最適な自己PRの文字数は？ 文字数別の例文で構成を徹底解説

自己PRの文字数の最適な割合をチェックして作成法をマスター！

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。自己PRを書くときに文字数で悩んでいる学生から、よくこのような質問を受けます。

「自己PRの文字数は何文字書けばいいのでしょうか？」
「自己PRが短すぎるとやっぱり落ちますか？」

文字数の指定がないとどれくらい書けばいいのかわからず不安になりますよね。文字数の指定がある場合でも、何割程度書くのが正解なのか気になる人は多いと思います。

これまで多くの就活生の自己PR作成をサポートしてきた経験から言えるのは、ベストな割合が確かにあるということ。それを理解しておけば自己PR作成で迷うことはなくなりますよ。

この記事では自己PRに最適な文字数についてを、自己PRを書くときのポイントや注意点、文字数ごとの例文もあわせて紹介します。自己PRに必要な文字数を理解し、魅力的な自己PRを作成できるようになりましょう。

自己PRの文字数は何割が最適？

履歴書やエントリーシート（ES）に記載する自己PRは何文字くらい書けば良いのか気になりますよね。ここからは、企業側から文字数の指定がある場合とない場合に分けて、自己PRの適切な文字数について解説します。

指定がない場合：300～400字が理想

自己PRに文字数の指定がない場合はいくら書いても問題はありませんが、あえて基準を設けるなら「300〜400字」を目安に記入しましょう。

400字は話す時間にすると約1分で、多くの面接で設けられる自己PRの時間とほぼ同じで違和感がありません。また、400字を超えると、情報が多すぎて内容のまとまりがないと受け取られるリスクが高くなります。

そのため、載せる情報を取捨選択し、300〜400字程度に端的にまとめられるよう意識してみてください。

以下の記事では、400字の自己PRの作成方法について解説しています。あわせて参考にしてくださいね。

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指定がある場合：指定の8～9割は埋める

自己PRの文字数に指定がある場合、理想は文字数ぴったりに作成することですが、少なくとも指定された文字数の8〜9割は埋めましょう。たとえば400字指定なら320〜360字が目安になります。

企業が文字数を指定する背景には以下のようにさまざまな理由があります。文字数が多すぎても少なすぎても評価されにくくなるので、適切な文字数で記入することが大切です。

内容が良くても文字数が少なすぎると熱意が伝わらない

自己PRは冗長にならず、要点をまとめて簡潔に書くことが重要です。しかしどんなに素晴らしい内容であっても、あまりに文字数が少ないと「入社に対する熱意を感じない」「志望度が低そう」と受け取られてしまう可能性もあります。

そのため文字数が指定されている場合は8〜9割を目安に、指定されていない場合は300〜400字で自己PRをまとめるようにしましょう。

そもそもの文字数の指定が100字など少ない場合の書き方については、以下の記事を参考にしてみてくださいね。

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ここからは、「200文字」「400文字」「600文字」「800文字」の文字数別に例文を紹介します。例文を見れば、自己PRにどれくらいの情報量が必要なのか、イメージを持つきっかけになりますよ。

例文①文字数200文字

例文②文字数400文字

例文③文字数600文字

例文④文字数800文字

800字の自己PRの例文はこちらの記事でも紹介しています。読み手を意識した自己PRを作成するコツも解説しているので、併せて確認してみてくださいね。

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自己PRの文字数割合は？ 3つの要素別にチェック！

自己PRには、以下の3つの要素を記載の割合で入れるようにすると、まとまりのある内容になります。

ここからは、①〜③の要素について、それぞれ具体的にどのような内容を書いたらいいか解説します。

①アピールしたい自身の強み：全体の1割

まずは全体の1割程度の文字数で、「私の強みは〇〇です」と自分がアピールしたい強みを端的に説明します。たとえば400字の自己PRなら、40字程度に収めましょう。

この要素に関しては、無理に全体の1割程度の文字数にする必要はなく、半分程度の文字数でも問題ありません。自己PRの最初の部分であるため、なるべく簡潔に内容をまとめて、企業側に自分の強みが何なのかわかりやすく伝えることが何よりも大切です。

②強みを発揮したエピソード：全体の7～8割

自分の強みが何かを説明したら、その強みを発揮したエピソードについて説明しましょう。

この部分は自己PRの内容に説得力を持たせる重要な部分であるため、全体の7〜8割程度の文字数をたっぷり使って内容を厚くしましょう。たとえば400字の自己PRなら、280〜320字が基準になります。

③入社後の活躍イメージ：全体の2～3割

自分の強みを裏付けるエピソードを説明したら、最後に強みを活かして入社後にどう活躍したいか述べて自己PRを締めくくります。この部分の文字数は全体の2〜3割が目安です。たとえば400字の自己PRなら、80〜120文字程度でまとめましょう。

とはいえ実際の仕事をイメージすることは難しいですよね。仕事のイメージを膨らませるためには、会社説明会に参加したり、OB・OG訪問などをおこなうことがおすすめです。

自己PRの文字数が収まらない！ そんなときはPREP法を意識しよう

PREP法は文章を書くうえでの基本であり、PREP法で書かれた文章は要点を捉えたわかりやすい内容になります。

また、PREP法を習得すれば、文章が格段に書きやすくなるため、魅力的な自己PRを短時間で作ることができますよ。

P：要点を伝える

結論の部分では、自己PRの内容における一番の要点、つまり自分の強みが何かを伝えましょう。

結論は要点を絞って伝える項目なので、無理に内容を膨らませて伝える必要はありません。文字数の指定が100文字でも400字でも800字でも、文字数の指定がなくとも同じ内容で問題ありません。

指定の文字数に合わせて内容を調整するのは、次の理由や具体例の項目でおこないましょう。文字数の指定に惑わされずにシンプルに要点のみ伝えるように心掛けてください。

R：理由を簡潔に述べる

理由の項目では、結論の根拠を示す内容を伝えましょう。

根拠がないと自己PRの内容の信ぴょう性が欠けてしまい、せっかくのアピールが台無しになってしまいます。そのため、理由の部分では自分にその強みがある根拠を明確に示す必要があります。

上記のような構成で要点の根拠となる理由を伝えましょう。

理由の項目も結論同様、冗長にせず、シンプルに理由や背景だけを伝えるのがおすすめです。

文字数は50〜70字程度に収めるように心掛けてください。文章が長くなればなるほど、根拠となる理由がぼやけてしまいます。

E：理由について具体的に伝える

具体例の項目は、理由にまつわる具体的なエピソードを伝えます。結論、理由のあとに具体例を示すことで、自分の話の要点を相手に理解してもらいやすくなります。

具体例は、相手の印象に残すために、1つだけに絞ることをおすすめします。ただし指定の文字数が多い場合などは、具体例を複数用いて説明するのもありです。

自己PRの文字数が指定されているときは、具体例で文字数を調整しましょう。指定の文字数が100文字など少ない場合には割愛してしまっても構いません。

P：結果を述べる

RREP法では最後に改めて結論を述べます。理由、具体例を聞いた後に結論を聞けば、相手はより話の理解が深まり、内容に納得してもらいやすくなります。

自己PRでは、結論にプラスして入社後の活躍イメージを伝えると、企業側に強みをどう活かせるか具体的なイメージを持ってもらうことができ、より効果的なアピールができますよ。

なお文字数はおおよそ50〜100字を目安にしましょう。　あれもこれも伝えると聞き手はパンクしてしまい、せっかくの自己PRが台無しです。シンプルに要点をまとめることに徹しましょう。

自己PRの文字数が足りないときの3つの対処法！

どうしても自己PRの文字数が足りないけれど、これ以上何を書けばいいのかわからない。そんなときは、文字数を増やして志望動機の質も高めることのできる以下の3つの方法を試してみましょう。

ここからは、それぞれの方法について具体的な取り組み方を解説します。自分の志望動機に足りていない要素が何かを考えて、適切な方法を選んでくださいね。

①エピソードの内容を厚くして具体性をアップさせる

文字数が足りないときに一番簡単に取り組めるのが、記載したエピソードの内容をさらに厚くして具体性をアップさせる方法です。

以下のリストを参考に自分が作成した志望動機を見直して、追加できる内容がないか考えてみてくださいね。

②入社後の展望をより具体化して熱意アピールにする

自己PRの最後に説明する「入社後の展望」をより詳細な内容にするのも、文字数を増やす方法の一つです。入社後に対する自分の熱意も企業側に伝わりやすくなりますよ。

入社後の展望について詳しく説明するには、自分の職種や担当する業務を想定したうえで内容を考えることが大切です。以下に職種別の具体化の例を載せているので、参考にしてください。

③キャッチコピーなど差別化となる要素を付け足す

自己PRの文字数が足りないときは、ほかの人と差別化できる要素を入れるのも一つの方法です。特に、自分にキャッチコピーを付けると、採用担当者や面接官の印象に残りやすくなるのでおすすめです。

キャッチコピー（キャッチフレーズ）の作成方法については以下の記事で詳しく解説しているので併せてチェックしてください。

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また、自分の成長過程や変化を物語風に説明するのも、ほかの人と差別化する方法の一つです。

自己PRの文字数について悩む学生からよくある質問に回答！

自己PRの文字数の指定がなかった場合にどれくらい書けばいいのかわからない場合や、文字数が足りないときの対処法を知りたい場合もありますよね。そういった学生からよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。

この記事で解説してきたなかでも特に重要な部分の解説になるので、おさらいもかねてチェックしてみてくださいね。

自己PRで文字数の指定がない場合のおすすめの文字数を教えてください

自己PRで文字数の指定がない場合は、300～400字程度を目安に書くと良いでしょう。採用担当者は限られた時間の中で、多くの応募書類に目を通さないといけないこともあり、長々と書かれた文章よりも簡潔にまとめられている自己PRを好む傾向がありますよ。

ただし、300字を下回ると「手を抜いている」「やる気が感じられない」といった印象を持たれる心配もありますので、短すぎるのも注意が必要です。文字数の指定がない場合は、相手が読みやすい文量の300～400字を目安にするといいですよ。

自己PRで文字数が足りないときの対処法を教えてください

自己PRで文字数が足りないときは、入社への意気込みなどを追記してみましょう。

自己PRは自身の体験談がベースになって強みや長所を述べていますよね。その続きとして、その強みが入社後どのように活かされるのか、任される職種や仕事内容と絡めて伝えるのもおすすめです。

たとえば学生時代にリーダーシップが得られた人は、入社後のチームマネジメントについて伝えることもできるはずです。もし、文字数が足りなくなったら未来への自分と繋げて書くことをおすすめします。

自己PRの文字数別の割合を意識して魅力の伝わる内容にまとめよう！

自己PRで文字数が指定されているときは8〜9割を、指定されていないときは300〜400文字を目安に書くようにしましょう。

内容の構成については、自分の強みの説明に1割、具体的なエピソードの説明に7〜8割、入社への意気込みに1〜2割の文字数を割り当てるイメージで作成するのがおすすめです。

適切な文字数や割合を意識して作成し、企業の印象に残る魅力的な自己PRに仕上げましょう。