就活の書類選考で落ちる理由とは｜通過率をあげるための対策

書類選考
更新日：2022年12月2日

この記事のアドバイザー

吉川智也

大学卒業後、2010年にマイナビに入社。300社以上の採用支援をしてきた経験をもとに、各大… 続きを読む
塩田健斗

大学卒業後、ポートに新卒入社。メディア広告の営業とマーケティング職としてファーストキャリア… 続きを読む

コラムの目次

書類選考で落ちる人には理由がある
書類選考で落ちる確率
書類選考で落ちる理由
①書類に不備がある
②どんな人物なのかが伝わらない
③企業が求める人物像と合っていない
④企業に入りたいという気持ちが見えない
⑤企業が提示する応募資格を満たしていない
書類選考の通過率を上げるポイント
①企業研究・自己分析をしっかりおこなう
②応募企業ごとに内容を変える
③具体的なエピソードを入れる
④チェックリストを作成して凡ミスを防ぐ
⑤客観的意見をもらう
⑥落ちた理由を分析→改善する
熱意が伝わる応募書類で選考を通過しよう

あなたは大丈夫？書類選考で落ちる人の特徴を紹介します！

公式チャンネルはこちら

書類選考で落ちる人には理由がある

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。履歴書とエントリーシート（ES）を提出したのに、企業からなかなか書類選考通過の連絡をもらえない……と悩む就活生は多いです。就活で最初にぶつかる壁になるかもしれませんね。

書類選考で落ちる悩みを持つ人には、共通点があります。落ちる書類を卒業し、受かる書類を作成するためには何に気を付ければいいのでしょうか。解説していきます。

就活がうまく進められない人は、就職エージェントの利用が一番オススメ

「良い企業に内定を取りたい！」と思っていても、スムーズに就活が進められない方は多いです。

無料の「就職エージェント」を活用しましょう。PC・スマホから簡単に、ゼロから就活をサポートし、志望がかなう企業の内定までサポートします。

ぜひ活用して、志望企業の選考を突破しましょう。

　実際に利用した学生の口コミ　
　（青山学院大学 Kさん）　

一緒に課題と改善策を考えてくれました。特にエントリーシート（ES）の添削のやり取りは全部で10回近く、フィードバックを重ねて改良していきました。

（中略）キャリアパークエージェントでは学生の気持ちに寄り添って、より学生の意思をくみ取った企業紹介をしてくれたところが良かったです。

（中略）アドバイザーさんがすごく親身になって相談に乗ってくれたので自信を持って面接に向かうことができました。二次面接以降って結構面談がおろそかになってしまうエージェントもいるんですけど、キャリアパークエージェントのアドバイザーさんは毎回一緒にフィードバックに向き合ってくれました。

まずは無料相談してみる

【完全無料】
キャリアパークが独自運営！
完全オンラインで受けられる就活フォローサービス

まずは無料相談してみる＞＞
内定まで最短3日！
完全な就活初心者の方もも、「ちょっと別の企業も見てみたい」という方も、完全無料かつオンラインなので、お気軽にお試しください！

書類選考で落ちる確率

就活生

書類をたくさん送っているけど、一向に通過する気配がありません。どうすればいいんだろう……。

キャリアアドバイザー

もしかしてどの企業にも同じ文面で送っていませんか？落ちた書類を分析してどんどん改善していきましょう！

学生から書類選考で落ちる確率を聞かれることがよくあります。その年の傾向や企業の応募人数によるので、はっきりした答えはありません。自分が書類を提出する企業の特性を理解し、傾向を把握するしかないと言えるでしょう。

書類選考をおこなう目的は、一次面接で会う学生を書類上で見極めることです。企業が採用面接できる時間は無限ではありません。採用担当者の人数や他の業務との兼ね合いから、一次面接できる枠が決まっているのです。

書類選考に関しては企業によって一定の基準がありますが、さらに一次面接に進める枠に対して応募人数が多い場合には、書類選考の基準が厳しくなり通過率が低くなります。いわゆる就活における人気企業では、書類選考の通過率が10%以下のところも珍しくありません。

通過率は気になるとは思いますが、落ちる確率を気にするよりも通過するような書類を作成する方に力を入れましょう。

書類選考で落ちる理由

企業によって通過率に違いがあれど、何通送っても書類選考になかなか通過しないときには、提出した書類に原因がある場合があります。「受からない書類」を提出し続けてしまっている可能性があるのです。どんな書類だと、書類選考で落ちてしまうのでしょうか。自分の作成した書類を確認しながら読み進めてください。

①書類に不備がある

基本ですが、提出書類に不備がある場合は書類選考で落ちる可能性が高いです。

指定された必要書類がすべてそろっていない
誤字脱字がある
二重線を使わず修正液が使われている
履歴書に押印がない
証明写真が指定サイズと合っていない
文字が汚すぎて読めない

このような最低限のマナーが守れていない場合はほぼ通過しないでしょう。

内容によっては、採用担当者から「不備がありますよ」と連絡をもらえることがあるかもしれませんが、基本的にはそのまま不合格となってしまうことの方が圧倒的に多いです。不備のないよう、提出前の確認は徹底してください。

こちらの記事では、履歴書の学歴欄の書き方について解説しています。留年や休学などのパターン別の書き方も見本つきで解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書における学歴欄の書き方｜入学・卒業年がわかる早見表つき

学歴欄など履歴書の基本情報はミスなく記載しようこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。みなさんは履歴書やエントリーシート（ES）の基本情報の欄を正しく記入できていますか？自己PRやガクチカの内容に力を入れてるのに […]

記事を読む

また、こちらの記事では履歴書の誤字脱字を防ぐ方法や対応策について解説しています。

履歴書の誤字・脱字はその後の対策が最重要｜予防策も紹介

履歴書の誤字・脱字によって選考が不利になる場合もあるこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。履歴書を書き終えたあとに誤字を見つけてしまったとき、　　「一文字のためにすべて書き直したくない」「送付した後に気づいたけ […]

記事を読む

エントリーシートを手書きで作成する際も不備が起こりやすいです。こちらの記事では、手書きのエントリーシートの書き方や注意点についても詳しく解説しているので、併せて確認しましょう。

エントリーシートを手書きするべき企業とは？書き方や注意点も解説

手書きのエントリーシートはやり方次第で高評価につながるこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活において最初の関門となるエントリーシート。素朴な疑問として、「手書きとパソコンで書くのとでは、どちらがいいの？」と悩 […]

記事を読む

履歴書に貼る証明写真は、サイズだけでなく写真そのものにもマナーがあります。証明写真に最適な髪型についてこちらの記事で紹介しています。

履歴書写真の髪型はどうする？おすすめの髪型をイラスト付きで解説

第一印象を左右する履歴書の写真では髪型が重要こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活を始めるにあたり、「履歴書写真のヘアスタイルはどんなところに気を付けるべき？」「履歴書写真に最適な髪型ってなんだろう」と […]

記事を読む

②どんな人物なのかが伝わらない

自己分析が甘い人にありがちなのが、履歴書やESで人物像の伝わらない自己PRや志望動機を書いてしまっているパターンです。新卒就活の場合、スキルよりもポテンシャル採用というのはみなさんもご存じの通りです。採用担当者は、応募者が入社後、どのような思いを持って活躍してくれるのかを知りたいのです。

経歴だけを書いてしまっていて、その人が経験を通して何を学んだのかがわからない自己PRや、自分の考えや興味のきっかけが書けていない企業の特徴だけを書いた志望動機では、書類選考の通過率は低いでしょう。自分の人となりが伝わる内容になっているかが通過率を上げるポイントです。

自己PR例文

例文

私は協調性があり、異なる意見をまとめて周囲の人が納得できる妥協案を提示できます。大学時代は居酒屋のホールでアルバイトをしていました。忙しさからとにかく効率を重視して動かなければなりませんでしたが、接客業としてもっとお客様に丁寧に接しようという声もありました。

両者で意見が別れた時、私はバックヤードでの作業をとことん効率化し、お客様に割ける時間を少しでも多くしようと提案しました。結果、仕事のスムーズさを保ちつつ、お客様からの喜びの声も聞け、スタッフ同士での不満もなくなりました。御社でも協調性を発揮し、チームの不満を解決して最大の力を発揮し活躍したいと考えています。

大学時代のアルバイト経験や問題を解決したエピソードが具体的に盛り込まれており、学生の人柄が伝わってくる自己PRになっています。

NG例文

私の強みは、周囲とコミュニケーションが円滑に取れる協調性です。コミュニケーションは仕事をする上で大切だと感じており、日頃から多くの人と話すことを心がけています。実際にたくさんの人と話すことでコミュニケーション力が身につきました。

協調性という強みの説明になっており「なぜ協調性があるとアピールできるのか」という根拠が示されていません。そのため学生の人柄も見えてこないです。

こちらの記事では、自己PRの書き方や強み別の例文を13個紹介しています。自己PRの書き方に自信がない人や、自分の強みをどうアピールすればいいかわからない人はぜひ参考にしてください。

就活で内定を掴む自己PRのテクニック｜強み別の例文を13個を紹介

就活で上手に自己PRができないと内定が遠ざかるこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から「自己PRってどうやって作ればいいんですか？」「自己PRできる強みが見つかりません……」という声を多く聞きます。 […]

記事を読む

志望動機例文

例文

私は、貴社のインターンシップに参加した際に出会った社員の「世の中をよくするために自分たちの仕事がある」という仕事に対する情熱を魅力に感じて貴社を志望しました。私は「世の中をよくしたい」という思いを持ち、海外ボランティア団体に所属して様々な活動を行っています。学校インフラが整っていない国の学校建設を募金という形で支援することで、その国の教育レベル向上に貢献できました。

この経験から「自分の取り組みが世の中の役に立つ」ことにやりがいを感じました。私がやりがいを持って成長できる環境があるのは、「仕事を通じて世の中をよくしたい」と思っている社員が多く、業界のリーディングカンパニーである貴社だと確信しています。貴社に入社後は「世の中をよくする」という価値観を持って、世界中に貴社のサービスを展開できる人材に成長して貢献していきたいと思います。

「世の中をよくしたい」という信念のもと活動をしてきたことがわかる内容になっています。学生時代の取り組みを具体的に書くことで、学生の人柄や強みをイメージしやすい例文です。

NG例文

私は貴社が業界No.1の規模を誇っているリーディングカンパニーであることに魅力を感じ、貴社を志望しています。さらに昨年には創立100周年を迎えるなど、とても歴史のある会社であるのと同時に、世界シェアNo.1の製品を複数持っているなど、技術力が高いことも魅力的です。
私のモットーである「何事もトップを目指す」という姿勢を継続して、業界No.1である貴社のさらなる発展に貢献していきたいと考えています。

こちらの志望動機では企業の事業説明だけで、学生時代の取り組みなどについて触れていません。誰が書いても同じ内容になる魅力を感じられない例文と言えます。

こちらの記事では、志望動機が書けない人に向けて、原因や対処法について解説しています。志望動機をどう書けばいいかわからないという人は、ぜひ参考にしてください。

志望動機が書けない時の対処法｜上手に書くポイントと例文もご紹介

記事を読む

③企業が求める人物像と合っていない

応募している学生がアピールする性格や見据えているキャリアビジョンが企業とマッチしていない場合、お互いにとってプラスにはならないので書類選考の時点で落ちることが多いです。主に自己PRで判断されます。

企業研究と自己分析をしっかりと結びつけ、どうしてこの企業で自分が活躍できるのか、どのようなキャリアをこの企業で歩んでいきたいのかを明確にしましょう。面接でも深堀されることが多いので、書類選考前にしっかりと整理しておいてくださいね。

自己PR例文（企業が求める人物像：行動力がある人）

例文

私は、自分で立てた目標を達成するために行動することができます。大学2年生の時、授業がきっかけでプログラミングに興味を持ちました。Web業界で活躍するためにも資格を持っておいた方がいいと感じ、C言語プログラミング能力認定試験の資格取得を目指すことにしました。

3級を取得するために参考書を買って勉強し、プログラミング関連の書籍も読むようにしました。その結果試験に合格することができ、プログラミングに対してさらに関心が深まりました。この経験を活かして、御社でも新たなスキルの習得に励み事業に貢献していきたいと考えております。

この例文では「興味を持ったことをすぐに勉強した」というエピソードを元に行動力をアピールしています。興味を持つだけで終わらずに認定試験まで受けたという具体的なエピソードが説得力を持たせている例文です。

NG例文

私の強みは慎重な性格です。何事も行動する前に下調べをすることが大切だと思っており、リスクを取らないようにしています。誰もやったことがないことだとリスクが大きいので、他の人がやったことを分析してから着手することを心がけています。

企業が求める人物像として行動力をあげている場合、慎重な性格はアピールに向きません。行動力と慎重さは反対の性質を持っているので、企業が求める人物像にマッチせず選考に通過するのが難しいでしょう。

こちらの記事では、面接で評価されやすい強みを紹介しています。志望する企業が求める人物像と照らし合わせながら、アピールのポイントなどを参考にしてみてください。

【性格48選】長所になる性格一覧表｜見つけ方から伝え方まで解説

長所がないと感じる就活生は見つけられていないだけこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。就活生から「自分の長所がわかりません」「短所はあるんですけど、長所はないですね……。」という声を多く聞きます。自分に長所 […]

記事を読む

④企業に入りたいという気持ちが見えない

例えば、志望動機を枠いっぱいに書いている人と半分以上空欄になっている人、もし面接の枠が1つしかないのであれば、どちらと会ってみたいと思いますか。きっと枠いっぱいに書いてくれている人に入社の熱意を感じ、直接話してみたいと思いますよね。企業に入りたいという気持ちを伝えるために、志望動機や自己PR欄には空白ができないように書類を作成しましょう。

また、志望動機に関しては企業そのものではなく業界全体への志望理由になっていないか注意が必要です。「同業他社がある中でどうしてその企業なのか」を上手くアピールできれば、採用担当者から高評価をもらえるでしょう。

営業職を例に企業への志望動機の書き方を解説したこちらの記事も参考にしてみてください。

競争が激しい営業職は志望動機の差別化が重要｜アピールのコツも解説

営業職の志望動機で悩む人は多いこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。営業職を志望する就活生から、「営業の志望動機の書き方がわからない」「営業として採用される志望動機とは？」という声を多く聞きます。営業職を募集 […]

記事を読む

⑤企業が提示する応募資格を満たしていない

書類選考の全基準に関しては、企業は公開していません。しかし、応募資格に「TOEIC800点以上」「●●の資格取得」などの記載がある場合、その条件を満たしていない時点で通過の可能性はほぼないでしょう。いくら頑張って他の欄を充実させても、応募資格を満たしていなければ選考の対象にならないのです。注意してください。

ぜひ就活前に就活に有利な資格を取っておくことをお勧めします。

就職に有利な資格はこれ！業界別一覧や採用担当者に響くアピール方法

資格そのものより過程や姿勢がアピール材料になるこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。最近、就活生からこんな声をよく聞くようになりました。「履歴書に書く資格がないので、何か資格を取ろうと思っています」「資格はな […]

記事を読む

ただし、取得見込みで応募ができる企業もありますので、応募要件をよく確認しましょう。