理系就活に必須の研究概要書の書き方｜学部別の例文付きで解説

就活の研究概要を効果的に伝えるには「理解しやすさ」が非常に重要

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「研究概要って何を書いたらいいんだろう……」
「どこをアピールすべきなのかよくわかりません」

主に理系の学生たちから、このような悩みが多く寄せられています。大学で学んできた知識のアピールにつながる研究概要ですが、ただ研究してきたことをそのまま伝えるだけでは他の学生と差がつきません。
企業の目を引く研究概要にするためには、どの採用担当者にもしっかりと伝わるように、理解しやすい内容を心掛けることが最も重要です。

この記事では、就活で研究概要を伝えるときのコツや注意点について、作成形式別、学部別に詳しく解説します。ぜひ参考にして、相手に好印象を残せる素晴らしい研究概要を完成させてくださいね。

就活で求められる研究概要書とは

そもそも研究概要がどういったものなのか、理解できていない人も多いかもしれません。

研究概要とは、大学で研究してきたことを簡単にまとめた資料のことです。特に理系学生に必要とされることが多く、どのようなテーマで研究をし、どんな成果を得たのかといった項目の記載を求められます。

学生が持つ能力・スキルを知るための手がかりとなる資料ですが、就活では必ずしも自分の研究分野に精通している人が研究概要を読むとは限りません。まったく知識のない人が読む可能性もあるため、誰でも人でも理解しやすいような内容を心掛けましょう。

研究概要書の作成形式3種類【フォーマット付き】

まずは、研究概要書によく見られる３つの形式を紹介します。

企業によってどのタイプを求められるかは異なります。事前にそれぞれの特徴や違いを理解しておけば、よりその形式の良さを活かした研究概要書を作成できますよ。

1つ目はA4用紙などに文字のみで記述していく形式です。書類選考の段階で事前に提出を求められる場合もあれば、一次選考を突破した後、面接の際に提出を求められるケースもあります。

基本的に文章だけで内容をまとめ、図表は入れても1～3点程度です。ボリュームとしてはA4用紙1～2枚にまとめるケースが一般的でしょう。

文章形式の研究概要では、研究の背景や目的、具体的な取り組みの手法や得られた結果について、わかりやすく、かつ論理的に説明する力が求められます。

特に研究職や開発職を志望する場合に重視される形式で、面接官が事前に詳細を読み込んで理解を深められるというメリットがあります。

2つ目はパワーポイントなどのプレゼンテーションソフトを用いて作成する形式です。面接や選考の場で実際に発表をおこなう場合もあれば、プレゼン資料として提出のみを求められる場合もあります。

資料は基本的に10～20枚程度のスライドで構成し、グラフや図表をもちいてわかりやすく表現します。実際にプレゼンをする場合、発表時間は10～15分程度に設定されることが多いでしょう。

プレゼン形式の研究概要では、複雑なデータや実験結果を視覚的に整理し、聞き手の関心を引きながら効果的に伝える力が求められます。特にIT・ソフトウェア業界や技術系職種を志望する場合に好まれる傾向がありますよ。

パワーポイントのまとめ方はこちらを参考にしましょう。

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研究概要をポスター形式でまとめることを求められる場合もあります。ポスター形式の研究概要とは、自身の研究内容について図表などを用いながら視覚的にまとめたものです。A4用紙1～2枚にまとめるよう指示される場合が多いでしょう。

プレゼン形式ほど多くのページに分割できないため、必要な情報を絞り込み、効果的に見せる工夫が求められます。限られたスペースの中で研究の全体像を一目で把握できるよう、図表と簡潔なテキストのバランスを重視して構成することが重要です。

特に製薬・バイオ業界や基礎研究分野を志望する場合に重視される形式で、研究内容の要点を効率的に伝える力をアピールできるというメリットがあります。

学部別！ 就活の研究概要の例4選

ここからは、具体的な研究概要の例文を4種類紹介します。学部別に記載していますので、自分の学部や研究内容に近いものがあれば、ぜひ参考にしてみてください。

研究概要書を構成する6つの要素

研究概要は、自分の専門性と論理的思考力を企業にアピールする重要なツールです。

企業の採用担当者は、研究内容そのものよりも「課題解決へのアプローチ」や「問題に対する取り組み姿勢」を重視しています。

研究概要のまとめ方に悩んでいる人は、以下の構成と盛り込むべき内容を参考に作成してみましょう。

何についての研究概要なのか知ってもらうため、まずは研究テーマを伝えます。自分が取り組んできた研究の内容を簡潔に表現しましょう。

ただし、卒論で使うような表現をそのまま使うことはおすすめできません。卒論であれば専門知識のある人に向けて発表するので問題ありませんが、就活で読んでもらう相手は専門家ではない場合があります。

難しい専門用語を並べても何の研究概要なのかわかってもらえない可能性があるため、できる限り嚙み砕いた表現を使いましょう。たとえ内容が魅力的であっても、表題がわかりづらいと読む気がなくなってしまいます。

表題だけでは研究内容がわかりづらいため、最初にもう少し掘り下げて伝える必要があります。研究の意義や目的を、誰でも理解できるような言葉を使って説明するよう心掛けましょう。

研究の意義や目的を明確にしておかないと、その研究になんの意味があるのか読み手に理解してもらえません。「この技術が実用化されると何が変わるのか」「どんな社会問題の解決につながるのか」を具体的に示すことで、研究の価値を伝えられますよ。

次に、どのような手法を用いて研究してきたのかを伝えます。実験内容そのものの説明だけでなく、その実験の中で自分が考えたことや工夫したことなどを合わせて伝えるのがポイントです。

企業は実験内容そのものより、あなたが「何にどう取り組んできたのか」に着目しています。実験内容だけではあなたの価値観や人間性が読み取れないため、どんなことを考えながら実験に取り組んだのかを詳しく伝えましょう。

研究の途中で生じた課題があれば、解決方法と合わせて伝えましょう。課題にきちんと向き合い、試行錯誤しながら対処できることを示せば、問題を解決する力と論理的に考える力があると証明できます。

たとえ良い結果につながった研究であっても、成果を得るまでの過程では必ず何かしらの困難や苦労があったはずです。そのような困難や苦労の中で、自分なりにどう対処してきたのかを伝えましょう。

「わざわざ課題を伝えてもプラス評価にはつながらないのでは？」と考える人もいるかもしれませんが、企業が見ているのは課題に取り組む姿勢です。研究の中で生じた課題に取り組んできた姿勢は、「問題意識を持って課題に取り組める人材」という評価につながります。

就活で評価される問題解決能力の鍛え方はこちらの記事で解説しています。

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研究内容について詳しく述べた後は、その研究で得られた成果を伝えましょう。目に見える形の成果だけに限らず、問題解決能力や継続力といった何かしらの能力をアピールしても良いでしょう。

場合によってはまだ成果が出ていないこともあると思いますが、そのようなときは現時点での成果や今後の見通しを伝えましょう。話の内容が具体的であれば、成果の大小はあまり評価に関係ありません。

成果を伝えるときは、どんな成果であったのかわかりやすく伝えることを意識することで話に説得力が生まれます。

締めくくりとして、最後に研究から学んだことや企業で活かせることを伝えましょう。企業が重視しているのは研究の内容そのものより、研究の過程や成果、今後の展望です。

研究での学びを企業の仕事に関連づけて伝えられれば、大きなアピールポイントになります。研究から何を学んでそれをどう企業で活かせるのか詳しく伝え、自分を採用するメリットを企業にアピールしていきましょう。

研究を含めた、「学業で力を入れたこと」に対する企業の評価基準はこちらの記事で解説しています。

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企業の目を引く！ 研究概要書を作る際の4つのポイント

研究概要書は、あなたの研究内容と能力を企業に伝える重要な書類です。

採用担当者は限られた時間で多くの研究概要に目を通すため、一目で内容が理解でき、印象に残る仕上がりにすることが重要です。

ここからは、企業の目を引く研究概要書を作成するための4つの重要なポイントを解説します。ぜひ参考にして、クオリティの高い研究概要書を完成させてくださいね。

プレゼン形式・ポスター形式の研究概要書では、学会のポスター発表のように、限られたスペースに研究の全体像を効果的に配置することを意識しましょう。

文字だけでなく、図表や視覚的要素をバランスよく配置することで、読み手にとって理解しやすく、印象に残る資料になります。

文体・フォントをそろえる

フォントの種類やサイズがバラバラだと、まとまりがなく非常に読みにくくなります。きちんとフォントをそろえることで、全体に統一感を持たせましょう。

フォントについては、日本語と英数字でそれぞれおすすめが異なります。以下を参考にしながら実際に作ってみて、全体のバランスを見ながら決めましょう。

フォントサイズは「本文11pt、タイトル14pt」がおすすめです。読みやすさとバランスを両立でき、資料の可読性を高めてくれます。明朝体は研究概要では硬い印象になりがちなため、基本的にはゴシック体系フォントを選ぶと良いでしょう。

図や表・太字など見た目のわかりやすさも配慮する

研究概要には図や表を適度に入れるのがおすすめです。文字だけでなく視覚的な情報も適度に含めることで、読み手は内容を理解しやすくなりますし、自分も相手に説明しやすくなるメリットがあります。

研究の過程や実験データなど、数字で表せる部分を図や表にしてみてください。図や表の近くに説明文を記述しておくと、さらに読み手の理解が深まります。

また、特に伝えたい部分は太字にすると読み手の印象に残りやすくなります。研究の成果や身についた能力など、アピールしたい部分には太字を活用してみましょう。

研究内容について一生懸命書いていると、ついつい複雑な内容まで紹介しがちです。しかし、ここで求められているのはあくまで「概要」であり、読むのも幅広い分野の採用担当者です。わかりやすさを追求し、以下の点を工夫しながら作成しましょう。

まず、5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）を明確にすることです。これらの要素がしっかり伝えられれば、相手にも研究の全体像が伝わりやすくなります。

また、PREP法の活用もおすすめです。以下の順で情報を提示していくと、論理的で説得力のある文章構成になりますよ。

これらを意識しながら、さらに「一文一義」を心掛ければ、さらに読みやすさが向上します。一つの文には一つの内容のみを含め、複雑な情報を詰め込みすぎないようにしましょう。

企業の採用担当者が自分の研究分野に精通しているとは限らないため、専門用語の羅列は控えるべきです。わかりやすい表現に変えたり、例を挙げたりして知識のない人でも理解しやすい文章を心掛けましょう。

自分ではわかりやすく伝えているつもりでも、その研究分野でよく使われる表現や、自分が使い慣れた言葉は無意識に使いがちなので注意が必要です。

研究概要の最終目的は、自分の研究能力と企業での貢献可能性をアピールすることです。そのため、研究内容を説明するだけでなく、その経験から得たスキルや能力を企業での業務にどう活かせるかまで明確に示すよう意識しましょう。

提出前に確認！ 就活の研究概要書の4つのチェックリスト

研究概要書の作成が完了したら、改めて内容を客観的に見直してみましょう。書いたときには大丈夫だと思っていた表現でも、時間をおいて見てみたらおかしく感じる例は少なくありません。

ここから紹介する4つのポイントに着目しながら、研究概要書の見直しをしてみてくださいね。

研究概要書で最も重要なのは、内容が正確であることです。採用担当者の中に同じ専門分野の人がいる可能性もありますし、そうでもなくてもどこかでミスが明らかになれば問題となってしまいます。

以下の内容に間違いがないか、丁寧に確認してみましょう。

情報の正確性を担保するためには、記憶に頼らず、必ず資料と照合しながらチェックすることが重要です。研究を進めている最中は気づかなかった記述の曖昧さや、後から振り返ると説明不足な部分が見つかることもよくあります。

企業は研究内容そのものよりも、研究を通じてあなたがどのような能力を身に付けたかに注目しています。そのため技術的な説明に終始せず、自分がどのように成長したかをアピールすることが重要です。

研究を進める過程では、予期せぬ課題に直面したり、計画通りに進まなかったりすることもよくあるでしょう。そうした困難をどのように乗り越えたかを具体的に記述することで、あなたの人間性や能力を効果的にアピールできます。

研究概要書では、全体を通じて筋道の通った内容になっているかが重要なポイントです。読み手が混乱することなく、スムーズに理解できる構成になっているか確認しましょう。

よくあるのは「前提条件が共有できていないせいで論理が飛躍して見える」というミスです。自分にとっては当たり前すぎる内容でも、他の人が知らない可能性があることであれば、きちんと説明しなければなりません。

企業が設定した文字数制限やその他の条件は、必ず守るようにしてください。これはあなたの基本的なルール遵守能力を測る指標でもあります。

条件を守れない応募者は、仕事でも指示に従えない人材として評価される可能性がありますし、そもそも倍率の高い企業であれば「条件を守れなかった時点で不採用」になるケースすらあります。

文字数制限については、単純に文字数を合わせるだけでなく、内容の質を保ちながら調整することが重要です。

文字数が足りない場合は、具体例や数値データを追加したり、研究の意義や将来性について言及したりすることで充実させましょう。逆に文字数が多すぎる場合は、重複表現を削除し、専門用語の説明を簡潔にまとめ、長い一文を短く分割することで調整できます。

研究概要書をさらにブラッシュアップするときのコツ

研究概要書の基本的な作成が完了したら、さらに質を高めるための工夫を取り入れてみましょう。客観的な視点を加えることで、一人では気づけない改善点を発見できるはずです。

ここからは、おすすめの方法を2種類紹介しますので、ぜひ取り入れてみてくださいね。

第三者に添削してもらう

自分で何度も見直した研究概要書でも、他の人が読むと意外な問題点が見つかることがよくあります。第三者に添削してもらい、客観的な指摘を受けることを通して、より完成度の高い研究概要書に仕上げましょう。

添削を依頼する際は、「どのような企業に提出予定か」「どの部分を特に見てほしいか」を明確に伝えると、より有効なフィードバックを得られます。

面接官からの質問を想定して準備する

研究概要を完成させて満足するのではなく、面接官からの質問を想定して準備しておくのも重要です。面接では研究概要の内容をもとに、さらに内容を深掘りするような質問をされます。

面接官からの質問を想定するには、自問自答を繰り返しながら研究概要を読み返す方法が効果的です。

「なぜ研究を始めたのか」「どんな考えに基づいて行動したのか」など、自分で内容を深堀りしていき、面接で突っ込んだ質問をされても筋道を立てて説明できるよう準備しておきましょう。

面接でよくある質問と答え方はこちらの記事で確認してください。

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研究室は決まっているものの具体的なテーマが未定の場合は、所属研究室の研究領域と自分の関心を中心に構成しましょう。

あるいは、研究室もテーマも決まっていない場合もあるでしょう。そのようなときは、これまでの学習内容と今後の関心を軸にします。印象に残った授業や実験、関心を持った研究動向について記述し、学習意欲をアピールしましょう。

研究概要を通じて努力の過程や強みをアピールし就活を有利に進めよう！

研究概要書では、あなたの思考力や問題解決能力、継続力といった企業が求める能力を効果的にアピールできます。

研究内容の説明だけでなく、取り組む過程で培った人間性や成長も同時に伝えるチャンスとなるため、作成の際にはさまざまなポイントを押さえて取り組むことが重要です。

読み手の立場に立って理解しやすい内容を心がけ、提出前には必ずチェックリストで見直しをおこないましょう。

この記事で紹介したポイントを参考に、あなたらしさが伝わる効果的な研究概要書を仕上げてくださいね。