エントリーシートの書き方は3つの基本で変わる｜重要項目の例文付き

エントリーシートの書き方の基本を押さえて自分だけの魅力を伝えよう！

こんにちは、キャリアアドバイザーの北原です。エントリーシート（ES）の書き方について、学生から以下のような質問をよく受けます。

「ESで企業が見るポイントはどこですか？」
「自分の思いや強みが伝わるESの書き方を教えてください。」

ESの質問内容に沿って回答していくうちに、どこに重点をおけばよいのか、自分の思いはきちんと伝えられるのか、不安になる人は多いようです。

そこで今回は、企業から評価されるESの書き方について詳しく解説していきます。ESとは何か、企業が見ているポイント、必要な事前準備や書く内容を絞り込むコツなどを例文とともに解説するので、ぜひ参考にしてください。

まずは基本から！ エントリーシートの概要をチェック

ESとは、住所や氏名、学歴、連絡先といった基本的な情報に加えて、志望動機や自己PR、自分の強みなどについても記載したものです。

まずは、ESとは何のためのものなのか、ESと一緒に提出することも多い履歴書とは何が違うのかを解説します。ESの概要を知ることで、より目的に合ったものを作成することができますよ。

ESをどこで手に入れるかについてはこちらの記事で解説しています。

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就職の意思を伝える企業との最初のコミュニケーションツール

ESは、就職を目指す企業と最初に接点を持つ機会だといえます。

就活では多くの場合、まず履歴書とESを企業に提出します。企業側はそれらの書類を見て、応募してきた学生の条件やどのような人なのかを把握するのです。

先述の通り、ESには志望動機や自己PR、自分の強みなど自分に関することを多く記載します。書類を介してにはなりますが、企業側に「自分はこのような思いで応募しました。自分はこのような人物です」ということを伝える最初のコミュニケーションツールであり、第一印象を左右するものですので、しっかりと作り込む必要があります。

ESは手書きのほうが人柄が伝わりやすい場合もあります。ESを手書きするべき企業についてはこちらの記事で解説しています。

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エントリーシートと履歴書との違い

ESと同じタイミングで作成・提出することが多いのが履歴書です。

両者は混同されやすいですが、違いを簡単にいえばESは「自分の思いや人柄を伝えるもの」、履歴書は「自分の学歴や資格などいわゆるスペック・個人情報を伝えるもの」となります。

ただし、履歴書にもESと同様、志望動機や自己PRを書く欄が設けられていることもあります。

この場合、履歴書には志望動機や自己PRの概要を簡潔にわかりやすくまとめ、ESにはその裏付けとなるエピソードや熱意を伝える言葉も添えるといった書き分けをしましょう。

ESと履歴書の違いはこちらの記事で詳しく解説していますよ。

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企業はどこを見ている？ エントリーシートで判断される3つのポイント

企業はESを通して、主に「人柄」「マッチ度」「コミュニケーションスキル」を判断しています。こうした企業が見たいと考えている点を深く理解したうえでESを作成すれば、より魅力的なESを作ることができますよ。

①人柄：一緒に働きたいと思える人物か

企業はESの内容から、「一緒に働きたいと思える人物か」を判断しています。何をもって一緒に働きたい人物だと思うかは企業にもよりますが、共通しているのは以下のような点です。

ESを通して企業側に「魅力的な人柄だ」と思ってもらえれば、「ぜひ一度、直接話して人柄を確かめてみたい」と面接に進ませてもらえる可能性が高まります。

人柄はESの内容以外の部分からも判断されます。用紙に汚れや折り目がつかないよう大切に扱う、手書きのESなら最後まで丁寧な字で書くといったことも意識しましょう。

ESや履歴書などの応募書類の封筒の書き方はこちらの記事で確認してください。

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②マッチ度：自社で活躍してくれそうな人材か

「自社で活躍してくれそうな人材か」も、企業がESから読み取っているポイントの一つです。企業とのマッチ度は、特に自己PRや強みから判断されます。

ESに自己PRや強みを書く際は、志望企業の業界・事業内容や応募する職種の仕事内容からどのような能力・スキルが求められるのか考えてみてください。

実際にその企業で活躍している先輩社員を参考に、その企業とのマッチ度が高い人の特徴を分析することもおすすめです。それに合う内容をESに書けば、企業側にマッチ度を感じてもらいやすくなりますよ。

③コミュニケーションスキル：的確に思いを伝えられているか

コミュニケーションスキルも、企業側がESで見ているポイントの一つです。

自分の志望動機や仕事への熱意といった思いを的確にわかりやすく伝えるコミュニケーション能力は、社会人になった後にも役立ちます。たとえばプレゼンの原稿を作ったり、取引先と商談をしたり、社内でチームを組んで仕事を進めたりする場面ではこうしたコミュニケーション能力が活きてきます。

思いを伝えるためには

などと書くだけでは不十分です。なぜそう思うのか根拠まで添えて初めて思いの強さや本気度が的確に伝わるという点も意識してみてくださいね。

エントリーシートを書くうえで基本となる3つのポイント

企業にしっかりと思いを伝えるESを書くには、上記のポイントを押さえることが重要です。採用担当者は1日に多くのESを読む可能性もあり、さらにあなたのことを何も知らない状態で読むため初見の相手にわかりやすく書く必要がありますよ。

具体的にどうすれば3つのポイントをクリアできるのか、これらのポイントが重要な理由とともに解説します。

①最も伝えたい結論から簡潔に述べる

ESを書く際は、まず最も伝えたい結論から簡潔に述べましょう。最も伝えたい結論とは、「質問に対するダイレクトな回答」「企業が求めている回答」のことだと考えてください。

志望動機なら「私が貴社を志望したのは〇〇だからです」、強みなら「私の強みは〇〇です」といった内容が、最初に書くべき結論になります。

ほかの要素から始めてしまうと、企業側はなかなか回答の要点がつかめず、「質問に対する答えがずれている」「何が言いたいのかわからない」と思われてしまう恐れがあるので注意が必要です。

②企業にアピールしたい内容を絞って書く

企業にアピールしたい内容を絞って書くことも、ES作成時に意識したいポイントです。

たとえば自分の強みについて書く場合、思いつく強みが複数あるという場合もありますよね。しかし、そのすべてをESに書くとそれぞれの内容が薄まってしまい、「強みはたくさんあるけれどどれも印象が薄い、具体性に欠ける」という状態になりかねません。

たとえばスピードが重視される企業で「与えられた仕事を地道にこなす」ということをアピールしても響かないように、企業によっては特にアピールポイントにならない強みもあるため、企業に合わせて絞り込むことが重要です。

③スムーズに読んでもらえるわかりやすい文章を心掛ける

スムーズに読んでもらえるわかりやすい文章を心掛けることも、ES作成時のポイントです。

どんなに良い内容を書いていても、理解に時間がかかるわかりにくい文章では「コミュニケーションスキルがある」とは判断されにくいです。また、企業側は多くの学生のESを確認するので、わかりにくい文章でも時間をかけてじっくり読んでくれるとは限りません。

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ここで差を付けよう！ エントリーシートに書く内容を絞るコツ

ESを書く際には、内容を絞って密度の高い回答を作ることが重要です。しかし、絞り方を間違えると、的外れな内容になったり、かえって内容が薄く感じられ、企業に響かないESになってしまう恐れもあるため注意が必要です。

そこでここからは、ESに書く内容を絞るコツを3点解説していきます。ほかの学生と差をつけることにつながるので、しっかり確認してくださいね。

ESに書く内容を絞る際は、まず企業の求める人物像を把握して、それに当てはまる強みを選ぶようにしましょう。

「企業はこういう人物を採用する」というところから逆算してESの内容を絞れば、その企業に響かない内容を選んでしまうことを防げます。

効果的な企業研究のコツはこちらの記事で解説しています。

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ESに書く強みを絞ったら、次は強みを具体的に伝えるエピソードを選びましょう。

ESで「私の強みは〇〇です。」と書いても、それが本当のことか読み手にはわかりませんよね。そこで、主張の裏付けとなるエピソードを盛り込んで説得力を持たせましょう。

ただし、ESの解答欄はスペースに限りがあります。前提となる状況を説明するだけで長くなってしまうような、複雑なエピソードを記載するのは難しいですね。

というように、結果や成果などを具体的に示すことができ、短い文章でも十分に内容が伝わるエピソードを選びましょう。

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ESでは、入社後にやりたいことやビジョンを具体的に伝えることもポイントです。

入社後にやりたいことやビジョンを伝えると、企業側に自分を採用するメリットを感じてもらえたり、採用後に活躍する姿を具体的にイメージしてもらえたりするからです。

入社後にどのような存在として活躍していきたいのか、どのような成果を挙げたいのか、その会社で働くことでどのような社会貢献がしたいのかなどを考えて、ESに落とし込んでみてくださいね。

具体的なキャリアビジョンを持つ方法はこちらの記事で確認してください。

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まずはここをチェック！ エントリーシートの基本情報の書き方

基本情報の部分には、自分の考えや思いを書くというよりも、個人情報のような事実を記入していきます。そのため、志望動機や自己PRなどと比べて記入時に気が抜けてしまう人もいるかもしれません。

ここで誤字脱字などを見逃してしまい「大雑把な性格」「詰めが甘いのでは」といった印象を持たれてしまわないよう、基本情報の書き方もしっかり確認しておきましょう。

①日付：提出日当日か前日の日付を記入する

ESの日付欄には、提出日当日か前日の日付を記入してください。提出日は、メールなら送信日、郵送なら投函日、企業に持参するなら持参日のことを指します。

「日付が提出日直前だと、ギリギリのタイミングで仕上げたと思われないか」という不安があるかもしれませんが、その心配はありません。

履歴書もそうですが、ESの内容はなるべく最新のものが良いとされます。よって、提出するタイミングに近い日付を記入しても問題ありませんよ。

②住所：省略せずにすべて記入する

住所は、省略せずにすべて記入しましょう。丁・番地・アパートやマンション名まですべて書きます。

住所の正式な書き方がわからない場合は、マイナンバーカードや役所からの郵便物などを見てみましょう。それでもわからなければ、住民票を確認することがおすすめです。

運転免許証やパスポートに記載されている住所は一部が省略されていることもあるので、別のものから正式な表記を確かめてくださいね。

③学歴：正式名称で中学校から記載する

学歴は中学校から記載し、「〇〇中学　卒業」「〇〇大学〇〇学部　卒業見込」などと書きましょう。学校名は正式名称を書きます。

たとえば中学校や高校は「中等学校」「高等学校」や「中等科」「高等科」が正式名称となっていることもあるので、一度確認してみてくださいね。

大学についても正式名称を確認するとともに、学部・学科まですべて書くことがポイントです。学歴の欄では、入学・卒業の年も間違いのないようよく確認しましょう。

④写真：裏面に情報を記載のうえしっかりと貼る

写真は、裏面に名前や大学名、学部名などの情報を記載したうえでしっかりと貼り付けましょう。裏面に情報を記載するのは、万が一写真が剥がれても誰の写真かわかるようにするためです。

写真をしっかり貼るには貼り付けたあとに上から押す必要がありますが、素手で押すと指紋や汚れがつく可能性があります。上にティッシュや紙を乗せて押すようにするときれいに仕上がりますよ。

例文付きで解説！ エントリーシートの4つの重要項目の書き方

次は、ESの重要項目である「自己PR」「志望動機」「長所・短所」「ガクチカ」の書き方を解説します。

これらの項目は自己分析を踏まえて自分なりに文章にまとめなければならないため、「うまく書けない」「ひとまず書けたけれどこれで良いのかわからない」という人も多いのではないでしょうか。

4つの重要項目のポイントを例文付きで解説するので、参考にしてみてくださいね。

①自己PR：企業の求める人物像に合った強みをアピールする

自己PRでは、企業が求める人物像に合った強みをアピールして、「自分とその企業のマッチ度が高いこと」「自分を採用するメリットがあること」を伝えます。

この時、「こういう強みがあります」と伝えるだけでなく、そのことを裏付けるエピソードを盛り込むことが重要です。

「周りに評価された」「こういう実績を残した」など、なるべく客観性のあるエピソードを選ぶと説得力が増しますよ。

自己PRの書き方はこちらの記事で詳しく解説しています。

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②志望動機：志望企業ならではの理由を軸にする

志望動機では、その業界を選んだ理由と、競合他社があるなかで志望企業を選んだ理由を明確に伝えてください。

加えて、その業界や企業を志望するようになったきっかけを示すエピソードも盛り込むと、内容に説得力が生まれます。

その企業で働く意欲やどのようにその企業に貢献できるのかも盛り込み、志望度の高さや自分を採用するメリットを伝えることもポイントです。

志望動機がうまく書けないと思ったら、こちらの記事も参考にしてみましょう。

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③長所・短所：それぞれで矛盾がないように伝える

長所・短所では、まずそれぞれで矛盾がないようにすることを意識しましょう。

たとえば長所として「負けず嫌いで粘り強い」と述べているのに、短所で「打たれ弱い」と述べていると矛盾しているような印象になり、長所に関しても本当のことを言っているのか説得力がなくなってしまいます。

そのため、長所で「負けず嫌いで粘り強い」と述べたなら、短所では「目標があると周りが見えなくなることがある」など長所と関連する内容を挙げたり、反対に長所とはまったく関連性のない内容を挙げたりすることがおすすめです。

また、短所についてはどのように直そうと努力しているかもあわせて述べておきましょう。

長所・短所の見つけ方はこちらの記事で解説しています。

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④ガクチカ：経験から学んだことをどう活かすかまで伝える

ガクチカとは、学生時代に力を入れたことを指します。

ガクチカでは「何に力を入れたか」も重要ですが、それ以上にその経験を通して何を学んだのか、どのようなスキルを身に付けたのかという点が重要です。

そして、ガクチカを通して得た学びやスキルには再現性があり、仕事でも活かせるということまでアピールしましょう。

この際、志望企業の事業内容や志望職種の業務内容を踏まえることが重要です。今一度企業研究の内容を見直し、その企業に合った内容になるよう意識してくださいね。

ガクチカがないときの見つけ方はこちらの記事を参考にしてください。

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エントリーシートの書き方で注意したい8つのチェックリスト

ESを書く際には、内容だけでなく見た目を意識することも重要です。良い内容を書いていても、読みにくい書き方になっていたり真剣さが伝わらない書き方になっていたりすると、評価が下がってしまう可能性がありますよ。

ESの書き方で注意したいポイントを8つ紹介するので、これらの点も意識してES作成を進めていきましょう。

①誤字・脱字はないか

ESでは、誤字・脱字はないかよく確認しましょう。

誤字・脱字があると、企業側から詰めの甘さを懸念される可能性があります。また、ES作成に慎重さが感じられないことから「それほど志望度は高くないのでは？」と思われてしまうことも考えられます。

ESを書き上げたら少し時間をおいて、冷静に誤字・脱字を確認してみてくださいね。

②余白が多すぎないか

ESでは、余白を多く作らないことも重要です。

ESの解答欄は、「だいたいこの欄が適度に埋まる程度の内容を書いてほしい」ということを想定した大きさになっています。

余白が多すぎると「内容が物足りない」「意欲や志望度の高さが感じられない」と判断される可能性があります。

わざと文字を大きくしたり、改行を多くしたりして余白を埋めるのも印象が良くありません。小手先のテクニックで余白を埋めるのではなく、しっかり回答の内容を深めて文章量を増やしてくださいね。

③記号や絵文字を使っていないか

企業に渡す公的な書類であるESでは、基本的には記号や絵文字は使いません。記号や絵文字を使うとフランクな印象になり、真剣さが伝わらなかったり、TPOを弁えていない印象になったりするからです。

「！」や「？」は一見使っても問題ないように見えるかもしれませんが、これらも必要性がない限り使わないほうが無難です。

④手書きの場合文字が薄すぎないか

手書きのESの場合は、文字が薄すぎないか確認しましょう。

手書きのESは基本的にペンで記入します。そのため極端に文字が薄くなることは考えにくいですが、たとえばインクの色が黒ではなくグレーがかっていたり、文字の太さが細すぎたりすると読みにくくなってしまいます。

インクは黒で、ペンの太さは5mmや7mm程度のものを選ぶことがおすすめです。

⑤一文が長すぎないか

一文が長すぎないかも、要注意ポイントです。

一文が長すぎると、読み手は内容を理解しにくくなります。一文のなかにいくつも情報が盛り込まれていると文章が整理されていない印象にもなるので、一文に盛り込む情報は基本的に一つと考えてください。

たとえば「〇〇なので××」という文章は「なので」のところで区切り、「〇〇です。そのため××」とすると短い文章に分けられます。

一文の文字数の目安は60文字以内、長くても80文字までと考えると無理なく文章を作りやすいですよ。

⑥文章がくだけすぎていないか

文章がくだけすぎていないかも、ESで注意すべきポイントです。

ESは企業に提出するものなので、ビジネス文書を意識して書く必要があります。文章がくだけすぎていると、「マナーが身に付いていない」「状況に合わせたコミュニケーションがとれないのではないか」などと思われてしまう恐れがあります。

⑦書き出しと締めの内容が一貫しているか

ESでは、書き出しと締めの内容が一貫しているかも確認してみてください。

たとえば「私が貴社を志望した理由は、貴社の事業の社会貢献性に感銘を受けたからです」という書き出しなのに、締めで「このように、私は貴社の企業理念に共感しました」と書いていると、結局どちらが志望動機なのかがわからなくなってしまいます。

これではせっかく思いを込めた志望動機でも、企業側には響きませんよね。書き出しの結論と、それを説明する中盤の文章、そして最後のと締めの内容が一貫しているかも、ES作成後に確認してみましょう。

⑧各項目の内容が一貫しているか

書き出しと締めが一貫しているかだけでなく、各項目の内容が一貫しているかも確認すべきポイントです。

たとえば自己PRで「人とかかわることが好きで、積極的に周りを巻き込んで行動していける」と書いているのに、短所の欄で「人見知り」と書いていると、企業側はその学生がどのような人なのか、イメージしにくくなります。

もちろん、人の性格や人柄には矛盾した要素が含まれていることもあります。

しかし、ESでは書面上でしか自分のことをアピールできません。読み手の混乱を避け、自分の人柄をわかりやすく伝えるためにも、各項目の内容は矛盾しないよう意識してくださいね。

エントリーシートの書き方についてよくある質問に回答

最後に、ESの書き方についてよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。

就活では複数の企業にESを提出するため、書き分けに苦労することもありますよね。課外活動やアルバイトなど学業以外のことを書いても良いのか、ESの書き方をどのように勉強すれば良いのかといったお悩みも多いです。

よくある質問への回答を確認し、エントリーシートの書き方にさらに自信を持てるようにしましょう。

エントリーシートの書き方のポイントを押さえて企業に思いを伝えよう！

ESは、企業とのファーストコンタクトを担うものです。自分の人柄や企業とのマッチ度、コミュニケーションスキルが伝わる内容に仕上げましょう。

この時、企業が求める人物像を踏まえて何をアピールするのか絞ることがポイントです。

結論から書く、一文が長くなりすぎないようにするなどのポイントも押さえ、自分の思いをわかりやすく伝える工夫もしてみてくださいね。