5例文｜マルチタスクの自己PRは「どう活かすか」で差別化しよう！

マルチタスクは自己PRに適した強み！ 魅力的に伝える方法を理解しよう

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。学生から、

「マルチタスクは強みとして自己PRしても良いですか？」
「マルチタスクを自己PRにするときのコツを教えてください」

という相談をよく受けます。

マルチタスクを自己PRにしたいと考えたものの、「そもそもアピールになるのか」「どう伝えれば面接官に刺さるのか」と悩む人は実際多いです。

結論、「マルチタスク」は十分自己PRに使える魅力的な強みです。ただ、具体的な活かし方などがイメージしづらい強みになるため、伝え方には工夫を凝らす必要があります。

そこで、この記事では、マルチタスクという強みを自己PRにするための基礎知識から効果的な伝え方まで詳しく解説していきます。一緒に魅力的な自己PRを作成し、自信をつけて選考を突破しましょう。

大前提！ 「マルチタスク」の意味を正確に理解しよう

マルチタスクとは、「複数のタスク」を「同時に」こなす能力のことです。マルチタスクという言葉を理解するうえでよくあるのが、「とにかくいろいろなことに取り組んでいればマルチタスクといえる」という誤解です。

いろいろなことに取り組んでいても、同時並行でなければマルチタスクとは言えません。もしマルチタスクという強みを自己PRに取り上げるなら、そういった前提をふまえたアピール内容であるかを入念に確認しておきましょう。

「マルチタスク」を自己PRするなら押さえたい2つの基礎知識

マルチタスクを自己PRするうえで気になるのは、そもそも企業がこの強みを聞いて、どう感じるのか、そのまま伝えて良いのか、という部分ですよね。

ここからは、企業がマルチタスクという強みに対して抱く印象や、伝えるにあたっての注意点などを解説します。自己PRを考えるうえでの前提になるので、しっかりチェックしておきましょう。

マルチタスクな能力は企業も魅力に感じる強み

そもそも、マルチタスクは自己PRとして使って良いのか不安になる人もいますよね。確かに、実務的なスキルとしての印象が強いマルチタスクをアピールするのは、「信じてもらえるか」「そもそも魅力的に感じてもらえるか」という点でハードルが高く感じるかもしれません。

ただ、マルチタスクという強み自体に対しては、企業側も魅力に感じることをまず押さえておきましょう。たとえば、マルチタスクな学生に対して企業が抱く印象としては以下の3点があります。

伝え方次第では逆効果になることもあるため工夫が必須

マルチタスクは魅力的な自己PRになる一方で、伝え方には注意が必要です。たとえば、エピソードが具体的でなくぼんやりしていたり、どういう結果が得られたかが織り込まれていなかったりすると、企業にあなたの良さが伝わりません。

というのも、「マルチタスク」はスキルを表す言葉であり、それを活かしてどんな活躍をしたのか、どうやってそのスキルを磨いたのかなどの根拠となるエピソードがないと、企業としても「本当にその強みがあるのか？」と不安を抱いてしまうのです。

超重要！ マルチタスクを自己PRする際の3つの鉄則

「マルチタスク」は社会人として求められるスキルであり、高く評価する企業も多くあります。ただ、魅力をしっかりと伝えきるためには自己PRをするうえでの基本を理解することも大切です。

ここからは、魅力的にアピールするための3つの鉄則を解説していきます。チェックしていきましょう。

①マルチタスクという強みへの「解像度」を高める

マルチタスクを自己PRにする際の一番の肝は、マルチタスクという強みへの解像度をどれだけ高められるかです。

よくわからない状態でなんとなくマルチタスクという言葉を使っていると、エピソードの内容も薄くなり、企業にアピールポイントが伝わりにくくなってしまいます。深掘りの質問をされたとしても答えられないかもしれません。

そのため、自分はどの程度のマルチタスク能力を持っているのか、どういう点がマルチタスクだと考えているのか、よく掘り下げて解像度を高めておきましょう。

たとえば「授業を受けながら週2日程度のアルバイトをしていた」など、当たり前なことをマルチタスクとしてアピールしても企業側は魅力には感じないかもしれません。「世間一般と比べて魅力的な強みとして感じるか」を意識して考えることが大切ですよ。

②強みといえる「根拠」を明確に示す

面接の場でいくら「私はマルチタスクができます」といっても、面接官はそれが本当かどうか判断できません。

そこで必要になってくるのが、強みを持ち合わせている根拠を明確に示すことです。たとえば、「マルチタスク能力を発揮して、ゼミ合宿のスケジュール調整を例年より３カ月早く終えることができた」のように、初めて話を聞く人でも客観的に理解できるよう、数値を使いながら具体的に説明しましょう。

主観的になっていないか、誰が聞いても明確に理解できる客観的な内容になっているかチェックしてくださいね。

③「活かせる場面」を具体的に伝える

自己PRの最後に、自分のマルチタスク能力が入社後どんな場面でどのように活かせるかを伝えましょう。企業としても、学生が実際に現場で活躍するイメージを持てると、採用するメリットを見出しやすくなります。

ポイントは、具体的な入社後の働きかたや業務内容に触れながら伝えることです。企業はより鮮明にあなたが活躍する場面を思い描くことができ、ほかの学生と差をつけられます。

たとえば、「優先順位をつけて複数のタスクを処理できるという強みを活かし、コンサルタントとして数多くのお客さまの課題を解決していきたいです」といったように、活かせる場面を具体的に伝えることがポイントです。

当てはまるかチェック！ マルチタスクな人の特徴を理解しよう

マルチタスクはさまざまな意味を持ち合わせるため、具体的にどういった強みや特徴が含まれるのかを知り、自分はどんな点でマルチタスクといえるのか解像度を高めることが、アピールを考えるためには大切です。

ここからは、マルチタスクな人の特徴を3つ挙げていきます。自分のどんな点がマルチタスクといえるのか、確認していきましょう。

複数のタスクを同時に進められる

マルチタスクな人は、複数のタスクを同時並行で進めることができます。飲食店のアルバイトでたとえると、複数の顧客から注文を取りつつお皿を下げたり、フードとドリンクを作りながら会計業務もする、というイメージです。

マルチタスクな人は、一つのことしか集中できない人に比べて数多くのタスクを素早くこなせるため、物事の全体を把握できます。物事を俯瞰して見ることができるため、マネジメントなどにも向いていますよ。

たとえば、以下のような行動ができる人は「複数のタスクを同時に進められる人」にあてはまるといえますね。

効率的な方法を考えられる

マルチタスクな人の特徴としては、効率的に物事をこなすことができるというのも挙げられますよ。

具体的には、目の前のタスクをただこなすのではなく、「どうすれば素早く処理できるか」「どの順番で片付けるのが良いか」常に考えて行動をすることができます。

その積み重ねにより物事を並行して進めることができるため、マルチタスクな処理能力をもつといえるわけです。

たとえば、以下のような行動ができる人は「効率的な方法を考えられる人」にあてはまりますよ。

タスクが多くてもミスなく進められる

マルチタスクな人は、タスクが多くてもミスをしない傾向にあります。

一つひとつの作業を効率的に進められたり、並行して対応する処理能力があるため、仮に対応しなければならないことが重なっても細かいところまで目を配ることができるのです。

たとえば、以下のような行動ができる人は「タスクが多くてもミスなく進められる人」にあてはまりますよ。

企業が期待する「マルチタスク」とは？ 仕事への活かし方をチェック

ここからは、企業がマルチタスクをアピールする人にどんな能力を期待しているのか、仕事への活かし方という観点で具体的に解説していきます。

企業が求める強みの活かし方まで押さえられると、採用するメリットをまで押し出せる、ほかの学生より一歩抜きんでた自己PRになりますよ。

①優先順位を付けて遅れなく仕事を進められる

マルチタスクな人に企業が期待するのは、複数のタスクを抱えても、適切な優先順位を付けながら仕事を進められることです。

たとえば、期限に余裕のある仕事にばかり取り組んで、期限が近い仕事には一向に手を付けない……。結果、期限に間に合わなくなってしまうようでは任せる側も困りますよね。

優先順位を付けるのが上手な人は、仕事を効率的に片づけるため、期限内にタスクを終えることができます。結果、生産性が高まり、任せられる仕事も多くなります。

少子高齢化に伴った労働人口減少により、多くの企業で生産性の高さが求められるようになるなか、マルチタスクな処理能力をもつ人はどこの企業でも活躍できます。自分なりの優先順位の付け方や工夫などがあれば、エピソード内で語ってみましょう。

②幅広い業務の細かなところまでアンテナを張れる

複数の業務を抱えると、どうしてもいろいろなところに気が散りやすいです。そのせいで業務が大雑把になってしまうようでは、仕事の質も下がってしまいますよね。

企業としては、そんな状況でも問題なく並行して業務を遂行することをマルチタスクな人に期待しています。

仕事では、タスクをこなしつつもメンバーとのコミュニケーションを活発におこなったり、事務作業も漏れなくこなすなど細部まで気を配ることが求められます。

③イレギュラーが発生しても慌てず調整してやりきれる

企業がマルチタスクな人に期待することとしては、イレギュラーな事態にも、その処理能力を発揮して問題なく対応できることも挙げられます。

仕事では定常的な業務だけでなく、ときには顧客の要望に合わせて柔軟に対応しなければならないなどイレギュラー対応が発生するものです。そんなときでも問題なく対応できる人材は仕事も任せやすく、企業としても魅力的に感じます。

こうした観点から、マルチタスク能力という強みをアピールするなら、アクシデントに見舞われながらも、柔軟に調整をして複数の物事を成し遂げた経験などを押し出すのも効果的ですよ。

④頭を素早く切り替え集中できる

企業が求めるマルチタスク能力としては、複数のタスクを抱えたとしても、素早く切り替えて一つひとつの作業にも集中できるというのも考えられます。

仕事では、手を付けたタスクを終えられぬまま次のタスクにあたらなければならないことは日常茶飯事です。

そのなかでもしっかりと対応できる人は企業としても仕事を任せやすい人材となるため、マルチタスクをアピールをする場合は「集中力」という点で押し出すのもおすすめです。

魅力的なマルチタスクの自己PRを考えるための3つの準備

自己PRは、いかにあなたらしさが伝わるかがキーポイントです。ほかの学生にはないあなただけの魅力が詰まった自己PRにしていく必要があります。

しかし、何の材料もないままいきなり自己PRを作成するのは難しいですよね。そのため、まずはマルチタスクという強みを十分にアピールすための材料集めから始めましょう。

①「自分史」を使って強みを発揮した経験を振り返る

自己PRを作成するときには、過去のエピソードを振り返ることが大切です。

採用側が不安に感じるポイントとして、「この学生は本当にマルチタスク能力があると言える人材なのか」という点があります。だからこそ、自己PRの説得力の要となるような「マルチタスク能力を発揮したエピソード」は欠かせません。

過去の経験を振り返るにはさまざまな手段がありますが、一般的に「自分史」を作る方法があります。「自分史」とは、自分が生まれてから今までの出来事を歴史の年表のように整理することで、自己理解を深める方法です。自分の価値観や特徴を理解するのに役立ちますよ。

具体的な自分史の作成方法については、こちらで紹介しています。参考にしてみてください。

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②「マインドマップ」でよりマッチした言葉がないか探す

「マルチタスク」という言葉はさまざまな意味を持つ言葉です。マルチタスク能力以上に自分の強みに当てはまる表現がないか考えてみるのも、自己PRの準備としては欠かせませんよ。

自分の言葉で表現できるようになると、面接官にも伝わりやすいうえ独自性を出すことができます。

マッチした言葉を探すうえで便利なのが、「マインドマップ」です。マインドマップとは、自分の考えを目で見てわかるように図式化する思考法です。

テーマとなる単語や言葉などを中心に置き、関連する言葉を連想ゲームのようにつなげていきます。マインドマップで考えることで、当初は思いつかなかった新しいアイデアを出せる場合があります。マルチタスクよりマッチした表現を思いつくかもしれません。

マインドマップの詳しい使い方は、こちらの記事でも紹介しています。ぜひ参考にしてくださいね。

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③「企業研究」で入社後活かせそうな場面を整理する

マルチタスク能力は汎用性が高く、どんな業務にも活かすことができます。しかし、逆に言うと「その企業だからこそ活かせる理由」を考えるのが難しい傾向にあります。

一方、企業は「自社で強みをどう活かして貢献してくれるのか」を知りたいと考えます。学生が入社後のイメージを持てているかを確認するためです。ここを明確に示すことができれば、他の学生よりも一歩リードすることができますよ。

入社後のイメージを膨らませるために、OB・OG訪問や企業説明会に参加して、じっくり企業研究を進めましょう。どんな場面で強みが活かせるかなどについては、HPに記載されている「1日のスケジュール」を見てイメージを膨らませるのもおすすめです。

なお、企業研究の詳細な方法についてはこちらで解説しています。

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「マルチタスク」の自己PRを効果的に伝える3ステップ！

ここまで、マルチタスクで自己PRをつくるための知識を深めたり、内容を充実させるための準備をしてきました。

ここからが大詰めです。今まで準備してきた材料を使って、マルチタスクの自己PRを実際に作成していきます。せっかくの練った自己PRも、内容の構成で工夫が足りないと、魅力が十分に伝わらない可能性があります。

ここまで集めたアピール材料を3ステップに当てはめるだけで、簡単に効果的な自己PRになりますよ。一緒に取り組んでいきましょう。

ステップ①マルチタスクという強みを自分なりの言葉で説明する

まずは、「私の強みは〇〇です」という言い切りの形で、結論から伝えます。伝えたい内容を一番最初に持ってくることで、受け取る側も素早く概要を理解することができます。

その際、「私の強みは、複数の課題を効率的に処理できることです」というふうに、マルチタスクという能力を自分なりの言葉で説明できるとより伝わりやすいですよ。

自分の強みを表す言葉として「マルチタスク」が最もしっくりくるという場合は、単語をそのまま使用しても構いません。

ステップ②マルチタスクな強みが発揮されたエピソードを伝える

あなたの強みに説得力を持たせるために、マルチタスク能力が実際に発揮されたエピソードを伝えましょう。

エピソードは、具体的であればあるほどイメージがつきやすいです。あなたの独自性が出る部分なので、企業としてはここが一番聞きたいところです。詳しく聞かれても答えられるように準備しておきましょう。

ここでのポイントは、具体性を意識して内容の説得力をアップさせることです。数字がともなう内容であれば具体的な数字までしっかり伝えましょう。

ステップ③マルチタスクという強みを入社後どう活かすかまとめる

一通りエピソードが伝えられたら、企業があなたの活躍イメージを持てるように、その強みを企業でどう活かせると考えているか説明しましょう。

ポイントは、抽象的な内容にせず「どう活かすか、どうして活かせると考えたのか」を具体的にすることです。業務内容や社風に触れながら説明すると伝わりやすいですよ。

自分なりの考えで構いませんが、しっかりと業界研究をしたことが伝わる内容が理想ですね。同業他社ではなく、その会社で活かせると考えた根拠をしっかり説明しましょう。

業界別に紹介！ 「マルチタスク」を使った自己PR例文5選

ここからは、マルチタスクを使った効果的な自己PRの例文を業界別に紹介していきます。どんな伝え方が評価されやすいかは業界や企業ごとに違う場合があります。しっかりとリサーチしたうえで臨みましょう。

以下の例文を参考にしながら、自分らしい自己PRを考えてみてくださいね。

例文①IT業界

例文②食品業界

例文③広告業界

例文④コンサルティング業界

例文⑤金融業界

要チェック！ 「マルチタスク」で自己PRする際の2つの注意点

ここからは、マルチタスクで自己PRを作る際によくやりがちなミスを解説していきます。

せっかく練り上げた自己PRでも、確認不足によって魅力が伝わりきらないというケースは意外と多いです。しかりと魅力を伝えるためにも、きちんと評価される伝え方になっているか今一度確認をしておきましょう。

①強みの活かし方は志望企業ならではの内容になっているか

当たり障りがない汎用性が高すぎる内容だと、企業から「どこでも当てはまる内容では」「自己PRを使い回しているのでは」と受け取られてしまう可能性があります。入社意欲は採用における大切な評価項目です。

自己PRが完成したら、その中身における強みの活かし方は志望企業ならではの内容になっているか、しっかりとチェックしましょう。

②「器用貧乏」にとらえられかねない伝え方になっていないか

そもそも、マルチタスク能力は学生時代には身に付けにくい高度な実務スキルです。結果があやふやだったり、取り組んでいたことに一貫性がないと、「器用貧乏なだけなのでは」「弱点を覆い隠そうとしてマルチタスクといっているのでは」ととらえられかねません。

誤解されることを避けるためにも、エピソードには一貫性を持ち、結果がわかるように伝えましょう。

マルチタスクの自己PRについてよくある質問に回答！

マルチタスクという強みを自己PRとしてアピールしたいと考えているものの、そもそも自己PRにしていいのか、具体的にどう企業に受け取られるのかよくわからないという人もいるでしょう。

ここからはそういったマルチタスクを自己PRとして伝えるうえでよくある疑問についてキャリアアドバイザーが回答するので、ぜひチェックしてくださいね。

自分の魅力が詰まった「マルチタスク」の自己PRで選考を突破しよう！

マルチタスクを自己PRにする場合の基礎知識から、押さえておきたい鉄則、実際に自己PRを作成するステップ、注意点など詳しく解説してきました。

実務的な能力を期待されるマルチタスクという強みは、自己PRの題材としてはやや難易度が高いかもしれません。しかし、だからこそ伝え方や内容に注意してアピールすれば、実務で発揮するイメージが持てる非常に魅力的な自己PRになります。

この記事を参考に、ほかの学生より一歩抜きん出た自己PRを作って選考を突破していきましょう。