自己PRプレゼンの準備・パワポ資料作成の方法｜魅力的に伝えるコツ

自己PRプレゼンは人柄や能力をアピールするチャンス

こんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。

「自己PRをプレゼンするらしいけど何をしたらいいんだろう」
「効果的なプレゼンのやり方がわかりません」

就活の選考中にプレゼンテーション形式で自己PRを発表する場合があり、就活生から時々このような相談を受けます。自己PRプレゼンのために、事前にパワーポイントなどで資料作成を課題とするケースもあり、対策や練習が必要です。

自己PRプレゼンは準備することが多く大変ですが、ポイントを押さえてしっかり準備すれば、自分の個性や能力を面接官にアピールできる大きなチャンスです。自己PRプレゼンとはどのようなものか、基本形や実施目的を理解しながら、順を追って事前準備を進めていきましょう。

自己PRプレゼンの基本形を理解しよう

自己PRプレゼンとは、企業に指定された時間内に、自己紹介や自分のPRポイントをまとめて面接官の前で発表するプレゼンテーションを指します。

企業によっては「自己PRのプレゼンをお願いします」と言ってくることもあれば「一人あたり3分ずつの持ち時間内で自由にPRしてください」といった指示を出してくる場合、または「プレゼン面接」としてさまざまなテーマを出題してくるケースもあります。

自己PRプレゼンについて「どのような企業・業界で実施されるか」「どんなお題が出題されるか」「持ち時間はどのくらいか」「資料作成は必要か」の4つの側面から、自己PRプレゼンの基本形を理解しましょう。

プレゼンにかかわらず基本的な自己PRの対策はこちらの記事を参考にしてくださいね。

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企業・業界問わず人柄やスキルを深掘りするために実施される

自己PRプレゼンは、企業や業界を問わず実施される可能性があります。ただし、全企業で頻繫におこなわれているわけではなく、業界や職種柄、入社後に特定のスキルが求められる場合や、就活生の人柄などを深掘りするために実施されるケースが多いです。

プレゼン形式の面接が実施されるタイミングはさまざまで、書類選考後のグループワーク内で実施する場合や、一次選考会～最終面接の途中でおこなう場合もあります。また、はじめから「プレゼン面接コース」という選考フローを設けている企業もあります。

お題が出される

自己PRプレゼンで出されるお題は自己PRだけではありません。大きく分けて、自分に関するテーマが出題されるときと、応募先業界や企業にかかわるテーマを出されるときがあります。

そのほかにも応募先企業や業界に関連する課題が出題され、その解決策をプレゼン形式で発表するケースも多くあります。また、エンジニアや研究職、クリエイターなどの専門職種は、今までの研究や作品などに対するプレゼンを求められる場合もあります。

制限時間が指定される

自己PRプレゼンでは、当日発表するテーマと制限時間も指定されます。プレゼン内容が自己紹介や自己PRなど自分に関するものであれば、だいたい1分～3分程度の短い時間となることが多いです。

一方、事前課題が「企業の新規事業を計画してください」といった複雑なものであれば、プレゼン時間は5分～10分と長めにとられる傾向があります。

また企業や業界に関連するテーマが出されたときは質疑応答もセットでおこなわれる傾向があるので、質疑応答タイムを含めるとトータルの持ち時間は一人15分～20分と長めになります。

ちなみに1分で話す文量を文字に起こすと、だいたい300文字が目安と言われます。与えられた持ち時間に対して、何文字くらいの文量を話せばいいのか計算してから原稿を用意するとスムーズでしょう。

1分の自己PRはこちらの記事も参考にしてくださいね。

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資料作成の有無を指定される

自己PRプレゼンは口頭で発表するだけでなく、資料作成を求められる場合もあります。口頭のみで発表する際は、話す内容をしっかり頭に入れてから本番に望まなくてはなりません。

一方資料作成が必須の場合は、パワーポイントやGoogleスライドなどのアプリケーションを使用して資料準備をおこない、当日はスクリーンなどに照射して、資料を展開しながら話します。

資料作成の方法は、作成ツールを指定されるかどうか、書式やフォーマットが細かく指定されるかどうか、スライドの枚数制限はあるかなどによって手順が異なりますよ。

特に見られる4つの要素を確認しよう

自己PRプレゼンでは、通常の面接とは違う視点で見られています。面接官がどのようなポイントを評価しているのか確認したうえで、ポイントを絞ってプレゼン準備を進めましょう。

①情報収集や企画力

自己PRプレゼンでは、自分で必要な情報を集める力と、集めた情報を咀嚼してわかりやすく企画・構成に落とし込む力が見られます。

インターネットのおかげでどこにいても簡単に情報収集できますが、情報過多になっている今「正しい情報を集める」能力が非常に重要となっているためです。

インターネットで検索した情報が100％正しいとは限りません。この情報を複数の視点で確認しながら、可能な限り信ぴょう性の高い情報を集めましょう。

また、集めた情報をそのまま並べれば、素晴らしいプレゼンになるわけではありません。わかりやすく伝えるためには「起承転結」を考える・「PREP法」で論理的な構成にする・「出だしに質問を入れて」惹きつけをおこなうなど、企画力が求められます。

面接官の聞きたいことを網羅しつつ、自分らしさを出すための発表構成を練り、企画に落とし込む力があれば、自己PRプレゼンの評価は高くなるでしょう。

②資料作成力やツール活用スキル

プレゼン形式の面接では、資料を作成するスキルや当日に資料をPC・スクリーンなどで照射する際の機器操作のスキル、プレゼン中に使用するアプリやWebツールなどの活用スキルを総合的に評価されます。

ビジネスシーンでは、話す力だけでなく資料を見せながら視覚的に伝えるスキルも求められます。とくに最近はテレワークが増えているので「直接訪問してしゃべって伝える」よりも「わかりやすい資料を見せながら説明する」ことが求められる機会も多くなっています。

情報を資料に落とし込む力は、どの業界にいっても必ず使えるスキルと受け止めておきましょう。

③表現力・話す力・場をつくる力

自己PRプレゼンでは、就活生の表現力・語彙の幅や、話す力、その場の空気を作って聞き手を巻き込む力なども見られます。同じ内容を伝えるにしても、言葉の選び方ひとつ、声のトーンや大きさ、抑揚ひとつで伝わり方は変わります。

話す力とは、噛まずに最後まで原稿を読み上げる能力だけでなく、身振り手振りや立ち居振る舞い、見た目の清潔感なども含めて確認されると覚えておきましょう。

場をつくる力は、少し難易度が高いですが、ただ単調に発表するのではなく聞き手に質問や賛同を促したり、アイコンタクトをとったりして、その場の雰囲気をコントロールする力です。

こちらの記事では身振り手振りの使い方を解説しているので、併せて確認してみてくださいね。

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④人前で話す度胸・熱意

4つ目のポイントは、人前で話す度胸があるかどうかです。社会人になると、顧客の前や社内会議の場など、大勢の人の前で話す機会が発生します。

相手が一人でも複数名でも緊張せずに、堂々と話す力があるかどうか、また話し方から熱意・意思が感じられるかなどを見られます。

応募職種が営業など対人スキルが求められる職種であれば、とくに人前で話す度胸があるか確認されると意識しておきましょう。

話し方についてはこちらの記事も参考にしてくださいね。

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自己PRのプレゼン準備を3ステップで進めよう

ここからは、自己PRプレゼンの準備の流れを紹介します。大きく分けると①事前準備、②資料作成、③プレゼン練習の3ステップとなります。一つずつステップの流れに沿って確認していきましょう。

①事前準備

自己PRプレゼンの準備をするときは、いきなりプレゼン原稿を書いたり、資料を作り出したりしないように注意しましょう。

まずは事前準備として、自己分析、業界や企業分析、企業の求める人物像の把握と自己PRの絞り込みをおこないます。

自己分析をする

まずは自己分析をおこなって、自分の強み・弱みを把握したり、性格や価値観の特徴を言語化していきましょう。

自己分析をおこなえば、自分にどんな仕事があっているか適性を見極めやすくなります。自己分析をおこなう時間があまりとれない人は、自己分析ツールなどを活用するのもおすすめです。

自己分析の具体的な進め方については、次の記事を確認してください。

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業界・企業分析／求める人物像を理解する

自己分析が終わったら、応募先の業界の特徴や、企業が求める人物像についてリサーチをおこないます。業界の特徴や求める人物像を知ることで、相手にあったプレゼン手法を検討しやすくなるためです。

たとえば「金融業界で高齢者向けに無形商材の提案をおこなう営業職」を募集している場合は、高齢者にも親しみやすいキャラクターか、難しいテーマをかみ砕いて説明できるか、などの視点で評価されるでしょう。

自己PRプレゼンは個性を出せば受かるものではなく、プレゼンを通して自社が求めている人材像とマッチしているかを見極めるのが目的です。だからこそ、事前に応募先の業界や募集ターゲットの理解を深める必要があります。

企業研究の方法は、次の記事を参考にしてみてくださいね。

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自己PRを絞り込む

自己分析や業界研究が終わったら、相手の企業が求める人物像などにあわせて自己PRを絞り込んでいきます。

自分がいちばんアピールしたい要素が必ずしも応募先企業で求められているとは限らないので、聞き手にあわせたアピールポイントをピックアップしていきましょう。

自分のアピールポイントが何かわからないという人はこちらの記事を参考にしてくださいね。

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②資料作成

第2ステップとして、プレゼン用の資料作成をおこないます。もし企業からプレゼン資料の作成を指示されなかったときは、このステップの「構成を作り下書きをする」という点だけ確認してくださいね。

資料の構成を作り下書きをする

自己分析や自己PRの絞り込みをもとに、資料の構成を作っていきます。ロジカルですっきりした印象を与えたい人は、PREP法のフレームワークを用いて「結論→理由（背景）→事例→結論」の構成にするのもおすすめです。

しかしあまりにもテンプレに沿った流れでは、印象が残りづらい可能性もあります。導入部分を質問からはじめて聞き手をひきつけたり、起承転結のストーリー性を持たせるなど、どの順番で話すのが効果的かじっくり考えながら下書きをしましょう。

資料を作成し整える

プレゼンの構成を練り下書きが終わったら資料作成を進めましょう。スライド数は企業に指定されない限り上限がないものの、指定時間内に話し終われるボリュームに調整することが必要です。

また、いきなり作成をはじめるのではなく、使用フォントやカラー、全体のデザインを決めてから作成するようにしてください。

パワーポイントやGoogleスライドには、プレゼンに使えるテンプレデザインが備わっています。極端にPOPでカジュアルなものを避ければどんなデザインフォーマットを使用しても問題ないので、作成のはじめに設定をおこないましょう。

③プレゼン練習

3ステップ目はプレゼンの練習です。どんなに自分のアピールポイントがまとまっていて資料が綺麗に作成できていても、それらを伝える話術がなければ意味がありません。

プレゼンの練習の際は、原稿（台本）を作ってからくり返し話す練習をおこなうのがおすすめです。

原稿（台本）をつくる

原稿がなくても人前で話せると過信せずに、一度プレゼン内容を文字起こしすると良いでしょう。先ほど説明したとおり、1分間の文量は300文字前後が目安とされています。

指定されたプレゼン時間にあわせて文字数を設定し、原稿に書き起こしをしていきましょう。原稿が仕上がったら一度声に出して読んでみて、話しづらいところはないか、時間どおりに話しきれそうか確認しながら添削をおこないます。

プレゼン資料・原稿に沿って話す練習をする

原稿がある程度まとまったら、作成したプレゼン資料と併せて話す練習をくり返します。

最初は口慣らしとして、原稿内容を覚えるくらいにひたすらくり返していきましょう。慣れてきたら、なるべく本番に近い形で練習すると効果的です。

わかりやすい資料作成の4つのポイント

自己PRプレゼンで使用する資料には、ただ調べた内容を羅列すればいいわけではありません。プレゼン資料は、プレゼンの主役であるあなたの話を引き立て、説得力や印象を増し、わかりやすく情報整理するための補助ツールです。

プレゼン者の話をより良く引き立てるためのツールなのに、資料が邪魔をしてプレゼン全体の質を下げてしまっては本末転倒です。資料作成のために、特に気を付けてほしい4つのポイントを紹介します。

①1スライド1メッセージを心掛ける

1スライドにたくさんの情報を詰め込みすぎるのはもっとも多くの人が失敗しがちな点です。プレゼン形式の面接で使用する資料は、あくまでもプレゼンの補助の役割となります。

1スライドの中に原稿の文章をすべて載せてしまう人がいますが、パッと見たときに読みづらいですし、聞き手が資料を読みとるのに労力を使ってしまうと、プレゼンで話している内容が頭に入らなくなってしまいます。

②色やアニメーションは使い過ぎない

1スライド内にはメッセージを1つに絞るのと同様に、資料の文字やデザイン部分に複数の色を使い過ぎないようにしましょう。

アニメーションでたくさん動きをつけると素晴らしい資料になる、と勘違いしている人も多いです。しかし色や動きが多いほどその情報を読み取るのに力を使ってしまうので、かえって伝えたい内容が伝わりづらくなってしまいます。

③動画や画像・図を入れ工夫する

口頭では伝わりにくい情景やデータなどは、動画や画像、イラスト、図、グラフなどを入れて工夫してみましょう。

広い部屋で大勢を相手にプレゼンする可能性もあるので、遠くから見てもはっきりわかるような画像やグラフなどを利用すると効果的です。

どうしても文字のスライドが続くときは、太く・大きく・はっきりした印象のフォント、サイズで記載すると視認性が上がります。また、複数のスライドで「像＋文字」の構図にする際は、画像は左側・文字は右側のように、全体を通して画像の位置を統一しておくと良いです。

④フォントやフォーマットを統一する

資料作成の際は、全スライドのフォント、文字サイズ、デザインフォーマットを統一するようにしましょう。スライド1枚の中でサイズを統一するのではなく、複数スライドを通して同じサイズやフォントを使用するのがポイントです。

スライドをめくるたびに文字のフォントが変わったり、デザインフォーマットが変わると、一貫性がなく悪い印象を与えかねません。

プレゼン形式の自己PRをおこなう注意点

プレゼン形式の基本形を理解して資料作成や準備がひと通り終わったら、今から紹介する注意点を一つずつ確認しながら内容をブラッシュアップしていきましょう。

自己PRプレゼンの注意点は、話す内容や話し方から、ストーリー性の意識や指定時間内にタイムコントロールするなど多岐にわたります。

情報を盛り込みすぎない

プレゼンで使用する資料には1スライド1メッセージを心掛けましょうとお伝えしましたが、プレゼン全体を通して伝える情報も極力絞り込むことが重要です。

たとえば、自己PRとして「積極的で、協調性があって、行動力があって、粘り強くて、聞き上手な人」など多くの情報を盛り込むと、結局どんな人なのか伝わりづらくなってしまいませんか。

資料の中身、発表する内容、すべてにおいて情報過多には注意が必要です。

指定時間は必ず守る

話す内容や照射するプレゼン資料、表現力や身振り手振りなどが完璧だったとしても、指定された時間内にプレゼンが終わらなければ大幅なマイナス評価になってしまいます。限られた時間の中で要点をまとめ、簡潔かつ論理的に伝える能力は社会人になってからも必要です。

また、当日は準備した資料がスクリーンに映らなかったり、面接の時間が押してしまって予定より短い時間設定に変更したりとトラブルが起きる可能性もあります。

持ち時間ギリギリで話しきるのではなく、ゆとりを持たせた情報量にして、タイムコントロールができるよう練習を重ねておくと良いでしょう。

ストーリー性・起承転結を意識する

発表内容をまとめる際は、ストーリー性を持たせたり、起承転結の流れでまとめたりするなど工夫が必要です。

当日の参加者が数名だったとしても、別の選考日を含めると相当数のプレゼンを聞くことになるため、いかに面接官の印象に残るかを考えて準備をしましょう。

ただテンプレにはめただけ、単調にまとまった自己PRプレゼンでは、就活生の人となりがわかりません。「〇〇さんは■■な人でしたね」というわかりやすい印象が残るような物語性を意識してください。

プレゼンの印象を左右する自己PRの締め方のコツについては、こちらの記事でも説明しています。

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強弱や抑揚はオーバーにする

同じ原稿内容を読み上げるとしても、話し方の強弱・抑揚がある人とない人には大きな差が生まれます。

具体的には、強調したい用語はゆっくり、やや大きめの声で、通常の声色よりも低いトーンで話します。さらに、強調する直前に1～2秒無言の間を置くと、聞き手が集中して聞く体制になってくれる効果もあります。

一般的には声を大きくしたほうが強調度合いが増すと思われていますが、前後の話し方と異なると感じたときに聞き手は集中するので、あえて小声で話したり、高めのトーンで話したりして興味を引く手法もあります。

声の大きさ・スピード・表情や目線に注意する

自己PRプレゼンをするときは、声や表情などに気を配ることが大切です。声に関しては、大きさや声色（トーン）、抑揚、滑舌、話すスピードなど複数のポイントをバランスよく意識しましょう。

また、表情やしぐさに関しては、目線、笑顔で自然な表情、立ち居振る舞い、身振り手振り、立ち方や姿勢、お辞儀などに注意をします。

また、自己PRプレゼン中は、スライドやPC画面ばかり見ないように気を付けましょう。聞き手が複数名いる場合は、一人ひとりとゆっくり目線をあわせるようなイメージで、全体をぐるっと見渡すような視線を送ると自然です。

話すときの声や、表情については、自己紹介の仕方を紹介している次の記事でも詳しく解説しています。あわせて確認してみてくださいね。

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聞き手を巻き込んで印象を残す3つの方法

自己PRプレゼンの基本形や、資料作成方法、注意点など基礎的な内容は理解できましたか。ここまで説明した内容は、プレゼンするうえで必要最小限おこなってほしいものです。

他の就活生よりもう一歩先をいくためには、プレゼンの聞き手を巻き込んで、より好印象を残さなければなりません。

話し手の自己満足に終わらないための、聞き手を巻き込むプレゼン手法を3つ紹介します。

①イエス・ノーで回答できる質問をする

簡単に聞き手の参加を促す方法として、イエス・ノーで答えられる質問を聞き手に投げかける方法があります。たとえば「私と同じ東京都の出身者はいますか？」という質問は、深く考えずにすぐイエスかノーで答えられますよね。

一方「皆さんの出身地を教えてください」という質問はオープンクエスチョンと呼ばれ、大勢の聞き手がいる場合はやや答えにくい質問となります。消極的な聞き手だった場合、その場が静まり返ってしまって逆効果になることもあるでしょう。

うまく聞き手を巻き込みたいときは「イエス・ノー」のどちらかで答えられる投げかけをしてみると良いでしょう。

②挙手や拍手を促す

プレゼン会場を温めて話しやすくするためには、聞き手に挙手や拍手など簡単な動作をうながす方法がおすすめです。静かで緊張感のある空気のほうがプレゼンしやすい、という人は少ないのではないでしょうか。

面接官によっては、リアクションを大きくしてプレゼンを聞いてくれる人もいますが、初対面の就活生がたくさんいる場合はなかなか聞き手のリアクションが得られにくいでしょう。

そのため、先ほどのイエス・ノー質問と挙手を組み合わせる方法でうまく会場の空気をあたためていきましょう。

③アンケートや投票アプリを活用する

聞き手に積極的に参加してもらうためには、匿名のアンケートツールやリアルタイムで使える投票アプリなどを活用するのもおすすめです。

アンケートツールなどを利用すれば、プレゼン途中で気になったことを投稿してもらったり、プレゼン途中で投票形式で質問に答えてもらったり、全員を巻き込んだプレゼンができます。

さまざまなトラブル対処法を確認しておこう

自己PRプレゼンの練習や準備はばっちりでも、プレゼン当日は予想外のハプニングが起きる可能性はゼロではありません。プレゼン形式の面接でよくあるトラブルとその対処法について確認しておきましょう。

複数の長さで用意しておく

プレゼン当日、ほかの人のプレゼン時間が伸びてしまったり、採用担当者のスケジュールが急遽変更になったりして、プレゼン時間が予定よりも短くなってしまう可能性もあります。

このようなトラブルは就活においてそこまで頻繫に起きるわけではありません。しかし、社会人になると「顧客との商談時間が短めに変更になる」などはよくあることです。

最初の指定時間が5分であれば3分程度、指定時間が3分であれば1分～2分でコンパクトに話せるよう準備をしておくなど、バリエーションをもたせると何かあったときに安心です。

質疑応答される心構えをする

自己PRプレゼンの中でも企業や業界に関するテーマが出されて発表するタイプのプレゼンでは、発表後に面接官から質疑応答がおこなわれるケースがあります。

プレゼン原稿や資料が完成したら、一度自分のプレゼン姿を動画に撮って確認してどこに対して突っ込まれるか想定質問を考えてみましょう。

もし余力があれば、プレゼンを知人や家族に聞いてもらって、ランダムに質問してもらうのもおすすめです。質問に対してどこまで深掘りして答えられるかも、面接官の評価ポイントの一つになります。

音声や機器・資料表示は問題ないかリハーサルする

プレゼン当日の資料の見せ方は以下のやり方などが考えられます。

PCとプロジェクターをつなげるケーブルはどんな種類か、映像を使ってプレゼンする際にPCの音声設定はできているかなど、確認しておきましょう。

可能であれば、一度リハーサルをおこなっておく、企業訪問時は開始前に接続エラーがないかどうかチェックさせてもらえると安心です。

緊張対策：人前で練習しておく

自己PRプレゼンは、面接官や他の就活生など大勢の人前でおこなうケースも多いです。普段は緊張しない人でも、いざプレゼンとなると思いのほか緊張でガチガチになってしまう可能性もあります。

多少の緊張感は問題ないですが、手足が震えたり緊張で話す内容をど忘れしてしまう人もいます。また、緊張で顔がこわばってしまったり、声の抑揚がなくなって原稿を棒読みになってしまったり、普段の力を発揮しづらくなるかもしれません。

緊張してもうまくプレゼンをおこなうためには、やはり事前に人前で練習を重ねておくことが重要です。

プレゼン形式の自己PRで自分の魅力を伝えよう

自己PRプレゼンは、自己分析や業界研究など就活の基礎的な準備から、効果的な資料作成やプレゼン当日の細かなトラブル対策まで、さまざまな力を総合的に試される選考です。

確認事項は多いですが、何より大切なのは、聞き手目線で自分らしいプレゼンをおこなうことです。就活生の人柄や、さまざまなスキルを見極めることがプレゼン形式の面接目的という点を念頭に置いて、しっかり準備と練習をおこないましょう。