エントリーシートの資格欄の書き方｜書くべき資格や注意点も徹底解説

エントリーシートの資格欄は有効なアピールになる！ 好印象を残す書き方を学ぼう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生からよく、

「エントリーシート（ES）の資格欄はどう書けば良いのでしょうか？ 」

「就活ではどんな資格が評価されますか？ 」

といった質問を受けます。資格の書き方が間違っていると自分の印象を悪くしてしまう可能性があるので、記入のポイントをしっかり押さえておくことが大切ですよ。

また「この資格は書いても意味がないかも……」と思い込み、持っている資格を書かない人もいますが、評価につながる資格を知っておけば資格欄を有効なアピールの場にすることも可能です。

この記事では、ESの資格欄の正しい書き方やESに書くべき資格の例などを紹介します。これらを理解しておけば、自信を持って企業にESを提出できますよ。

まず押さえよう！ エントリーシートに資格を書く4つのメリット

ほとんどの企業のESの資格欄は、学生時代に頑張ったことや志望動機、自己PRなどと比べると書ける文字数は多くありません。そのため、特段考えることなく持っている資格を記入したり、重要でないと判断して無記入で提出する学生も少なくありません。

しかし、企業が書類選考として資格の記入を求めるのには必ず理由があります。まずは、これから解説する「ESに資格を書くメリット」を理解しましょう。メリットをしっかり把握しておけば、資格欄を通して企業に自分のスキルや適性を効果的にアピールできますよ。

志望する企業が求める資格をしっかりと見極めてESに記載すれば、志望企業への志望度の高さをアピールすることができます。

資格は時間をかけて勉強する必要があり、受験料や参考書代などのコストもかかりますよね。入社後の業務に直結する資格を持っているということは、企業の業務や業種に強い興味や関心があることを示す証拠になります。

そのため、たとえば書類選考でほかの学生と志望動機の精度で横並びになったとき、資格欄に企業が求める資格が記載されていれば、通過する可能性が高まりますよ。

資格を持っているということは、客観的にその分野の知識やスキルが担保されているということです。

ガクチカや自己PRで記載する「リーダーシップ」や「企画力」のように証明が難しいスキルとは異なり、資格は第三者機関が知識やスキルの保有を保証してくれるため、企業に対して人材としての自分の魅力を効果的にアピールできます。

特に、財務や法務、海外営業などのように、業務において専門知識を必須とする職種や業種は資格が高く評価される傾向がありますよ。

資格の取得には努力が必要であるため、興味や関心がなければ勉強を続けることができません。そのため、企業は資格から、学生の興味や志向といった人となりを読み取ることができます。

たとえば、ITパスポートやG検定、Javaプログラミング能力認定試験といったIT系の資格からは、パソコンやプログラミングへの興味を読み取ることができます。計算能力が高く、情報処理や論理的思考に長けているという印象にもつながりやすいです。

また、TOEICやスペイン語検定など言語系の資格からは、外国人とのコミュニケーションへの関心が高いことがわかります。このような学生は、社交的でオープンマインドであることが多く、営業職への適性が予測されます。

資格を使って、面接において面接官に対して印象を残すこともできます。資格を取得するまでに苦労したことや、なぜその資格を受験しようと思ったのかについて語ることで、ESに書いていない、もう1つのガクチカを伝えることができるのです。

資格欄に珍しい資格を記載してほかの学生と差別化するのも就活戦略の一つです。たとえば漢字検定1級や世界遺産検定、イルミネーション検定のような資格は、ビジネスにおいてあまり実利がなく、就活でもスキルや知識のアピールにはなりません。

しかし、以下のような話題で面接官との距離を詰めることで、ほかの学生との差別化につなげることはできますよ。

エントリーシートの資格欄でアピールになる資格8選

ESの資格欄には基本的に入社後の業務に活かせる資格を記入する必要があります。どのような資格が活かせるのかは、募集要項を確認したりOB・OG訪問や会社説明会で業務内容について詳しく質問したりして確認することができます。

ここからは一般的にESに書くとアピールにつながりやすい資格を8つ紹介します。自分が持っている資格があれば積極的にESに記入しましょう。

①TOEIC

TOEICは、日本で開発された世界共通の英語力を証明する資格です。TOEICの公式ホームページによると、世界160カ国の企業や教育機関で英語力を客観的に評価する資格として採用されています。就活においても、ESの資格欄の記入例としてTOEICを記載している企業も多いですよ。

さらに、Speaking & Writing Testsのスコアを記入することで、英会話力やライティングスキルもアピールすることができます。

TOEICスコアをアピールする方法はこちらで解説しています。

関連記事

TOEIC700点以上は就職に有利！ 刺さるスコアの伝え方を伝授

TOEICで700点以上は就職に有利になる場合が多くあります。今回は、TOEICで就職が有利になるケースと、有利にならないケースをキャリアアドバイザーが解説します。TOEICスコアを取得するメリットも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

記事を読む

➁英検

英検は、文部科学省が後援している、日本の英語学習で身に付けた英語力を証明する資格です。英検は難易度が低い方から、5級・4級・3級・準2級・2級・準1級・1級の7段階に分かれています。英検公式ホームページによると、大学3年目の英語力を証明するためには、2級〜準1級の合格が必要になります。

英検では、リーディング・リスニング・スピーキング（面接）・ライティングの4技能を評価していますが、スピーキングのスキルは、2級や準1級レベルでは高い英会話力をアピールすることはできません。英会話力が求められる職種（海外営業・コンサル・外資系の職種全て）では、TOEFL-iBTやIELTSの資格を記入することをおすすめします。

③日商簿記

簿記は、企業経営の成績表である財務諸表を読み解くスキルを証明する資格です。難易度が低い順に、原価計算初級・簿記初級・3級・2級・1級の5段階に分かれており、就活の資格としては3級も評価されますが2級以上であれば専門性を高く評価されるでしょう。

たとえば大手総合商社やコンサルティングファームでは、業務において企業の経営に携わるため、財務諸表を読み解くスキルとして入社前に簿記2級の合格が推奨されているケースもあります。

④運転免許

運転免許は、資格そのものが高く評価されることはないものの、ほかの学生と書類選考において横並びになったときに評価の基準になります。

汎用性の高い資格であるため、さまざまな業種でアピールしやすい資格です。特に地方勤務で外回りが中心の営業職は、移動のたびにタクシーを使用していては経費がかかりすぎるので、運転免許があり自動車で営業先まで移動できる人が重宝されますよ。

⑤MOS

MOSとは、Microsoft Office Specialistの略称で、企業のオンライン業務の根幹を担うWordなどのインターネットスキルを保証する資格です。

こちらも、運転免許同様、資格単体が高い評価を受けることはないものの、インターネットを使った業務はすべての職種において当たり前になっているため、ほかの学生と横並びになったときの評価基準になります。

大学でWindowsを使って論文を書いたり、プレゼン資料を作ったりしていれば比較的容易に取得が可能です。Macユーザーの学生はMOSの勉強を通してWordやExcelに慣れておきましょう。

MOS資格をアピールするコツはこちらで解説しています。

関連記事

MOS資格で就職を有利にする5つの方法｜活かせる企業や職種も紹介

MOS資格は就職で社会人の基礎能力であるPCスキルを証明できるので就職を有利に進められますよ。 この記事ではMOS資格の試験概要、対策法、アピール法などをキャリアアドバイザーが解説します。 MOS以外で就職に有利な資格も説明するので参考にしてくださいね。

記事を読む

⑥ITパスポート

ITパスポートは国家資格であり、情報セキュリティの基礎知識や思考に加え、ITを使った経営や法律に関する知識を保証する資格です。

ITパスポートは、基礎情報技術者試験やITコーディネータのような専門スキルを保証する資格への基礎知識を身に付けることができるため、学生は企業に対してITスキルのポテンシャルをアピールすることもできます。

⑦秘書検定

秘書検定は、社会人に必要な身だしなみや職務知識、マナーやコミュニケーションなどを保証する資格です。営業職や事務職に必要なビジネスパーソンとしてのルールやマナーを身につけていることをアピールできます。

秘書検定のアピール方法は以下の記事で解説しています。

関連記事

秘書検定は就職活動で役に立つ？ 級別の難易度とアピール方法も解説

秘書検定の勉強は、就職活動だけでなく入社後にも非常に有利ですよ。 この記事では秘書検定のメリット、級ごとの試験内容・対策、履歴書の書き方、問題例などキャリアアドバイザーが解説します。 秘書検定を活用して選考通過率アップにつなげましょう！

記事を読む

数字に強い印象につながる「珠算検定」についてアピールしたい人は、以下の記事を参考にしてみてください。履歴書の書き方を紹介していますが、エントリーシートに書く際にも取り入れてみてくださいね。

関連記事

珠算検定は何級から履歴書に書ける？ 正しい書き方と注意点を解説

珠算検定を履歴書に書く場合は、「3級以上」がアピールになる目安です。履歴書の資格欄への書き方から、珠算検定を履歴書に書いた場合の企業側の印象まで、キャリアアドバイザーが徹底解説。履歴書に書く場合の注意点も解説するので、珠算検定を持っている人は参考にしてみてくださいね。

記事を読む

⑧国家資格

業種によって就活で評価される国家資格としては、公認会計士、宅地建物取引士、社会保険労務士、行政書士、司法書士、基本情報技術者試験などが挙げられます。

国家資格は知識やスキルの評価が厳しく、資格取得の難易度も総じて高い傾向にあります。そのため業務に直結する国家資格であれば、就活においてほかの学生に対して優位に立つことができます。

これまでに紹介した資格以外にも、就職に有利な資格はあります。くわしくは以下の記事で紹介しているので併せて確認してくださいね。

関連記事

就職に有利な資格は3軸で判断！ 役立つ27の資格を業界別に大公開

これから就活をひかえている人のなかには「就活に有利な資格を取得してライバルと差をつけたい」と考える人もいますよね。この記事では、就活に有利になりやすい資格やどの資格が今の自分に必要なのかをキャリアアドバイザーが解説します。

記事を読む

エントリーシートへの記載は避けたほうがいい資格の特徴

これまで就活においてアピールになる資格を紹介しましたが、「持っている資格はすべてESに書くべき」というわけではありません。取得した資格の種類や時期、レベルによっては、ESに書くことで意図せずマイナス評価につながってしまう場合もありますよ。

ここからは、ESに書くのは避けておきたい資格についてくわしく解説します。自分が持っている資格を書いても良いのか迷ったときに参考にしてくださいね。

①応募企業の職種・業界にまったく関係がない資格

ESに書くのを避けておきたい資格の1つ目は、応募企業の職種・業界にまったく関係がない資格です。

企業は書類選考時に何千何万という膨大な数のESを受け取ります。1枚1枚のESをしっかりと読み込む時間はないため、関係のない資格を書いて少しでも採用担当者が違和感を抱いたら、不合格と判断されやすくなってしまいます。

自分が持っている資格が応募企業の職種・業界に関係があるかどうかわからない場合は、以下の方法で確認しましょう。

②かなり昔に取得した有効期限切れの資格

ESに書くのを避けておきたい資格の2つ目は、かなり昔に取得した有効期限切れの資格です。資格のなかには、一定期間が経つと効力を失うものがあります。まずは自分が持っている資格の公式ホームページを見て、有効期限があるのか確認しましょう。

また、多くの学生がスコアを持っているTOEICについては、有効期限はないもののスコアや試験日が記載された「公的認定証」を再発行できるのが試験日から2年以内とされています。公的認定証が手元にない場合は、企業側から提出を求められたときに備えて早めに再発行しておきましょう。

③スコアや級が低い資格

志望企業に関連性のある資格であっても、スコアや級が低い資格は選考においてあまり役に立ちません。

資格の保有は必須条件ではないので、低いスコアや級の資格しか記入できるものがなければ、資格欄はあえて「特になし」と記載し、ガクチカや志望動機などで挽回する戦略をとったほうが、書類選考突破の可能性が高まるケースもあります。

たとえば、外資系コンサルティングファームに2人の学生が応募してきたとします。

この場合、英語で業務をおこなう企業にとって、Aの学生のほうが今後の成長が見込まれるため、Bの学生よりAの学生のほうが選考突破の可能性が高くなると考えられますよ。

TOEICは600点未満はアピールになりにくい

TOEICの公式ホームページによると、2023年度のTOEICテスト（Listening & Reading）の平均点は990点満点中、612点です。就活で評価されるために記入する資格としては、TOEICに関しては平均点を下回る600点未満はアピールにつながりません。

むしろ、英語力が全体平均に満たないと判断されマイナス評価につながることもあります。外資系企業や総合商社など、高い英語力が求められる企業に応募する場合は800点以上のスコアが望ましいです。

漢字検定などはアピールには弱い

中学や高校受験で重宝された漢字検定は、就活においては評価につながりにくい資格です。漢字検定が証明する日本語能力の高さは、インターネットが普及した現代では予測変換などのPC機能で補填されてしまい、業務で活きる機会が減っています。

1級を取得していれば相当な努力の証拠としてアピール要素になることもありますが、それでも業務との関連性やビジネス上の有用性という観点で考えると、就活においてあまり効果は期待できません。

スポーツの段や級などは「趣味・特技欄」や「ガクチカ」への記入が無難

スポーツに関する段や級を資格欄に記入するのはおすすめしません。スポーツの段や級は、スポーツを極めている証明にはなるものの業務に対する自分のポテンシャルを伝えることはできず、就活においてあまり評価につながらないからです。

しかし、スポーツに打ち込んだ経験はほかの学生と差別化できるアピールポイントになるのも事実です。そのためスポーツの段や級についてESに書きたい場合は、資格欄ではなく「趣味・特技欄」や「ガクチカ」など自分の価値観や過去の経験について伝える欄を活用しましょう。

これで完璧！ エントリーシートの資格欄の書き方

ここからは、ESの資格欄の正しい書き方を解説します。書き方のポイントを押さえてから資格を記入すれば、後から修正する手間が省けますよ。ESを提出する前の最終チェック用のリストとしても活用できるのでぜひ参考にしてください。

①正式名称で記載する

ESに資格名を書くときは、必ず正式名称で記載しましょう。たとえば「英検」は「実用英語技能検定」が正式名称です。

日常生活では多くの資格が略称で呼ばれているので資格欄にもそのまま書いてしまう人がいますが、略称で記入すると雑な印象につながってしまう恐れがあります。

②「合格」と「取得」を適切に使い分ける

ESの資格欄では、資格名のあとに「合格」や「取得」といった習得したスキル・知識の状態を記入する必要があります。「合格」と「取得」には明確な違いがあるため、適切に使い分けることが大切ですよ。

たとえば、英検は検定試験であり合格証が発行されるため「合格」が適切ですが、運転免許は運転できる権利を得るもので免許証が交付されるため「取得」が正しい書き方になります。

③日付の書き方はエントリーシート全体で統一する

ESの資格欄には、資格名と合わせて、資格を取得した時期も記入する必要があります。一般的なESの資格欄には取得年と取得月の枠があるだけなので、枠に数字を記入するだけで問題ありません。

しかし、企業によっては独自のESのフォーマットを採用していて上記のような枠がなかったり、取得した日まで記載する必要があったりして、取得年月日の書き方に迷うこともあります。

この場合、どのような日付の書き方をしても問題ありませんが、ES全体で書き方を統一することを意識しましょう。

④取得した年月順に記載する

ESに資格を記入するときは、取得した年月順に上から書いていきましょう。最初に取得した資格が資格欄の一番上に来るイメージです。

ESの資格欄に取得年月の枠がない場合は、志望企業の業種やエントリーした職種に関連性のある順番で資格を記載しましょう。

⑤西暦・和暦はどちらかに統一する

資格の取得年は西暦（20XX年）や和暦（平成X年や令和X年など）で表記しますが、ES全体を通してどちらか一方に統一することが大切です。表記が混ざっているとパッと見たときに煩雑な印象になり、また取得順に並んでいるのかどうかもわかりづらくなってしまいます。

⑥上位の級を記入する

英検や簿記など級の設定がある資格を持っていて複数の級に合格している場合は、もっとも上位の級だけを資格欄に記入しましょう。たとえば簿記2級と簿記3級を持っている場合、ESに書くのは簿記2級のみです。

級数違いの同じ資格を記入するメリットは特にありません。資格欄の空欄が多くなってしまうとしても上位の級のみ記載してください。

要注意！ エントリーシートに資格を書くときの3つの注意点

ESに資格を書くときは以下の3つの点に注意してください。

ここからはそれぞれの注意点についてくわしく解説します。

①募集要項から応募に必須の資格がないか確認する

ESに資格を記入する際は、志望企業の募集要項をよく確認しましょう。希望する職種によっては、応募条件として特定の資格の取得や、スコアの最低点数が設定されていることがあります。

必須の資格やスコアの条件が書かれている場合は、自分が応募条件を満たしていることを示すため、募集要項の内容に沿う資格を記載することが大切です。

特に志望度が高い企業は、前年度の募集要項を読んで応募に必須の資格がないか、早い段階で確認しておくことをおすすめします。

資格の勉強時間を考慮すると、国家資格が必要になる専門職を除き、本選考のエントリーが始まる3月までちょうど半年間ある9月には前年度の募集要項を読み込んでおけると理想的です。

②嘘は書かない

「資格ってスコアや合格証を出すように求められてないし、少し盛っても良い 」と思うことがあるかもしれませんが、ESの資格欄に嘘を記入してはいけません。

資格を含むESの記入項目はすべて経歴として、企業に評価されます。そこに嘘があれば、経歴詐称として厳しく咎められる可能性がありますよ。もし内定後や入社後に資格の証明を求められて経歴を詐称したことがバレると、以下のようなリスクがあります。

特にTOEICは、応募基準のスコアを設定している企業が多いです。もし基準の点数を満たしていなくてもスコアを盛ると経歴詐称になります。くわしくは以下の記事で解説しているのでリスクについて理解しておきたい場合はチェックしてみてください。

関連記事

就活でTOEICスコアの嘘をつくとどうなる？ リスクの実態を解説

就活においてTOEICスコアで嘘をつくとバレるリスクがあります。 この記事では嘘をつくデメリット、バレる場面やTOEICを重視する企業などをキャリアアドバイザーが解説します。 就職後のミスマッチを防ぐためにも、正しい申請が大切ですよ。

記事を読む

③資格がない場合でも空欄にしない

資格欄に記載できる資格がない場合、空欄のまま提出すると記載が漏れていると勘違いされることもあるので、資格名を記入する部分に「特になし」と書いて提出しましょう。

「資格欄が空欄だと勉強や努力をしていないと受け取られてしまうかも……」と思うことがあるかもしれませんが、志望する企業やエントリーした職種との関連性がない資格を無理に記入する必要はありません。

取得見込みの資格を記入しよう

これまで「資格欄で嘘をついてはいけない」「取得していない資格を取得したと記載すると経歴詐称になる」と説明しましたが、まだ取得していないことがわかる書き方であれば取得見込みがある資格を記入するのは問題ありません。

取得見込みがある資格を記載しておけば、スキルアップに向けて積極的に取り組んでいる姿勢をアピールできますよ。

資格取得も自己PRのひとつ！ 頑張っていることがあれば有効にアピールしよう！

努力して勉強を続けてようやく取得できた資格は、ESの資格欄だけでなく自己PRにも活用することができます。

資格合格をテーマにした自己PRには「目標を達成するまでに経験した挫折と乗り越えた方法」「継続して勉強を続けた忍耐力」「スキルをしっかりと身に付けてきた実績」の3つのアピールポイントがありますよ。

ここからは、資格取得をテーマにした自己PR例文を参考に、自分のスキルのアピールに結びつける方法をお伝えしていきます。

OK例文①資格を取るための目標達成・粘り強さがある

資格を取得するまでに、ぶつかった課題や難題があったはずです。そして、それをどのように自分なりに分析して、どのようにして乗り越えて合格に至ったのか、合格の裏にはこれらのストーリーが隠れています。

特に課題を課題のままに終わらせず、分析して解決策を見出して成果を挙げた事実を際立たせることで、粘り強い性格や高い分析能力、課題解決力を備えていると企業にアピールすることができますよ。

OK例文②計画性・継続性がある

資格に合格するには、忍耐強く勉強を続ける必要がありますよね。そのため、資格取得のエピソードには、しっかりと決めた目標に対して、どのようにモチベーションを維持してきたのか、高い効果を挙げるためにどのように勉強方法を工夫したのかなど、アピールできるポイントが隠れているのです。

OK例文③専門スキルがある

学生時代に専門的な資格があったからこそ実務においてどんな経験ができたのか、何を学んだのかをアピールすることも可能です。

たとえば、インターンやアルバイトなどで、専門スキルを証明する資格を持っていたからこそ経験できた実務や残せた成果などがあれば、資格だけでは伝わらなかった「スキルを使いこなした実績」を企業に伝えることができます。

エントリーシートの資格欄を差別化することで有利に進めよう

この記事では、ESの資格欄の書き方や記入する際の注意点などについて解説しました。資格欄は志望動機や自己PRなどの欄に比べて「何を書けば良いのか……」と悩むことはあまりないと思いますが、取得している資格をただ列挙すれば良いというわけでもありません。

まずは正しい資格の書き方を押さえることが大切です。そのうえで書くべき資格を見極めれば、自分の強みや努力する姿勢をアピールすることができますよ。資格欄でのアピール効果を最大限活用して選考を有利に進めましょう。