への意気込みなども盛り込んでみてください。お礼状によって採用の合否が決まるわけではありませんが、機会があれば熱意を伝えておくのは大切なことです。また、担当者にとっても、支店訪問が学生に良い影響を与えたと知れると、やりがいを感じるものです。

などと自分の思いを表せば、好印象を持ってもらえるでしょう。

熱意を伝えることで、自分の気持ちも改めて就職へと高まるかもしれません。

⑤結びの言葉・結語

文章の最後には結びの言葉を書きます。たとえば

といった文章です。締めの言葉がないと、全体的にまとまりのない文章に見えてしまいます。

そして注意を必要とするのが最後の「結語」です。締めの文章の後に入れるのですが、一定のルールがあるので守らなくてはいけません。

結語には謹白や敬具などがありますが、どの結語を選ぶかは、最初に書いた頭語に何を選んだかで決まります。

謹白は謹啓とセットに、敬具は拝啓とセットに使う結語です。謹啓と書いたにもかかわらず、最後に敬具と書いてしまうとマナーを知らない人と思われてしまうので気を付けてください。

⑥自分の名前・担当者の名前

後付として担当者の会社名を書きます。次いで役職、名前などを記入します。

会社名は正式名称で書くのがマナーのため、（株）などと略さず、株式会社と書くようにしてください。名前や部署名も間違わないように気を付けなくてはいけませんが、とくに会社名には注意しなくてはいけません。

これから受けようとしている会社の名前を間違ってしまっては、本当に受けたいと思っているのか疑われてしまいます。名刺や資料などをもらっている場合には、記載されている会社名をしっかりと確認してください。名刺や資料がない場合は、インターネットで確認しましょう。

書き終わったら確認！ 失敗のないお礼状を書くための確認項目

手紙を書くときには、書き終わった後にちゃんと見返して、間違いがないか確認しましょう。間違いがあれば相手に失礼にあたります。ましてや就活で書く場合には「ミスが多い人だ」などと思われると、採用を不安に思われるかもしれないので間違いは避けなくてはいけません。

お礼状を書く際の注意ポイントについて解説するので、書き終わったら必ず見返してみてください。

横書きではなく縦書きになっているか

手書きのビジネスレターでは縦書きが一般的です。レポートではないので、手紙は縦書きで書くようにしましょう。縦書きをするためにあらかじめ、便箋は無地か縦罫線のものを選んでおきましょう。

横書きのほうが慣れている人が多く、ついうっかり縦書きで書くことを忘れる人もいます。

パソコンで書いた場合には横書きで問題ありませんが、カジュアルな印象になることは覚悟しておかなくてはいけません。

誤字脱字はないか

誤字脱字がないか必ず見返してください。間違いがあると適当に書いたような印象を与え、相手に対して失礼になります。

また、間違いに気づいたからといって、修正液や修正テープで直すのはNGです。書き直す手間を省いたような印象になります。また、どんなに丁寧に直したつもりでも、裏を見ると間違いが見えてしまうので、やはり、新しい便箋を使って書き直すようにしてください。

書き直す手間を省くためには、鉛筆で薄く下書きをするようにしましょう。

誤字脱字の確認方法はこちらを参考にしましょう。

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下書きをする際の注意点はこちらで解説していますよ。

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文章のバランスは整っているか

縦書きは書きなれていない人が多いので、全体のバランスをとるのを苦手とする学生もいますよね。書き終わった後に全体を見て、バランスが整っているか確認してください。きれいな字を書くのが苦手な人でも、バランスが整っていれば丁寧で美しい手紙に見えます。

文字列は必ず曲がっていかないように、左右のバランスがとれているようにしてください。また、文の頭のみ一文字分下げますが、それ以外はきちんと高さがそろっているように注意します。

内定後のお礼状の書き方を知りたい場合はこちらも参考にしてください。

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お礼状の例文

頭語、あいさつ例

まずは、前文に書く頭語やあいさつ例を紹介します。〇〇のところには4月であれば陽春、5月は新緑、6月は入梅など、季節を表す語句を入れてください。

お礼状を書く相手は個人ですが、企業を代表する方でもあります。実際に対応してくださった方との関係性を考え、個人宛と企業宛のどちらのニュアンスを強めるか考えて選んでください。

結びのあいさつ例

結びのあいさつもある程度パターンがあります。以下紹介するので使ってみてください。

おすすめの例文

お礼状の例文を紹介します。本文の感謝の言葉やエピソードなどを自分流にアレンジしてみてくださいね。

NGの例文

封筒のあて名も正しく書こう

お礼状を書く際には、封筒もマナーどおりに丁寧に書くようにしましょう。封筒を書く際にもいくつかルールがあるので紹介します。

表のあて名書きには部署名も記入

封筒の表には訪問先担当者のあて名を書きます。筆記用具は油性の黒いボールペンが適しています。

あて名にはまず住所、会社名、部署、役職、担当者の名前を書きます。個人宛に出す場合には担当者名の下に「様」を付け、担当者名がわからず部署あてに出す場合には「御中」を付けます。

住所に間違いがあると届かないことがあり、部署名などが違っていると担当者の手元に届くのが送れる可能性があります。担当者の名前が間違っているとたいへん失礼にあたるので、誤字脱字にはくれぐれも注意してください。

裏側には自分の名前と住所を記入

裏側には自分の住所、名前、そして大学名を入れます。差出人がないと先方が不審に思う場合があります。

日々、たくさんのメールや郵便が届くような多忙な担当者の場合、なかなか中身を読むまでに時間がかかる場合もありますが、差出名と大学さえ封筒に書いていれば、先に目を通してもらえるかもしれません。

お礼状の封筒への収め方

お礼を書いた便箋は折って封筒に収めます。その際、封筒のサイズに合わせて、便箋を三つ折りか四つ折りにします。無造作に折るのではなく、まっすぐ丁寧に折るようにしましょう。
三つ折りの場合には、便箋を3分の1ずつのところで折るようにします。四つ折りはまず半分に折ったうえでもう一回半分に折るようにします。

支店訪問のお礼状にまつわる6つのQ＆A

①パソコンと手書きどっちがいい？

字の美しさに自信がないと、パソコンで作成して出したくなります。パソコンで作成したものと手書きではどちらが良いのでしょうか？

答えとしては、どちらも問題はありません。しいていえば、手書きの方が丁寧な印象となります。とくに担当者の年齢が高いときには、手書きを好む傾向があります。

パソコンで作成したものだと事務的すぎる印象を与え、他の企業と使いまわしのようにも見えてしまいます。

下手な字でも丁寧に書くことで気持ちが伝わりやすくなります。

➁間違えたら修正液を使ってもいい？

修正液や修正テープは使わないようにし、間違えた場合には最初から書き直すようにしてください。一文字だけならばと思うかもしれませんが、小さな間違いでも修正液や修正テープは使用するのは好ましくありません。

修正液や修正テープを使用すると、書き直すのを面倒に思っているとみられてしまいます。親しい友人や知人、同僚であれば問題はありませんが、目上の人や、ましてやお世話になった人であれば、感謝の気持ちを込めて書き直すようにしてください。

封筒の間違えも同様です。

③担当者が複数人の場合は誰宛に書けばいい？

基本的には、全体を通して対応してくれた担当者にお礼状を送ります。

企業が対応してくれる際は、複数の担当者や、現場社員が対応してくれる場合があります。ときには支店長にまであいさつできる機会をもらえるかもしれません。

かといって、全員にお礼状を書く必要はありません。直接対応してくれた担当者宛てで十分です。もし、アポイントを取った相手が人事関連部署の課長で、実際にはその部下の人がアテンドしてくれた場合には、課長と担当者に送ります。

ただし、これもケースによって異なるので、現場で見て「よくしてもらった」人にお礼状を送ると良いでしょう。

④いつまでに出せばいい？

支店訪問をしたら、お礼状はできるだけ早く出すようにしましょう。早く出さないと、担当者のあなたへの印象が薄れてしまっている場合があります。

しっかりと覚えてもらっているうちにお礼状を出せば、より印象が残ります。また、早く出すことによって就活への意気込みが伝わり、志望度の高さもアピールできます。

万一、遅くに出すと、「さほど熱意はないが、マニュアル通りに送ってきた」というような印象がもたれるかもしれませんが、早ければ「やる気がある」という印象になります。就職してからもテキパキと仕事をこなせる人物だと思ってもらえるかもしれません。

できれば当日か翌日には投かんし、しっかりと記憶に残してもらえるようにしましょう。

⑤電話でお礼をしてもいい？

電話でのお礼でももちろんいいかと思いますが、金融業界は忙しい会社が多く、電話をしてすぐに相手につながるとは限りません。忙しいタイミングで何度も電話をするとかえって迷惑になるかもしれないので、代わりに出てくれた人に「お礼で電話をした」という要件と、自分の名前を残してもらうようにしましょう。

その点、手紙であれば相手の時間的な都合を考える必要がありません。電話だとかけたことを忘れられるかもしれませんが、手紙であれば、送ったという証拠が残ります。

⑥メールでお礼をしてもいい？

お礼状をメールで送りたいという人もいるでしょう。しかし、手紙のほうが丁寧で相手に好印象を与えるという声もあります。金融業界は伝統的なビジネスマナーが残っているので、手紙のほうが無難だという人もいます。

とはいえ、今では就活において人事担当者とのやり取りもメールでする場合も多く、お礼状もメールで出して問題はありません。

対応してくださった方が役職や年齢が高い方であれば、直筆の手紙がよく、若い人であればメールでも気にしない人は多いかと思います。ですから、人や会社によって使い分けることが大切です。

メールならではのメリットとデメリットがあるので解説します。

メールのメリット・デメリット

メールで送るメリットとしては気軽さがあります。相手も封書に比べてメールのほうが気軽に開けるため、到着してすぐに目を通してくれる可能性があります。

また、メールの場合には帰宅してすぐに出せるというスピード感も魅力です。受け取ったほうはすぐにお礼の連絡をくれたことで好印象を持ちます。

さらにペーパーレスを推進している会社などでは、メールのほうが喜ばれるかもしれません。手紙はもらってもすぐに捨てるわけにもいかず扱いに困るという人もいます。

ただし、やはりメールは気軽さが勝り、手紙に比べると熱心さが足りない印象もあります。相手の年齢や性格によっても、メールと手紙のどちらがふさわしいかは変わってくるので、その都度、判断はわかれます。

メールで出すときの注意点

メールのメリットはスピード感なので、何日も経ってから送るのはやめたほうが良いでしょう。数日たってからメールを送っても相手は好印象を持ちません。

また、件名に要件と差出人名を入れて、何のメールかすぐにわかるようにするのも大切です。要件は「会社訪問のお礼」などで大丈夫です。わからないメールでは不審に思われたり、後回しにされたりする場合があります。

また、送るタイミングは訪問した当日の就業時間内が良いでしょう。深夜などに送ると相手への配慮がないように思われます。

本文については、手紙と違うのは文頭の挨拶です。頭語や時候の挨拶はとくに必要ありません。

「〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇〇〇と申します」などと書き出せば大丈夫です。

お礼メールの書き方はこちらの記事も参考にしましょう。

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支店訪問をしたら、担当者に向けてお礼状を書きましょう。感謝の気持ちや就職への情熱がきっと伝わります。

ただし、社会人マナーができていないお礼状だと逆に悪い印象になる可能性もあるので、封筒や便箋、ペンの選び方にも注意を払い、送るタイミングはできるだけ、支店訪問をしたその日か翌日にするようにしましょう。この記事ではお礼状の例文も紹介したので、ぜひ、丁寧な文章で感謝の気持ちを伝えてみてください。