内定通知後に返事をするには｜承諾・辞退・保留の3パターンをご紹介

内定をもらったら返事をしよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。内定をもらった就活生から

「内定の返事ってすぐにするべきですか？」
「どの連絡手段が一番いいですか？

という質問を多く受けます。内定の連絡はメールや電話でくるケースが多いです。企業から内定を言い渡された場合は、何かしらの返事をしなければなりません。また、返事のマナーなどを知っておくことも大切です。この記事では、企業からの内定に返事をするポイントや例文について紹介していきます。

内定の返事をするポイント2つ

内定をもらった後は返事をしなければなりませんが、この際に覚えておきたいポイントがあります。内定をもらってそのまま入社する場合は、企業にこれからお世話になることになるので、失礼のないようにきちんとした対応をしましょう。

①1週間以内に返事をする

内定をもらったら、1週間以内には返事をしましょう。入社の決意が固い場合は、もちろん1日で返事をしても構いません。企業は学生からの返事を待っているので、早ければ早いほど印象がいいです。回答期限がある場合は、必ず守るようにしましょう。

期限を守るのは、内定承諾書などの書類の提出を求められているときも同じです。内定を承諾して書類が届いたら、企業が決めた期日以内に返送しましょう。承諾書を提出する際は、慌てずに内容を確認することも大切です。不明な点があれば問い合わせましょう。

内定承諾書の提出前はもちろんですが、提出後も辞退は可能です。
ただし、辞退の際は慎重に判断するようにしましょう。

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②電話とメールで返事をする

基本的に返事をする際の連絡方法は企業に合わせるのがベターです。メールで通知されたならメール、電話で通知されたなら電話で返事をするといいでしょう。ただし、確実に内定承諾を伝えるなら、電話とメールの両方で連絡するのがおすすめです。電話とメールにはメリットとデメリットがあるので、お互いのデメリットを補うとより確実になります。

電話だけでも相手に確実に伝えられますが、その後メールを送って証拠を残すことで確実性がさらに上がります。必ずしも両方で連絡しなければならないわけではありませんが、少しでも不安をなくしたい人は二重に連絡するのがおすすめです。

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内定辞退の返事例文【メール】

内定辞退をメールで連絡する場合、「内々定辞退のご連絡/○○大学　○○学部　○○（氏名）」という風に、ひと目で何のことなのかがわかる件名をつけます。次に、内定の連絡をもらったことへの感謝を書いた後で、辞退をする旨を伝えてください。そして、内定辞退に対する謝罪について書きましょう。

返事を保留する場合は理由や期間を伝える

内定の返事は承諾か辞退かだけではなく、保留の場合もあります。返事を保留してじっくり考えたい場合は、保留にしたい理由と、いつまでに返事をするのかを伝える必要があります。内定を出してから音沙汰なしだと企業も不安になり、そのままフェードアウトして辞退するのではないかと思われることも少なくありません。

企業に迷惑をかけたり、マイナスの印象を与えたりすることも多いため、保留したい時は早めに連絡したほうがいいです。保留する理由には色々あると思いますが、例えば「第1志望の最終面接が来週あるため」とストレートに言うと不快な気持ちにさせてしまいます。

この場合は「すべての選考が終わり次第、慎重に判断したい」という風に伝え方を工夫することが大切です。内定が出た企業の志望度が高いことも伝えておきましょう。保留の連絡をする場合は、電話で承諾をもらった後にメールで確認の連絡をしておくと安心です。企業側としても内容を見返し、スケジュールを管理することができます。

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最終面接に合格して企業から内定をもらったなら、返事は素早く確実におこなわなければなりません。内定の通知を受けて、いつまでも返事をしないと企業に迷惑がかかりますし、所定の期限を過ぎると取り消しになることも多いです。せっかく獲得した内定を無駄にしたり、お世話になった企業に迷惑をかけたりしないためにも、何らかの返事はすぐにすることを心がけましょう。

返事をする場合は明確に承諾、辞退の意志を示し、答えられないなら一旦保留にしたいと伝えるのがおすすめです。何も言わずに返事をしないのと、保留にしたいと告げてから返事を待ってもらうのでは、印象に大きな違いがあります。まずは企業に自分の意志を伝えることが大切なので、通知を受けた時点で意思表示をしておきましょう。